راهنمای کامل ورود به سامانه آموزشیار edu.iau.ac.ir

ورود به سامانه آموزشیار در سال‌های اخیر با تغییرات امنیتی گسترده‌ای همراه بوده است. اکنون دیگر تنها داشتن نام کاربری و رمز عبور برای دسترسی به پنل کاربری کافی نیست. دانشگاه آزاد اسلامی برای ارتقای امنیت داده‌های دانشجویان، سیستم احراز هویت دو مرحله‌ای را پیاده‌سازی کرده است.

این اقدام مانع از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس تحصیلی و مالی افراد می‌شود.

دانشجویان برای ورود ابتدا باید نام کاربری (شماره دانشجویی) و رمز عبور خود را وارد کنند. پس از این مرحله، سیستم از کاربر می‌خواهد که کد تایید ثانویه را وارد نماید. این کد به صورت هوشمند از طریق اپلیکیشن اختصاصی «آی‌دی» (i-ID) تولید می‌شود.

در صورتی که دانشجو به این برنامه دسترسی نداشته باشد، امکان دریافت کد از طریق پیامک نیز در موارد خاص پیش‌بینی شده است.

نکته بسیار مهم در زمان ورود، توجه به بازه‌های زمانی ترافیک بالای سایت است. در ایام انتخاب واحد، سامانه بر اساس زمان‌بندی استانی عمل می‌کند. دانشجویان باید طبق جدول زمان‌بندی اعلام شده توسط واحد دانشگاهی خود به سایت مراجعه کنند.

ورود خارج از نوبت معمولاً با محدودیت دسترسی یا کندی شدید مواجه خواهد شد که این امر جهت مدیریت بهینه منابع سرور است.

توصیه می‌شود دانشجویان از مرورگرهای به‌روز مانند گوگل کروم یا فایرفاکس استفاده کنند. همچنین پاک کردن حافظه کش (Cache) مرورگر پیش از ورود به سامانه می‌تواند بسیاری از خطاهای رایج بارگذاری را برطرف کند.

در صورت فراموشی رمز عبور، گزینه بازیابی رمز در صفحه نخست تعبیه شده است که با تایید شماره همراه ثبت شده در سیستم، امکان بازنشانی آن فراهم می‌گردد.

استفاده از فیلترشکن در هنگام کار با سامانه آموزشیار اکیداً ممنوع است. به دلیل حساسیت‌های امنیتی، سرورهای دانشگاه آی‌پی‌های خارج از کشور را مسدود می‌کنند. این موضوع باعث می‌شود که دانشجو در هنگام پرداخت شهریه یا ثبت نمرات با خطای عدم برقراری ارتباط مواجه شود.

بنابراین پیش از هر اقدامی، از غیرفعال بودن برنامه‌های تغییر آی‌پی اطمینان حاصل کنید.

فرآیند انتخاب واحد در سامانه آموزشیار یکی از حساس‌ترین مراحل تحصیلی برای هر دانشجو است. این عملیات نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و رعایت پیش‌نیازهای مشخصی است که در سیستم تعریف شده‌اند. اولین گام برای شروع انتخاب واحد، تسویه حساب مالی و پرداخت شهریه ثابت است.

بدون پرداخت مبلغ تعیین شده، منوی انتخاب واحد برای دانشجو فعال نخواهد شد.

پس از تسویه مالی، دانشجو باید در زمان مقرر وارد بخش «درخواست انتخاب واحد» شود. در این مرحله، سیستم وضعیت تحصیلی فرد را بررسی کرده و در صورت عدم وجود منع آموزشی، اجازه ثبت دروس را صادر می‌کند.

یکی از ویژگی‌های جدید آموزشیار، نمایش لیست دروس ارائه شده بر اساس چارت درسی هر رشته است که احتمال خطا در انتخاب دروس را کاهش می‌دهد.

رعایت سقف واحدها و پیش‌نیاز و هم‌نیاز بودن دروس بر عهده دانشجو است. هرچند سامانه به صورت خودکار برخی از این موارد را کنترل می‌کند، اما بررسی نهایی باید توسط دانشجو انجام شود. در صورت بروز تداخل ساعت کلاس‌ها یا امتحانات، سامانه اجازه ثبت نهایی را نخواهد داد.

بنابراین بهتر است لیست دروس مورد نظر را پیش از شروع زمان‌بندی رسمی آماده کنید.

در ایام انتخاب واحد، دکمه «ثبت نهایی» اهمیت زیادی دارد. پس از انتخاب تمامی دروس، حتماً باید بر روی گزینه ثبت کلیک کنید تا دروس در لیست موقت شما رزرو شوند.

همچنین در پایان فرآیند، دریافت پیش‌نمایش یا چاپ لیست دروس انتخاب شده برای اطمینان از صحت ثبت‌نام توصیه می‌شود. این لیست شامل نام اساتید، ساعات برگزاری و کد گروه‌های درسی است.

اگر در طول انتخاب واحد با خطای «عدم مجاز بودن» مواجه شدید، ابتدا وضعیت مالی و سپس وضعیت آموزشی خود را چک کنید. گاهی اوقات عدم تکمیل فرم‌های ارزشیابی اساتید در ترم گذشته یا نقص در پرونده الکترونیک، مانع از دسترسی به منوی انتخاب واحد می‌شود.

در چنین شرایطی ارتباط سریع با آموزش واحد دانشگاهی برای رفع محدودیت الزامی است.

اپلیکیشن «آموزشیار پلاس» به عنوان یک ابزار کمکی و مکمل برای نسخه وب سامانه آموزشیار طراحی شده است. این اپلیکیشن با هدف تسهیل دسترسی دانشجویان به خدمات دانشگاهی بر روی گوشی‌های هوشمند عرضه شد.

یکی از بزرگترین چالش‌های دانشجویان، کندی نسخه وب در موبایل بود که با نصب این اپلیکیشن، تجربه کاربری بسیار بهبود یافته است.

از ویژگی‌های کلیدی آموزشیار پلاس، سیستم اطلاع‌رسانی هوشمند یا Push Notification است. با فعال‌سازی این قابلیت، دانشجویان بلافاصله پس از ثبت نمره جدید توسط استاد یا تغییر در زمان کلاس‌ها، اعلان دریافت می‌کنند.

این موضوع باعث می‌شود که دانشجو بدون نیاز به چک کردن مداوم سایت، از آخرین تغییرات وضعیت تحصیلی خود باخبر شود که در زمان امتحانات بسیار کاربردی است.

مدیریت امور مالی در این اپلیکیشن بسیار ساده‌تر شده است. دانشجویان می‌توانند با اتصال به درگاه‌های بانکی مستقیم، شهریه خود را پرداخت کرده و تاریخچه تراکنش‌های خود را مشاهده کنند. همچنین امکان مشاهده تراز مالی و اقساط وام‌های دانشجویی در محیطی کاربرپسند فراهم شده است.

این شفافیت مالی به دانشجویان کمک می‌کند تا برای ترم‌های آتی برنامه‌ریزی بهتری داشته باشند.

دسترسی سریع به کارت ورود به جلسه امتحان و برنامه هفتگی از دیگر امکانات این برنامه است. در روزهای امتحان که ترافیک سایت آموزشیار به شدت بالا می‌رود، استفاده از اپلیکیشن راهکار جایگزین مناسبی برای دریافت کارت آزمون است.

همچنین دانشجو می‌تواند لیست دروس و نمرات تمام ترم‌های گذشته را به صورت دسته‌بندی شده و با نمودارهای پیشرفت تحصیلی مشاهده نماید.

امنیت در آموزشیار پلاس نیز به خوبی رعایت شده است. این اپلیکیشن با استفاده از پروتکل‌های امنیتی دانشگاه، مستقیماً به دیتابیس مرکزی متصل می‌شود. برای استفاده از آن، داشتن شماره دانشجویی و رمز عبور سامانه اصلی کافی است.

توصیه می‌شود نسخه اصلی این برنامه را فقط از مراجع معتبر یا سایت رسمی دانشگاه دانلود کنید تا امنیت اطلاعات شخصی شما حفظ شود.

فرآیند پذیرش دانشجویان جدیدالورود در دانشگاه آزاد اسلامی اکنون به صورت کاملاً دیجیتال و از طریق سامانه آموزشیار انجام می‌شود. پذیرفته‌شدگان پس از اعلام نتایج توسط سازمان سنجش یا مرکز آزمون دانشگاه، نیازی به مراجعه حضوری اولیه ندارند.

آن‌ها باید با استفاده از کد ملی و شماره داوطلبی وارد بخش «پذیرش غیرحضوری» در سایت edu.iau.ac.ir شوند.

در مرحله اول، دانشجو موظف است اطلاعات فردی، سوابق تحصیلی و اطلاعات تماس خود را با دقت وارد کند. هرگونه مغایرت در این اطلاعات می‌تواند در مراحل بعدی صدور مدرک تحصیلی مشکل‌ساز شود. پس از تایید اطلاعات پایه، نوبت به بارگذاری مدارک می‌رسد.

اسکن اصل شناسنامه، کارت ملی، مدرک دیپلم یا پیش‌دانشگاهی و عکس پرسنلی باید با فرمت و حجم مشخص در سامانه آپلود گردند.

یکی از مراحل نوآورانه در سیستم جدید، احراز هویت دیجیتال است. در این بخش، صحت اطلاعات هویتی دانشجو به صورت آنلاین با پایگاه داده ثبت احوال چک می‌شود.

پس از تایید مدارک توسط کارشناسان آموزش واحد مربوطه (که معمولاً ۲۴ تا ۴۸ ساعت زمان می‌برد)، شماره دانشجویی دائم صادر می‌گردد. با دریافت این شماره، دانشجو رسماً عضو خانواده بزرگ دانشگاه آزاد محسوب می‌شود.

پس از دریافت شماره دانشجویی، نوبت به واریز هزینه بیمه، خدمات آموزشی و بخشی از شهریه می‌رسد. این پرداخت‌ها نیز کاملاً آنلاین انجام می‌شوند. پس از تسویه حساب، دانشجو می‌تواند فرم‌های ثبت‌نام نهایی را دانلود و امضا نماید.

در نهایت، سیستم به طور خودکار یا توسط آموزش، دروس ترم اول را برای دانشجو انتخاب می‌کند و برنامه کلاسی در پنل کاربری قابل مشاهده خواهد بود.

نکته حیاتی برای ورودی‌های جدید، پیگیری وضعیت تایید مدارک است. اگر مدرکی ناقص باشد، پیامی در پنل آموزشیار درج می‌شود که دانشجو باید سریعاً نسبت به رفع آن اقدام کند.

عدم توجه به این پیام‌ها ممکن است منجر به لغو قبولی یا جلوگیری از شرکت در امتحانات پایان ترم شود. بنابراین چک کردن روزانه پنل کاربری در هفته‌های اول ثبت‌نام بسیار ضروری است.

بخش امور مالی سامانه آموزشیار، قلب تپنده مدیریت هزینه‌های تحصیلی دانشجویان است. این بخش شامل زیرمجموعه‌های متنوعی مانند مدیریت پرداخت‌ها، درخواست وام، مشاهده ریز تراکنش‌ها و تسویه حساب نهایی است.

برای هرگونه فعالیت آموزشی نظیر انتخاب واحد یا دریافت کارت امتحان، وضعیت مالی دانشجو در این بخش باید به حالت «مجاز» درآمده باشد.

پرداخت شهریه در آموزشیار به دو صورت کلی انجام می‌شود: پرداخت مستقیم و پرداخت اقساطی. در پرداخت مستقیم، دانشجو مبلغ مورد نظر را وارد کرده و از طریق درگاه‌های بانکی عضو شتاب، تسویه حساب می‌کند.

اما برای دانشجویانی که تمایل به تقسیط دارند، سامانه امکان اتصال به سیستم «ساجد» جهت دریافت وام‌های کوتاه مدت و میان مدت بانکی را فراهم کرده است.

یکی از نکات مهم در پرداخت آنلاین، اطمینان از بازگشت موفق از درگاه بانک به سایت آموزشیار است. پس از واریز وجه، حتماً باید دکمه «تکمیل خرید» را فشار دهید تا مبلغ در تراز مالی شما بنشیند.

اگر پول از حساب شما کسر شد اما در سامانه ثبت نگردید، نگران نباشید؛ معمولاً ظرف ۷۲ ساعت به صورت خودکار توسط سیستم بانکی مسترد یا به حساب آموزشیار واریز می‌شود.

دانشجویان می‌توانند در هر لحظه، صورت‌حساب تفصیلی خود را مشاهده کنند. این صورت‌حساب شامل جزئیات شهریه ثابت، شهریه متغیر برای هر درس و هزینه‌های جانبی مانند بیمه و خدمات دانشجویی است.

شفافیت در نمایش این ارقام به دانشجویان کمک می‌کند تا از صحت محاسبات اطمینان حاصل کنند و در صورت وجود هرگونه ابهام، تیکت پشتیبانی ارسال نمایند.

در پایان دوران تحصیل، فرآیند فارغ‌التحصیلی نیز از همین بخش آغاز می‌شود. دانشجو باید تمامی بدهی‌های معوق خود را تسویه کند تا پرونده او به جریان بیفتد.

سامانه آموزشیار با محاسبه خودکار تمامی مبالغ، از مراجعه حضوری دانشجو به بخش‌های مختلف مالی واحد دانشگاهی جلوگیری می‌کند و کل فرآیند تسویه حساب را به صورت الکترونیکی پیش می‌برد.

بسیاری از دانشجویان، به ویژه ورودی‌های جدید، سامانه آموزشیار را با سامانه‌های کلاس مجازی مانند «وادانا» یا «دان» اشتباه می‌گیرند. درک تفاوت این دو برای مدیریت صحیح امور تحصیلی بسیار حیاتی است.

سامانه آموزشیار (edu.iau.ac.ir) یک سامانه جامع اداری و آموزشی است که برای مدیریت داده‌های کلان دانشگاه، امور مالی، انتخاب واحد و ثبت نمرات نهایی طراحی شده است.

در مقابل، سامانه‌هایی مانند وادانا یا دان، پلتفرم‌های مدیریت یادگیری (LMS) هستند. این سایت‌ها صرفاً برای برگزاری کلاس‌های آنلاین، آپلود جزوات توسط اساتید، انجام تکالیف و شرکت در آزمون‌های میان‌ترم کاربرد دارند.

به عبارت ساده‌تر، آموزشیار «دفتر آموزش و امور مالی» شماست و وادانا «کلاس درس» شما محسوب می‌شود. هیچ فعالیت مالی در وادانا انجام نمی‌شود.

ارتباط این دو سامانه به صورت یک‌سویه است. یعنی پس از اینکه دانشجو در سامانه آموزشیار انتخاب واحد کرد، اطلاعات او به طور خودکار (معمولاً پس از ۲۴ ساعت) به سامانه وادانا منتقل می‌شود.

اگر درسی در آموزشیار انتخاب شده اما در وادانا نمایش داده نمی‌شود، مشکل از همگام‌سازی (Sync) اطلاعات است و دانشجو باید موضوع را به پشتیبانی فناوری واحد خود اطلاع دهد.

در زمان امتحانات پایان ترم، نمرات ابتدا در سامانه وادانا (توسط استاد) مشخص می‌شوند، اما نمره رسمی و نهایی که در معدل کل تاثیر می‌گذارد، نمره‌ای است که در سامانه آموزشیار ثبت می‌گردد.

دانشجویان برای اعتراض به نمرات نیز باید از طریق پنل شخصی خود در آموزشیار اقدام کنند، نه در محیط کلاس مجازی. این تفکیک وظایف باعث نظم بیشتر در ساختار دانشگاهی شده است.

نکته پایانی اینکه نام کاربری و رمز عبور این دو سامانه ممکن است متفاوت باشد. در حالی که ورود به آموزشیار دو مرحله‌ای است، ورود به وادانا معمولاً با شماره دانشجویی و کد ملی انجام می‌شود.

دانشجویان باید دقت کنند که برای هر فعالیت، به سایت درست مراجعه کنند تا دچار سردرگمی نشوند. آموزشیار مرجع نهایی تمام سوابق تحصیلی و مالی شما در طول دوران تحصیل است.