استعلام اطلاعات مختصر کالا
استعلام اطلاعات کالا با شناسه کالا (کد شناسه محصول).
امن و محرمانه
استعلام اطلاعات مختصر کالا
شناخت کالا با بارکد GS1، GTIN یا ایرانکد
با پیشخوانک اطلاعات پایه هر کالا شامل نام تولیدکننده، دستهبندی و مشخصات اصلی را با استفاده از شناسه GS1 یا ایرانکد به سرعت دریافت کنید
استعلام اطلاعات کالابا کد GTIN، ایرانکد یا بارکد کالا
دریافت نام محصول، تولیدکننده و دستهبندی با استفاده از شناسه یکتای GTIN یا ایرانکد
بررسی اینکه کالا دارای شناسه معتبر ثبتشده در سامانه رسمی GS1 ایران است
اطلاعات کالا برای ثبت در سامانه مودیان مالیاتی و صدور صورتحساب الکترونیکی
شناسه کالا (GTIN و ایرانکد) چیست؟
شناسه کالا یک کد عددی یکتا است که هویت منحصربهفرد هر کالا یا محصول را در سطح ملی یا بینالمللی مشخص میکند. این شناسه پایه سیستمهای مدیریت زنجیره تأمین، انبارداری، گمرک و حسابداری است. در ایران، شناسه کالا به دو شکل اصلی وجود دارد: شناسه بینالمللی GTIN و شناسه ملی ایرانکد.
هر بارکدی که روی بستهبندی محصولات مصرفی میبینید عمدتاً از سیستم GS1 است. این بارکد حاوی اطلاعاتی درباره تولیدکننده و نوع محصول است. با استعلام این شناسه میتوان به اطلاعات مختصری چون نام کالا، دستهبندی و نام تولیدکننده دسترسی داشت.
تفاوت شناسه کالا با شناسه رهگیری
شناسه کالا (GTIN/ایرانکد) هویت نوع محصول را مشخص میکند و برای همه واحدهای یک محصول یکسان است. شناسه رهگیری (Tracking ID) مخصوص هر واحد منفرد است. این سرویس اطلاعات مختصر بر اساس شناسه نوع کالا ارائه میدهد.
GS1 ایران و مرکز ملی شمارهگذاری کالا
سازمان GS1 (Global Standards One) یک سازمان بینالمللی غیرانتفاعی است که استانداردهای شناسایی و ارتباطات در زنجیره تأمین جهانی را توسعه و مدیریت میکند. بیش از ۱۱۰ کشور عضو این سازمان هستند. مرکز ملی شمارهگذاری کالا و خدمات ایران (nncgs1.com) به عنوان تنها نماینده انحصاری GS1 در ایران فعالیت میکند.
این مرکز تحت نظر وزارت صنعت، معدن و تجارت (وزارت صمت) فعالیت میکند و وظیفه صدور و مدیریت بارکدهای GS1 در ایران را بر عهده دارد. پرتال رسمی آن در آدرس portal.gs1-ir.org قابل دسترس است. تولیدکنندگان ایرانی برای دریافت شناسه کالا (GTIN) باید از طریق این مرکز اقدام کنند.
- صدور شناسه تجاری کالا (GTIN)
- صدور ایرانکد برای کالاهای داخلی
- پشتیبانی از سامانه جامع تجارت (ntsw.ir)
- ارتباط با سامانه مودیان مالیاتی
- صدور کد موقعیت مکانی (GLN)
- شناسایی یکتای کالا در سطح جهانی
- کاهش خطا در زنجیره تأمین
- تسهیل واردات و صادرات
- امکان رهگیری کالا از تولید تا مصرف
- پشتیبانی از سیستمهای ERP
انواع شناسههای کالا برای استعلام
سامانه اطلاعات کالا از چندین نوع شناسه پشتیبانی میکند. شناخت تفاوت این شناسهها به شما کمک میکند استعلام درست انجام دهید:
شناسه تجاری بینالمللی کالا. معمولاً ۱۳ رقمی (EAN-13) یا ۱۴ رقمی. روی بارکد بستهبندی اکثر محصولات درج شده. برای کالاهای وارداتی و صادراتی کاربرد دارد.
شناسه ملی ایران برای کالاها. کدی که وزارت صمت به کالاهای داخلی اختصاص میدهد. در سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) و سامانه مودیان مالیاتی کاربرد گستردهای دارد.
کد موقعیت مکانی جهانی برای شناسایی مکانهای تجاری، انبارها، دفاتر و واحدهای توزیع. در لجستیک و مدیریت زنجیره تأمین کاربرد دارد.
شناسه مخصوص خدمات (نه کالا) که برای ثبت و استعلام خدمات در سامانه مودیان مالیاتی استفاده میشود. خدمات نمیتوانند از کد کالا استفاده کنند.
مراحل استعلام اطلاعات مختصر کالا
استعلام اطلاعات مختصر کالا از طریق پیشخوانک با اتصال به پایگاه داده رسمی GS1 ایران انجام میشود:
-
یافتن شناسه کالا
شناسه کالا را از روی بارکد بستهبندی محصول (GTIN)، مدارک واردات یا سیستم داخلی خود بیابید. برای کالاهای داخلی ممکن است ایرانکد در فاکتور یا مجوز وزارت صمت درج شده باشد.
-
انتخاب نوع شناسه
نوع شناسه خود را انتخاب کنید: GTIN، ایرانکد، یا کد خدمت. هر کدام در فیلد مخصوص به خود وارد میشوند تا جستجو دقیق باشد.
-
وارد کردن کد و دریافت نتیجه
کد را در فیلد مربوطه وارد کنید. سیستم به طور خودکار پایگاه داده GS1 ایران را جستجو کرده و اطلاعات مختصر کالا شامل نام، دستهبندی و سازنده را نمایش میدهد.
کاربردهای اصلی استعلام اطلاعات مختصر کالا
این سرویس در فرآیندهای متعددی کاربرد حیاتی دارد. در ادامه مهمترین موارد استفاده آن آمده است:
برای صدور صورتحساب الکترونیکی معتبر در سامانه مودیان مالیاتی سازمان امور مالیاتی، شناسه کالا (GTIN یا ایرانکد) الزامی است. استعلام این شناسه دقت فاکتورها را تضمین میکند.
در اظهارنامههای گمرکی، شناسه GTIN کالا اطلاعات دقیقتری از ماهیت محصول وارداتی یا صادراتی ارائه میدهد و فرآیند ترخیص را تسریع میکند.
سیستمهای نرمافزاری انبار و فروشگاه برای کنترل موجودی، قیمتگذاری و مدیریت محصولات به شناسه کالای معتبر نیاز دارند. استعلام صحت این شناسهها را تضمین میکند.
خریداران، بازرسان کیفی و ناظران قانونی میتوانند با استعلام شناسه کالا از تطابق محصول با اطلاعات ثبتشده تولیدکننده اطمینان حاصل کنند.
ارتباط استعلام کالا با سامانه مودیان مالیاتی
از سال ۱۴۰۰ سازمان امور مالیاتی کشور سامانه مودیان را برای دریافت صورتحسابهای الکترونیکی راهاندازی کرد. یکی از الزامات کلیدی این سامانه، ثبت صحیح شناسه کالا یا خدمت در هر ردیف فاکتور است.
فروشندگان مشمول باید برای هر کالا یا خدمت مورد فروش، شناسه GTIN یا ایرانکد معتبر را در سیستم صدور فاکتور خود داشته باشند. در صورت استفاده از شناسه نادرست، صورتحساب از نظر مالیاتی ناقص محسوب میشود.
ضرورت شناسه معتبر در فاکتور الکترونیکی
استفاده از شناسههای غیرمعتبر یا ساختگی در سامانه مودیان میتواند منجر به رد صورتحساب و جریمههای مالیاتی شود. استعلام پیش از استفاده، از بروز این مشکلات جلوگیری میکند. مودیان میتوانند از طریق پرتال portal.gs1-ir.org فایل تناظر شناسههای عمومی و اختصاصی را دریافت کنند.
کدی که GS1 ایران به انواع عمومی کالا اختصاص داده. برای کالاهایی که تولیدکننده کد اختصاصی ندارد استفاده میشود. در فایل تناظر قابل دریافت است.
کدی که یک تولیدکننده خاص برای محصول خود دریافت میکند. منحصربهفرد است و اطلاعات تولیدکننده را نیز شامل میشود. ترجیح داده میشود.
پرسشهای متداول درباره استعلام اطلاعات مختصر کالا
شناسه GS1 کالا را از کجا پیدا کنم؟
شناسه GS1 معمولاً به صورت بارکد روی بستهبندی محصول درج میشود. با اسکن بارکد (معمولاً EAN-13 یا ۱۳ رقم) عدد زیر آن همان GTIN است. همچنین در مدارک گمرکی، فاکتورهای وارداتی و سیستمهای نرمافزاری انبار این شناسه درج میشود.
تفاوت GTIN و ایرانکد چیست؟
GTIN (Global Trade Item Number) یک شناسه بینالمللی است که توسط سازمان GS1 جهانی اختصاص داده میشود و برای کالاهای داخلی و صادراتی کاربرد دارد. ایرانکد یک شناسه ملی است که وزارت صمت برای کالاهای داخلی تعریف کرده و در سامانههای دولتی داخلی مانند سامانه مودیان کاربرد دارد.
آیا همه کالاهای ایرانی شناسه GS1 دارند؟
خیر، همه کالاها الزاماً شناسه GS1 ندارند. دریافت شناسه GS1 اختیاری بوده مگر برای مواردی که قانون آن را الزامی کرده باشد (مثلاً برخی کالاهای دارویی یا خاص). با این حال برای ثبت در سامانه مودیان، باید از شناسه عمومی GS1 یا ایرانکد استفاده کرد.
اگر کالا شناسه معتبر نداشت چه کنم؟
اگر محصولی در پایگاه داده GS1 ایران شناسه ندارد، تولیدکننده یا واردکننده باید برای دریافت شناسه از مرکز ملی شمارهگذاری کالا (nncgs1.com) یا از طریق سامانه جامع تجارت وزارت صمت اقدام کند. برای سامانه مودیان میتوان از شناسههای عمومی فایل تناظر GS1 استفاده کرد.
آیا با استعلام میتوان قیمت کالا را هم دید؟
خیر. این سرویس صرفاً اطلاعات مختصر شامل نام کالا، دستهبندی و نام تولیدکننده را نمایش میدهد. قیمت کالا به شناسه GS1 مرتبط نیست و در پایگاه داده GS1 ذخیره نمیشود؛ قیمتگذاری توسط خود تولیدکننده یا فروشنده انجام میشود.
کدام کالاها برای دریافت شناسه GS1 در ایران اولویت دارند؟
کالاهایی که در صادرات و واردات مشمول گمرک هستند، کالاهای مشمول قانون سامانه مودیان، محصولاتی که در فروشگاههای زنجیرهای عرضه میشوند و کالاهای تحت نظارت سازمان غذا و دارو اولویت بالاتری برای دریافت شناسه GS1 دارند.
چه مدارکی برای دریافت شناسه GS1 توسط یک شرکت لازم است؟
برای دریافت شناسه GS1 به عنوان تولیدکننده معمولاً به مجوز کسبوکار، کارت ملی/شرکت، کد اقتصادی و مشخصات کامل محصول نیاز است. جهت اطلاعات دقیقتر به سایت GS1 ایران (gs1-ir.org) یا مرکز ملی شمارهگذاری مراجعه کنید.
آیا بارکد یک کالای خارجی در سامانه GS1 ایران قابل استعلام است؟
بله، چون GTIN یک استاندارد جهانی است. اگر کالای خارجی دارای بارکد GS1 باشد، میتوان آن را در پایگاه داده GS1 جهانی استعلام کرد. با این حال در سامانه داخلی GS1 ایران، اطلاعات کالاهایی که در ایران ثبت نشدهاند ممکن است ناقص یا موجود نباشند.
فرق اطلاعات مختصر و اطلاعات کامل کالا چیست؟
اطلاعات مختصر شامل نام کالا، دستهبندی عمومی و نام تولیدکننده/واردکننده است. اطلاعات کامل کالا شامل مشخصات فنی، ابعاد، وزن، اجزا، تصاویر و اطلاعات جامعتر است که نیاز به دسترسی جداگانه به پایگاه داده محصول تولیدکننده دارد.
همین الان استعلام بگیرید
با بارکد یا شناسه کالا، اطلاعات مختصر آن را فوری دریافت کنید
شروع استعلام کالا پشتیبانی آنلاینآنلاین · سریع · از منبع رسمی GS1 ایران
