آموزش رسم انواع نمودار در ورد

نمودار ستونی (Column Chart) یکی از کاربردی‌ترین ابزارها برای مقایسه داده‌های دسته‌بندی‌شده در سندهای متنی است. این نمودار به شما امکان می‌دهد تا تغییرات داده‌ها را در طول زمان یا بین گروه‌های مختلف به تصویر بکشید.

برای شروع، از تب Insert روی گزینه Chart کلیک کرده و دسته‌بندی Column را انتخاب کنید. در این بخش با انواع مختلفی از نمودارهای ستونی مانند ستونی دوبعدی، سه‌بعدی و ستون‌های انباشته (Stacked) مواجه می‌شوید.

پس از انتخاب طرح مورد نظر، یک پنجره کوچک اکسل درون ورد باز می‌شود. در این جدول، ستون‌ها نشان‌دهنده سری‌های داده (Series) و سطرها نشان‌دهنده دسته‌ها (Categories) هستند. با وارد کردن اطلاعات خود، نمودار به صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود.

یکی از نکات مهم در رسم نمودار ستونی، رعایت فاصله مناسب بین ستون‌هاست. با راست‌کلیک روی ستون‌ها و انتخاب Format Data Series، می‌توانید پهنای شکاف (Gap Width) را تغییر دهید تا خوانایی نمودار افزایش یابد.

همچنین برای مقایسه مقادیر مطلق، استفاده از ستون‌های استاندارد توصیه می‌شود. اما اگر می‌خواهید سهم هر بخش از یک کل را نشان دهید، نمودارهای ستونی انباشته (Stacked Column) انتخاب بسیار بهتری خواهند بود.

نمودار دایره‌ای (Pie Chart) بهترین گزینه برای نمایش نسبت‌ها و سهم اجزای مختلف از یک کل واحد است. این نمودار معمولاً زمانی استفاده می‌شود که مجموع داده‌های شما برابر با ۱۰۰ درصد باشد.

برای درج این نمودار، از مسیر Insert > Chart گزینه Pie را انتخاب کنید. در این بخش می‌توانید از مدل‌های دایره‌ای ساده، سه‌بعدی، یا نمودار دایره‌ای توخالی (Doughnut) استفاده کنید که ظاهری مدرن‌تر دارد.

پس از وارد کردن داده‌ها در جدول اکسل متصل به ورد، نوبت به نمایش دقیق درصدها می‌رسد. برای این کار، روی نمودار کلیک کرده و از علامت مثبت (+) کنار آن، گزینه Data Labels را فعال کنید.

برای حرفه‌ای‌تر کردن ظاهر کار، می‌توانید روی برچسب‌های عددی راست‌کلیک کرده و Format Data Labels را بزنید. سپس گزینه Percentage را فعال و Value را غیرفعال کنید تا درصدها به جای اعداد خام نمایش داده شوند.

اگر یکی از بخش‌های دایره اهمیت ویژه‌ای دارد، می‌توانید با کلیک دوجانبه روی آن بخش و کشیدن آن به سمت بیرون، آن اسلایس را از بدنه اصلی دایره جدا کنید تا توجه مخاطب جلب شود.

بسیاری از کاربران ترجیح می‌دهند محاسبات پیچیده خود را در اکسل انجام دهند و سپس نمودار خروجی را به گزارش خود در نرم‌افزار ورد منتقل کنند. این کار به چند روش مختلف انجام می‌شود.

ساده‌ترین راه، کپی کردن نمودار در اکسل (Ctrl+C) و پیست کردن آن در ورد (Ctrl+V) است. اما در این مرحله باید به گزینه‌های پیست (Paste Options) توجه ویژه‌ای داشته باشید.

اگر گزینه Link Data را انتخاب کنید، نمودار در ورد به فایل اکسل مبدا متصل باقی می‌ماند. با این کار، هرگونه تغییر در داده‌های فایل اکسل، به طور خودکار نمودار موجود در ورد را به‌روزرسانی می‌کند.

روش دیگر، پیست کردن نمودار به عنوان تصویر (Picture) است. این روش زمانی کاربرد دارد که می‌خواهید ظاهر نمودار کاملاً ثابت بماند و با تغییرات بعدی فایل اکسل یا جابجایی فایل ورد، چیدمان آن به هم نریزد.

دقت داشته باشید که اگر فایل ورد را برای شخص دیگری ارسال می‌کنید و نمودارها لینک شده هستند، باید فایل اکسل منبع را نیز در کنار آن بفرستید تا دسترسی به داده‌ها قطع نشود.

گاهی نیاز است نموداری را که در محیط ورد طراحی کرده‌اید، به صورت یک فایل تصویری مجزا ذخیره کنید تا در ارائه‌های پاورپوینت، وب‌سایت‌ها یا شبکه‌های اجتماعی از آن استفاده کنید.

مایکروسافت ورد به طور مستقیم گزینه Save as Picture را برای نمودارها ارائه نمی‌دهد. اما ترفندهای ساده‌ای برای دور زدن این محدودیت و دریافت خروجی باکیفیت وجود دارد.

اولین روش، کپی کردن نمودار از ورد و پیست کردن مستقیم آن در نرم‌افزار پاورپوینت است. در پاورپوینت می‌توانید روی نمودار راست‌کلیک کرده و به راحتی گزینه Save as Picture را با فرمت PNG انتخاب کنید.

روش دوم، ذخیره کردن کل سند ورد به صورت فایل PDF است. پس از تهیه نسخه PDF، می‌توانید با ابزارهای ویرایش پی‌دی‌اف یا ابزار Snipping Tool ویندوز، تصویر نمودار را با رزولوشن بالا برش داده و ذخیره کنید.

همچنین می‌توانید نمودار را کپی کرده و در نرم‌افزارهای ویرایش تصویر مانند فتوشاپ یا حتی Paint ویندوز پیست کنید. فرمت PNG بهترین گزینه برای حفظ شفافیت پس‌زمینه و وضوح نوشته‌های نمودار است.

یکی از رایج‌ترین مشکلات کاربران فارسی‌زبان هنگام رسم نمودار در ورد، نمایش انگلیسی اعداد در محورها و برچسب‌های داده است. این موضوع ظاهر گزارش‌های رسمی را غیرحرفه‌ای جلوه می‌دهد.

برای فارسی کردن اعداد نمودار، ابتدا باید تنظیمات کلی نرم‌افزار ورد را بررسی کنید. از منوی File به بخش Options و سپس Advanced بروید. در بخش Show document content، گزینه Numeral را روی Context یا System قرار دهید.

اگر با این کار اعداد فارسی نشدند، روی محور اعداد در نمودار راست‌کلیک کرده و Format Axis را انتخاب کنید. در منوی باز شده به بخش Number بروید و فرمت کد را تغییر دهید.

در جعبه Format Code، عبارت [$-02000000]Standard یا کد زبان فارسی را وارد کرده و دکمه Add را بزنید. این ترفند به طور مستقیم فونت و ساختار اعداد محور را به فارسی تبدیل می‌کند.

همچنین برای راست‌چین کردن جهت نمودار (قرار گرفتن محور عمودی در سمت راست)، در تنظیمات Format Axis، گزینه Values in reverse order را فعال کنید تا چیدمان نمودار کاملاً با استانداردهای راست‌به‌چپ فارسی هماهنگ شود.

نمودار گانت (Gantt Chart) ابزاری بی‌نظیر برای برنامه‌ریزی زمان‌بندی پروژه‌ها و نمایش توالی فعالیت‌ها است. اگرچه این نمودار به طور پیش‌فرض در لیست نمودارهای آماده ورد وجود ندارد، اما ساخت آن بسیار ساده است.

برای رسم نمودار گانت، ابتدا یک نمودار میله‌ای انباشته دوبعدی (Stacked Bar Chart) ایجاد کنید. در جدول داده‌ها، سه ستون با عناوین «نام فعالیت»، «تاریخ شروع» و «مدت زمان اجرا» بسازید.

پس از وارد کردن داده‌ها، نموداری با دو بخش رنگی برای هر فعالیت خواهید داشت. بخش اول نشان‌دهنده زمان انتظار تا شروع کار و بخش دوم نشان‌دهنده طول مدت انجام کار است.

اکنون روی میله‌های بخش اول (که مربوط به تاریخ شروع هستند) راست‌کلیک کرده و گزینه Format Data Series را انتخاب کنید. در بخش Fill، گزینه No Fill و در بخش Border، گزینه No Line را فعال کنید.

با نامرئی شدن بخش اول میله‌ها، تنها بخش مربوط به مدت زمان کار باقی می‌ماند که دقیقاً ساختار یک نمودار گانت حرفه‌ای را در سند ورد شما به نمایش می‌گذارد.