راهنمای کامل سایت گلستان پیام نور reg.pnu.ac.ir

یکی از حیاتی‌ترین بخش‌هایی که هر دانشجو در سامانه گلستان باید به آن تسلط داشته باشد، تقویم آموزشی است. این تقویم صرفاً یک جدول زمانی ساده نیست، بلکه نقشه راه تحصیلی شما در هر نیمسال محسوب می‌شود.

تمام فرآیندهای اجرایی از انتخاب واحد تا امتحانات، تابع دقیق این زمان‌بندی هستند که توسط سازمان مرکزی ابلاغ می‌گردد.

دانشجویان باید بدانند که سامانه گلستان در خارج از بازه‌های تعریف شده در تقویم آموزشی، اجازه هیچ‌گونه تغییری در وضعیت تحصیلی را نمی‌دهد.

برای مثال، اگر بازه زمانی حذف و اضافه به اتمام برسد، منوی مربوطه به طور خودکار غیرفعال شده و دانشجو فرصت اصلاح دروس خود را از دست می‌دهد. این موضوع اهمیت چک کردن مداوم اطلاعیه‌های سامانه را دوچندان می‌کند.

در سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۳، تاکید ویژه‌ای بر رعایت مهلت‌های ثبت نمرات میان‌ترم شده است. اساتید تنها در بازه مشخصی که در تقویم آموزشی درج شده، قادر به ثبت نمرات در سامانه reg.pnu.ac.ir هستند.

پس از اتمام این مهلت، سیستم قفل شده و دانشجو برای پیگیری نمره خود با چالش‌های اداری بسیار پیچیده‌ای روبرو خواهد شد.

علاوه بر این، زمان‌بندی درخواست‌های اداری مانند تغییر رشته، مرخصی تحصیلی و مهمانی نیز در این تقویم گنجانده شده است. غفلت از این تاریخ‌ها می‌تواند منجر به عقب افتادن یک یا چند ترم از تحصیل شود.

بنابراین، توصیه می‌شود در ابتدای هر نیمسال، یک نسخه از تقویم آموزشی را از بخش اخبار سامانه دریافت و ذخیره نمایید.

در نهایت، تقویم آموزشی شامل زمان دقیق دریافت کارت ورود به جلسه (گزارش ۴۲۸) و شروع امتحانات پایان ترم است.

با توجه به اینکه امتحانات پیام نور به صورت متمرکز و کشوری برگزار می‌شود، هرگونه ناهماهنگی با زمان‌بندی سامانه گلستان می‌تواند به غیبت در امتحان و حذف درس منجر شود.

همیشه پیش از شروع هر بازه زمانی، وضعیت مالی خود را نیز بررسی کنید تا محدودیت‌های سیستمی مانع از دسترسی شما به منوهای تقویم نشود.

درخواست مهمانی (موقت یا دائم) یکی از قابلیت‌های کلیدی سامانه گلستان است که به دانشجویان اجازه می‌دهد به دلایل مختلف، تحصیل خود را در واحد دانشگاهی دیگری ادامه دهند. این فرآیند کاملاً سیستمی بوده و نیاز به مراجعه حضوری به سازمان مرکزی ندارد.

دانشجو باید در بازه زمانی مشخص شده در تقویم آموزشی، درخواست خود را ثبت کند.

برای ثبت درخواست مهمانی، دانشجو باید از طریق منوی پیشخوان خدمت در سامانه گلستان اقدام نماید. در این بخش، امکان انتخاب واحد مقصد و نوع مهمانی (ترم کامل یا تک‌درس) وجود دارد.

نکته مهم این است که موافقت هر دو واحد مبدا و مقصد برای نهایی شدن درخواست الزامی است. شما می‌توانید وضعیت تایید یا رد درخواست خود را لحظه به لحظه در همین سامانه پیگیری کنید.

در سال‌های ۱۴۰۲ و ۱۴۰۳، قوانین مربوط به شهریه دانشجویان مهمان تغییراتی داشته است. معمولاً شهریه متغیر دانشجویانی که به واحدهای بزرگتر یا مراکز استان مهمان می‌شوند، با ضریب خاصی افزایش می‌یابد.

این مابه‌تفاوت بلافاصله در منوی مدیریت مالی سامانه گلستان اعمال می‌شود و دانشجو موظف به تسویه آن پیش از انتخاب واحد در واحد مقصد است.

انتقال دائم نیز شرایط سخت‌گیرانه‌تری دارد و معمولاً برای دانشجویانی که شرایط خاص (مانند ازدواج یا تغییر محل کار) دارند، میسر است. در این حالت، تمام سوابق تحصیلی دانشجو در سامانه گلستان از واحد مبدا به واحد مقصد منتقل می‌شود.

دقت کنید که پس از تایید نهایی انتقال دائم، امکان بازگشت به واحد قبلی به سادگی امکان‌پذیر نخواهد بود.

توصیه می‌شود پیش از ثبت درخواست، ظرفیت پذیرش واحد مقصد و ارائه دروس مورد نظر را بررسی کنید. گاهی اوقات با وجود موافقت با مهمانی، واحد مقصد درس مورد نظر شما را در آن ترم ارائه نمی‌دهد. در چنین شرایطی، دانشجو دچار سردرگمی آموزشی می‌شود.

سامانه گلستان با شفاف‌سازی لیست دروس ارائه شده در هر مرکز، به شما در اتخاذ تصمیم درست کمک می‌کند.

پرداخت شهریه همواره یکی از دغدغه‌های اصلی دانشجویان است. دانشگاه پیام نور با همکاری صندوق رفاه دانشجویان، امکان دریافت وام‌های شهریه را از طریق سامانه گلستان فراهم کرده است.

دانشجویان متقاضی باید در ابتدای هر ترم، پس از ثبت‌نام اولیه، نسبت به ثبت درخواست وام در منوی مربوطه اقدام کنند تا مبلغ وام به حساب شهریه آن‌ها واریز شود.

فرآیند دریافت وام به این صورت است که پس از تایید توسط امور دانشجویی واحد، مبلغ وام به عنوان یک بستانکاری در تراز مالی دانشجو در سامانه reg.pnu.ac.ir درج می‌شود. این کار باعث می‌شود منوی انتخاب واحد برای دانشجویانی که توان پرداخت یکجای شهریه را ندارند، باز شود.

البته دانشجو موظف است طبق قوانین صندوق رفاه، نسبت به بازپرداخت اقساط اقدام نماید.

علاوه بر وام‌های صندوق رفاه، برخی تسهیلات بانکی (مانند وام‌های بانک مهر یا تجارت) نیز با سامانه گلستان یکپارچه شده‌اند. در این روش، دانشجو با معرفی‌نامه سیستمی به بانک مراجعه کرده و پس از دریافت تسهیلات، تسویه حساب شهریه به صورت خودکار در سامانه انجام می‌شود.

این شفافیت مالی مانع از بروز خطاهای انسانی در ثبت فیش‌های بانکی می‌گردد.

نکته مهم در سال ۱۴۰۳ این است که دانشجویان تحت پوشش نهادهای حمایتی مانند کمیته امداد و بهزیستی، باید مدارک خود را در بخش بارگذاری مدارک سامانه گلستان بروزرسانی کنند.

با تایید این مدارک، سهمیه شهریه این افراد به صورت خودکار توسط سازمان‌های مربوطه در سامانه پرداخت شده و دانشجو از پرداخت مستقیم معاف می‌گردد.

همواره تراز مالی خود را در بخش 'مشاهده وضعیت مالی دانشجو' چک کنید. گاهی اوقات مبالغ ناچیزی به عنوان بدهی (مانند بیمه دانشجویی یا هزینه‌های خدمات رفاهی) باقی می‌ماند که می‌تواند باعث بسته شدن منوی دریافت کارت آزمون شود.

تسویه حساب به موقع در سامانه گلستان، ضامن دسترسی بی‌وقفه به تمامی خدمات آموزشی در طول نیمسال تحصیلی است.

فارغ‌التحصیلی آخرین گام حضور یک دانشجو در سامانه گلستان است، اما این فرآیند به طور خودکار انجام نمی‌شود. پس از گذراندن تمامی واحدهای درسی طبق چارت آموزشی، دانشجو باید درخواست فارغ‌التحصیلی خود را از طریق پیشخوان خدمت ثبت کند.

در این مرحله، سیستم به طور هوشمند تعداد واحدهای گذرانده و معدل کل را محاسبه می‌کند.

یکی از بخش‌های مهم در این مرحله، تسویه حساب کتابخانه‌ای و آزمایشگاهی است. در نسخه‌های جدید سامانه گلستان، بسیاری از این استعلام‌ها به صورت الکترونیک انجام می‌شود.

اگر دانشجو کتاب امانتی یا بدهی معوقه در هر یک از بخش‌های دانشگاه داشته باشد، در سامانه مشاهده شده و تا زمان رفع آن، فرآیند فارغ‌التحصیلی متوقف خواهد ماند.

پس از تایید نهایی توسط آموزش مرکز و استان، پرونده الکترونیک دانشجو برای صدور گواهینامه موقت به سازمان مرکزی ارسال می‌شود. دانشجویان می‌توانند در هر لحظه با ورود به سامانه reg.pnu.ac.ir، وضعیت پرونده خود را در مراحل مختلف (بررسی آموزش، تایید مالی، صدور مدرک) مشاهده کنند.

این شفافیت باعث کاهش مراجعات حضوری به دانشگاه شده است.

نکته کلیدی برای فارغ‌التحصیلان سال ۱۴۰۲ به بعد، ضرورت تاییدیه تحصیلی مقاطع قبلی است. اگر تاییدیه دیپلم یا کاردانی شما در پرونده گلستان موجود نباشد، سیستم اجازه ثبت درخواست فارغ‌التحصیلی را نخواهد داد.

بنابراین توصیه می‌شود حداقل یک ترم قبل از اتمام تحصیل، از بخش 'نقص پرونده' در سامانه، وضعیت مدارک خود را بررسی و اصلاح نمایید.

در نهایت، پس از صدور مدرک، شماره سریال مدرک و تاریخ فراغت از تحصیل در بخش اطلاعات جامع دانشجو درج می‌شود. این اطلاعات برای ثبت‌نام در مقاطع بالاتر یا ارائه به سازمان‌های استخدامی بسیار حیاتی است.

سامانه گلستان همچنین امکان درخواست ارسال مدرک از طریق پست را فراهم کرده تا دانشجو نیازی به سفر به مرکز محل تحصیل برای دریافت فیزیکی مدرک نداشته باشد.

کاربران سامانه گلستان ممکن است در هنگام استفاده از سایت با خطاهای مختلفی روبرو شوند که اغلب ناشی از تنظیمات مرورگر یا ترافیک بالای سرور است. یکی از رایج‌ترین خطاها، پیام 'عدم دسترسی' یا 'خروج ناگهانی از سیستم' است.

این مشکل معمولاً به دلیل انقضای نشست (Session) یا استفاده از دکمه Back مرورگر رخ می‌دهد. همیشه از منوهای داخلی سامانه برای جابجایی استفاده کنید.

خطای دیگری که دانشجویان با آن مواجه می‌شوند، عدم نمایش منوها پس از پرداخت شهریه است. در سال ۱۴۰۳، با وجود آنلاین بودن پرداخت‌ها، گاهی تاخیر کوتاهی در تبادل داده بین بانک و سامانه گلستان وجود دارد.

در این صورت، توصیه می‌شود یک بار از سامانه خارج شده، کش مرورگر خود را پاک کنید و پس از ۱۰ دقیقه مجدداً وارد شوید تا منوها فعال گردند.

مشکل نمایش فونت‌های به‌هم‌ریخته یا عدم باز شدن پنجره‌های پاپ‌آپ (Pop-up) نیز با تنظیمات مرورگر قابل حل است. سامانه گلستان برای عملکرد صحیح نیاز دارد که قابلیت پاپ‌آپ در مرورگر (به‌ویژه کروم و فایرفاکس) فعال باشد.

همچنین استفاده از نسخه بروز مرورگرها برای امنیت بیشتر و بارگذاری سریع‌تر جداول نمرات و گزارش‌های انتخاب واحد الزامی است.

در صورتی که با پیام 'کاربر دیگری با این شماره شناسایی وارد شده است' مواجه شدید، نگران نباشید. این اتفاق زمانی می‌افتد که شما بدون زدن دکمه 'خروج'، مرورگر را بسته‌اید. در این حالت، سیستم تا ۱۵ دقیقه اجازه ورود مجدد نمی‌دهد.

راه حل سریع، استفاده از یک مرورگر دیگر یا صبر کردن برای اتمام زمان نشست قبلی در سرورهای سامانه است.

برای دانشجویانی که از موبایل استفاده می‌کنند، پیشنهاد می‌شود از مرورگرهایی که قابلیت Desktop Site دارند استفاده کنند. از آنجا که ساختار سامانه گلستان مبتنی بر جداول پیچیده است، در حالت موبایل ممکن است برخی دکمه‌های تایید یا ثبت نهایی نمایش داده نشوند.

با تغییر حالت به دسکتاپ، تمامی اجزای صفحه به درستی در دسترس قرار خواهند گرفت.

انتخاب واحد در سامانه گلستان یکی از حساس‌ترین زمان‌ها برای دانشجویان پیام نور است. با توجه به اینکه اولویت انتخاب واحد بر اساس معدل و تعداد واحدهای گذرانده تعیین می‌شود، دانشجویان با معدل بالاتر زودتر به سامانه دسترسی پیدا می‌کنند.

این موضوع رقابت برای اخذ دروسی که ظرفیت محدودی دارند یا با اساتید خاصی ارائه شده‌اند را افزایش می‌دهد.

در سامانه reg.pnu.ac.ir، هر درس دارای یک کد مشخص است. دانشجویان باید پیش از شروع زمان انتخاب واحد، لیست کدهای دروس مورد نظر خود را از چارت تحصیلی استخراج کنند.

در صورت تکمیل ظرفیت یک درس، دانشجو می‌تواند از گزینه 'لیست انتظار' (اگر فعال باشد) استفاده کند یا درخواست افزایش ظرفیت را به مدیر گروه خود از طریق سیستم تیکتینگ یا مراجعه حضوری اعلام نماید.

نکته مهم در سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۳، رعایت پیش‌نیازها و هم‌نیازها توسط هوش مصنوعی سامانه است. برخلاف سال‌های گذشته، سیستم گلستان اکنون به شدت روی رعایت ترتیب دروس حساس است و در صورت عدم رعایت، اجازه ثبت درس را نمی‌دهد.

اگر درسی را به اشتباه انتخاب کنید، در هنگام 'بررسی تغییرات'، سامانه با کادر قرمز رنگ خطا را به شما گوشزد خواهد کرد.

همچنین دانشجویان باید به نوع ارائه درس (عادی، خودخوان یا الکترونیکی) دقت کنند. دروس خودخوان فاقد نمره میان‌ترم هستند و تمام ۲۰ نمره بر اساس امتحان پایان ترم محاسبه می‌شود.

این اطلاعات در هنگام انتخاب واحد در ستون 'نحوه ارائه' در سامانه گلستان درج شده است و انتخاب اشتباه آن می‌تواند برنامه‌ریزی مطالعاتی دانشجو را مختل کند.

در نهایت، پس از اتمام انتخاب واحد، حتماً گزارش شماره ۷۷ (نتیجه انتخاب واحد دانشجو) را دریافت کنید. این گزارش سند نهایی واحدهای اخذ شده شما در آن ترم است.

توصیه می‌شود این فایل را به صورت PDF ذخیره کنید تا در صورت بروز هرگونه تداخل سیستمی یا حذف ناخواسته دروس، مدرکی برای ارائه به آموزش دانشگاه در اختیار داشته باشید.