راهنمای کامل سامانه ناد reg.tvu.ac.ir دانشگاه فنی و حرفه‌ای

با تغییر نام دانشگاه فنی و حرفه‌ای به دانشگاه ملی مهارت در سال ۱۴۰۳، سامانه ناد نیز وارد فاز جدیدی از خدمات‌رسانی شده است. این تغییر نام تنها یک اصلاح ظاهری نیست، بلکه بخشی از برنامه کلان دولت برای یکپارچه‌سازی آموزش‌های مهارتی در کشور محسوب می‌شود.

سامانه ناد به عنوان ستون فقرات آموزشی این دانشگاه، اکنون در حال تطبیق با استانداردهای جدید «دانشگاه هوشمند» است.

در ساختار جدید، سامانه ناد وظیفه دارد ارتباط میان دانشکده‌های فنی سراسر کشور را در یک بستر واحد حفظ کند. دانشجویان باید بدانند که با وجود تغییر برند دانشگاه، تمامی سوابق تحصیلی، واحدهای گذرانده و ترازهای مالی آن‌ها بدون تغییر به ساختار جدید منتقل شده است.

این پایداری اطلاعات، اطمینان خاطر لازم را برای دانشجویان قدیمی و جدید فراهم می‌کند تا بدون نگرانی به فعالیت‌های آموزشی خود ادامه دهند.

یکی از اهداف اصلی در سامانه ناد دانشگاه ملی مهارت، کاهش مراجعات حضوری به صفر است. در نسخه به‌روزرسانی شده، تلاش شده تا تمامی فرآیندهای اداری از جمله صدور گواهی‌های موقت و تاییدیه تحصیلی به صورت کاملاً سیستمی انجام شود.

این موضوع باعث افزایش سرعت پاسخگویی به درخواست‌های دانشجویی شده و شفافیت اداری را در سطح دانشکده‌ها و آموزشکده‌ها به طرز چشمگیری بهبود بخشیده است.

علاوه بر این، هماهنگی سامانه ناد با زیرساخت‌های جدید وزارت علوم، امکان استعلام برخط مدارک را فراهم کرده است. این یعنی کارفرمایان و سازمان‌های دیگر می‌توانند با استعلام از سامانه‌های بالادستی که به ناد متصل هستند، از صحت مدرک تحصیلی فارغ‌التحصیلان دانشگاه ملی مهارت اطمینان حاصل کنند.

این یکپارچگی، ارزش اعتبار مدارک مهارتی را در بازار کار ارتقا می‌دهد.

در نهایت، دانشجویان باید توجه داشته باشند که در دوران گذار به نام جدید، ممکن است برخی لینک‌های قدیمی با اختلال مواجه شوند. توصیه می‌شود همواره از درگاه اصلی دانشگاه ملی مهارت برای ورود به ناد استفاده کنید.

این کار امنیت اطلاعات شما را تضمین کرده و از ورود به سایت‌های فیشینگ و جعلی که با نام‌های مشابه فعالیت می‌کنند، جلوگیری خواهد کرد.

تقویم آموزشی در سامانه ناد، نقشه راه هر دانشجو در طول نیمسال تحصیلی است. بسیاری از دانشجویان به اشتباه تصور می‌کنند که سامانه ناد همیشه برای تمامی عملیات‌ها باز است.

اما واقعیت این است که دسترسی به منوهای حیاتی مانند انتخاب واحد، حذف و اضافه، و ثبت درخواست مهمانی، دقیقاً بر اساس بازه‌های زمانی تعریف شده در تقویم آموزشی باز و بسته می‌شوند.

عدم توجه به این زمان‌بندی‌ها می‌تواند عواقب جبران‌ناپذیری مانند محرومیت از یک ترم تحصیلی یا عدم امکان شرکت در امتحانات را به همراه داشته باشد. برای مثال، اگر دانشجویی در بازه تعیین شده برای پرداخت شهریه ثابت اقدام نکند، منوی انتخاب واحد برای او فعال نخواهد شد.

این محدودیت‌های سیستمی به گونه‌ای طراحی شده‌اند که نظم آموزشی در تمامی واحدهای دانشگاه ملی مهارت حفظ شود.

در تقویم آموزشی جدید، بازه‌های زمانی خاصی نیز برای «حذف اضطراری» و «ارزشیابی اساتید» در نظر گرفته شده است. انجام ارزشیابی اساتید در سامانه ناد یک پیش‌شرط اجباری برای مشاهده نمرات پایان ترم و دریافت کارت ورود به جلسه است.

دانشجویانی که این مرحله را نادیده می‌گیرند، در روزهای منتهی به امتحانات با قفل شدن پنل کاربری خود مواجه می‌شوند که استرس زیادی را به آن‌ها تحمیل می‌کند.

همچنین، تقویم آموزشی شامل مهلت ثبت نمرات توسط اساتید و بازه زمانی اعتراض به نمرات نیز می‌شود. سامانه ناد به گونه‌ای تنظیم شده که پس از پایان مهلت اعتراض، نمرات نهایی شده و هیچ تغییری در کارنامه میسر نخواهد بود.

بنابراین، چک کردن مداوم بخش اطلاعیه‌های سامانه ناد و تطبیق آن با تقویم مصوب شورای آموزشی دانشگاه، از وظایف اصلی هر دانشجوی موفق است.

پیشنهاد می‌شود دانشجویان در ابتدای هر ترم، تصویری از تقویم آموزشی را در تلفن همراه خود ذخیره کنند. با توجه به ترافیک بالای سایت در روزهای پایانی مهلت‌ها، انجام امور آموزشی در روزهای نخست بازه زمانی توصیه می‌شود.

این کار باعث می‌شود در صورت بروز مشکلات فنی یا نیاز به مراجعه حضوری برای رفع خطای سیستم، زمان کافی در اختیار داشته باشید.

یکی از پرطرفدارترین و در عین حال حساس‌ترین بخش‌های سامانه ناد، بخش مشاهده نمرات و کارنامه ترمی است. پس از پایان بازه امتحانات، اساتید موظف هستند نمرات را در سامانه ثبت کنند. دانشجویان برای مشاهده این نمرات باید به بخش «کارنامه ترمی» یا «مشاهده نمرات موقت» مراجعه کنند.

نکته کلیدی اینجاست که نمرات در ابتدا به صورت موقت ثبت می‌شوند تا فرصت اعتراض باقی بماند.

فرآیند اعتراض به نمره در سامانه ناد کاملاً سیستمی است. دانشجویان پس از مشاهده نمره، در صورتی که نسبت به نتیجه آزمون خود ابهامی داشته باشند، می‌توانند در بازه زمانی ۴۸ تا ۷۲ ساعته، درخواست تجدیدنظر خود را ثبت کنند.

در این بخش، امکان درج توضیحات برای استاد فراهم شده است. توصیه می‌شود از نوشتن جملات احساسی پرهیز کرده و دلایل منطقی خود را برای بازبینی برگه امتحانی ذکر کنید.

باید توجه داشت که مشاهده نمرات در سامانه ناد مستلزم تسویه حساب مالی است. اگر دانشجویی بدهی شهریه (اعم از شهریه متغیر یا هزینه‌های جانبی) داشته باشد، نمرات برای او نمایش داده نخواهد شد. این یکی از چالش‌های رایج دانشجویان در پایان ترم است.

برای رفع این مشکل، باید از طریق درگاه پرداخت آنلاین موجود در سامانه، نسبت به تسویه بدهی اقدام کرد تا دسترسی به کارنامه بلافاصله آزاد شود.

پس از بررسی اعتراضات توسط اساتید، نمرات در سامانه «نهایی» می‌شوند. نمره نهایی شده به هیچ عنوان توسط استاد قابل تغییر نیست و تنها با طرح در کمیسیون موارد خاص و طی مراحل پیچیده اداری امکان اصلاح دارد. بنابراین، دقت در بازه زمانی اعتراضات بسیار حیاتی است.

کارنامه نهایی در سامانه ناد، مبنای محاسبه معدل ترمی و کل دانشجو قرار می‌گیرد که در تعیین وضعیت مشروطی یا استعداد درخشان بودن نقش دارد.

در نهایت، پس از نهایی شدن تمامی نمرات، دانشجویان می‌توانند معدل خود را در بخش «سوابق تحصیلی» مشاهده کنند. این بخش آرشیوی کامل از تمامی ترم‌های گذرانده شده است.

بررسی دقیق این بخش به دانشجویان کمک می‌کند تا از تعداد واحدهای باقی‌مانده خود مطلع شده و برای ترم‌های آتی برنامه‌ریزی دقیق‌تری انجام دهند.

ورود به دانشگاه ملی مهارت برای پذیرفته‌شدگان جدید با یک مرحله بسیار مهم به نام «ثبت‌نام غیرحضوری» در سامانه ناد آغاز می‌شود. این فرآیند معمولاً پس از اعلام نتایج توسط سازمان سنجش فعال می‌گردد.

دانشجویان نوورود باید بدانند که تا زمانی که اطلاعات آن‌ها در سامانه ناد ثبت و تایید نشود، به عنوان دانشجوی رسمی شناخته نشده و شماره دانشجویی دائمی دریافت نخواهند کرد.

در مرحله اول، پذیرفته‌شدگان باید با استفاده از کد ملی و شماره داوطلبی وارد بخش ثبت‌نام ورودی‌های جدید شوند. در این مرحله، بارگذاری اسکن مدارک شناسایی، مدرک دیپلم یا فوق‌دیپلم، و عکس پرسنلی الزامی است.

کیفیت فایل‌های بارگذاری شده باید طبق استانداردهای سامانه باشد تا توسط کارشناسان آموزش رد نشود. نقص در مدارک بارگذاری شده، فرآیند تایید نهایی و انتخاب واحد ترم اول را به تاخیر می‌اندازد.

پس از بارگذاری مدارک، سامانه یک شماره دانشجویی موقت صادر می‌کند. با این شماره، دانشجویان باید نسبت به پرداخت هزینه خدمات آموزشی و بیمه اقدام کنند. یکی از نکات مهم برای آقایان، تعیین تکلیف وضعیت نظام وظیفه در این مرحله است.

سامانه ناد به صورت هوشمند لینک‌های لازم برای ثبت درخواست معافیت تحصیلی در سامانه پلیس +۱۰ را ارائه می‌دهد تا این فرآیند به صورت یکپارچه انجام شود.

پس از تایید مدارک توسط کارشناس آموزش دانشکده مربوطه، وضعیت دانشجو از «پذیرفته‌شده» به «در حال تحصیل» تغییر می‌یابد. در این مرحله، شماره دانشجویی دائمی صادر شده و دانشجو می‌تواند وارد میز کار اصلی خود شود.

معمولاً برای دانشجویان ترم اول، انتخاب واحد توسط خود دانشگاه انجام می‌شود و دانشجویان صرفاً باید لیست دروس را در پنل خود چک کنند تا از صحت انتخاب واحد اطمینان یابند.

توصیه می‌شود دانشجویان جدیدالورود حتماً راهنمای متنی و ویدیویی موجود در صفحه اول سایت reg.tvu.ac.ir را مطالعه کنند. همچنین، حفظ و نگهداری رمز عبور اولیه بسیار مهم است.

در اولین ورود، سیستم از شما می‌خواهد رمز عبور خود را تغییر دهید؛ حتماً رمزی انتخاب کنید که ترکیبی از اعداد و حروف بوده و آن را در جایی امن یادداشت کنید تا در مراحل بعدی دچار مشکل نشوید.

کارت ورود به جلسه که در سامانه ناد با عنوان «گزارش ۴۲۸» شناخته می‌شود، مهم‌ترین مدرک دانشجو در ایام امتحانات است. بدون داشتن این کارت، ورود به جلسه آزمون در تمامی واحدهای دانشگاه ملی مهارت ممنوع است.

این کارت حاوی اطلاعات دقیقی شامل نام درس، نام استاد، تاریخ و ساعت دقیق امتحان و شماره صندلی است که از بروز هرگونه اشتباه در زمان حضور در جلسه جلوگیری می‌کند.

برای دریافت این کارت، دانشجو باید دو شرط اصلی را در سامانه ناد احراز کند. اول، تسویه حساب کامل مالی؛ یعنی مانده بدهی دانشجو در بخش مدیریت مالی باید صفر باشد. دوم، تکمیل فرم‌های ارزشیابی اساتید برای تک‌تک دروس اخذ شده در آن ترم.

سامانه ناد به گونه‌ای برنامه ریزی شده که تا این دو مرحله انجام نشود، لینک چاپ کارت ورود به جلسه را فعال نخواهد کرد.

بسیاری از دانشجویان در روزهای آخر ترم به دلیل ترافیک سنگین سامانه، برای پرداخت شهریه و دریافت کارت با مشکل مواجه می‌شوند. بهترین استراتژی این است که حداقل یک هفته قبل از شروع امتحانات، وضعیت مالی خود را چک کرده و ارزشیابی‌ها را انجام دهید.

توجه داشته باشید که پس از پرداخت آنلاین شهریه، گاهی چند دقیقه طول می‌کشد تا تراز مالی در سیستم به‌روزرسانی شده و اجازه چاپ کارت صادر شود.

هنگام دریافت کارت، حتماً به مشخصات دروس توجه کنید. اگر درسی در لیست انتخاب واحد شما بوده اما در کارت ورود به جلسه وجود ندارد، باید فوراً به اداره آموزش مراجعه کنید.

همچنین، چاپ کارت باید به گونه‌ای باشد که عکس دانشجو و بارکد موجود در بالای صفحه کاملاً واضح باشد. برخی دانشکده‌ها از دستگاه‌های بارکدخوان برای حضور و غیاب در جلسه امتحان استفاده می‌کنند، لذا وضوح چاپ بسیار اهمیت دارد.

در نهایت، توصیه می‌شود علاوه بر نسخه چاپی، فایل PDF کارت را نیز در گوشی خود ذخیره داشته باشید. در صورت مفقود شدن کارت فیزیکی در روز امتحان، داشتن نسخه دیجیتال می‌تواند به مسئولین آموزش کمک کند تا سریع‌تر برای شما کارت المثنی صادر کنند.

به یاد داشته باشید که همراه داشتن کارت شناسایی معتبر (کارت ملی یا کارت دانشجویی) در کنار کارت ورود به جلسه الزامی است.

در گذشته، فرآیند مهمانی یا انتقالی بین دانشکده‌های فنی با نامه‌نگاری‌های دستی و ترددهای بین‌شهری خسته‌کننده همراه بود. اما اکنون در سامانه ناد، تمام این فرآیند به صورت کاملاً مکانیزه انجام می‌شود.

دانشجویانی که به دلایل مختلف نظیر دوری از خانواده، مشکلات پزشکی یا تاهل قصد دارند در واحد دیگری تحصیل کنند، باید درخواست خود را در بازه‌های زمانی مقرر در سامانه ثبت کنند.

ثبت درخواست معمولاً دو بار در سال (اردیبهشت برای نیمسال اول و آذر برای نیمسال دوم) فعال می‌شود. دانشجو در پنل کاربری خود در سامانه ناد، به بخش «پیشخوان خدمت» مراجعه کرده و نوع درخواست (مهمان دائم، مهمان موقت یا انتقال) را انتخاب می‌کند.

در این مرحله، انتخاب دانشکده مقصد و بارگذاری مستندات و دلایل درخواست (مانند سند منزل، حکم اشتغال به کار والدین یا مدارک پزشکی) الزامی است.

پس از ثبت درخواست، پرونده الکترونیکی دانشجو ابتدا توسط «دانشکده مبدا» بررسی می‌شود. در صورت موافقت مبدا، درخواست به صورت خودکار در کارتابل «دانشکده مقصد» قرار می‌گیرد. دانشجو می‌تواند در هر لحظه، وضعیت درخواست خود را در سامانه ناد پیگیری کند.

وضعیت‌هایی مانند «در حال بررسی»، «موافقت مبدا»، «عدم موافقت مقصد» و غیره در بخش پیگیری درخواست‌ها قابل مشاهده است که نیاز به تماس تلفنی را مرتفع می‌کند.

نکته بسیار مهم در مورد مهمانی، مبحث شهریه است. دانشجویان روزانه که در یک واحد دیگر مهمان می‌شوند، طبق قوانین دانشگاه ملی مهارت موظف به پرداخت شهریه نوبت دوم (شبانه) به دانشکده مقصد هستند. این تراکنش‌های مالی نیز تماماً از طریق سامانه ناد مدیریت می‌شود.

پس از اتمام دوره مهمانی، نمرات کسب شده در واحد مقصد توسط کاربر آموزش تایید شده و به صورت خودکار در سوابق تحصیلی دانشجو در واحد مبدا درج می‌گردد.

دانشجویان باید دقت کنند که ثبت درخواست در سامانه ناد به معنای موافقت قطعی نیست. تا زمانی که وضعیت درخواست به «موافقت نهایی» تغییر نیافته، دانشجو موظف است در دانشکده فعلی خود انتخاب واحد نموده و در کلاس‌ها شرکت کند.

عدم توجه به این نکته می‌تواند منجر به درج غیبت غیرموجه یا محرومیت از تحصیل در آن ترم شود.