راهنمای کامل سامانه سیب sib.iums.ac.ir ورود و ثبت‌نام

سامانه سیب که مخفف عبارت «سامانه یکپارچه بهداشت» است، به عنوان زیرساخت اصلی طرح تحول سلامت در بخش بهداشت شناخته می‌شود. هدف اصلی این سامانه، حذف کامل دفترچه‌ها و پرونده‌های کاغذی و جایگزینی آن‌ها با پرونده الکترونیک سلامت برای تمامی ایرانیان است. این سامانه به وزارت بهداشت اجازه می‌دهد تا تمامی خدمات ارائه شده به مراجعان در مراکز جامع خدمات سلامت، پایگاه‌های سلامت و خانه‌های بهداشت را به صورت دقیق، لحظه‌ای و هوشمند ثبت و پایش نماید.

خیر، آدرس sib.iums.ac.ir صرفاً اختصاص به مناطق تحت پوشش دانشگاه علوم پزشکی ایران (شامل بخش‌هایی از تهران، شهریار، قدس، ملارد و غیره) دارد. سامانه سیب یک آدرس واحد کشوری برای ورود کاربران (ارائه دهندگان خدمت) ندارد و هر دانشگاه علوم پزشکی در ایران، دامنه اختصاصی خود را برای دسترسی به این سامانه مدیریت می‌کند. کاربران باید بر اساس منطقه جغرافیایی و دانشگاه مربوطه به آدرس اختصاصی همان منطقه مراجعه کنند تا بتوانند وارد پنل کاربری خود شوند.

مخاطبان اصلی این سامانه در درجه اول کارکنان حوزه بهداشت شامل بهورزان در خانه‌های بهداشت، مراقبان سلامت در پایگاه‌های سلامت، پزشکان عمومی، ماماها، کارشناسان تغذیه و سلامت روان در مراکز جامع خدمات سلامت هستند. در درجه دوم، تمامی شهروندان ایرانی که دارای کد ملی هستند، مخاطب این سامانه محسوب می‌شوند؛ چرا که اطلاعات سلامت آن‌ها از پیش از تولد تا دوران سالمندی در این سامانه ثبت و به عنوان پرونده الکترونیک سلامت آن‌ها شناخته می‌شود.

وزارت بهداشت برای پوشش سراسری پرونده الکترونیک سلامت، از چند سامانه مختلف استفاده کرده است. سامانه سیب گسترده‌ترین سامانه است که در اکثر استان‌های کشور اجرا می‌شود. با این حال، برخی دانشگاه‌های علوم پزشکی مانند مشهد از سامانه «سینا» و برخی دیگر از سامانه «ناب» استفاده می‌کنند. تمامی این سامانه‌ها در نهایت اطلاعات خود را به سامانه متمرکز «سپاس» (سامانه پرونده الکترونیک سلامت ایرانیان) ارسال می‌کنند تا یکپارچگی داده‌های سلامت در سطح ملی حفظ شود.

سامانه سیب به عنوان زیرساخت نرم‌افزاری و عملیاتی اصلی برای اجرای برنامه ملی «پزشکی خانواده و نظام ارجاع» عمل می‌کند. در این طرح، هر فرد به یک تیم سلامت (شامل پزشک و مراقب سلامت) متصل می‌شود. تمامی ویزیت‌ها، تشخیص‌ها و ارجاعات به سطوح بالاتر (متخصص و بیمارستان) در این سامانه ثبت می‌گردد. این امر باعث می‌شود پزشک خانواده به سوابق کامل بیمار دسترسی داشته باشد و از تداخلات دارویی یا تکرار آزمایش‌های غیرضروری جلوگیری شود.

بله، یکی از مهم‌ترین کاربردهای اخیر سامانه سیب، مدیریت و ثبت دقیق واکسیناسیون سراسری علیه بیماری کووید-۱۹ بود. تمامی مراحل از فراخوان گروه‌های سنی تا ثبت نوع واکسن، تاریخ تزریق و شماره سریال (Batch Number) واکسن در این سامانه انجام شد. اطلاعات ثبت شده در سیب مستقیماً به سامانه کارت دیجیتال واکسن متصل بود و استعلام‌های مربوط به سفرهای خارجی و داخلی بر اساس داده‌های موجود در این سامانه صورت می‌گرفت.

در سامانه سیب، یک بسته خدمتی کامل برای مراقبت‌های دوران بارداری تعریف شده است. این خدمات شامل ثبت تاریخ آخرین قاعدگی، محاسبه زمان تقریبی زایمان، ثبت نتایج آزمایش‌های غربالگری، پایش وزن و فشار خون مادر، و بررسی وضعیت سلامت جنین است. سامانه به صورت خودکار زمان مراجعات بعدی را یادآوری کرده و در صورت عدم مراجعه مادر، مراقبان سلامت را مطلع می‌کند تا پیگیری‌های لازم برای حفظ سلامت مادر و جنین انجام شود.

بله، سامانه سیب دارای بخش اختصاصی برای مراقبت‌های دوران سالمندی است. در این بخش، ارزیابی‌های دوره‌ای شامل خطرپذیری سقوط، وضعیت تغذیه، سلامت روان (افسردگی و دمانس)، و کنترل بیماری‌های مزمن مانند دیابت و فشار خون ثبت می‌شود. هدف از این کار، شناسایی زودهنگام ناتوانی‌ها در سالمندان و ارائه مداخلات پیشگیرانه برای ارتقای کیفیت زندگی این گروه سنی است که به طور دقیق در پرونده الکترونیک آن‌ها درج می‌گردد.

برای تشکیل پرونده در سامانه سیب، سرپرست خانوار یا یکی از اعضای خانواده باید با در دست داشتن کارت ملی و شناسنامه اعضای خانواده به نزدیک‌ترین «پایگاه سلامت» یا «خانه بهداشت» محل سکونت خود مراجعه کند. مراقب سلامت با احراز هویت و ثبت کد پستی، اطلاعات پایه شامل سوابق بیماری، حساسیت‌های دارویی و سبک زندگی اعضا را در سامانه وارد می‌کند. پس از این مرحله، پرونده الکترونیک فعال شده و تمامی خدمات بعدی در آن ثبت خواهد شد.

در صورتی که فردی محل سکونت خود را تغییر دهد، نیازی به تشکیل پرونده جدید نیست. او باید به پایگاه سلامت جدید در منطقه مسکونی جدید مراجعه کند. مراقب سلامت در پایگاه مقصد، با وارد کردن کد ملی فرد در سامانه سیب، درخواست «انتقال پرونده» یا تغییر واحد تابعه را ثبت می‌کند. با تایید این درخواست، تمامی سوابق قبلی فرد به پایگاه جدید منتقل شده و مراقبت‌های سلامت بدون وقفه و با اطلاع از سوابق قبلی ادامه می‌یابد.

در نظام ارجاع، ابتدا بیمار توسط پزشک عمومی در مرکز جامع خدمات سلامت ویزیت می‌شود. اگر پزشک تشخیص دهد که بیمار نیاز به خدمات تخصصی دارد، در بخش «ارجاع» سامانه سیب، درخواست خود را برای متخصص مربوطه ثبت می‌کند. بیمار با کد رهگیری دریافتی به کلینیک‌های ویژه یا بیمارستان‌های طرف قرارداد مراجعه می‌کند. پس از ویزیت توسط متخصص، نتیجه معاینه و دستورات دارویی مجدداً در سامانه ثبت شده و برای پزشک خانواده جهت پیگیری‌های بعدی قابل رویت خواهد بود.

سامانه سیب دارای یک ماژول اختصاصی برای سلامت دهان و دندان است. دندانپزشکان مستقر در مراکز بهداشتی، وضعیت دندان‌های هر فرد (DMFT) را در یک نمودار گرافیکی ثبت می‌کنند. خدماتی مانند فیشور سیلانت، فلورایدتراپی برای کودکان، کشیدن دندان یا جرم‌گیری در سامانه ثبت می‌شود. این داده‌ها به وزارت بهداشت کمک می‌کند تا شاخص‌های سلامت دهان و دندان جامعه را به تفکیک گروه‌های سنی و مناطق جغرافیایی تحلیل و برای بودجه‌بندی‌های آتی برنامه‌ریزی کند.

در حال حاضر سامانه سیب به طور مستقیم پنل عمومی برای ورود شهروندان ندارد. با این حال، اطلاعات ثبت شده در سیب به سامانه کشوری «سپاس» و اپلیکیشن‌های مورد تایید وزارت بهداشت (مانند درگاه ملی سلامت) منتقل می‌شود. شهروندان می‌توانند با نصب اپلیکیشن‌های رسمی وزارت بهداشت و احراز هویت از طریق شماره همراهی که به نام خودشان است، خلاصه‌ای از پرونده سلامت، سوابق واکسیناسیون و نسخه‌های الکترونیک خود را که در سامانه سیب ثبت شده، مشاهده نمایند.

هنگامی که بیماری با علائم مشکوک به بیماری‌های واگیر به مرکز بهداشت مراجعه می‌کند، پزشک موظف است در فرم‌های گزارش‌دهی فوری سامانه سیب، مورد را ثبت کند. این اطلاعات به صورت آنی برای واحد پیشگیری و مبارزه با بیماری‌های شهرستان و استان ارسال می‌شود. در صورت نیاز به نمونه‌برداری آزمایشگاهی، نتیجه آزمایش نیز در پرونده فرد لینک شده و در صورت مثبت بودن، پروتکل‌های قرنطینه و پیگیری اطرافیان (Contact Tracing) از طریق سامانه مدیریت می‌شود.

برای هر کودک در سامانه سیب، نمودارهای رشد (قد برای سن، وزن برای سن و دور سر) به صورت الکترونیک وجود دارد. با هر بار مراجعه کودک برای واکسیناسیون یا مراقبت دوره‌ای، اعداد اندازه‌گیری شده در سامانه وارد می‌شوند. سامانه به صورت خودکار نقاط را روی نمودار رسم کرده و در صورت انحراف از منحنی استاندارد (صدک‌های غیرطبیعی)، هشدار «اختلال رشد» را به مراقب سلامت نمایش می‌دهد تا مشاوره تغذیه یا ارجاع به متخصص اطفال انجام شود.

کاربران سامانه سیب (پزشکان و مراقبان) تا زمان باز بودن فرم ویزیت امکان ویرایش اطلاعات را دارند. اما پس از نهایی کردن و ثبت قطعی خدمت، امکان حذف یا تغییر مستقیم برای جلوگیری از تخلفات اداری محدود می‌شود. در صورت بروز اشتباه فاحش، کاربر باید درخواست کتبی خود را به مدیر سامانه در شبکه بهداشت شهرستان ارائه دهد. مدیر سیستم پس از بررسی مستندات، دسترسی لازم برای اصلاح یا ابطال رکورد اشتباه را در بازه زمانی مشخصی فراهم می‌کند.

برای اجرای بهینه سامانه سیب، هر واحد ارائه دهنده خدمت به حداقل یک دستگاه کامپیوتر یا لپ‌تاپ با پردازنده متوسط (Core i3 به بالا)، حداقل ۴ گیگابایت رم و اتصال اینترنت پایدار نیاز دارد. از آنجایی که سامانه تحت وب است، نیاز به نصب نرم‌افزار سنگین روی کلاینت‌ها نیست. همچنین استفاده از تجهیزات جانبی مانند بارکدخوان برای خواندن کارت‌های ملی و چاپگر برای ارائه فیش نوبت‌دهی یا خلاصه نسخه در مراکز پرمراجعه توصیه می‌شود.

سامانه سیب بر پایه استانداردهای وب طراحی شده است، اما بهترین عملکرد و سازگاری را با آخرین نسخه‌های مرورگر Google Chrome و Mozilla Firefox دارد. استفاده از مرورگرهای قدیمی مانند Internet Explorer به دلیل عدم پشتیبانی از پروتکل‌های امنیتی جدید و کدهای جاوا اسکریپت سامانه، باعث بروز خطا در بارگذاری فرم‌ها یا عدم ذخیره‌سازی اطلاعات می‌شود. توصیه می‌شود کاربران همواره کش مرورگر خود را در صورت بروز خطاهای نمایشی پاکسازی کنند.

امنیت در سامانه سیب در چندین سطح پیاده‌سازی شده است. اول، دسترسی به سامانه تنها از طریق نام کاربری و رمز عبور اختصاصی و در بستر شبکه امن اختصاصی وزارت بهداشت (شمس) یا VPNهای سازمانی میسر است. دوم، تمامی تبادلات داده‌ای با پروتکل SSL رمزنگاری می‌شوند. سوم، سطوح دسترسی (Role-based Access Control) تعریف شده است؛ به این معنی که هر کاربر فقط به اطلاعاتی دسترسی دارد که برای انجام وظیفه‌اش ضروری است و تمامی فعالیت‌های کاربران (Log) ثبت و پایش می‌شود.

سامانه سیب یک سامانه آنلاین است و برای ثبت لحظه‌ای به اینترنت نیاز دارد. با این حال، برای مناطق دورافتاده یا در زمان قطعی ناگهانی، پروتکل «ثبت آفلاین» پیش‌بینی شده است. در این شرایط، مراقبان سلامت موظفند اطلاعات را در فرم‌های کاغذی موقت یا فایل‌های اکسل استاندارد ثبت کنند و به محض پایداری شبکه، داده‌ها را وارد سامانه نمایند. نسخه‌های جدید سامانه در حال توسعه قابلیت‌های PWA هستند تا بخشی از فرم‌ها به صورت کش‌شده در حالت آفلاین نیز قابل تکمیل باشند.

سامانه سیب از طریق وب‌سرویس‌های استاندارد و پروتکل‌های تبادل داده سلامت (مانند HL7)، اطلاعات خلاصه هر ویزیت و خدمت را به سامانه پرونده الکترونیک سلامت ایرانیان (سپاس) ارسال می‌کند. این اتصال باعث می‌شود اگر بیماری که در سامانه سیب پرونده دارد به بیمارستانی در استان دیگر مراجعه کند، پزشک بیمارستان بتواند با استعلام از سپاس، سوابق حیاتی و بیماری‌های زمینه‌ای فرد را که در سامانه سیب ثبت شده، مشاهده نماید.

بله، نسخه موبایلی سامانه سیب برای تسهیل کار بهورزان در دهگردشی‌ها و مراقبان سلامت در بازدیدهای منزل طراحی شده است. این اپلیکیشن به کاربر اجازه می‌دهد بدون نیاز به حمل لپ‌تاپ، اطلاعات پایه و مراقبت‌های اولیه را در تبلت یا گوشی هوشمند ثبت کند. این اپلیکیشن مستقیماً به دیتابیس مرکزی متصل است و امنیت آن از طریق تایید شماره سریال دستگاه (IMEI) و احراز هویت دو مرحله‌ای تامین می‌گردد.

این خطا معمولاً زمانی رخ می‌دهد که اطلاعات هویتی فرد در پایگاه داده ثبت احوال با داده‌های وارد شده در سامانه سیب مغایرت داشته باشد. سامانه سیب به صورت آنلاین از سرویس استعلام ثبت احوال استفاده می‌کند. برای رفع این مشکل، کاربر باید ابتدا از صحت تایپ کد ملی و تاریخ تولد اطمینان حاصل کند. اگر مشکل پابرجا بود، فرد باید با مراجعه به ثبت احوال نسبت به اصلاح نشانی یا اطلاعات هویتی خود اقدام کند تا سرویس استعلام سامانه تاییدیه صادر کند.

داده‌های سامانه سیب در دیتاسنترهای مرکزی وزارت بهداشت و دانشگاه‌های علوم پزشکی به صورت متمرکز ذخیره می‌شوند. فرآیند پشتیبان‌گیری (Backup) به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه در چندین لایه و در موقعیت‌های جغرافیایی مجزا (Disaster Recovery Site) انجام می‌گیرد. این کار تضمین می‌کند که در صورت بروز حوادث فیزیکی برای سرورها یا حملات سایبری، اطلاعات سلامت میلیون‌ها ایرانی از دست نرفته و در کمترین زمان ممکن قابل بازیابی باشد.

خیر، تشکیل پرونده الکترونیک سلامت در سامانه سیب و تمامی مراکز بهداشتی دولتی (خانه‌های بهداشت و پایگاه‌های سلامت) کاملاً رایگان است. این بخشی از حقوق شهروندی در طرح تحول سلامت محسوب می‌شود. هیچ مرکزی مجاز به دریافت وجه نقد یا هزینه بابت ایجاد پروفایل، ثبت اطلاعات خانوار یا صدور کد رهگیری پرونده نیست و تمامی هزینه‌های زیرساختی و پرسنلی توسط دولت و از محل بودجه عمومی تامین شده است.

خدمات ارائه شده در سطح اول (بهداشت) که در سامانه سیب ثبت می‌شوند، یا کاملاً رایگان هستند (مانند واکسیناسیون کشوری، مراقبت بارداری، مراقبت کودک) و یا با تعرفه بسیار ناچیز دولتی محاسبه می‌شوند. در صورت ارجاع به پزشک متخصص از طریق سامانه، بیمار از تخفیف‌های ویژه نظام ارجاع بهره‌مند می‌شود و سهم پرداختی بیمار (فرانشیز) به شدت کاهش می‌یابد. این سیستم به منظور حمایت مالی از اقشار آسیب‌پذیر طراحی شده است.

بله، یکی از اهداف اصلی سامانه سیب، یکپارچگی با سازمان‌های بیمه‌گر برای حذف دفترچه‌های کاغذی است. در حال حاضر، استحقاق‌سنجی بیمه بیمار به صورت آنلاین در سامانه انجام می‌شود. هنگام ثبت نسخه در سامانه سیب، اطلاعات مستقیماً به پورتال بیمه مربوطه ارسال می‌گردد تا سهم بیمه و سهم بیمار به صورت خودکار محاسبه شود. این امر باعث سرعت در پرداخت مطالبات پزشکان و شفافیت مالی در هزینه‌های درمانی کشور شده است.

بودجه سامانه سیب سالانه در ردیف‌های بودجه‌ای وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی تحت عنوان «طرح تحول سلامت» و «توسعه پرونده الکترونیک سلامت» پیش‌بینی می‌شود. این بودجه شامل هزینه‌های اجاره دیتاسنتر، پشتیبانی نرم‌افزاری توسط شرکت‌های پیمانکار، خرید تجهیزات سخت‌افزاری برای مراکز روستایی و آموزش مداوم پرسنل است. بخشی از این اعتبارات نیز از محل درآمدهای اختصاصی دانشگاه‌های علوم پزشکی تامین می‌گردد.

در حال حاضر تمرکز سامانه سیب بر بخش دولتی است. با این حال، طبق برنامه‌های توسعه، مطب‌های خصوصی که مایل به همکاری در طرح پزشک خانواده هستند، باید از نرم‌افزارهای مورد تایید وزارت بهداشت استفاده کنند که قابلیت ارسال داده به سیب یا سپاس را داشته باشند. هزینه خرید یا اشتراک این نرم‌افزارها بر عهده بخش خصوصی است، اما دسترسی به وب‌سرویس‌های دولتی برای تبادل داده‌های ضروری معمولاً رایگان یا با هزینه حداقلی ارائه می‌شود.

سامانه سیب با جلوگیری از تکرار آزمایش‌های پاراکلینیکی، کنترل دقیق مصرف داروها و حذف دفترچه‌های کاغذی، سالانه هزاران میلیارد تومان صرفه‌جویی اقتصادی به همراه دارد. همچنین با شناسایی زودهنگام بیماری‌های مزمن (مانند فشار خون) در مراحل اولیه، از بروز عوارض پرهزینه مانند سکته‌های قلبی و مغزی و بستری‌های طولانی‌مدت در بیمارستان‌ها جلوگیری می‌کند که این بزرگترین خدمت اقتصادی سامانه به بدنه دولت و خانواده‌هاست.

دریافت گزارش‌های چاپی ساده از سوابق سلامت معمولاً هزینه‌ای ندارد. اما برای برخی گواهی‌های خاص که نیاز به تایید پزشک و بررسی‌های آزمایشگاهی دارد (مانند گواهی سلامت برای استخدام یا ازدواج)، تعرفه‌های مصوب دولتی که در سامانه ثبت شده است، اخذ می‌گردد. پرداخت این هزینه‌ها معمولاً از طریق دستگاه‌های کارتخوان متصل به سامانه در مراکز انجام می‌شود تا از واریز مستقیم وجوه به خزانه دولت اطمینان حاصل شود.

برای مراکز بهداشتی و درمانی دولتی، هزینه اینترنت و پهنای باند اختصاصی توسط دانشگاه علوم پزشکی مربوطه تامین می‌شود و پرسنل هزینه‌ای بابت استفاده از سامانه پرداخت نمی‌کنند. برای کاربرانی که از طریق اپلیکیشن‌های موبایل به داده‌های خود دسترسی پیدا می‌کنند، هزینه ترافیک اینترنت طبق تعرفه‌های اپراتورها محاسبه می‌شود، هرچند وزارت بهداشت در تلاش است تا ترافیک سایت‌های زیرمجموعه خود را برای کاربران داخلی به صورت نیم‌بها یا رایگان محاسبه کند.

مطابق با قوانین جاری کشور و اخلاق پزشکی، اطلاعات سلامت افراد کاملاً محرمانه تلقی می‌شود. در سامانه سیب، دسترسی به پرونده هر فرد تنها برای تیم سلامت مستقیم وی (پزشک و مراقب سلامت مربوطه) مجاز است. سایر کاربران برای دسترسی به اطلاعات حساس، نیاز به اجازه سیستم یا شرایط اورژانسی دارند. هرگونه سوءاستفاده از اطلاعات یا افشای سوابق بیماران جرم تلقی شده و متخلف طبق قانون جرایم رایانه‌ای و قوانین نظام پزشکی مورد پیگرد قرار می‌گیرد.

مالکیت معنوی و حقوقی کل سامانه و دیتابیس عظیم آن متعلق به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ایران است. با این حال، از منظر حقوق شهروندی، هر فرد مالک اطلاعات سلامت خود است و حق دارد از محتوای پرونده خود آگاه شود. دانشگاه‌های علوم پزشکی (مانند دانشگاه ایران در آدرس sib.iums.ac.ir) تنها به عنوان متولی و امانت‌دار این داده‌ها در منطقه جغرافیایی خود عمل می‌کنند و حق واگذاری این داده‌ها به اشخاص ثالث یا شرکت‌های تبلیغاتی را ندارند.

بله، با توجه به اینکه ثبت اطلاعات در سامانه سیب همراه با احراز هویت کاربر (با امضای دیجیتال یا لاگین اختصاصی) است، گزارش‌های استخراج شده از این سامانه به عنوان اسناد رسمی دولتی شناخته می‌شوند. در پرونده‌های قصور پزشکی، نزاع‌های قانونی یا تعیین علت فوت، مراجع قضایی می‌توانند با استعلام رسمی از معاونت بهداشتی دانشگاه مربوطه، به سوابق ثبت شده در سامانه سیب استناد کنند و این داده‌ها اعتبار قانونی کامل دارند.

مسئولیت مستقیم صحت داده‌های وارد شده بر عهده شخصی است که با نام کاربری خود وارد سامانه شده و خدمت را ثبت کرده است. اگر مراقب سلامت یا پزشک، خدمتی را که انجام نداده ثبت کند (ثبت صوری) یا در وارد کردن علائم حیاتی دقت نکند، در صورت بروز هرگونه مشکل برای بیمار، فرد ثبت‌کننده پاسخگوی مراجع قانونی و هیئت‌های بدوی رسیدگی به تخلفات اداری خواهد بود. سامانه تمامی تغییرات و زمان دقیق ثبت را برای بازرسی‌های احتمالی ذخیره می‌کند.

طبق سیاست‌های کلی سلامت، داشتن پرونده الکترونیک برای دریافت خدمات دولتی الزامی است. با این حال، اگر بیماری نسبت به ثبت یک مورد خاص (مانند یک بیماری حساس) در پرونده خود اعتراض داشته باشد، می‌تواند درخواست کتبی خود را ارائه دهد. اما باید توجه داشت که عدم ثبت اطلاعات حیاتی ممکن است منجر به خطاهای پزشکی در آینده شود که در این صورت مسئولیت عواقب آن بر عهده خود بیمار خواهد بود و کادر درمان مسئولیت قانونی در قبال اطلاعات پنهان شده نخواهند داشت.

بر اساس مصوبات شورای عالی سلامت و قوانین اسناد ملی، پرونده‌های سلامت باید به صورت مادام‌العمر نگهداری شوند. در سامانه سیب، هیچ رکورد یا پرونده‌ای به طور کامل حذف نمی‌شود. حتی پس از فوت فرد، پرونده وی به حالت «راکد» درآمده و برای مقاصد پژوهشی، آماری و قانونی در آرشیو دیجیتال سامانه باقی می‌ماند. این داده‌ها برای تحلیل‌های اپیدمیولوژیک دهه‌های بعد و بررسی روندهای سلامت نسل‌های مختلف بسیار حیاتی هستند.

بله، طبق آیین‌نامه انضباطی کارکنان و قانون جرایم رایانه‌ای، واگذاری نام کاربری و رمز عبور سامانه سیب به دیگران، حتی به همکاران، تخلف اداری و امنیتی محسوب می‌شود. از آنجایی که هرگونه ثبت خدمت در سامانه بار حقوقی و مالی دارد، فرد صاحب اکانت مسئول تمامی فعالیت‌هایی است که با شناسه او انجام می‌شود. در صورت بروز تخلف یا نشت اطلاعات از طریق یک اکانت، صاحب اصلی آن تحت پیگرد قانونی قرار خواهد گرفت.

پژوهشگران و دانشجویان برای استفاده از داده‌های سامانه سیب جهت انجام طرح‌های تحقیقاتی، باید ابتدا تاییدیه کمیته اخلاق دانشگاه علوم پزشکی مربوطه را دریافت کنند. پس از آن، داده‌ها به صورت «بی‌نام» (De-identified) و بدون ذکر مشخصات هویتی (مانند نام و کد ملی) در اختیار پژوهشگر قرار می‌گیرد. هرگونه انتشار نتایج که منجر به شناسایی افراد شود ممنوع بوده و پژوهشگر موظف به امضای سوگندنامه حفظ محرمانگی داده‌ها است.