سامانه ثبت نام اربعین اتباع bafia.moi.ir

برخلاف سال‌های گذشته که سایت bafia.moi.ir مرجع اصلی بود، در سال ۱۴۰۳ فرآیند عملیاتی ثبت‌نام به سامانه «سهما» به نشانی atba.org.ir و اپلیکیشن «خادم» منتقل شده است. متقاضیان باید ابتدا در این سامانه‌ها اطلاعات هویتی خود را ثبت کرده و پس از احراز هویت، برای انتخاب بسته بیمه و نهایی کردن فرآیند به سامانه سماح (samah.haj.ir) مراجعه کنند. این تغییر جهت یکپارچه‌سازی داده‌های اتباع و تسهیل در صدور سند خادم انجام شده است.

تمامی اتباع خارجی که دارای مدارک اقامتی معتبر شامل کارت آمایش (نسخه‌های ۱۶ و ۱۷)، گذرنامه خانوادگی، گذرنامه اقامتی، تحصیلی یا کاری هستند، مجاز به ثبت‌نام می‌باشند. همچنین در سال جاری تسهیلات ویژه‌ای برای دارندگان برگه سرشماری معتبر نیز در نظر گرفته شده است تا با ثبت‌نام در سامانه خادم و دریافت دفترچه تردد، بتوانند به صورت قانونی از مرزهای تعیین شده عبور کرده و در مراسم شرکت کنند.

سند خادم یا همان دفترچه تردد ویژه اتباع، مدرکی است که توسط فراجا و سازمان ملی مهاجرت صادر می‌شود و به عنوان جایگزین گذرنامه بین‌المللی برای خروج از ایران و ورود به عراق عمل می‌کند. این سند دارای بارکد اختصاصی و اطلاعات بیومتریک زائر است. تفاوت اصلی آن در این است که فقط برای بازه زمانی اربعین اعتبار داشته و زائران افغانستانی و پاکستانی بدون نیاز به ویزای جداگانه (در صورت توافق با دولت عراق) با این سند تردد می‌کنند.

خیر، سامانه bafia.moi.ir و سامانه سهما مختص اتباع خارجی مقیم ایران است که دارای کد یکتا یا شناسه اقامتی هستند. زائران ترانزیتی که از کشورهایی مانند افغانستان یا پاکستان قصد عبور از خاک ایران را دارند، باید از طریق کنسولگری‌های ایران در کشور خود اقدام کرده و ویزای ترانزیت دریافت کنند. این افراد پس از ورود به ایران، تحت نظارت ستاد اربعین به مرزهای خروجی (معمولاً مرز چذابه) هدایت می‌شوند.

ثبت‌نام معمولاً از ابتدای ماه محرم آغاز شده و تا چند روز مانده به روز اربعین ادامه دارد. با این حال، به دلیل زمان‌بر بودن فرآیند چاپ و توزیع دفترچه‌های تردد (سند خادم)، به زائران توصیه می‌شود حداقل ۲۰ روز قبل از تاریخ حرکت، ثبت‌نام خود را در سامانه سهما قطعی کنند. تاخیر در ثبت‌نام ممکن است منجر به عدم صدور به موقع مدرک مسافرتی و محرومیت از سفر شود.

بله، تمامی افراد بدون محدودیت سنی برای خروج از کشور و بهره‌مندی از خدمات بیمه اربعین ملزم به ثبت‌نام هستند. برای کودکان زیر ۱۸ سال، سرپرست خانواده باید با وارد کردن کد یکتای فرزند در سامانه سهما، مراحل ثبت‌نام را انجام دهد. حتی نوزادان نیز باید دارای کد بیمه و سند تردد باشند تا در صورت بروز حادثه یا نیاز به خدمات درمانی در خاک عراق، تحت پوشش بیمه قرار گیرند.

بله، کد یکتا (شناسه ۱۰ رقمی سازمان ملی مهاجرت) کلید اصلی ورود به تمامی سامانه‌های خدماتی اتباع از جمله سامانه ثبت‌نام اربعین است. افرادی که فاقد این کد هستند یا کد آن‌ها قدیمی است، باید ابتدا به دفاتر خدمات اشتغال و اقامت اتباع خارجی (پیشخوان) مراجعه کرده و نسبت به به‌روزرسانی اطلاعات و دریافت کد یکتای جدید اقدام کنند، در غیر این صورت امکان ادامه فرآیند در سامانه سهما وجود نخواهد داشت.

طبق آخرین اطلاعیه‌های ستاد مرکزی اربعین، مرز «چذابه» در استان خوزستان به عنوان مرز اصلی و اختصاصی برای تردد اتباع خارجی مقیم ایران تعیین شده است. در برخی موارد استثنایی و برای اتباع دارای گذرنامه اقامتی، ممکن است اجازه تردد از مرزهای شلمچه یا مهران نیز داده شود، اما اکثر زائران دارای سند خادم ملزم به عبور از مرز چذابه هستند تا فرآیند کنترل مدارک با سرعت بیشتری انجام شود.

در سامانه سهما و سماح، ثبت‌نام به صورت فردی یا در قالب گروه‌های خانوادگی انجام می‌شود. اگر زائران قصد سفر با کاروان را دارند، مدیر کاروان می‌تواند با جمع‌آوری اطلاعات و کدهای یکتای اعضا، فرآیند ثبت‌نام را برای آن‌ها انجام دهد، اما برای هر فرد به صورت مجزا سند خادم صادر خواهد شد. توصیه می‌شود برای مدیریت بهتر خدمات درمانی و اسکان، زائران در قالب گروه‌های ۵ تا ۱۰ نفره ثبت‌نام کنند.

ابتدا متقاضی باید به سایت atba.org.ir مراجعه کرده و گزینه «ثبت‌نام اربعین» را انتخاب کند. در مرحله بعد، کد یکتا و تاریخ تولد وارد می‌شود. پس از تایید اطلاعات هویتی، کاربر باید عکس پرسنلی خود را مطابق استانداردهای گذرنامه بارگذاری کند. سپس نوبت به انتخاب نوع بسته بیمه می‌رسد. در نهایت با پرداخت هزینه بیمه و خدمات، کد رهگیری صادر شده و پرونده جهت چاپ سند خادم به فراجا ارسال می‌گردد.

پس از تکمیل ثبت‌نام و پرداخت هزینه‌ها، زائران می‌توانند با مراجعه مجدد به سامانه سهما و وارد کردن کد رهگیری، وضعیت پرونده خود را مشاهده کنند. همچنین پیامک‌هایی در مراحل مختلف (تایید مدارک، چاپ سند و تحویل به پست) به شماره همراه ثبت شده ارسال می‌شود. در صورت تاخیر بیش از ۱۰ روز، متقاضی می‌تواند با در دست داشتن مدارک به دفتر پیشخوانی که پرونده در آن ثبت شده، مراجعه حضوری داشته باشد.

عکس ارسالی باید کاملاً جدید، تمام‌رخ، با زمینه سفید و بدون عینک یا کلاه باشد. ابعاد عکس باید ۴*۳ یا ۴*۶ بوده و حجم فایل نباید از ۵۰۰ کیلوبایت تجاوز کند. برای خانم‌ها رعایت حجاب کامل اسلامی الزامی است. از آنجایی که این عکس مستقیماً روی سند خادم چاپ می‌شود، هرگونه تاری یا عدم انطباق با چهره فعلی فرد باعث رد شدن درخواست توسط پلیس گذرنامه خواهد شد.

در فرآیند جدید، اکثر مراحل به صورت سیستمی و از طریق سامانه سهما انجام می‌شود. با این حال، افرادی که اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس) آن‌ها در سیستم پلیس ناقص باشد، ممکن است از طریق پیامک برای مراجعه به دفاتر خدمات اتباع یا مراکز پلیس +۱۰ فراخوانده شوند. همچنین تحویل نهایی سند خادم در برخی استان‌ها از طریق دفاتر پیشخوان دولت و در برخی دیگر از طریق پست درب منزل انجام می‌گیرد.

زائر باید بلافاصله به نزدیک‌ترین کنسولگری ایران در شهرهای کربلا، نجف یا بصره مراجعه کرده و گزارش مفقودی را ثبت کند. همچنین اطلاع‌رسانی به نیروهای امنیتی عراق ضروری است. کنسولگری پس از احراز هویت از طریق سامانه سماح، برگه عبور موقتی صادر می‌کند تا زائر بتواند به مرز بازگردد. توصیه می‌شود زائران حتماً یک کپی فیزیکی و یک عکس از سند خادم و کد رهگیری خود در گوشی همراه داشته باشند.

اتباعی که دارای گذرنامه معتبر (اقامتی یا دانشجویی) هستند، باید ابتدا در سامانه سماح ثبت‌نام کرده و حق بیمه را پرداخت کنند. این افراد نیازی به دریافت سند خادم ندارند، اما باید به اداره گذرنامه فراجا مراجعه کرده و مهر اجازه خروج و مراجعت (ویژه اربعین) را در گذرنامه خود دریافت کنند. بدون این مهر، حتی با وجود داشتن ویزای عراق، خروج آن‌ها از مرزهای ایران غیرقانونی تلقی شده و از تردد آن‌ها جلوگیری می‌شود.

تا قبل از پرداخت هزینه بیمه، امکان ویرایش اکثر فیلدها وجود دارد. اما پس از پرداخت و ارسال اطلاعات به پلیس گذرنامه برای چاپ سند، ویرایش اطلاعات هویتی غیرممکن است. در صورت بروز اشتباه فاحش (مانند اشتباه در نام یا شماره ملی)، زائر باید به دفاتر اداره اتباع استان خود مراجعه کند تا درخواست ابطال و ثبت‌نام مجدد صادر شود که این فرآیند ممکن است شامل جریمه یا هزینه اضافی باشد.

شماره همراه باید حتماً به نام خود شخص یا سرپرست خانوار باشد. برای تغییر شماره، کاربر باید در صفحه ورود به سامانه سهما، گزینه «فراموشی رمز عبور» یا «ویرایش پروفایل» را انتخاب کند. در صورتی که سیستم اجازه تغییر ندهد، تنها راه مراجعه حضوری به دفاتر کفالت یا پیشخوان دولت است تا اپراتور با دسترسی سیستمی، شماره جدید را در بانک اطلاعاتی سازمان ملی مهاجرت جایگزین نماید.

در سال‌های اخیر، طبق توافق میان دولت‌های ایران و عراق، زائران افغانستانی دارای سند خادم (دفترچه تردد) نیازی به مراجعه به سفارت عراق و دریافت ویزای برچسبی ندارند. ثبت‌نام در سامانه سهما و دریافت سند خادم به منزله تاییدیه ورود به عراق در بازه زمانی اربعین است. با این حال، این قانون ممکن است هر سال تغییر کند، لذا پیگیری آخرین اطلاعیه‌های ستاد مرکزی اربعین از طریق سامانه bafia ضروری است.

این خطا معمولاً به دو دلیل رخ می‌دهد: یا کد وارد شده اشتباه است و یا اطلاعات فرد در بانک اطلاعاتی جدید سازمان ملی مهاجرت بارگذاری نشده است. برای حل این مشکل، ابتدا از صحت عدد ۱۰ رقمی اطمینان حاصل کنید. اگر خطا باقی ماند، باید به دفتر کفالتی که آخرین بار کارت آمایش یا برگه سرشماری خود را از آنجا دریافت کرده‌اید مراجعه کنید تا اطلاعات شما در «سامانه جامع اتباع» به‌روزرسانی و فعال شود.

عدم دریافت پیامک می‌تواند ناشی از شلوغی سرورهای سامانه، مسدود بودن پیامک‌های تبلیغاتی روی خط تلفن، یا عدم تطابق شماره همراه با کد ملی باشد. ابتدا بررسی کنید که سرشماره‌های دولتی را بلاک نکرده باشید. همچنین پیشنهاد می‌شود در ساعات کم‌ترافیک (مانند اواخر شب یا اوایل صبح) اقدام کنید. در صورت تکرار مشکل، از اپلیکیشن «خادم» به جای نسخه وب استفاده کنید، زیرا پروتکل‌های ارسال پیامک در اپلیکیشن متفاوت است.

بله، سامانه به صورت Responsive طراحی شده است، اما برای بارگذاری مدارک و پرداخت بانکی، استفاده از مرورگرهای به‌روز مانند Google Chrome یا Firefox توصیه می‌شود. همچنین استفاده از فیلترشکن (VPN) هنگام ثبت‌نام اکیداً ممنوع است، زیرا درگاه‌های بانکی و سامانه‌های احراز هویت دولتی به دلایل امنیتی فقط به آی‌پی‌های داخل ایران پاسخ می‌دهند و ممکن است باعث تراکنش ناموفق یا مسدود شدن موقت حساب کاربری شود.

اگر مبلغ از حساب شما کسر شده اما در سامانه وضعیت «پرداخت نشده» باقی مانده است، معمولاً تا ۷۲ ساعت مبلغ به صورت خودکار توسط بانک مسترد می‌شود. برای اطمینان، کد پیگیری بانکی (RRN) را یادداشت کنید. در سامانه سهما قسمتی به نام «تاریخچه تراکنش‌ها» وجود دارد که می‌توانید وضعیت نهایی را در آنجا بررسی کنید. اگر پس از ۷۲ ساعت پول برنگشت و ثبت‌نام تایید نشد، باید با پشتیبانی درگاه پرداخت تماس بگیرید.

اپلیکیشن خادم برای سیستم‌عامل اندروید طراحی شده و روی نسخه ۵.۰ و بالاتر قابل اجراست. برای عملکرد بهینه، داشتن حداقل ۲ گیگابایت رم و دسترسی به دوربین برای اسکن مدارک الزامی است. نسخه iOS این اپلیکیشن معمولاً به صورت مستقیم در دسترس نیست و کاربران آیفون باید از نسخه وب‌اپلیکیشن (PWA) سامانه سهما استفاده کنند. این اپلیکیشن تمامی امکانات ثبت‌نام، پرداخت و رهگیری را به صورت یکجا فراهم می‌کند.

این خطا زمانی رخ می‌دهد که سیستم هوش مصنوعی سامانه، عکس بارگذاری شده را با عکس موجود در پرونده اقامتی شما تطبیق نمی‌دهد. برای رفع آن، مطمئن شوید که عکس جدید دارای نور کافی و کیفیت بالا باشد. اگر تغییرات ظاهری زیادی داشته‌اید، باید به دفاتر کفالت مراجعه کنید تا عکس پروفایل شما در سیستم مرکزی تغییر کند. همچنین حجم عکس نباید خیلی کم (زیر ۵۰ کیلوبایت) باشد، زیرا باعث افت کیفیت و خطای تشخیص می‌شود.

ثبت‌نام از طریق کافی‌نت‌ها بلامانع است، اما زائران باید مراقب اطلاعات حساس خود باشند. حتماً پس از اتمام کار، از خروج کامل (Logout) از حساب کاربری اطمینان حاصل کنید و رمز عبور دریافتی را تغییر دهید. همچنین رسید چاپی دارای کد رهگیری را حتماً دریافت کنید. توصیه می‌شود برای امنیت بیشتر، فرآیند پرداخت بانکی را شخصاً و با استفاده از رمز دوم پویا روی گوشی خودتان انجام دهید تا اطلاعات کارت بانکی در سیستم کافی‌نت ذخیره نشود.

به دلیل حجم بالای مراجعات در روزهای نزدیک به اربعین (ترافیک میلیونی)، سرورهای سامانه سهما و سماح ممکن است با کندی یا اختلال موقت مواجه شوند. همچنین معمولاً در ساعات ۲ تا ۴ بامداد، سامانه‌ها برای به‌روزرسانی پایگاه داده و پشتیبان‌گیری دوره‌ای از دسترس خارج می‌شوند. بهترین زمان برای ثبت‌نام بدون مشکل فنی، ساعات ابتدایی صبح (۶ تا ۹) یا ساعات پایانی شب است که ترافیک کاربران به حداقل می‌رسد.

در صفحه ورود، روی گزینه «فراموشی رمز عبور» کلیک کنید. سیستم از شما کد یکتا و شماره همراهی که با آن ثبت‌نام کرده‌اید را می‌خواهد. پس از وارد کردن این اطلاعات، یک کد تایید ۶ رقمی به گوشی شما پیامک می‌شود. با وارد کردن کد تایید، می‌توانید رمز عبور جدیدی برای خود تعریف کنید. اگر به شماره همراه قبلی دسترسی ندارید، باید حضوری به دفاتر اتباع مراجعه کنید تا شماره جدید در سیستم ثبت شود.

هزینه نهایی شامل سه بخش اصلی است: ۱. حق بیمه اجباری (که بسته به سطح پوشش انتخابی در سامانه سماح متفاوت است)، ۲. هزینه خدمات اداری و چاپ سند خادم توسط فراجا، ۳. هزینه پست برای ارسال دفترچه به درب منزل یا دفتر پیشخوان. در سال ۱۴۰۳، این مبلغ مجموعاً در حدود ۱۰۰ تا ۱۵۰ هزار تومان (بدون احتساب هزینه‌های احتمالی ویزای عراق در صورت لزوم) برآورد شده است که باید به صورت آنلاین پرداخت شود.

معمولاً سه نوع بسته بیمه‌ای (طلایی، نقره‌ای و برنزی) ارائه می‌شود. تفاوت آن‌ها در سقف تعهدات مالی برای هزینه‌های درمانی، جراحی، نقص عضو و غرامت فوت است. برای مثال، بسته برنزی حداقل پوشش را دارد، در حالی که بسته طلایی مبالغ بالاتری را برای حوادث غیرمترقبه پوشش می‌دهد. با توجه به هزینه‌های بالای درمان در عراق، توصیه اکید می‌شود زائران بسته‌ای را انتخاب کنند که پوشش درمانی مناسبی (حداقل ۱۰۰ میلیون تومان) داشته باشد.

خیر، هزینه بیمه و صدور سند خادم برای تمامی رده‌های سنی یکسان است. شرکت‌های بیمه بر اساس نفر-سفر حق بیمه دریافت می‌کنند و فرآیند چاپ دفترچه تردد و کنترل مرزی برای کودک و بزرگسال هزینه اداری مشابهی دارد. تنها در برخی موارد ممکن است هزینه‌های مربوط به خدمات داوطلبانه کاروانی برای کودکان خردسال تخفیف داشته باشد، اما در سامانه‌های دولتی (سهما و سماح) مبالغ کاملاً یکسان و مصوب است.

هزینه بیمه تنها در صورتی قابل استرداد است که زائر قبل از شروع بازه زمانی پوشش بیمه و قبل از خروج از مرز، در سامانه سماح درخواست انصراف خود را ثبت کند. اما هزینه‌های مربوط به چاپ سند خادم و خدمات اداری فراجا به هیچ عنوان مسترد نمی‌شود، زیرا این خدمات بلافاصله پس از پرداخت وارد مرحله عملیاتی می‌شوند. فرآیند بازگشت وجه بیمه نیز معمولاً بین ۲ تا ۴ هفته پس از ایام اربعین به حساب شبای ثبت شده واریز می‌گردد.

خیر، به هیچ عنوان امکان پرداخت نقدی در مرز یا دفاتر اداری وجود ندارد. تمام پرداخت‌ها باید به صورت الکترونیکی و از طریق درگاه‌های بانکی متصل به سامانه سهما و سماح انجام شود. زائرانی که کارت بانکی ایرانی یا رمز پویا ندارند، باید از طریق دوستان یا دفاتر پیشخوان اقدام به پرداخت کنند. در مرزها فقط کنترل مدارک انجام می‌شود و هیچ‌گونه وجهی برای ثبت‌نام یا بیمه دریافت نخواهد شد.

هزینه پارکینگ خودروهای شخصی در مرز چذابه بر اساس نرخ مصوب ستاد اربعین و به صورت روزانه محاسبه می‌شود. این هزینه جدا از ثبت‌نام سامانه است. همچنین خدماتی مانند حمل‌ونقل با اتوبوس از پارکینگ تا نقطه صفر مرزی معمولاً رایگان یا با مبلغ بسیار ناچیزی انجام می‌شود. زائران باید مبلغی را نیز برای کرایه خودرو از مرز عراق (شیب) تا شهرهای نجف و کربلا به همراه داشته باشند که معمولاً به دینار عراق یا دلار دریافت می‌شود.

طبق مصوبات ویژه اربعین، زائرانی که از طریق سامانه سهما ثبت‌نام کرده و سند خادم دریافت می‌کنند، از پرداخت «عوارض خروج از کشور» که برای سفرهای عادی اعمال می‌شود، معاف هستند. هزینه‌ای که در سامانه پرداخت می‌شود صرفاً بابت بیمه و خدمات صدور مدرک است. این یکی از تسهیلات ویژه دولت ایران برای تشویق اتباع به ثبت‌نام قانونی و بهره‌مندی از پوشش‌های حمایتی در طول این سفر معنوی است.

در صورت نیاز به درمان، زائر باید به مراکز درمانی هلال‌احمر ایران در عراق یا بیمارستان‌های طرف قرارداد بیمه مراجعه کند. در صورت پرداخت هزینه شخصی، زائر موظف است تمامی صورت‌حساب‌های ممهور به مهر بیمارستان و گزارش پزشکی را دریافت کرده و پس از بازگشت به ایران، به شعب شرکت بیمه مربوطه ارائه دهد. بیمه پس از بررسی مدارک و انطباق با سقف تعهدات بسته خریداری شده، خسارت را به شماره حساب زائر واریز می‌کند.

برای سفر اربعین و اتباعی که به صورت قانونی در سامانه سهما ثبت‌نام می‌کنند، نیازی به تودیع وثیقه نقدی نیست. همچنین برای دارندگان کارت آمایش، ثبت‌نام در سامانه به منزله دریافت اجازه خروج و مراجعت موقت است و نیازی به تاییدیه جداگانه از کفیل یا کارفرما در سیستم‌های پلیس نیست. با این حال، توصیه می‌شود کارگران و شاغلین حتماً با هماهنگی کارفرمای خود اقدام به سفر کنند تا در بازگشت با مشکل شغلی مواجه نشوند.

اعتبار سند خادم و اجازه اقامت در عراق معمولاً از اول ماه صفر تا پایان این ماه (حدود ۳۰ روز) است. زائران موظفند حداکثر تا تاریخ تعیین شده در سند یا اطلاعیه‌های رسمی به مرزهای ایران بازگردند. اقامت بیش از حد مجاز در عراق غیرقانونی بوده و منجر به بازداشت توسط پلیس عراق، جریمه‌های سنگین نقدی (به دلار) و حتی ممنوع‌الورودی دائم به کشور عراق خواهد شد. همچنین ممکن است وضعیت اقامتی فرد در ایران را نیز با چالش مواجه کند.

سند خادم صرفاً برای شرکت در مراسم اربعین و تردد در مسیرهای منتهی به شهرهای زیارتی (نجف، کربلا، سامرا و کاظمین) صادر می‌شود. سفر به مناطق اقلیم کردستان عراق یا سایر شهرهای غیرزیارتی با این سند مجاز نیست و ممکن است در ایست‌وبازرسی‌های ارتش عراق باعث بروز مشکلات امنیتی و بازداشت زائر شود. زائران باید دقیقاً در مسیرهای مشخص شده توسط ستاد اربعین حرکت کنند تا امنیت آن‌ها تضمین شود.

سفر اربعین با مدارک قانونی هیچ‌گونه لطمه‌ای به وضعیت اقامتی (کارت آمایش یا گذرنامه) اتباع وارد نمی‌کند. پس از بازگشت به مرز ایران، مهر ورود در سیستم پلیس ثبت شده و دفترچه تردد یا گذرنامه فرد به حالت عادی بازمی‌گردد. زائران باید دقت کنند که حتماً در هنگام ورود به ایران، مهر ورود را در پاسپورت یا سیستم ثبت کنند تا در مراجعات بعدی به اداره اتباع، غایب یا خروجی غیرقانونی تلقی نشوند.

بله، شرکت در مراسم اربعین با مجوز رسمی سازمان ملی مهاجرت، حقی را از دارندگان برگه سرشماری سلب نمی‌کند. این افراد پس از بازگشت، همچنان تحت همان ضوابط قبلی سرشماری قرار دارند و می‌توانند در طرح‌های تمدید یا تبدیل وضعیت که توسط وزارت کشور اعلام می‌شود شرکت کنند. در واقع، خروج و ورود قانونی برای اربعین به عنوان یک امتیاز مثبت در پرونده هویتی این افراد ثبت شده و نشان‌دهنده پایبندی آن‌ها به قوانین جمهوری اسلامی است.

دولت عراق قوانین بسیار سخت‌گیرانه‌ای در مورد حمل داروهای مخدر، مسکن‌های قوی (مانند کدئین، ترامادول، متادون) و داروهای اعصاب و روان دارد. حمل این داروها حتی با نسخه پزشک ایرانی ممکن است منجر به بازداشت و حبس طولانی‌مدت در عراق شود. اتباع باید لیست داروهای ممنوعه را از سایت bafia مطالعه کنند. در صورت نیاز به داروهای خاص، حتماً نسخه ترجمه شده به عربی همراه داشته باشند و در مرز به ماموران گمرک عراق اطلاع دهند.

خروج غیرقانونی از مرز هم در قانون ایران و هم در قانون عراق جرم محسوب می‌شود. در صورت دستگیری توسط نیروهای مرزبانی ایران، فرد به مراجع قضایی معرفی شده و ممکن است حکم اخراج از کشور (رد مرز) برای او صادر شود و مدارک اقامتی‌اش ابطال گردد. در صورت دستگیری در خاک عراق، فرد به جرم ورود غیرقانونی به حبس از ۱ تا ۳ سال محکوم خواهد شد. لذا اکیداً توصیه می‌شود فقط از طریق ثبت‌نام در سامانه و مرزهای قانونی اقدام شود.

طبق قوانین ستاد اربعین، زائران اتباع باید از همان مرزی که خارج شده‌اند (عمدتاً مرز چذابه) به کشور بازگردند. این اقدام به دلیل تمرکز پرونده‌های هویتی و سیستم‌های کنترلی اتباع در آن مرز خاص است. بازگشت از مرزهای مهران یا شلمچه برای اتباعی که سند خادم دارند ممکن است باعث معطلی‌های چندساعته برای استعلامات سیستمی شود. بنابراین برای تسریع در فرآیند ورود به ایران، حتماً برنامه بازگشت خود را از طریق مرز چذابه تنظیم کنید.

زائران مجاز به خارج کردن کالاهای اساسی (مانند برنج، روغن، قند و شکر) به مقدار تجاری نیستند. همچنین خروج ارز بیش از سقف مجاز (معمولاً ۵۰۰۰ یورو یا معادل آن) نیاز به اظهارنامه گمرکی دارد. در هنگام بازگشت نیز وارد کردن کالاهای ممنوعه یا تعداد زیادی کالای نو که جنبه تجاری داشته باشد، مشمول قوانین قاچاق کالا شده و در گمرک مرزی ضبط می‌گردد. زائران باید فقط وسایل شخصی و ضروری سفر را در کوله‌پشتی خود حمل کنند.