سامانه ثبت و تمدید قرارداد اجاره srem.ir

سامانه خودنویس (khodnevis.mrud.ir) نسخه ارتقایافته و جایگزین سامانه ثبت رایگان اجاره‌نامه (srem.ir) است که توسط وزارت راه و شهرسازی طراحی شده است. هدف اصلی این سامانه، حذف واسطه‌ها در معاملات مسکن و کاهش هزینه‌های سبد خانوار است. در حالی که سامانه قدیمی محدودیت‌های فنی داشت، خودنویس با اتصال مستقیم به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند و سامانه املاک و اسکان، فرآیند ثبت قرارداد را بسیار امن‌تر، سریع‌تر و کاملاً رایگان کرده است.

در حال حاضر طبق سیاست‌های جدید وزارت راه و شهرسازی، تمامی قراردادهای اجاره باید در سامانه خودنویس ثبت شوند تا کد رهگیری معتبر دریافت کنند. اگرچه هنوز روش‌های سنتی در مشاورین املاک وجود دارد، اما برای بهره‌مندی از مزایای قانونی، تسهیلات بانکی (مانند وام ودیعه مسکن) و ثبت‌نام مدارس، داشتن کد رهگیری صادر شده از این سامانه الزامی است و به مرور جایگزین تمامی روش‌های قدیمی خواهد شد.

کد رهگیری یک شناسه ۱۳ رقمی منحصربه‌فرد است که پس از نهایی شدن قرارداد در سامانه خودنویس صادر می‌شود. این کد به قرارداد اعتبار قانونی می‌بخشد و در تمامی مراجع قضایی، شوراهای حل اختلاف، بانک‌ها و ادارات دولتی به عنوان سند معتبر شناخته می‌شود. برخلاف گذشته که برای دریافت این کد باید مبالغ هنگفتی به عنوان حق کمیسیون پرداخت می‌شد، اکنون دریافت آن از طریق سامانه خودنویس کاملاً رایگان و آنی است.

تمامی اشخاص حقیقی که دارای مالکیت قطعی ملک (دارای سند تک‌برگ یا دفترچه‌ای ثبت شده در سامانه املاک و اسکان) هستند و همچنین مستاجرانی که قصد اجاره ملک را دارند، می‌توانند از این سامانه استفاده کنند. شرط اصلی استفاده از سامانه، داشتن شماره همراه به نام خود شخص و ثبت‌نام قبلی در پنجره ملی خدمات دولت هوشمند (my.gov.ir) جهت احراز هویت است. همچنین حضور دو شاهد (یک نفر از طرف هر طرف معامله) الزامی است.

در فاز اول اجرایی سامانه خودنویس، تمرکز اصلی بر روی املاک با کاربری مسکونی بوده است. با این حال، طبق برنامه‌ریزی‌های وزارت راه و شهرسازی، زیرساخت‌های لازم برای اضافه شدن املاک تجاری، اداری و حتی قراردادهای خرید و فروش در حال پیاده‌سازی است. در حال حاضر کاربران باید نوع کاربری ملک خود را طبق اطلاعات ثبت شده در سامانه املاک و اسکان انتخاب کنند و در صورت عدم وجود گزینه تجاری، باید منتظر آپدیت‌های بعدی باشند.

سامانه املاک و اسکان (amlak.mrud.ir) به عنوان بانک اطلاعاتی مرجع عمل می‌کند. پیش از هر اقدامی در سامانه خودنویس، موجر باید ملک خود را در سامانه املاک و اسکان ثبت کرده و وضعیت سکونت آن را مشخص نماید. اگر ملکی در این سامانه ثبت نشده باشد یا اطلاعات آن ناقص باشد، در مرحله فراخوانی اطلاعات ملک در سامانه خودنویس، خطای عدم یافتن ملک نمایش داده می‌شود و امکان پیشروی در مراحل قرارداد وجود نخواهد داشت.

بله، در سامانه خودنویس این قابلیت پیش‌بینی شده است که هم موجر و هم مستاجر بتوانند پیش‌نویس قرارداد را ایجاد کنند. با این حال، معمولاً توصیه می‌شود موجر به دلیل دسترسی به اطلاعات دقیق ملک و اسناد مالکیت، فرآیند را شروع کند. پس از ثبت اطلاعات اولیه توسط یکی از طرفین، طرف مقابل باید وارد پنل کاربری خود شده و اطلاعات را تایید یا ویرایش نماید تا قرارداد به مرحله امضای شاهدین برسد.

قراردادهای دستی یا کاغذی فاقد کد رهگیری سیستمی هستند و در بسیاری از موارد مانند دریافت وام ودیعه مسکن، تعویض پلاک خودرو یا ثبت‌نام فرزندان در مدارس مناطق خاص، فاقد اعتبار دولتی می‌باشند. اما قراردادهای سامانه خودنویس به دلیل احراز هویت بیومتریک و دیجیتال طرفین و ثبت در پایگاه داده متمرکز دولت، دارای امنیت بسیار بالاتری بوده و امکان جعل یا تغییر مفاد قرارداد پس از نهایی شدن در آن‌ها وجود ندارد.

خیر، یکی از اهداف اصلی سامانه خودنویس حذف نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه‌های املاک برای قراردادهای ساده اجاره است. موجر و مستاجر می‌توانند در هر ساعت از شبانه‌روز و از هر مکانی، تنها با داشتن اینترنت و گوشی هوشمند، قرارداد خود را ثبت کنند. البته مشاورین املاک همچنان می‌توانند به عنوان واسط و مشاور در سامانه فعالیت کنند، اما برای قراردادهایی که طرفین مستقیماً با هم توافق کرده‌اند، هیچ نیازی به واسطه نیست.

ابتدا موجر یا مستاجر وارد سایت khodnevis.mrud.ir شده و از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند احراز هویت می‌شوند. در مرحله بعد، اطلاعات ملک از سامانه املاک و اسکان فراخوانی می‌شود. سپس مبلغ اجاره، ودیعه و شروط ضمن عقد وارد می‌گردد. پس از تایید طرفین، شماره موبایل دو شاهد وارد شده و برای آن‌ها پیامک ارسال می‌شود. شاهدین نیز باید وارد سامانه شده و قرارداد را امضا کنند. در نهایت، کد رهگیری صادر و فایل PDF قرارداد قابل دریافت خواهد بود.

برای تمدید قرارداد، در پنل کاربری گزینه‌ای به نام «تمدید قرارداد قبلی» وجود دارد. اگر قرارداد قبلی شما در همین سامانه یا سامانه قبلی ثبت شده باشد، با وارد کردن کد رهگیری قدیمی، اطلاعات ملک و طرفین به صورت خودکار بارگذاری می‌شود. شما فقط نیاز دارید تاریخ جدید، مبلغ اجاره‌بها و ودیعه جدید را طبق توافق وارد کنید. پس از تایید مجدد طرفین و شاهدین، کد رهگیری جدید برای دوره زمانی جدید صادر می‌گردد.

طبق قانون روابط موجر و مستاجر، برای رسمیت یافتن قراردادهای عادی، حضور دو شاهد الزامی است. در سامانه خودنویس، شاهدین نقش کلیدی در تایید نهایی دارند. پس از ثبت قرارداد توسط طرفین، پیامکی حاوی لینک تایید برای شاهدین ارسال می‌شود. هر شاهد باید با کد ملی و شماره همراه متعلق به خود وارد پنجره ملی خدمات دولت هوشمند شده، متن قرارداد را مطالعه کرده و با کلیک بر روی دکمه تایید، امضای دیجیتال خود را ثبت نماید تا قرارداد نهایی شود.

قرارداد در سامانه خودنویس تا زمانی که به امضای دیجیتال هر دو طرف (موجر و مستاجر) و هر دو شاهد نرسد، فاقد اعتبار قانونی و کد رهگیری است. اگر یکی از طرفین در مهلت مقرر (معمولاً ۷۲ ساعت برای هر مرحله) نسبت به تایید قرارداد اقدام نکند، درخواست به صورت خودکار ابطال شده و طرفین باید مجدداً فرآیند ثبت را از ابتدا آغاز کنند. بنابراین هماهنگی قبلی بین طرفین و شاهدین برای ورود به سامانه ضروری است.

خیر، به دلیل اهمیت حقوقی کد رهگیری و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی، پس از اینکه قرارداد به امضای نهایی طرفین و شاهدین رسید و کد رهگیری صادر شد، امکان ویرایش هیچ‌کدام از مفاد قرارداد وجود ندارد. در صورتی که اشتباهی در ثبت اطلاعات رخ داده باشد، طرفین باید با توافق یکدیگر قرارداد را ابطال کرده و یک قرارداد جدید با اطلاعات صحیح ثبت کنند. لذا توصیه می‌شود پیش از تایید نهایی، پیش‌نویس را به دقت مطالعه کنید.

برای فسخ قرارداد پیش از موعد، طرفین باید به پنل کاربری خود مراجعه کرده و درخواست فسخ توافقی را ثبت کنند. این درخواست باید به تایید هر دو طرف برسد. در صورتی که فسخ به صورت یک‌طرفه و بر اساس شروط ضمن عقد باشد، ممکن است نیاز به مراجعه به مراجع قضایی و ثبت حکم فسخ در سامانه توسط مراجع ذی‌صلاح باشد. پس از نهایی شدن فسخ در سامانه، وضعیت قرارداد از «جاری» به «فسخ شده» تغییر کرده و کد رهگیری ابطال می‌گردد.

صدور کد رهگیری در سامانه خودنویس به صورت آنی و لحظه‌ای است. به محض اینکه آخرین نفر (معمولاً شاهد دوم) تایید خود را در سامانه ثبت کند، سیستم به طور خودکار کد رهگیری ۱۳ رقمی را تولید کرده و فایل نسخه چاپی قرارداد را برای دانلود آماده می‌کند. همچنین پیامک تایید نهایی حاوی شماره قرارداد برای تمامی طرفین (موجر، مستاجر و شاهدین) ارسال می‌شود که نشان‌دهنده اتمام موفقیت‌آمیز فرآیند است.

در صفحه اصلی سامانه خودنویس، بخشی با عنوان «استعلام کد رهگیری» وجود دارد. هر فردی (از جمله بانک‌ها یا مدارس) می‌تواند با وارد کردن کد ملی یکی از طرفین قرارداد و کد رهگیری ۱۳ رقمی، از صحت و اعتبار قرارداد اطمینان حاصل کند. سیستم در پاسخ، اطلاعات پایه قرارداد شامل تاریخ اعتبار، مشخصات ملک و وضعیت فعلی قرارداد (فعال یا فسخ شده) را نمایش می‌دهد که این امر امنیت معاملات را به شدت افزایش می‌دهد.

در صورتی که هنگام ثبت قرارداد با خطای «ملک یافت نشد» مواجه شدید، ابتدا باید به سامانه amlak.mrud.ir مراجعه کنید. موجر باید در این سامانه وارد شده و ملک خود را به عنوان مالک ثبت نماید. پس از ثبت ملک و تایید نهایی اطلاعات در سامانه املاک و اسکان، معمولاً بین ۲۴ تا ۴۸ ساعت زمان نیاز است تا اطلاعات در پایگاه داده‌های سامانه خودنویس همگام‌سازی شود. پس از این بازه زمانی، می‌توانید مجدداً برای ثبت قرارداد اقدام کنید.

شایع‌ترین دلیل خطای احراز هویت، عدم تطابق شماره همراه با کد ملی کاربر است. طبق قوانین امنیتی، شماره موبایلی که با آن وارد پنجره ملی خدمات دولت هوشمند می‌شوید، حتماً باید به نام خودتان (صاحب کد ملی) ثبت شده باشد. همچنین اگر فیلترشکن شما روشن باشد، به دلیل مسائل امنیتی و تغییر IP، دسترسی شما مسدود خواهد شد. برای رفع مشکل، فیلترشکن را خاموش کرده و از مرورگرهای به‌روز مانند کروم یا فایرفاکس استفاده کنید.

در حال حاضر تمرکز اصلی بر روی نسخه وب (Web-based) سامانه به آدرس khodnevis.mrud.ir است که به صورت ریسپانسیو طراحی شده و در گوشی‌های هوشمند نیز به خوبی نمایش داده می‌شود. اگرچه صحبت‌هایی مبنی بر ارائه اپلیکیشن رسمی در پلتفرم‌هایی مانند بازار یا مایکت شده است، اما توصیه اکید می‌شود برای حفظ امنیت اطلاعات و جلوگیری از کلاهبرداری، فقط از طریق آدرس رسمی اعلام شده توسط وزارت راه و شهرسازی وارد سامانه شوید.

سامانه خودنویس تحت نظارت مستقیم وزارت راه و شهرسازی و در بستر شبکه ملی اطلاعات فعالیت می‌کند. تمامی فرآیندهای ورود و امضا از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند انجام می‌شود که دارای سطوح امنیتی بالایی است. همچنین تبادل اطلاعات بین سامانه‌ها (مانند ثبت احوال و ثبت اسناد) در بسترهای امن دولتی صورت می‌گیرد. اطلاعات قراردادها نیز به صورت رمزنگاری شده ذخیره می‌شود تا از دسترسی غیرمجاز اشخاص ثالث جلوگیری به عمل آید.

از آنجایی که ورود به خودنویس از طریق درگاه my.gov.ir انجام می‌شود، مدیریت رمز عبور و بازیابی آن نیز در همان سامانه صورت می‌گیرد. شما می‌توانید با کلیک بر روی گزینه «فراموشی رمز عبور» در درگاه دولت، از طریق ارسال پیامک به شماره همراه ثبت شده، رمز جدید دریافت کنید. اگر شماره همراه شما تغییر کرده است، باید ابتدا با مراجعه به مراکز پیشخوان دولت یا اپراتور مربوطه، شماره جدید را به نام خود ثبت و سپس در سامانه دولت به‌روزرسانی کنید.

خیر، سامانه خودنویس از تکنولوژی‌های جدید وب و پروتکل‌های امنیتی پیشرفته استفاده می‌کند که در مرورگرهای قدیمی پشتیبانی نمی‌شوند. استفاده از مرورگرهای منسوخ شده ممکن است باعث عدم نمایش صحیح فرم‌ها، خطا در بارگذاری اطلاعات ملک یا مشکل در ثبت امضای دیجیتال شود. بهترین گزینه برای استفاده بدون مشکل از سامانه، استفاده از آخرین نسخه مرورگر Google Chrome یا Mozilla Firefox در حالت معمولی (غیر ناشناس) است.

عدم دریافت پیامک می‌تواند چندین دلیل داشته باشد: ۱. شلوغی خطوط و ترافیک بالای سامانه پیامکی در ساعات پیک. ۲. مسدود بودن پیامک‌های تبلیغاتی و خدماتی در گوشی گیرنده. ۳. اشتباه وارد کردن شماره همراه در مرحله ثبت اطلاعات. برای حل این مشکل، ابتدا از باز بودن لیست سیاه پیامکی اطمینان حاصل کنید. در صورت عدم دریافت پس از چند دقیقه، می‌توانید از گزینه «ارسال مجدد پیامک» در پنل کاربری استفاده نمایید.

خیر، یکی از مزایای اصلی سامانه خودنویس، فعالیت ۲۴ ساعته و بدون تعطیلی آن است. کاربران می‌توانند در تمامی روزهای هفته، حتی روزهای تعطیل رسمی، در هر ساعتی از شبانه‌روز اقدام به ثبت یا تایید قرارداد کنند. البته ممکن است در زمان‌های بسیار محدود (معمولاً نیمه‌شب‌ها) به دلیل به‌روزرسانی زیرساخت‌ها یا تعمیرات دوره‌ای سرورها، سامانه برای دقایقی از دسترس خارج شود که این موارد از قبل اطلاع‌رسانی می‌گردد.

وزارت راه و شهرسازی برای پاسخگویی به سوالات و رفع مشکلات کاربران، مرکز تماس اختصاصی راه‌اندازی کرده است. کاربران می‌توانند در ساعات اداری با شماره تلفن‌های پشتیبانی درج شده در سایت تماس بگیرند. همچنین در داخل پنل کاربری، بخش «تیکتینگ» یا «ارسال گزارش خطا» پیش‌بینی شده است که کاربران می‌توانند با پیوست کردن تصویر خطا، مشکل خود را گزارش کنند تا توسط کارشناسان فنی بررسی و رفع گردد.

طبق مصوبات دولت و در راستای حمایت از مستاجران و مالکان، دریافت کد رهگیری برای قراردادهای اجاره در سامانه خودنویس کاملاً رایگان است. هیچ مبلغی تحت عنوان حق‌الزحمه، مالیات بر ارزش افزوده یا هزینه خدمات از طرفین دریافت نمی‌شود. این در حالی است که در بنگاه‌های املاک، طرفین ملزم به پرداخت درصدی از مبلغ ودیعه و اجاره‌بها به عنوان کمیسیون بودند که در قراردادهای بزرگ مبالغ بسیار سنگینی می‌شد.

ثبت قرارداد در سامانه خودنویس به خودی خود باعث جریمه مالیاتی نمی‌شود، بلکه شفافیت معاملاتی ایجاد می‌کند. طبق قانون، تمامی مالکان موظف به پرداخت مالیات بر درآمد اجاره (مازاد بر معافیت‌های قانونی) هستند، چه قرارداد دستی باشد و چه سیستمی. با این حال، ثبت در سامانه و داشتن کد رهگیری معتبر می‌تواند از جریمه‌های سنگین مربوط به «خانه خالی» جلوگیری کند، زیرا ثابت می‌کند که ملک در اجاره است و خالی نمانده است.

خیر، فرآیند تمدید قرارداد نیز مانند ثبت قرارداد جدید در سامانه خودنویس کاملاً رایگان است. طرفین می‌توانند بدون نیاز به پرداخت هیچ هزینه‌ای به واسطه‌ها، توافق جدید خود را در سامانه ثبت کرده و کد رهگیری جدید دریافت کنند. این موضوع به ویژه برای مستاجرانی که چندین سال در یک ملک ساکن هستند، صرفه‌جویی مالی قابل توجهی را به همراه دارد و از هزینه‌های تکراری هر ساله جلوگیری می‌کند.

خیر، تایید قرارداد توسط شاهدین هیچ‌گونه بار مالی برای آن‌ها ندارد. شاهدین صرفاً با ورود به سامانه و تایید متن قرارداد، نقش گواه قانونی را ایفا می‌کنند. فرآیند احراز هویت آن‌ها در پنجره ملی خدمات دولت هوشمند نیز رایگان است. تنها هزینه‌ای که ممکن است به صورت غیرمستقیم وجود داشته باشد، هزینه ترافیک اینترنت مصرفی برای ورود به سامانه است که بسیار ناچیز و در حد چند کیلوبایت می‌باشد.

در مشاورین املاک، حق کمیسیون بر اساس تعرفه اتحادیه محاسبه می‌شود که معمولاً معادل یک‌چهارم اجاره ماهیانه از هر طرف به علاوه ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده است. برای مثال در قراردادی با اجاره ۱۰ میلیون تومان، هر طرف باید حداقل ۲.۵ میلیون تومان پرداخت کند. اما در سامانه خودنویس، این مبلغ دقیقاً «صفر» ریال است. این یعنی در هر معامله، خانواده‌ها به طور میانگین بین ۵ تا ۲۰ میلیون تومان صرفه‌جویی می‌کنند.

بله، کد رهگیری صادر شده از سامانه خودنویس کاملاً معتبر و مورد تایید بانک مرکزی و تمامی بانک‌های عامل است. مستاجران می‌توانند با در دست داشتن نسخه چاپی این قرارداد که دارای کد رهگیری و QR Code است، به بانک مراجعه کرده و برای دریافت تسهیلات کمک‌ودیعه مسکن اقدام کنند. بانک‌ها موظف به پذیرش این قراردادها هستند و هیچ تفاوتی بین این کد و کد صادر شده توسط بنگاه‌ها وجود ندارد.

از آنجایی که ثبت قرارداد در سامانه خودنویس از ابتدا رایگان بوده و هیچ مبلغی توسط کاربر پرداخت نشده است، موضوع استرداد وجه در صورت فسخ قرارداد منتفی است. فرآیند ثبت فسخ توافقی در سامانه نیز کاملاً رایگان در نظر گرفته شده است تا طرفین بدون دغدغه مالی بتوانند وضعیت حقوقی ملک و قرارداد خود را در سامانه به‌روزرسانی کنند و از مشکلات بعدی جلوگیری نمایند.

خیر، برخلاف برخی سامانه‌های تجاری یا مناقصات که نیاز به خرید توکن امضای دیجیتال از مراکز میانی دارند، در سامانه خودنویس از زیرساخت احراز هویت پنجره ملی خدمات دولت هوشمند استفاده می‌شود. این سیستم با استفاده از رمزهای یکبار مصرف (OTP) و تطبیق شماره همراه با کد ملی، سطح مطلوبی از امنیت را فراهم می‌کند که از نظر قانونی جایگزین امضای فیزیکی و دیجیتال پولی شده است و هزینه‌ای برای کاربر ندارد.

بله، طبق قانون تجارت الکترونیک و همچنین تاییدیه معاونت حقوقی ریاست جمهوری، قراردادهای ثبت شده در سامانه خودنویس که دارای امضای دیجیتال و کد رهگیری هستند، حکم اسناد لازم‌الاجرا یا اسناد معتبر عادی را دارند. در صورت بروز اختلاف، قاضی با استعلام از سامانه و مشاهده تاییدیه طرفین و شاهدین، حکم صادر می‌کند. این قراردادها به دلیل ثبت در سامانه دولتی، نسبت به قراردادهای دستی دارای اعتبار و قابلیت استناد بسیار بالاتری هستند.

ثبت هرگونه اطلاعات خلاف واقع در سامانه دولتی جرم محسوب می‌شود. طبق قانون، اگر مشخص شود طرفین برای فرار مالیاتی یا دریافت غیرقانونی وام، اقدام به ثبت قرارداد صوری کرده‌اند، علاوه بر ابطال قرارداد و استرداد تسهیلات، به جریمه‌های نقدی سنگین و در برخی موارد به مجازات‌های کیفری محکوم خواهند شد. همچنین سیستم با اتصال به سازمان ثبت احوال و اسناد، بسیاری از اطلاعات را به صورت خودکار چک می‌کند تا امکان تخلف به حداقل برسد.

فرآیند تخلیه ملک در این قراردادها هیچ تفاوتی با قراردادهای تنظیم شده در بنگاه ندارد. با اتمام مدت قرارداد، در صورتی که مستاجر ملک را تخلیه نکند، موجر می‌تواند با در دست داشتن قرارداد و کد رهگیری به شورای حل اختلاف مراجعه کرده و درخواست دستور تخلیه فوری بدهد. به دلیل وجود امضای دو شاهد و ثبت سیستمی، پروسه اثبات رابطه استیجاری بسیار سریع انجام شده و دستور تخلیه معمولاً ظرف یک هفته صادر می‌شود.

بله، در سامانه خودنویس امکان تعریف چند مالک برای یک ملک وجود دارد. در مرحله ثبت اطلاعات موجر، می‌توان مشخصات تمامی مالکین را به همراه میزان سهم هر یک وارد کرد. نکته مهم این است که برای نهایی شدن قرارداد، تمامی مالکین ذکر شده باید وارد سامانه شده و قرارداد را تایید و امضا کنند. در غیر این صورت، قرارداد از نظر قانونی ناقص بوده و کد رهگیری برای آن صادر نخواهد شد تا حقوق تمامی شرکا حفظ شود.

طبق قانون مدنی ایران، عقد اجاره با فوت موجر یا مستاجر باطل نمی‌شود و تا پایان مدت قرارداد به قوت خود باقی است. در صورت فوت، حقوق و تعهدات قرارداد به وراث منتقل می‌شود. از نظر سیستمی، قرارداد در سامانه خودنویس همچنان معتبر باقی می‌ماند، اما برای تمدید یا فسخ بعدی، وراث باید با ارائه گواهی انحصار وراثت و از طریق مراجع قانونی یا پنل کاربری وراث (در صورت فعال شدن زیرساخت) اقدام نمایند.

طبق پیش‌فرض قراردادهای سامانه خودنویس و قانون روابط موجر و مستاجر، مستاجر حق انتقال منافع ملک به غیر را ندارد، مگر اینکه در بخش «شروط ضمن عقد» صراحتاً این اجازه توسط موجر به او داده شده باشد. اگر مستاجر بدون اجازه قانونی ملک را به دیگری اجاره دهد، موجر حق فسخ قرارداد و درخواست تخلیه پیش از موعد را خواهد داشت. سامانه خودنویس نیز اجازه ثبت قرارداد ثانویه روی یک ملک را بدون تایید مالک اصلی نمی‌دهد.

شاهدین در سامانه خودنویس مسئولیت مالی ندارند و ضامن پرداخت اجاره یا تخلیه ملک نیستند. نقش آن‌ها صرفاً تایید این موضوع است که طرفین با رضایت کامل و در سلامت عقل این قرارداد را امضا کرده‌اند. در صورت بروز دعوا در مراجع قضایی، ممکن است از شاهدین خواسته شود تا شهادت خود را تایید کنند. تایید الکترونیکی در سامانه به منزله حضور فیزیکی و امضای دفتر در مراجع قانونی تلقی می‌شود.

خیر، قراردادهای صادر شده از سامانه خودنویس به دلیل دارا بودن امضای دیجیتال طرفین، تاییدیه شاهدین، کد رهگیری دولتی و QR Code اختصاصی، کاملاً خودکفا هستند و نیاز به هیچ مهر یا امضای اضافی از سوی واحدهای صنفی ندارند. این قراردادها طبق ماده ۶ و ۱۲ قانون تجارت الکترونیک، معادل نسخه کاغذی با امضای خیس هستند و تمامی نهادهای دولتی و خصوصی موظف به پذیرش نسخه چاپی آن‌ها می‌باشند.

خیر، ثبت قرارداد در سامانه به معنای ایجاد تعهد است. اگر مستاجر مبلغ ودیعه را در زمان مقرر پرداخت نکند، موجر باید بر اساس شروط فسخ که در متن قرارداد ذکر شده (مثلاً شرط فسخ در صورت عدم پرداخت ودیعه ظرف ۳ روز)، اقدام به فسخ قانونی قرارداد نماید. صرف عدم پرداخت وجه باعث ابطال خودکار کد رهگیری نمی‌شود و موجر باید فرآیند فسخ را در سامانه یا از طریق مراجع قضایی طی کند تا ملک برای قرارداد بعدی آزاد شود.