سامانه مجوز خروج از کشور؛ راهنمای جامع ثبت‌نام و دریافت

سامانه سخا یا همان درگاه خدمات الکترونیک انتظامی، بستری هوشمند است که توسط سازمان وظیفه عمومی فراجا برای مدیریت درخواست‌های خروج از کشور مشمولان (دانشجویان، دانش‌آموزان و طلاب) طراحی شده است. این سامانه به مشمولانی که هنوز خدمت سربازی خود را انجام نداده‌اند و فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت دائم هستند، اجازه می‌دهد تا بدون مراجعه حضوری، درخواست مجوز خروج برای سفرهای زیارتی، سیاحتی، علمی و ورزشی را ثبت و وثیقه مربوطه را به صورت آنلاین پرداخت کنند.

تمامی افراد ذکور که به سن مشمولیت (۱۸ سال تمام) رسیده‌اند و وضعیت نظام وظیفه آن‌ها هنوز تعیین تکلیف نشده است، باید از این سامانه استفاده کنند. این افراد شامل دانش‌آموزان، دانشجویان و طلاب حوزه علمیه دارای معافیت تحصیلی، مشمولان دارای برگ اعزام بدون غیبت و همچنین افرادی که در مهلت معرفی یک‌ساله پس از فراغت از تحصیل هستند، می‌شود. افرادی که دارای غیبت سربازی باشند، طبق قانون اجازه استفاده از این سامانه و دریافت مجوز خروج را نخواهند داشت.

طبق قوانین جاری نظام وظیفه در سال ۱۴۰۳، هر فرد ذکور ایرانی از اول ماه تولد ۱۸ سالگی تمام، مشمول قانون خدمت وظیفه عمومی محسوب می‌شود. برای مثال، اگر فردی متولد ۱۵ تیر ۱۳۸۵ باشد، از تاریخ ۱ تیر ۱۴۰۳ مشمول محسوب شده و برای هرگونه خروج از کشور نیازمند ثبت درخواست در سامانه سخا و تایید سازمان وظیفه عمومی است. قبل از این سن، افراد برای خروج از کشور نیازی به مجوز نظام وظیفه ندارند و تنها با اجازه ولی و گذرنامه معتبر می‌توانند سفر کنند.

در سامانه سخا، سفرها به چهار دسته اصلی تقسیم می‌شوند: ۱. سفرهای سیاحتی (غیرزیارتی) که برای مقاصد تفریحی انجام می‌شود. ۲. سفرهای زیارتی که مختص کشورهای عراق و عربستان (حج و عتبات) است. ۳. سفرهای علمی که شامل شرکت در کنفرانس‌ها، سمینارها یا آزمون‌های بین‌المللی است و نیاز به تاییدیه دانشگاه دارد. ۴. سفرهای ورزشی که برای ورزشکاران تیم‌های ملی یا باشگاهی با تایید وزارت ورزش صادر می‌شود. هر یک از این سفرها مبالغ وثیقه و بازه‌های زمانی متفاوتی دارند.

مدت زمان مجاز خروج از کشور بستگی به نوع سفر انتخابی شما در سامانه دارد. برای سفرهای سیاحتی و تفریحی، حداکثر زمان مجاز معمولاً ۲۰ روز است. در سفرهای زیارتی، این مدت به ۳۰ روز افزایش می‌یابد. برای سفرهای علمی و شرکت در مقالات، با توجه به نوع دعوت‌نامه و تاییدیه دانشگاه، ممکن است تا ۴۵ روز نیز مجوز صادر شود. مشمول موظف است دقیقاً در بازه زمانی تایید شده به کشور بازگردد، در غیر این صورت وثیقه وی ضبط شده و با محدودیت‌های قانونی مواجه خواهد شد.

بله، سازمان وظیفه عمومی معمولاً در بازه زمانی اربعین حسینی (ع)، تسهیلات ویژه‌ای را برای زائران دانشجو و طلاب در نظر می‌گیرد. در سال‌های اخیر، وثیقه نقدی برای این سفر حذف یا به حداقل رسیده است، اما ثبت‌نام در سامانه سخا و دریافت تاییدیه نهایی همچنان الزامی است. همچنین متقاضیان باید حتماً در سامانه سماح سازمان حج و زیارت نیز ثبت‌نام کرده باشند تا کد رهگیری مربوطه جهت صدور مجوز خروج رایگان در سیستم فراجا فعال شود.

سامانه سخا درگاه اصلی تحت وب برای مدیریت تمامی امور نظام وظیفه است، در حالی که اپلیکیشن «پلیس من» نسخه موبایلی خدمات فراجا محسوب می‌شود. هر دو ابزار به یک پایگاه داده متصل هستند و مشمولان می‌توانند برای ثبت درخواست خروج از کشور، پرداخت وثیقه و پیگیری وضعیت از هر دو استفاده کنند. با این حال، برخی مراحل بارگذاری مدارک تخصصی در نسخه وب (سخا) پایداری بیشتری دارد، اما برای استعلام لحظه‌ای وضعیت گذرنامه و خروج، اپلیکیشن «پلیس من» سرعت بالاتری ارائه می‌دهد.

خیر، یکی از پیش‌نیازهای اصلی برای ثبت درخواست در سامانه، داشتن گذرنامه معتبر یا حداقل اقدام برای دریافت آن است. در واقع، فرآیند به این صورت است که ابتدا باید درخواست خروج در سامانه سخا ثبت و تایید شود، سپس این تاییدیه به صورت سیستمی به اداره گذرنامه ارسال می‌گردد. اگر مشمول فاقد گذرنامه باشد، پس از تایید نظام وظیفه و پرداخت وثیقه، می‌تواند به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کرده و با استناد به مجوز ثبت شده در سیستم، درخواست صدور گذرنامه بین‌المللی یا زیارتی نماید.

ابتدا باید در سایت sakha.epolice.ir ثبت‌نام کرده و با کدملی و رمز عبور وارد شوید. سپس به بخش «وظیفه عمومی» و منوی «خروج از کشور» بروید. در این مرحله باید نوع سفر، تاریخ رفت و برگشت و کشور مقصد را تعیین کنید. پس از ثبت اولیه، درخواست به صورت سیستمی برای کارتابل دانشگاه یا حوزه علمیه شما ارسال می‌شود. پس از تایید واحد آموزشی، به مرحله پرداخت وثیقه منتقل می‌شوید و در نهایت پس از پرداخت موفق، مجوز شما صادر و به پلیس گذرنامه ابلاغ می‌گردد.

پس از اینکه مشمول درخواست خود را در سامانه سخا ثبت کرد، درخواست به صورت خودکار در سامانه آموزشی دانشگاه (مانند گلستان یا آموزشیار) ظاهر می‌شود. زمان تایید بستگی به سرعت عمل واحد آموزش دانشگاه دارد که معمولاً بین ۲۴ تا ۷۲ ساعت کاری زمان می‌برد. در صورتی که دانشجو بدهی شهریه داشته باشد یا سنوات تحصیلی وی به اتمام رسیده باشد، دانشگاه درخواست را رد خواهد کرد. پس از تایید دانشگاه، وضعیت در سامانه سخا به «در انتظار پرداخت وثیقه» تغییر می‌کند.

برای پیگیری، کافی است وارد پنل کاربری خود در سامانه سخا شوید و در بخش «خدمات وظیفه عمومی»، گزینه «مشاهده وضعیت درخواست‌ها» را انتخاب کنید. در این جدول، آخرین وضعیت درخواست شما با عناوینی نظیر «تایید اولیه»، «در انتظار تایید دانشگاه»، «در انتظار پرداخت وثیقه» یا «مجوز صادر شد» نمایش داده می‌شود. همچنین با فعال‌سازی سرویس پیامکی در سامانه، تغییرات وضعیت به شماره همراه ثبت شده ارسال می‌گردد. اپلیکیشن پلیس من نیز بخش جداگانه‌ای برای استعلام وضعیت خروج دارد.

این مشکل معمولاً زمانی رخ می‌دهد که اطلاعات تحصیلی مشمول در سامانه نظام وظیفه به‌روز نباشد. ابتدا اطمینان حاصل کنید که معافیت تحصیلی شما برای مقطع فعلی در سامانه سخا ثبت و تایید شده است. اگر معافیت تحصیلی مشکلی ندارد، باید به امور مشمولین دانشگاه مراجعه کنید تا ارتباط سیستمی بین دانشگاه و سامانه وظیفه عمومی را بررسی کنند. گاهی اوقات نیاز است که دانشگاه یک بار وضعیت تحصیلی شما را در سامانه تبادل اطلاعات بازنشانی (Refresh) کند تا درخواست قابل رویت شود.

تا زمانی که وثیقه را پرداخت نکرده‌اید، امکان ابطال درخواست قبلی و ثبت درخواست جدید با تاریخ اصلاح شده وجود دارد. اما پس از پرداخت وثیقه و صدور مجوز توسط نظام وظیفه، امکان ویرایش مستقیم تاریخ در سامانه فراهم نیست. در این حالت، اگر بازه زمانی جدید تفاوت زیادی با تاریخ قبلی دارد، باید درخواست فعلی را ابطال کنید (که فرآیند استرداد وثیقه زمان‌بر است) و مجدداً اقدام نمایید. لذا توصیه می‌شود پیش از پرداخت، از قطعی بودن تاریخ بلیت و سفر خود اطمینان حاصل کنید.

برای سفرهای علمی، علاوه بر ثبت در سامانه سخا، ارائه دعوت‌نامه رسمی کنفرانس یا تاییدیه پذیرش مقاله الزامی است. مشمول باید این مدارک را ابتدا به معاونت پژوهشی دانشگاه ارائه دهد. پس از تایید داخلی دانشگاه، نامه رسمی به سازمان وظیفه عمومی ارسال می‌شود یا تاییدیه به صورت سیستمی در سامانه اعمال می‌گردد. وثیقه این نوع سفرها معمولاً کمتر از سفرهای سیاحتی (حدود ۱۵ میلیون تومان) است و مشمول باید پس از بازگشت، گواهی شرکت در دوره یا کنفرانس را نیز ارائه دهد.

اگر به هر دلیلی از سفر منصرف شدید، باید در سامانه سخا به بخش درخواست‌های جاری رفته و گزینه «انصراف» یا «ابطال درخواست» را انتخاب کنید. اگر وثیقه پرداخت شده باشد، پس از ابطال درخواست، فرآیند آزادسازی وجه در بانک عامل آغاز می‌شود. توجه داشته باشید که اگر مجوز صادر شده و بازه زمانی سفر سپری شده باشد، ابطال ساده نخواهد بود و باید با مراجعه حضوری به وظیفه عمومی و ارائه گذرنامه (برای اثبات عدم خروج)، نسبت به رفع اثر مجوز و استرداد وثیقه اقدام نمایید.

بله، حتی در سفرهای گروهی که توسط دانشگاه یا نهادهای دولتی سازماندهی می‌شوند، هر مشمول باید به صورت انفرادی در سامانه سخا پروفایل داشته باشد و درخواست خود را ثبت کند. تفاوت در اینجاست که در سفرهای گروهی مصوب (مانند راهیان نور یا اردوهای جهادی خارج از کشور)، نهاد برگزارکننده نامه‌ای کلی به سازمان وظیفه عمومی ارسال می‌کند تا فرآیند تایید و وثیقه برای آن کدملی‌های خاص تسهیل شود، اما ثبت اولیه در سامانه توسط خود فرد الزامی است.

در صفحه ورود سامانه سخا (sakha.epolice.ir)، گزینه‌ای با عنوان «فراموشی کلمه عبور» وجود دارد. با کلیک بر روی آن، باید کدملی و شماره همراهی که به نام خودتان است را وارد کنید. یک کد تایید ۵ رقمی از طریق پیامک ارسال می‌شود که با وارد کردن آن می‌توانید رمز عبور جدیدی برای خود تعریف کنید. اگر شماره همراه به نام شما نیست یا به آن دسترسی ندارید، ناچار خواهید بود یک بار به صورت حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کرده و شماره تماس خود را در سیستم اصلاح نمایید.

این خطا معمولاً زمانی رخ می‌دهد که فرد به تازگی مشمول شده و هنوز اطلاعات وی از سازمان ثبت احوال یا آموزش و پرورش به کارتابل وظیفه عمومی منتقل نشده است. همچنین برای دانشجویان جدیدالورود، اگر دانشگاه هنوز درخواست معافیت تحصیلی دانشجو را در سامانه ثبت نکرده باشد، این خطا مشاهده می‌شود. برای رفع آن، ابتدا باید از بخش «درخواست معافیت تحصیلی» وضعیت خود را بررسی کنید و اگر مشکلی بود، از طریق واحد آموزش دانشگاه محل تحصیل موضوع را پیگیری نمایید.

عدم دریافت پیامک می‌تواند به چند دلیل باشد: ۱. مسدود بودن پیامک‌های تبلیغاتی و خدماتی روی خط تلفن همراه (که باید با کدهای دستوری اپراتور رفع شود). ۲. شلوغی سرورهای پیامکی فراجا در ساعات پیک. ۳. عدم تطابق کدملی مالک سیم‌کارت با کدملی کاربر. پیشنهاد می‌شود برای دریافت سریع‌تر پیامک، در ساعات کم‌ترافیک (مانند اواخر شب یا اوایل صبح) تلاش کنید و از پایداری اینترنت خود مطمئن شوید.

سامانه سخا بهترین عملکرد را در نسخه‌های به‌روز مرورگر Google Chrome و Mozilla Firefox دارد. استفاده از مرورگرهای قدیمی مانند Internet Explorer یا مرورگرهای داخلی گوشی‌های موبایل ممکن است باعث بروز خطا در درگاه پرداخت یا عدم نمایش منوهای کشویی شود. همچنین توصیه می‌شود هنگام استفاده از سامانه، فیلترشکن (VPN) خود را خاموش کنید؛ زیرا به دلیل مسائل امنیتی، دسترسی به سامانه‌های دولتی و درگاه‌های بانکی ایران با آی‌پی‌های خارجی مسدود یا محدود شده است.

اگر در هنگام پرداخت وثیقه، وجه از حساب شما کسر شد اما وضعیت در سامانه به «پرداخت شده» تغییر نکرد، نگران نباشید. طبق قوانین بانکی، این وجوه معمولاً ظرف ۷۲ ساعت به صورت خودکار به حساب مبدا بازگشت داده می‌شوند. اگر پس از ۷۲ ساعت پول برنگشت، باید با در دست داشتن رسید دیجیتالی یا صورت‌حساب بانکی به واحد مالی سازمان وظیفه عمومی یا بانک عامل (معمولاً بانک سپه) مراجعه کنید تا تراکنش به صورت دستی در سیستم تایید یا مسترد شود.

در سیستم قدیمی، کد سخا یک عدد ۵ رقمی بود که از دفاتر پلیس +۱۰ دریافت می‌شد. اما در نسخه جدید سامانه، این کد جای خود را به رمز عبور شخصی داده است. در اولین ثبت‌نام، شما خودتان رمز عبور را تعیین می‌کنید. با این حال، در برخی فرم‌های قدیمی یا مراجعات حضوری، هنوز عبارت «کد سخا» به کار می‌رود که منظور همان رمز عبوری است که هنگام ثبت‌نام در سایت انتخاب کرده‌اید. برای امنیت بیشتر، توصیه می‌شود این رمز را در اختیار دیگران قرار ندهید.

در بخش‌هایی از سامانه که نیاز به بارگذاری مدارک (مانند دعوت‌نامه علمی یا گواهی اشتغال به تحصیل) است، باید فایل‌ها را با فرمت JPG یا PNG و حجم کمتر از ۵۰۰ کیلوبایت آماده کنید. رزولوشن تصویر باید به گونه‌ای باشد که نوشته‌ها کاملاً خوانا باشند. اگر حجم فایل زیاد است، از ابزارهای آنلاین فشرده‌سازی عکس استفاده کنید. پس از انتخاب فایل و کلیک بر روی دکمه بارگذاری، حتماً منتظر بمانید تا پیغام «فایل با موفقیت ذخیره شد» را مشاهده کنید، در غیر این صورت مدرک برای کارشناس ارسال نمی‌شود.

بله، اما با محدودیت‌های فنی. ایرانیان خارج از کشور که مشمول هستند (مثلاً دانشجویان شاغل به تحصیل در خارج) برای تمدید معافیت یا ثبت درخواست‌های خاص باید از طریق سامانه «میخک» وزارت امور خارجه اقدام کنند. با این حال، دسترسی به سامانه سخا با آی‌پی ایران (استفاده از VPN ایران) امکان‌پذیر است تا فرد بتواند وضعیت نظام وظیفه خود را مشاهده کند. برای پرداخت‌های مالی، داشتن کارت بانکی عضو شتاب و شماره همراه فعال در داخل کشور الزامی است.

طبق آخرین ابلاغیه سازمان وظیفه عمومی فراجا در سال ۱۴۰۳، مبلغ وثیقه برای سفرهای سیاحتی (غیرزیارتی) ۳۰ میلیون تومان تعیین شده است. این مبلغ می‌تواند به صورت نقد در درگاه بانکی سامانه سخا پرداخت شود و یا در موارد خاص، ضمانت‌نامه بانکی معتبر ارائه گردد. این وثیقه به عنوان ضمانتی برای بازگشت به موقع مشمول به کشور دریافت می‌شود و در صورت بازگشت در مهلت مقرر، تمام مبلغ به حساب فرد مسترد خواهد شد.

برای سفرهای زیارتی به مقصد عتبات عالیات در عراق یا حج در کشور عربستان، مبلغ وثیقه به مراتب کمتر از سفرهای سیاحتی است. در حال حاضر این مبلغ ۵ میلیون تومان تعیین شده است. البته همان‌طور که ذکر شد، در بازه‌های زمانی خاص مانند اربعین، این مبلغ با مصوبه ستاد مرکزی اربعین و تایید فرماندهی فراجا می‌تواند به صفر برسد، اما در سایر ایام سال، پرداخت این ۵ میلیون تومان برای صدور مجوز خروج الزامی است.

مشمولانی که قصد دارند برای شرکت در کنفرانس‌های بین‌المللی، ارائه مقاله، شرکت در آزمون‌های زبان (مانند IELTS یا TOEFL در کشورهای همسایه) یا دوره‌های آموزشی کوتاه‌مدت از کشور خارج شوند، باید مبلغ ۱۵ میلیون تومان به عنوان وثیقه تودیع کنند. این نوع سفر مستلزم تاییدیه کتبی و سیستمی معاونت پژوهشی دانشگاه محل تحصیل است که ثابت کند سفر جنبه علمی داشته و برای پیشرفت تحصیلی دانشجو ضروری است.

بله، مشمولان می‌توانند به جای پرداخت آنلاین وجه نقد در سامانه سخا، از ضمانت‌نامه بانکی استفاده کنند. برای این کار، فرد باید به یکی از شعب بانک‌های معتبر (ترجیحاً بانک سپه) مراجعه کرده و با تودیع مبلغ یا ارائه سند ملکی، ضمانت‌نامه‌ای به نفع سازمان وظیفه عمومی دریافت کند. سپس باید اصل ضمانت‌نامه را به صورت حضوری به بخش وظیفه عمومی مرکز استان یا شهرستان خود تحویل دهد تا در سیستم ثبت و مجوز خروج صادر شود. این روش معمولاً برای مبالغ بالا (سیاحتی) استفاده می‌شود.

پس از بازگشت به ایران، مشمول باید حداکثر ظرف ۴۸ ساعت به صورت سیستمی یا حضوری بازگشت خود را اعلام کند. در اکثر موارد، به محض ورود به کشور و مهر شدن گذرنامه در مرز، پلیس گذرنامه اطلاعات را به صورت خودکار به سامانه وظیفه عمومی ارسال می‌کند. پس از تایید ورود در سامانه سخا، وضعیت به «بازگشت از سفر» تغییر کرده و درخواست استرداد وجه به بانک ارسال می‌شود. مبلغ وثیقه معمولاً بین ۳ تا ۷ روز کاری به همان حسابی که پرداخت از آن انجام شده، بازمی‌گردد.

اگر تمام مراحل را به صورت شخصی از طریق سامانه سخا انجام دهید، تنها هزینه شما مبلغ وثیقه و کارمزد ناچیز درگاه بانکی خواهد بود. اما اگر برای ثبت‌نام، اسکن مدارک یا رفع نقص به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کنید، هزینه‌ای طبق تعرفه خدمات الکترونیک انتظامی (که سالانه ابلاغ می‌شود) از شما دریافت خواهد شد. در سال ۱۴۰۳ این هزینه برای ثبت درخواست حدود ۵۰ تا ۸۰ هزار تومان است. توصیه می‌شود برای کاهش هزینه‌ها، مراحل را شخصاً از طریق سامانه انجام دهید.

اگر مشمول پس از پرداخت وثیقه و قبل از خروج از کشور از سفر منصرف شود، باید در سامانه سخا گزینه «ابطال درخواست» را انتخاب کند. در این حالت، سامانه بررسی می‌کند که آیا خروجی برای این کدملی ثبت شده است یا خیر. در صورت تایید عدم خروج، مجوز باطل شده و وجه وثیقه به حساب فرد بازگشت داده می‌شود. اگر مجوز صادر شده باشد، ممکن است نیاز به مراجعه حضوری به وظیفه عمومی برای تایید نهایی ابطال و آزادسازی وجه باشد.

خیر، مبالغی که به عنوان وثیقه خروج از کشور در حساب‌های سازمان وظیفه عمومی (نزد بانک سپه) تودیع می‌شود، در حساب‌های جاری و فاقد سود هستند. این مبالغ صرفاً جنبه ضمانتی دارند و طبق قوانین مالی دولتی، امکان واریز سود به آن‌ها وجود ندارد. بنابراین مشمول باید توجه داشته باشد که در صورت طولانی شدن فرآیند استرداد یا تاخیر در بازگشت، هیچ مبلغی اضافه بر اصل وثیقه به وی پرداخت نخواهد شد.

تاخیر در بازگشت از سفر مشمولان عواقب جدی دارد. اولاً، کل مبلغ وثیقه (مثلاً ۳۰ میلیون تومان برای سفر سیاحتی) به نفع دولت ضبط خواهد شد و دیگر قابل استرداد نیست. ثانیاً، مشمول بین ۶ ماه تا یک سال (بسته به مدت تاخیر) از خروج مجدد از کشور محروم می‌شود. همچنین اگر این تاخیر باعث غیبت از سربازی شود، فرد مشمول اضافه خدمت سنواتی شده و در صورت تکرار، ممکن است به مراجع قضایی معرفی گردد.

خیر، طبق قانون خدمت وظیفه عمومی، هیچ راه قانونی برای خروج از کشور مشمولان غایب وجود ندارد. افرادی که وارد غیبت شده‌اند، حتی برای سفرهای زیارتی اربعین نیز مجاز به دریافت گذرنامه یا مجوز خروج نیستند. تنها راه این افراد برای خروج قانونی، تعیین تکلیف وضعیت خدمتی، اعزام به خدمت و گذراندن بخشی از دوره ضرورت یا دریافت معافیت‌های قانونی است. سامانه سخا به صورت خودکار اجازه ثبت درخواست برای کدملی‌های دارای غیبت را نمی‌دهد.

افرادی که دارای معافیت پزشکی موقت هستند، در بازه زمانی اعتبار معافیت خود مشمول محسوب می‌شوند اما غایب نیستند. این افراد برای خروج از کشور باید مانند دانشجویان در سامانه سخا ثبت‌نام کرده و نوع سفر خود را مشخص کنند. تفاوت در اینجاست که این افراد نیاز به تاییدیه دانشگاه ندارند و مستقیماً توسط کارشناس وظیفه عمومی تایید می‌شوند. مبلغ وثیقه برای این افراد مطابق با نوع سفر (سیاحتی یا زیارتی) دریافت می‌شود و باید قبل از اتمام مهلت معافیت موقت به کشور بازگردند.

بله، دانش‌آموزانی که سن آن‌ها از ۱۸ سال تمام گذشته است، حتی اگر هنوز دیپلم نگرفته باشند، تحت پوشش معافیت تحصیلی دانش‌آموزی هستند. این افراد برای هرگونه سفر خارجی باید از طریق مدرسه خود گواهی اشتغال به تحصیل دریافت کرده و سپس در سامانه سخا درخواست خروج ثبت کنند. تاییدیه این افراد معمولاً از طریق سامانه «سجا» یا به صورت دستی توسط اداره آموزش و پرورش منطقه در سیستم نظام وظیفه اعمال می‌شود تا امکان پرداخت وثیقه فراهم گردد.

دانشجویانی که از تحصیل انصراف داده‌اند، از تاریخ ثبت انصراف به مدت یک سال مهلت معرفی دارند تا خود را به سازمان وظیفه عمومی معرفی کنند. در این مهلت یک‌ساله، فرد مشمول غایب محسوب نمی‌شود و می‌تواند با ثبت درخواست در سامانه سخا و پرداخت وثیقه (معمولاً ۳۰ میلیون تومان برای سفر سیاحتی)، مجوز خروج دریافت کند. اما اگر این مهلت یک‌ساله تمام شود و فرد دفترچه اعزام ارسال نکند، وارد غیبت شده و حق خروج نخواهد داشت.

طبق قوانین فعلی، محدودیتی در تعداد دفعات خروج از کشور برای مشمولان دارای معافیت تحصیلی وجود ندارد، به شرطی که هر بار فرآیند ثبت درخواست، تودیع وثیقه و بازگشت به موقع را به درستی انجام دهند. با این حال، مجموع روزهای خارج از کشور نباید به گونه‌ای باشد که به روند تحصیلی دانشجو لطمه بزند. همچنین برای هر بار خروج، باید وثیقه جدید تودیع شود و یا وثیقه قبلی پس از بازگشت آزاد و مجدداً برای سفر جدید پرداخت گردد.

فرزندان ذکور ماموران ثابت دولت جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور که به سن مشمولیت می‌رسند، در صورتی که در مدارس ایرانی یا بین‌المللی مورد تایید در محل ماموریت پدر/مادر تحصیل کنند، می‌توانند با تایید وزارت امور خارجه و سازمان وظیفه عمومی، بدون تودیع وثیقه ریالی (یا با شرایط تسهیل شده) تردد کنند. این افراد باید پرونده تحصیلی خود را در سامانه میخک تشکیل داده و تاییدیه لازم را به صورت سیستمی به سامانه سخا منتقل کنند.

مشمولانی که برگه اعزام به خدمت دریافت کرده‌اند و تاریخ اعزام آن‌ها در آینده است، به شرطی که غیبت نداشته باشند، می‌توانند درخواست خروج از کشور ثبت کنند. اما یک شرط مهم وجود دارد: تاریخ بازگشت از سفر باید حداقل ۴۵ روز قبل از تاریخ اعزام مندرج در برگه باشد. این فاصله زمانی برای اطمینان از حضور مشمول در روز اعزام در پادگان آموزشی در نظر گرفته شده است. درخواست این افراد مستقیماً توسط وظیفه عمومی بررسی و تایید می‌شود.

بله، این یکی از مشکلات رایج است. گاهی به دلیل اختلال در سیستم‌های مرزی، ورود مشمول در سامانه وظیفه عمومی ثبت نمی‌شود. در این حالت، حتی اگر فرد در ایران باشد، سیستم او را «غایب از بازگشت» تلقی کرده و فرآیند ضبط وثیقه را آغاز می‌کند. برای جلوگیری از این مشکل، مشمول موظف است پس از بازگشت، وضعیت خود را در سامانه سخا چک کند و اگر تا ۷۲ ساعت وضعیت به «بازگشت» تغییر نکرد، با گذرنامه خود به صورت حضوری به اداره وظیفه عمومی مراجعه کند.