ورود به سایت شعف فرهنگیان sci-cbo.ir | راهنمای جامع

سامانه شعف که مخفف عبارت «شبکه علمی فرهنگیان» است، یک پلتفرم تخصصی و رسمی زیر نظر وزارت آموزش و پرورش ایران می‌باشد. هدف اصلی این سامانه، ایجاد بستری برای شناسایی، مستندسازی و اشتراک‌گذاری تجارب زیسته و الگوهای نوین تدریس معلمان سراسر کشور است. این سایت به عنوان مرجع نهایی برای برگزاری جشنواره ملی تجارب برتر تدریس شناخته می‌شود و تلاش می‌کند تا دانش بومی آموزشی را از کلاس‌های درس به یک پایگاه داده ملی منتقل کند.

اگرچه این سامانه یک طرح ملی است، اما دبیرخانه مرکزی و اجرایی آن در اداره کل آموزش و پرورش استان خراسان رضوی مستقر شده است. این دبیرخانه مسئولیت سیاست‌گذاری، بررسی محتوایی و فنی سامانه را بر عهده دارد و با هماهنگی معاونت‌های وزارت آموزش و پرورش، بخشنامه‌های مربوط به جشنواره‌های علمی و پژوهشی را از طریق این درگاه به اطلاع فرهنگیان سراسر کشور می‌رساند.

مخاطبان اصلی این سامانه تمامی معلمان رسمی، پیمانی و حق‌التدریس شاغل در وزارت آموزش و پرورش هستند. در دوره‌های اخیر (مانند دوره هشتم و نهم جشنواره)، امکان شرکت برای دانشجو-معلمان دانشگاه فرهنگیان و همچنین دبیران شاغل در مدارس غیردولتی نیز فراهم شده است. این گستردگی مخاطب به منظور جمع‌آوری طیف وسیعی از تجارب آموزشی در سطوح مختلف تحصیلی و مدیریتی صورت گرفته است.

سامانه LTMS عمدتاً بر دوره‌های ضمن خدمت و آموزش‌های رسمی تمرکز دارد و شاد یک پلتفرم ارتباطی آموزشی است. اما سامانه شعف یک پایگاه داده تخصصی برای «تولید محتوا و تجربه» است. در شعف، معلمان به عنوان تولیدکننده دانش عمل می‌کنند و تجارب خود را در قالب مستندات علمی ارائه می‌دهند، در حالی که در سامانه‌های دیگر بیشتر نقش مصرف‌کننده محتوا یا مجری آموزش را بر عهده دارند.

این جشنواره که رویداد محوری سامانه شعف است، در چهار محور اصلی برگزار می‌گردد: ۱. تجارب آموزشی (مربوط به روش‌های تدریس دروس)، ۲. تجارب پرورشی و فرهنگی (مربوط به فعالیت‌های تربیتی)، ۳. تجارب مدیریت آموزشگاهی (ویژه مدیران و معاونان) و ۴. تجارب مشاوره و پیشگیری. هر معلم می‌تواند بر اساس تخصص و فعالیت‌های خود در یکی از این دسته‌بندی‌ها شرکت کرده و مستندات خود را بارگذاری نماید.

شرکت در جشنواره‌ها و فعالیت‌های سامانه شعف کاملاً داوطلبانه است. با این حال، به دلیل امتیازات بسیار بالایی که کسب مقام در این سامانه برای پرونده پرسنلی و رتبه‌بندی فرهنگیان دارد، اکثر معلمان پیشرو و علاقه‌مند به ارتقای شغلی در آن شرکت می‌کنند. این سامانه فرصتی برای دیده شدن توانمندی‌های حرفه‌ای معلمان در سطح ملی فراهم می‌کند که در حالت عادی ممکن است مغفول بماند.

تجارب زیسته به معنای مجموعه دانش، مهارت‌ها و راهکارهای خلاقانه‌ای است که یک معلم در طول سال‌های خدمت خود در مواجهه با چالش‌های واقعی کلاس درس به دست آورده است. در سامانه شعف، از معلمان خواسته می‌شود این تجارب را از حالت ذهنی خارج کرده و به صورت مکتوب یا چندرسانه‌ای، با رعایت اصول علمی و پژوهشی، تدوین کنند تا دیگران نیز بتوانند از آن الگوبرداری نمایند.

در حال حاضر تمرکز اصلی سامانه بر شاغلین و دانشجو-معلمان است تا امتیازات حاصل از آن در احکام کارگزینی و رتبه‌بندی آن‌ها لحاظ شود. با این حال، استفاده از محتوای علمی منتشر شده در سایت برای تمامی علاقه‌مندان آزاد است. برای شرکت در جشنواره‌ها، بازنشستگان باید بخشنامه‌های سالانه را چک کنند، زیرا گاهی بخش‌های ویژه‌ای برای انتقال تجربه پیشکسوتان در نظر گرفته می‌شود.

این سامانه با ایجاد یک بانک اطلاعاتی از روش‌های موفق تدریس، مانع از «اختراع دوباره چرخ» توسط معلمان جوان می‌شود. وقتی یک معلم در منطقه‌ای محروم راهکاری خلاقانه برای تدریس ریاضی پیدا می‌کند و آن را در شعف ثبت می‌کند، معلمی دیگر در دورترین نقطه کشور می‌تواند از آن الگو بگیرد. این اشتراک‌گذاری دانش مستقیماً منجر به عدالت آموزشی و ارتقای سطح کیفی کلاس‌های درس می‌شود.

برای شروع، کاربر باید به نشانی sci-cbo.ir مراجعه کرده و روی گزینه «ثبت‌نام» کلیک کند. در این مرحله، اطلاعات فردی شامل کد ملی، شماره پرسنلی، شماره همراه (به نام خود فرد) و مشخصات واحد آموزشی الزامی است. پس از تایید شماره همراه از طریق پیامک، پنل کاربری فعال می‌شود. توصیه می‌شود معلمان عزیز حتماً اطلاعات خود را مطابق با آخرین حکم کارگزینی وارد کنند تا در مراحل بعدی دچار مشکل نشوند.

پس از ورود به پنل کاربری، باید به بخش «ارسال آثار» یا «شرکت در جشنواره» مراجعه کنید. در اینجا ابتدا باید محور تجربه (آموزشی، پرورشی و غیره) را انتخاب کرده و سپس عنوان تجربه را وارد نمایید. در مرحله بعد، فایل‌های مربوطه که شامل فرم‌های مکتوب و در صورت نیاز مستندات تصویری است، باید با فرمت‌های تعیین شده آپلود شوند. در نهایت با کلیک بر روی دکمه ثبت نهایی، کد رهگیری دریافت خواهید کرد.

داوری آثار در سه مرحله کلی انجام می‌شود: ۱. مرحله منطقه‌ای/شهرستانی که توسط کارشناسان اداره مربوطه بررسی اولیه می‌شود. ۲. مرحله استانی که آثار برگزیده مناطق در آن به رقابت می‌پردازند. ۳. مرحله کشوری که توسط داوران منتخب دبیرخانه مرکزی (مستقر در خراسان رضوی) ارزیابی نهایی شده و نفرات برتر ملی انتخاب می‌شوند. معیارها شامل خلاقیت، علمی بودن، قابلیت تعمیم و اثربخشی تجربه است.

تا زمانی که مهلت ارسال آثار در تقویم اجرایی جشنواره به پایان نرسیده باشد، کاربران معمولاً امکان ویرایش یا جایگزینی فایل‌های خود را دارند. اما به محض اتمام مهلت قانونی و شروع فرآیند داوری در مرحله منطقه‌ای، دسترسی ویرایش بسته خواهد شد. لذا پیشنهاد می‌شود فرهنگیان محترم پیش از ثبت نهایی، تمامی فایل‌ها را بازبینی کرده و از صحت محتوای ارسالی اطمینان حاصل کنند.

کاربران می‌توانند با ورود به حساب کاربری خود در بخش «کارنامه» یا «سوابق ارسالی»، وضعیت لحظه‌ای اثر خود را مشاهده کنند. در این بخش، وضعیت‌هایی مانند «در حال داوری»، «تایید شده در مرحله استانی» یا «عدم احراز شرایط» نمایش داده می‌شود. همچنین در پایان هر دوره، نتایج نهایی به صورت لیست‌های رسمی در بخش اخبار سایت و کانال‌های اطلاع‌رسانی مربوطه منتشر می‌گردد.

در بسیاری از محورها، امکان شرکت تیمی (معمولاً تا ۳ نفر) وجود دارد. در این حالت، یکی از اعضا به عنوان «رابط اصلی» مسئول ثبت‌نام و بارگذاری اثر است و باید مشخصات سایر همکاران را در بخش مربوطه وارد نماید. امتیازات حاصل از کسب مقام در این حالت بین تمامی اعضای گروه تقسیم شده و برای همه آن‌ها گواهی صادر می‌شود، اما سهم امتیاز در رتبه‌بندی ممکن است متفاوت باشد.

به طور معمول، فراخوان جشنواره در اواخر نیم‌سال اول تحصیلی (آذر یا دی ماه) منتشر می‌شود. مهلت ارسال آثار تا اواخر اسفند ماه یا فروردین سال بعد ادامه دارد. فرآیند داوری در سطوح مختلف طی ماه‌های اردیبهشت و خرداد انجام شده و اختتامیه و معرفی برگزیدگان نهایی معمولاً در تابستان برگزار می‌گردد. البته این زمان‌بندی ممکن است بر اساس تصمیمات دبیرخانه تغییر کند.

پس از اعلام نتایج نهایی و تایید توسط دبیرخانه کشوری، نسخه الکترونیکی گواهی‌ها در پنل کاربری شرکت‌کنندگان قرار می‌گیرد. این گواهی‌ها دارای کد امنیتی و QR Code جهت استعلام اصالت هستند. فرهنگیان می‌توانند با دانلود فایل PDF، آن را چاپ کرده و جهت درج در پرونده به واحد امور اداری منطقه خود ارائه دهند. در برخی دوره‌ها، گواهی‌های فیزیکی نیز به استان‌ها ارسال می‌شود.

در صفحه ورود سامانه، گزینه‌ای با عنوان «فراموشی رمز عبور» تعبیه شده است. با کلیک بر روی آن و وارد کردن کد ملی و شماره همراه ثبت شده، یک کد تایید برای کاربر ارسال می‌شود. پس از وارد کردن کد تایید، امکان تعیین رمز عبور جدید فراهم می‌گردد. در صورتی که شماره همراه تغییر کرده باشد، کاربر باید با کارشناس فناوری اداره آموزش و پرورش منطقه خود تماس بگیرد تا اطلاعات پایه اصلاح شود.

برای فایل‌های متنی (مانند گزارش تجربه)، فرمت PDF با حداکثر حجم ۱۰ مگابایت استاندارد است. در مواردی که نیاز به ارسال فیلم تدریس یا مستندات تصویری باشد، سامانه معمولاً محدودیت حجم را تا ۵۰ یا ۱۰۰ مگابایت (بسته به دوره) در نظر می‌گیرد. توصیه می‌شود ویدیوها با فرمت MP4 و کدک H.264 فشرده‌سازی شوند تا علاوه بر حفظ کیفیت، حجم کمتری اشغال کرده و فرآیند آپلود با خطا مواجه نشود.

این خطا معمولاً به سه دلیل رخ می‌دهد: ۱. پایان یافتن مهلت قانونی ارسال آثار طبق تقویم اجرایی. ۲. عدم تکمیل پروفایل کاربری و تایید نشدن اطلاعات پرسنلی. ۳. اختلال در اتصال اینترنت یا استفاده از فیلترشکن. برای رفع این مشکل، ابتدا از پایداری اینترنت خود مطمئن شوید، فیلترشکن را خاموش کنید و در صورت تداوم مشکل، کش مرورگر خود را پاک کرده یا از مرورگر دیگری استفاده نمایید.

سامانه شعف برای اجرا در مرورگرهای مدرن بهینه‌سازی شده است. طبق توصیه تیم فنی، استفاده از آخرین نسخه مرورگر Google Chrome یا Mozilla Firefox بهترین تجربه کاربری را فراهم می‌کند. استفاده از مرورگرهای قدیمی مانند Internet Explorer یا مرورگرهای داخلی گوشی‌های موبایل ممکن است باعث نمایش ناقص فرم‌ها یا اختلال در دکمه‌های ثبت نهایی شود. همیشه قبل از کار با سامانه، از به‌روز بودن مرورگر خود اطمینان حاصل کنید.

بله، در راستای سیاست‌های جدید وزارت آموزش و پرورش مبنی بر یکپارچه‌سازی درگاه‌ها، امکان ورود به سامانه شعف از طریق احراز هویت در پنجره واحد (SSO) فراهم شده است. معلمان می‌توانند با ورود به my.medu.ir و انتخاب بخش خدمات علمی/جشنواره‌ها، مستقیماً و بدون نیاز به وارد کردن مجدد رمز عبور، به پنل خود در شعف دسترسی پیدا کنند. این کار امنیت و سهولت دسترسی را به شدت افزایش داده است.

این خطا زمانی رخ می‌دهد که اطلاعات شما هنوز از دیتابیس مرکزی وزارتخانه به سرورهای سامانه شعف منتقل نشده باشد. این مشکل بیشتر برای معلمان تازه استخدام یا حق‌التدریس‌های جدید پیش می‌آید. راه حل این است که ابتدا اطلاعات خود را در سامانه «سجا» یا «پنجره واحد» چک کنید و در صورت صحت، با پشتیبانی فنی سامانه شعف در استان خود تماس بگیرید تا کد ملی شما را در لیست مجاز تعریف کنند.

در حال حاضر سامانه شعف فاقد اپلیکیشن اختصاصی قابل نصب است. اما طراحی وب‌سایت به صورت «واکنش‌گرا» (Responsive) انجام شده، به این معنی که ظاهر سایت با ابعاد صفحه نمایش موبایل و تبلت سازگار می‌شود. کاربران می‌توانند از طریق مرورگر گوشی خود به تمامی امکانات دسترسی داشته باشند. برای سهولت، می‌توانید میانبر (Shortcut) سایت را روی صفحه اصلی گوشی خود ایجاد کنید تا دسترسی سریع‌تری داشته باشید.

سامانه شعف از پروتکل امنیتی HTTPS استفاده می‌کند که تمامی تبادلات داده بین کاربر و سرور را رمزنگاری می‌نماید. همچنین سرورهای سامانه در مرکز داده اختصاصی آموزش و پرورش میزبانی می‌شوند که دارای دیواره‌های آتش (Firewall) چندلایه هستند. دسترسی به فایل‌های ارسالی شما تنها برای داوران مجاز و مدیران سیستم امکان‌پذیر است و اطلاعات شخصی شما مطابق با قوانین حریم خصوصی سازمان محفوظ می‌ماند.

هنگام آپلود فایل، نوار پیشرفت (Progress Bar) نمایش داده می‌شود. پس از اتمام آپلود، نام فایل به همراه حجم آن در لیست فایل‌های پیوست ظاهر می‌گردد. برای اطمینان ۱۰۰ درصدی، پس از ثبت نهایی، یک بار از پنل خارج شده و دوباره وارد شوید و در بخش «مشاهده اثر»، روی لینک فایل کلیک کنید تا مطمئن شوید فایل به درستی باز می‌شود. اگر فایل ناقص باشد، در همان مرحله داوری اولیه رد خواهد شد.

خیر، شرکت در تمامی جشنواره‌های رسمی که از طریق سامانه شعف (sci-cbo.ir) و زیر نظر وزارت آموزش و پرورش برگزار می‌شود، برای فرهنگیان کاملاً رایگان است. هیچ مرحله‌ای از ثبت‌نام، بارگذاری اثر و داوری نیاز به پرداخت وجه ندارد. اگر در سایت یا کانالی با درخواست وجه برای شرکت در این جشنواره مواجه شدید، احتمالاً با یک سایت جعلی یا واسطه غیرقانونی روبرو هستید.

دریافت نسخه دیجیتال (PDF) گواهی‌ها که دارای اعتبار قانونی و کد رهگیری است، کاملاً رایگان بوده و از طریق پنل کاربری قابل دانلود است. تنها در صورتی که دبیرخانه استانی تصمیم به چاپ فیزیکی، لمینت و ارسال پستی گواهی‌ها به درب منزل یا مدرسه داشته باشد، ممکن است مبلغ اندکی بابت هزینه‌های پستی و چاپ دریافت شود که آن هم از طریق مبادی رسمی اعلام می‌گردد.

مبالغ جوایز نقدی هر ساله بر اساس بودجه تخصیصی معاونت‌های مربوطه و حمایت‌های مالی حامیان جشنواره متغیر است. به طور معمول برای نفرات اول تا سوم کشوری، مبالغی به عنوان هدیه نقدی به همراه لوح تقدیر وزیر اهدا می‌شود. علاوه بر جایزه نقدی، امتیازات غیرنقدی مانند حق‌الامتیاز در رتبه‌بندی و اولویت در اعزام به دوره‌های تخصصی بین‌المللی نیز برای برگزیدگان در نظر گرفته می‌شود.

هزینه‌های مربوط به تهیه و تدوین تجربه (مانند اجاره تجهیزات یا استخدام تدوینگر) بر عهده خود شرکت‌کننده است. وزارتخانه تنها بستر رقابت و داوری را فراهم می‌کند. البته بسیاری از معلمان با استفاده از امکانات مدارس و نرم‌افزارهای رایگان موبایلی، آثار بسیار باکیفیتی تولید می‌کنند. توصیه می‌شود به جای صرف هزینه‌های گزاف برای جلوه‌های ویژه، بر غنای محتوای علمی و کاربردی بودن تجربه تمرکز کنید.

بله، یکی از اهداف اصلی سامانه شعف، ترویج دانش است. بنابراین دسترسی به آثار برگزیده دوره‌های قبل و مطالعه تجارب سایر همکاران برای تمامی فرهنگیانی که در سامانه عضویت دارند، رایگان است. این امر به منظور الگوبرداری و ارتقای سطح کیفی آموزش در سراسر کشور انجام شده است و هیچ هزینه‌ای بابت دانلود یا مشاهده این مستندات دریافت نمی‌گردد.

کسب مقام در جشنواره‌های ملی سامانه شعف به طور مستقیم باعث افزایش «فوق‌العاده ویژه» نمی‌شود، اما با کسب امتیاز در فرم رتبه‌بندی، می‌تواند منجر به ارتقای رتبه معلم (مثلاً از رتبه ۳ به ۴) شود. این ارتقای رتبه به نوبه خود باعث افزایش ضریب حقوقی، حق شغل و حق شاغل در حکم کارگزینی می‌گردد که تاثیر مالی ماندگار و قابل توجهی در حقوق ماهانه خواهد داشت.

بودجه این فعالیت‌ها از محل اعتبارات بخش پژوهش و کیفیت‌بخشی وزارت آموزش و پرورش و همچنین بودجه‌های اختصاصی اداره کل آموزش و پرورش استان خراسان رضوی (به عنوان متولی) تامین می‌شود. در برخی دوره‌ها، نهادهایی مانند دانشگاه فرهنگیان، کانون پرورش فکری و یا بخش‌های خصوصی مرتبط با تکنولوژی‌های آموزشی نیز به عنوان حامی مالی در تامین جوایز مشارکت می‌کنند.

اکثر وبینارها و دوره‌های کوتاه‌مدتی که توسط دبیرخانه شعف برای راهنمایی شرکت‌کنندگان برگزار می‌شود، رایگان است. این دوره‌ها معمولاً با هدف آشنایی معلمان با نحوه نگارش تجربه و استانداردهای جشنواره برگزار می‌گردد. در صورتی که دوره‌ای با همکاری موسسات آزاد برگزار شود و دارای گواهی ضمن خدمت معتبر باشد، ممکن است طبق ضوابط وزارتخانه هزینه اندکی دریافت شود که همیشه پیش از ثبت‌نام اطلاع‌رسانی می‌شود.

مطابق با آیین‌نامه اجرایی قانون رتبه‌بندی، کسب رتبه در جشنواره‌های مورد تایید وزارتخانه (مانند تجارب برتر تدریس در سامانه شعف) در بخش «شایستگی‌های تخصصی» و زیرمجموعه «تولید محتوا و پژوهش» قرار می‌گیرد. رتبه اول کشوری می‌تواند تا ۲۰ امتیاز، رتبه استانی تا ۱۰ امتیاز و رتبه منطقه‌ای امتیازات کمتری را به خود اختصاص دهد. این امتیازات در رسیدن به رتبه‌های بالاتر (دانشیار معلم و استاد معلم) بسیار حیاتی هستند.

با ارسال اثر به سامانه شعف، معلم می‌پذیرد که حقوق مادی و معنوی مربوط به انتشار و بهره‌برداری آموزشی از اثر در اختیار وزارت آموزش و پرورش قرار گیرد. با این حال، نام پدیدآورنده همواره به عنوان صاحب اثر محفوظ خواهد بود. سامانه متعهد است از آثار در جهت ارتقای آموزش کشور استفاده کند و هرگونه استفاده تجاری توسط اشخاص ثالث بدون اجازه صاحب اثر ممنوع و قابل پیگرد است.

سامانه شعف از نرم‌افزارهای مشابهت‌یاب برای بررسی اصالت آثار استفاده می‌کند. در صورتی که ثابت شود یک اثر کپی‌برداری شده از کار دیگران است یا قبلاً در جشنواره دیگری با همان محتوا شرکت داده شده، اثر بلافاصله حذف می‌گردد. علاوه بر محرومیت از شرکت در جشنواره‌های آتی، گزارش تخلف ممکن است به هیئت رسیدگی به تخلفات اداری ارجاع شود که منجر به درج در پرونده و کسر امتیازات ارزشیابی می‌گردد.

این گواهی‌ها به عنوان یک سند رسمی دولتی صادر می‌شوند و در تمامی زیرمجموعه‌های وزارت آموزش و پرورش، دانشگاه فرهنگیان و مدارس غیردولتی دارای اعتبار کامل هستند. برای سازمان‌های خارج از آموزش و پرورش، این گواهی‌ها به عنوان سوابق پژوهشی و نخبگانی فرد شناخته می‌شوند، اما پذیرش امتیاز آن بستگی به ضوابط داخلی آن سازمان (مثلاً در مصاحبه‌های دکتری یا استخدامی سایر ارگان‌ها) دارد.

طبق ضوابط قانونی سامانه شعف، هر شرکت‌کننده در هر دوره از جشنواره معمولاً مجاز است تنها یک اثر در هر محور (مثلاً یک اثر در محور آموزشی و یک اثر در محور پرورشی) ارسال کند. ارسال چندین اثر مشابه در یک محور ممنوع است و سیستم به صورت خودکار از ثبت آن جلوگیری می‌کند. هدف از این قانون، تمرکز بر کیفیت به جای کمیت و ایجاد فرصت برابر برای تمامی معلمان است.

مسئولیت کامل صحت و سقم اطلاعات فردی، ابلاغ کامپیوتری و محتوای علمی اثر بر عهده شخص شرکت‌کننده است. در صورتی که در هر مرحله از جشنواره یا حتی پس از کسب مقام مشخص شود که فرد واجد شرایط نبوده (مثلاً ابلاغ تدریس در آن درس را نداشته) یا اطلاعات خلاف واقع ارائه داده است، مقام کسب شده ابطال و تمامی امتیازات متعلقه مسترد خواهد شد و فرد باید پاسخگوی مراجع قانونی باشد.

بله، پس از اعلام نتایج در هر مرحله (منطقه‌ای، استانی و کشوری)، یک بازه زمانی ۴۸ تا ۷۲ ساعته برای ثبت اعتراضات در نظر گرفته می‌شود. متقاضیان باید اعتراض مستدل خود را از طریق پنل کاربری ثبت کنند. کمیته تجدیدنظر دبیرخانه موظف است اثر را مجدداً توسط تیم داوری متفاوت بررسی کرده و پاسخ نهایی را ابلاغ کند. پس از پایان مهلت اعتراض، نتایج قطعی و غیرقابل تغییر خواهند بود.

سامانه شعف متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات شخصی فرهنگیان (مانند شماره تماس، کد پرسنلی و آدرس) است. این اطلاعات صرفاً جهت احراز هویت و صدور گواهی استفاده شده و در اختیار هیچ نهاد تبلیغاتی یا اشخاص ثالث قرار نمی‌گیرد. تنها نام، نام خانوادگی و استان محل خدمت برگزیدگان جهت اطلاع‌رسانی عمومی منتشر می‌شود. تمامی داده‌ها در بستری امن و مطابق با قوانین صیانت از داده‌های دولتی نگهداری می‌شوند.

آثار ثبت شده در شعف ماهیت «تجربه نگاری» دارند. اگرچه این آثار در آموزش و پرورش بسیار ارزشمند هستند، اما برای استفاده به عنوان مقاله علمی-پژوهشی در رزومه دانشگاهی (مثلاً برای اپلای یا ارتقای هیئت علمی)، باید در قالب فرمت‌های استاندارد مقالات (مانند APA) تدوین و در مجلات معتبر یا کنفرانس‌های علمی نیز پذیرفته شوند. گواهی شعف به تنهایی به معنای چاپ مقاله در نشریات علمی نیست.