آموزش کامل بازیابی فایل ورد ذخیره نشده و حذف شده

قابلیت AutoSave مخصوص کاربرانی است که فایل‌های خود را در فضاهای ابری مانند OneDrive یا SharePoint ذخیره کرده‌اند؛ این ویژگی تغییرات را به صورت لحظه‌ای و آنی ذخیره می‌کند. در مقابل، AutoRecover برای فایل‌هایی است که روی حافظه محلی سیستم (Hard Drive) ذخیره می‌شوند و ورد به صورت دوره‌ای (مثلاً هر ۱۰ دقیقه) یک نسخه پشتیبان از آن‌ها تهیه می‌کند تا در صورت کرش کردن سیستم، اطلاعات بازیابی شوند.

بله، خوشبختانه نسخه‌های جدید مایکروسافت ورد (۲۰۱۶ به بعد) قابلیتی دارند که حتی اگر شما دکمه عدم ذخیره را بزنید، آخرین نسخه موقت را برای مدت کوتاهی نگه می‌دارند. شما می‌توانید با رفتن به منوی File، بخش Info و سپس Manage Document، گزینه Recover Unsaved Documents را انتخاب کنید تا پوشه فایل‌های ذخیره نشده باز شود و فایل خود را با پسوند .asd پیدا کنید.

به طور پیش‌فرض، ورد فایل‌های پشتیبان خود را در مسیر C:\Users\[Username]\AppData\Roaming\Microsoft\Word ذخیره می‌کند. البته باید توجه داشته باشید که پوشه AppData به صورت مخفی (Hidden) است و باید از تنظیمات Folder Options نمایش فایل‌های مخفی را فعال کنید. همچنین در تنظیمات خود ورد (بخش Save) می‌توانید این مسیر را به دلخواه خود تغییر دهید تا دسترسی سریع‌تری داشته باشید.

مایکروسافت ورد به طور معمول فایل‌های ذخیره نشده‌ای که در پوشه UnsavedFiles قرار دارند را به مدت ۴ روز نگهداری می‌کند. پس از این بازه زمانی، سیستم به صورت خودکار اقدام به پاکسازی این فایل‌های موقت (Temporary) می‌کند تا فضای دیسک اشغال نشود. بنابراین بسیار حیاتی است که بلافاصله پس از بستن اشتباهی فایل، برای بازیابی آن اقدام کنید و زمان را از دست ندهید.

ظاهر نشدن این پنل می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد؛ اول اینکه ممکن است قابلیت AutoRecover در تنظیمات ورد غیرفعال شده باشد. دوم اینکه زمان کرش کردن سیستم، هنوز بازه زمانی تعیین شده برای ذخیره خودکار (مثلاً ۱۰ دقیقه) سپری نشده باشد. در این حالت ورد فرصت نکرده هیچ نسخه پشتیبانی تهیه کند. برای اطمینان، همیشه این زمان را در تنظیمات ورد به ۱ یا ۲ دقیقه کاهش دهید.

بله، اما این کار مستلزم استفاده از نرم‌افزارهای بازیابی اطلاعات (Data Recovery) تخصصی است. وقتی فایلی از سطل زباله حذف می‌شود، دیتای آن فیزیکی پاک نمی‌شود بلکه فضای آن برای فایل‌های جدید آزاد می‌شود. اگر بلافاصله پس از حذف، از نرم‌افزارهایی مثل EaseUS یا Recuva استفاده کنید و روی دیسک دیتای جدیدی نریزید، شانس بسیار بالایی برای بازگرداندن کامل فایل ورد خود خواهید داشت.

فایل‌های با پسوند .wbk در واقع فایل‌های Backup ورد هستند. اگر در تنظیمات ورد گزینه Always create backup copy فعال باشد، هر بار که شما فایل اصلی را ذخیره می‌کنید، ورد نسخه قبلی را با پسوند .wbk در همان پوشه ذخیره می‌کند. این یک لایه امنیتی عالی است؛ چرا که اگر فایل اصلی شما خراب (Corrupt) شود، می‌توانید با تغییر پسوند .wbk به .docx، محتوای خود را به راحتی بازیابی کنید.

بازیابی فایل‌های Overwrite شده در حافظه محلی بسیار دشوار است، اما اگر از OneDrive استفاده می‌کنید، این کار مثل آب خوردن است. کافیست روی فایل راست کلیک کرده و Version History را انتخاب کنید. مایکروسافت لیستی از تمام تغییرات و ذخیره‌سازی‌های قبلی را به شما نشان می‌دهد و می‌توانید به هر تاریخی که تمایل دارید برگردید. در سیستم‌های محلی، تنها راه استفاده از قابلیت Restore Previous Versions ویندوز است.

برای این کار ابتدا نرم‌افزار ورد را باز کرده و به تب File بروید. در ستون سمت چپ روی Open کلیک کنید. در پایین صفحه، دکمه‌ای با عنوان Recover Unsaved Documents مشاهده خواهید کرد. با کلیک بر روی آن، پنجره‌ای باز می‌شود که تمامی فایل‌های موقت با پسوند .asd را نشان می‌دهد. فایل مورد نظر را انتخاب و Open را بزنید و بلافاصله آن را در یک مسیر امن ذخیره کنید.

اگر دکمه بازیابی در ورد عمل نکرد، کلید Windows + E را بزنید تا File Explorer باز شود. در کادر جستجو عبارت *.asd را تایپ کنید و اینتر بزنید. ویندوز کل حافظه را برای یافتن فایل‌های بازیابی خودکار جستجو می‌کند. پس از یافتن فایل، روی آن راست کلیک کرده و Open With را انتخاب کنید و برنامه Word را برگزینید. این روش برای زمانی که ورد مسیرهای پیش‌فرض را گم کرده بسیار موثر است.

در محیط نرم‌افزار ورد، در نوار عنوان بالا، روی نام فایل کلیک کنید. از منوی باز شده گزینه Version History را انتخاب کنید. در سمت راست صفحه، لیستی از نسخه‌های ذخیره شده بر اساس تاریخ و ساعت نمایش داده می‌شود. با کلیک روی هر نسخه، آن فایل در یک پنجره جدید باز می‌شود و شما می‌توانید آن را با نسخه فعلی مقایسه کرده یا دکمه Restore را برای بازگشت به آن نسخه بزنید.

گاهی اوقات ورد فایل‌های موقت را در پوشه Temp سیستم ذخیره می‌کند. کلیدهای Win + R را فشار دهید، عبارت %temp% را تایپ کرده و OK کنید. در پوشه باز شده، به دنبال فایل‌هایی بگردید که نام آن‌ها با ~ (مدک) شروع می‌شود یا پسوند .tmp دارند. این فایل‌ها را بر اساس تاریخ مرتب کنید. فایل‌های مشکوک را کپی کرده و پسوند آن‌ها را به .docx تغییر دهید تا ببینید آیا محتوای ورد شما در آن‌ها هست یا خیر.

به منوی File بروید و روی Options کلیک کنید. در پنجره باز شده به بخش Save بروید. در اینجا گزینه‌ای به نام Save AutoRecover information every وجود دارد. عدد مقابل آن را از ۱۰ دقیقه به ۱ دقیقه تغییر دهید. همچنین مطمئن شوید گزینه Keep the last AutoRecovered version if I close without saving تیک خورده باشد. با این کار، ریسک از دست رفتن اطلاعات شما به حداقل ممکن (فقط ۶۰ ثانیه آخر) می‌رسد.

در سیستم‌عامل مک، اگر قابلیت Time Machine فعال باشد، می‌توانید به پوشه‌ای که فایل ورد در آن قرار داشت بروید. سپس آیکون Time Machine را از نوار منو انتخاب کرده و Enter Time Machine را بزنید. با استفاده از خط زمان در سمت راست، به تاریخی برگردید که فایل سالم بود. فایل را انتخاب کرده و روی Restore کلیک کنید. همچنین مک پوشه‌ای به نام AutoRecovery در مسیر Library/Containers دارد که فایل‌های موقت ورد در آنجا هستند.

ابتدا برنامه ورد را باز کنید (بدون باز کردن فایل). به منوی File و سپس Open بروید. روی Browse کلیک کرده و فایل آسیب‌دیده را پیدا کنید. اما به جای کلیک ساده روی دکمه Open، روی فلش کوچک کنار دکمه Open کلیک کنید. از منوی باز شده، گزینه Open and Repair را انتخاب کنید. ورد سعی می‌کند ساختار XML فایل را بررسی کرده و خطاهای موجود را به صورت خودکار اصلاح و فایل را باز کند.

وقتی فایلی را مستقیماً از ایمیل (مثل Outlook) باز می‌کنید، ورد آن را در یک پوشه موقت به نام SecureTemp ذخیره می‌کند. برای یافتن آن، باید به مسیر AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache بروید. یافتن این پوشه کمی سخت است و بهتر است در درایو C به دنبال نام فایل خود بگردید. همیشه توصیه می‌شود ابتدا فایل پیوست را در دسکتاپ Save کنید و سپس اقدام به ویرایش نمایید تا دچار این مشکل نشوید.

این خطا معمولاً زمانی رخ می‌دهد که مجوزهای دسترسی فایل (Permissions) تغییر کرده یا فایل توسط یک لایه امنیتی بلاک شده باشد. برای رفع آن، روی فایل راست کلیک کرده و Properties را بزنید. در تب General، اگر در پایین صفحه دکمه Unblock را دیدید، آن را تیک بزنید و OK کنید. اگر مشکل حل نشد، ممکن است ساختار باینری فایل آسیب دیده باشد که در این صورت استفاده از ابزارهای تعمیر XML ضروری است.

فایل‌های .docx در واقع یک آرشیو فشرده (ZIP) حاوی چندین فایل XML هستند. اگر فایل شما باز نمی‌شود، پسوند آن را به .zip تغییر دهید و آن را با نرم‌افزاری مثل WinRAR باز کنید. به پوشه word بروید و فایل document.xml را پیدا کنید. این فایل حاوی تمام متن‌های شما بدون فرمت‌بندی است. شما می‌توانید این فایل را با یک ویرایشگر متن باز کرده و کدهای XML را حذف کنید تا به متن اصلی خود دسترسی پیدا کنید.

این یک روش بسیار تخصصی است. زمانی که ساختار فایل به کلی نابود شده، یک متخصص می‌تواند با Hex Editor کدهای هدر فایل (Header) را بررسی کند. برای فایل‌های ورد، هدر باید با مقادیر خاصی شروع شود که نشان‌دهنده فرمت Office Open XML است. اگر این هدر آسیب دیده باشد، ورد فایل را شناسایی نمی‌کند. با اصلاح دستی این کدها در محیط هگز، می‌توان فایل را دوباره برای ورد قابل شناسایی کرد، اما این کار به دانش فنی بالایی نیاز دارد.

وقتی هارد دیسک دارای بدسکتور است، کپی کردن عادی فایل با خطا مواجه می‌شود. در این موارد فنی، از ابزارهایی مثل DDRescue در لینوکس استفاده می‌شود تا یک Image کامل از سکتورها گرفته شود. سپس با استفاده از تکنیک File Carving، نرم‌افزار به دنبال امضای دیجیتال فایل‌های ورد (Signature) در میان توده‌های دیتا می‌گردد. این روش حتی بدون داشتن جدول پارتیشن (MFT) هم می‌تواند تکه‌های فایل ورد را پیدا و سرهم کند.

این قابلیت یکی از فیلترهای داخلی ورد برای مواقع بحرانی است. هنگام باز کردن فایل (Open)، در منوی کشویی نوع فایل (File Type)، گزینه Recover Text from Any File را انتخاب کنید. ورد در این حالت تمام کدهای فرمت‌بندی، تصاویر و جداول را نادیده می‌گیرد و فقط سعی می‌کند رشته‌های متنی (Strings) را از داخل فایل استخراج کند. این روش برای زمانی که فایل به شدت Corrupt شده و باز نمی‌شود، آخرین سنگر برای نجات متن است.

فرمت .doc یک فرمت باینری پیچیده است که بازیابی آن در صورت خرابی بسیار دشوارتر است، زیرا خرابی در یک بخش می‌تواند کل فایل را غیرقابل خواندن کند. اما .docx بر پایه XML و فشرده‌سازی ZIP است. به دلیل ساختار ماژولار .docx، اگر بخش تصاویر فایل خراب شود، بخش متن همچنان قابل بازیابی است. به همین دلیل ابزارهای بازیابی مدرن در اصلاح فایل‌های .docx بسیار موفق‌تر از نسخه‌های قدیمی عمل می‌کنند.

سرویس Volume Shadow Copy در ویندوز به صورت دوره‌ای از فایل‌ها اسنپ‌شات می‌گیرد. اگر این قابلیت فعال باشد، می‌توانید روی پوشه حاوی فایل ورد راست کلیک کرده، Properties را بزنید و به تب Previous Versions بروید. در اینجا لیست نسخه‌های ذخیره شده توسط ویندوز را مشاهده می‌کنید. این روش مستقل از خودِ نرم‌افزار ورد عمل می‌کند و یک راهکار سیستمی بسیار قدرتمند برای بازگرداندن فایل‌ها به چند ساعت یا چند روز قبل است.

بله، به خصوص زمانی که تعداد فایل‌ها زیاد است. با باز کردن CMD و تایپ دستور `dir /s /b *.asd` در درایو C، سیستم با سرعت بسیار بالا تمام فایل‌های بازیابی خودکار را پیدا کرده و مسیر دقیق آن‌ها را چاپ می‌کند. در PowerShell نیز می‌توانید از دستور `Get-ChildItem -Path C:\ -Filter *.asd -Recurse -ErrorAction SilentlyContinue` استفاده کنید که جستجوی عمیق‌تر و دقیق‌تری را در لایه‌های سیستمی انجام می‌دهد.

در حافظه‌های SSD، قابلیتی به نام TRIM وجود دارد که به محض حذف یک فایل، به سلول‌های حافظه دستور پاکسازی فیزیکی می‌دهد تا سرعت نوشتن بعدی حفظ شود. این یعنی برخلاف هارد دیسک‌های قدیمی (HDD)، در SSD شانس بازیابی فایل‌های حذف شده پس از گذشت چند دقیقه به شدت کاهش می‌یابد و تقریباً به صفر می‌رسد. بنابراین در لپ‌تاپ‌های جدید، سرعت عمل در بازیابی فایل ورد حذف شده حیاتی‌تر از همیشه است.

نرم‌افزار Recuva برای بازیابی فایل‌های ساده‌ای که به تازگی حذف شده‌اند بسیار خوب عمل می‌کند، اما در سناریوهای پیچیده مثل خرابی ساختار فایل یا حذف قدیمی، قدرت کافی ندارد. ابزارهای رایگان معمولاً فقط فایل را برمی‌گردانند اما نمی‌توانند محتوای آسیب‌دیده داخل آن را تعمیر کنند. برای فایل‌های حیاتی ورد، ابزارهای تخصصی‌تر که درک عمیقی از ساختار Office Open XML دارند، نتایج بهتری ارائه می‌دهند.

هزینه بازیابی در مراکز تخصصی (Data Recovery Labs) به شدت متغیر است و بستگی به نوع آسیب (منطقی یا فیزیکی) دارد. برای یک فایل ورد روی هاردی که مشکل مکانیکی دارد، هزینه‌ها ممکن است از ۱۰۰ دلار تا بیش از ۵۰۰ دلار (در ایران از ۲ تا ۱۰ میلیون تومان یا بیشتر) متغیر باشد. این مراکز از دستگاه‌های گران‌قیمتی مثل PC-3000 استفاده می‌کنند و هزینه دریافتی شامل تخصص، تجهیزات و قطعات یدکی احتمالی است.

اگر فایل شما حاوی اطلاعات تجاری یا دانشگاهی بسیار مهمی است که ماه‌ها برای آن وقت گذاشته‌اید، بله. این نرم‌افزارها (با قیمت حدودی ۴۰ تا ۸۰ دلار) الگوریتم‌های اختصاصی برای بازسازی جداول، نمودارها و فرمت‌بندی‌های پیچیده ورد دارند که ابزارهای رایگان فاقد آن هستند. اکثر این برنامه‌ها نسخه دمو دارند که به شما اجازه می‌دهد پیش‌نمایش فایل بازیابی شده را ببینید؛ پیشنهاد می‌شود ابتدا دمو را تست کنید و اگر متن را دیدید، خرید را انجام دهید.

مایکروسافت خدمات بازیابی مستقیم توسط کارشناس ارائه نمی‌دهد، اما با خرید اشتراک M365، شما عملاً هزینه امنیت داده‌هایتان را می‌پردازید. این اشتراک شامل ۱ ترابایت فضای OneDrive با قابلیت Ransomware Detection و File Restore است. این قابلیت به شما اجازه می‌دهد کل فضای ابری خود را به وضعیتی که تا ۳۰ روز قبل داشته برگردانید. این بهترین و ارزان‌ترین روش پیشگیری از دست رفتن دائمی اطلاعات در سطح جهان است.

از نظر اقتصادی، هزینه یک اشتراک سالانه سرویس ابری (حدود ۷۰ دلار) بسیار کمتر از هزینه یک بار بازیابی اطلاعات در آزمایشگاه (حداقل ۲۰۰ دلار) است. علاوه بر این، زمان از دست رفته برای بازنویسی یک مقاله یا گزارش گم شده، هزینه‌ای پنهان است که اغلب نادیده گرفته می‌شود. برای یک فریلنسر یا کارمند، استفاده از فضای ابری با قابلیت ذخیره خودکار، یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه برای حذف ریسک مالی ناشی از دست رفتن دیتاست.

اگرچه این سایت‌ها هزینه‌ای دریافت نمی‌کنند، اما هزینه اصلی را با حریم خصوصی خود می‌پردازید. وقتی فایل خود را آپلود می‌کنید، محتوای آن در سرورهای آن‌ها ذخیره می‌شود. اگر فایل حاوی اطلاعات حساس، شماره حساب یا اسرار تجاری باشد، ریسک نشت اطلاعات بسیار بالاست. همچنین بسیاری از این سایت‌ها در نهایت برای دانلود نسخه کامل فایل تعمیر شده، از شما درخواست مبالغی می‌کنند که اغلب بیشتر از خرید یک نرم‌افزار معتبر است.

تحلیل فارنزیک بسیار گران‌تر از بازیابی عادی است، زیرا هدف آن نه تنها بازگرداندن فایل، بلکه اثبات زمان ایجاد، ویرایش و هویت نویسنده برای مراجع قانونی است. این خدمات معمولاً ساعتی محاسبه می‌شوند (از ۱۵۰ تا ۵۰۰ دلار در ساعت). در این فرآیند، متادیتاهای مخفی فایل و ردپاهای باقی‌مانده در فایل سیستم بررسی می‌شوند تا یک گزارش مستند و قابل ارائه در دادگاه تهیه شود.

استخدام یک متخصص IT برای بازیابی دستی معمولاً بر اساس زمان صرف شده محاسبه می‌شود. اگر مشکل با متدهای ساده حل شود، هزینه اندک است. اما نرم‌افزارهای خودکار با یک بار پرداخت، اجازه بازیابی نامحدود فایل‌ها را می‌دهند. برای شرکت‌ها، داشتن لایسنس یک نرم‌افزار معتبر بازیابی مقرون‌به‌صرفه‌تر است، در حالی که برای کاربران خانگی، مراجعه به یک متخصص محلی برای یک مورد خاص ممکن است ارزان‌تر تمام شود.

طبق اکثر قراردادهای استخدامی و قوانین مالکیت معنوی، هر سندی که در ساعات کاری و با تجهیزات شرکت (لپ‌تاپ یا لایسنس ورد شرکت) ایجاد شده باشد، متعلق به سازمان است. حتی اگر کارمند فایلی را حذف کرده باشد و تیم IT آن را بازیابی کند، کارمند حق قانونی برای اعتراض به دسترسی شرکت به آن محتوا را ندارد. بازیابی اطلاعات در این بستر، بخشی از مدیریت دارایی‌های دیجیتال سازمان محسوب می‌شود.

استفاده از نرم‌افزارهای ناشناخته یا کرک شده برای بازیابی اسناد محرمانه می‌تواند منجر به نقض قراردادهای عدم افشا (NDA) شود. بسیاری از این ابزارها ممکن است دارای بدافزار باشند که اطلاعات را به سرورهای خارجی ارسال کنند. در صورت نشت اطلاعات از این طریق، مسئولیت قانونی مستقیماً متوجه شخصی است که از ابزار غیرمجاز استفاده کرده است. سازمان‌ها باید لیستی از نرم‌افزارهای تایید شده برای بازیابی داشته باشند.

بله، اما به شرطی که زنجیره حضانت (Chain of Custody) رعایت شده باشد. یعنی باید ثابت شود که در فرآیند بازیابی، محتوای فایل دستکاری نشده است. کارشناسان رسمی دادگستری از ابزارهای Write Blocker استفاده می‌کنند تا مطمئن شوند هنگام بازیابی، هیچ دیتایی روی حافظه نوشته نمی‌شود. فایلی که توسط یک کاربر عادی با نرم‌افزارهای معمولی بازیابی شده، ممکن است به دلیل احتمال تغییر در متادیتاها، توسط وکلای طرف مقابل به چالش کشیده شود.

این یک چالش جدی اخلاقی و قانونی است. وقتی سیستم خود را برای بازیابی یک فایل ورد به تعمیرکار می‌سپارید، او به تمامی فایل‌های دیگر شما نیز دسترسی خواهد داشت. از نظر قانونی، تعمیرکاران موظف به حفظ حریم خصوصی مشتری هستند، اما اثبات تخلف بسیار سخت است. توصیه می‌شود همیشه از نرم‌افزارهای بازیابی در حضور خودتان استفاده کنید یا به مراکزی مراجعه کنید که گواهینامه‌های امنیتی و حفاظتی معتبر دارند.

در فرآیند بازیابی اطلاعاتی که شامل داده‌های شخصی (GDPR) یا پرونده‌های پزشکی (HIPAA) هستند، باید پروتکل‌های سخت‌گیرانه‌ای اجرا شود. هرگونه کپی‌برداری از این فایل‌ها در طول فرآیند تعمیر باید ثبت و ضبط شود و پس از اتمام کار، نسخه‌های موقت باید به صورت ایمن (Wipe) حذف شوند. عدم رعایت این موارد در هنگام بازیابی اطلاعات می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین برای سازمان‌های متولی شود.

بله، مدیران سیستم و تیم‌های امنیتی حق قانونی دارند تا برای بررسی فعالیت‌های مخرب یا بازیابی دارایی‌های فکری شرکت، فایل‌های حذف شده توسط کارمند سابق را بازیابی کنند. این کار معمولاً در بازرسی‌های داخلی (Internal Investigations) انجام می‌شود. از نظر قانونی، کارمند نباید انتظار حریم خصوصی مطلق در تجهیزات متعلق به شرکت داشته باشد، به خصوص اگر در آیین‌نامه داخلی شرکت به این موضوع اشاره شده باشد.

به طور کلی، بخش IT مسئول اجرای فرآیندهای پشتیبان‌گیری (Backup) است، نه تضمین ۱۰۰ درصدی بازیابی هر فایل تصادفی. اگر شرکت سیاست‌های مدونی برای بک‌آپ داشته باشد و آن‌ها را اجرا کرده باشد، مسئولیتی متوجه تیم IT نیست. اما اگر کوتاهی در تنظیمات سرور یا سیستم‌های ذخیره‌سازی باعث از دست رفتن دیتا شده باشد، ممکن است موضوع به عنوان قصور شغلی مطرح شود. داشتن توافق‌نامه سطح خدمات (SLA) داخلی این موارد را شفاف می‌کند.

حق مولف (Copyright) از لحظه خلق اثر به وجود می‌آید، حتی اگر فایل حذف و سپس بازیابی شده باشد. اگر شخصی فایل ورد شما را بازیابی کند، هیچ حقی نسبت به محتوای آن پیدا نمی‌کند. در موارد سرقت ادبی، نسخه‌های بازیابی شده و متادیتاهای آن‌ها (مانند زمان صرف شده برای ویرایش - Total Editing Time) می‌توانند به عنوان مدرک قدرتمندی برای اثبات اینکه چه کسی نویسنده اصلی و اولیه اثر بوده است، در دادگاه مورد استفاده قرار گیرند.

خیر، این کار مصداق دسترسی غیرمجاز به داده‌ها و جاسوسی رایانه‌ای محسوب می‌شود. حتی اگر فلش مموری پیدا شده باشد، بازیابی فایل‌های حذف شده آن برای کنجکاوی یا سوءاستفاده، می‌تواند پیگرد قانونی داشته باشد. در قوانین جرایم رایانه‌ای ایران و بسیاری از کشورها، دسترسی به داده‌های سری یا خصوصی دیگران از طریق متدهای بازیابی اطلاعات، جرم انگاشته شده و مجازات‌های نقدی و حبس در پی دارد.

برای اینکه فایل‌های ورد شما به هیچ وجه قابل بازیابی نباشند، حذف معمولی (Delete) کافی نیست. باید از نرم‌افزارهای File Shredder استفاده کنید که با نوشتن داده‌های تصادفی (Zero-fill یا متدهای پیشرفته‌تر مثل DoD 5220.22-M) روی فضای قبلی فایل، بازیابی آن را حتی برای آزمایشگاه‌های پیشرفته غیرممکن می‌کنند. این کار برای اسناد مالی و حقوقی قبل از فروش یا واگذاری لپ‌تاپ و فلش مموری یک ضرورت قانونی و امنیتی است.