دانلود دفترچه تکمیل ظرفیت دانشگاه فرهنگیان ۱۴۰۵ (راهنمای کامل)

تکمیل ظرفیت فرآیندی است که در آن پس از اعلام نتایج نهایی کنکور اختصاصی فرهنگیان، در صورت خالی ماندن صندلی‌ها در برخی رشته‌محل‌ها یا اعلام نیاز جدید آموزش و پرورش، فرصت مجددی برای انتخاب رشته فراهم می‌شود. زمان دقیق انتشار دفترچه تکمیل ظرفیت ۱۴۰۵ بستگی به تایید سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش دارد، اما معمولاً اواخر پاییز یا اوایل زمستان انجام می‌شود. داوطلبان باید توجه داشته باشند که برگزاری این مرحله قطعی نیست و تنها در صورت وجود ظرفیت خالی اجرا خواهد شد.

تنها داوطلبانی که در کنکور اختصاصی تربیت معلم سال ۱۴۰۵ ثبت‌نام و در جلسه آزمون حضور داشته‌اند، مجاز به شرکت در این مرحله هستند. علاوه بر این، داوطلب باید حتماً تراز علمی بالای ۶۰۰۰ کسب کرده باشد و در مرحله اول پذیرش، در هیچ‌یک از کدرشته‌های دانشگاه فرهنگیان یا شهید رجایی قبول نهایی نشده باشد. البته در برخی دوره‌ها، اجازه شرکت به پذیرفته‌شدگان نهایی نیز با شرایط خاص (انصراف از قبولی قبلی) داده شده است که جزئیات آن در دفترچه قید می‌شود.

طبق آخرین مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی و ضوابط حاکم بر کنکور اختصاصی دانشجو-معلم، حداقل نمره علمی (تراز) برای اینکه داوطلب مجاز به انتخاب رشته در دانشگاه فرهنگیان شود، تراز ۶۰۰۰ تعیین شده است. داوطلبانی که تراز کل آن‌ها (حاصل از نمرات آزمون اختصاصی و سوابق تحصیلی) کمتر از این مقدار باشد، حتی در صورت وجود ظرفیت خالی در منطقه بومی خود، حق انتخاب کدرشته‌های فرهنگیان را در دفترچه تکمیل ظرفیت نخواهند داشت.

بر اساس آخرین اصلاحات و رای دیوان عدالت اداری که برای کنکورهای اخیر ملاک عمل قرار گرفته است، حداکثر سن مجاز برای ورود به دانشگاه فرهنگیان ۲۴ سال تمام (متولدین ۱ مهر ۱۳۸۰ به بعد برای کنکور ۱۴۰۵) تعیین شده است. این شرط سنی برای تمامی داوطلبان، چه در مرحله اول و چه در مرحله تکمیل ظرفیت، یکسان است و هیچ‌گونه تبصره‌ای برای افزایش سن به دلیل خدمت سربازی یا موارد دیگر در حال حاضر وجود ندارد.

خیر، تکمیل ظرفیت دانشگاه فرهنگیان که از طریق دفترچه سازمان سنجش اطلاع‌رسانی می‌شود، مختص مقطع کارشناسی پیوسته و از طریق کنکور سراسری (اختصاصی فرهنگیان) است. فارغ‌التحصیلان سایر دانشگاه‌ها که دارای مدرک کارشناسی هستند، برای استخدام در آموزش و پرورش باید از طریق «آزمون‌های استخدامی ماده ۲۸» اقدام کنند. این دفترچه صرفاً برای جذب دانشجو-معلم از میان داوطلبان کنکور سراسری است که قصد گذراندن دوره ۴ ساله لیسانس را دارند.

رشته‌های ارائه شده در تکمیل ظرفیت کاملاً بستگی به نیاز مناطق آموزشی و ظرفیت‌های باقی‌مانده دارد. معمولاً رشته‌هایی مانند آموزش ابتدایی، آموزش کودکان استثنایی و رشته‌های دبیری علوم پایه (ریاضی، فیزیک، شیمی) که ظرفیت بیشتری دارند، در این مرحله نیز دیده می‌شوند. با این حال، رشته‌های پرطرفدار مانند دبیری زیست‌شناسی یا دبیری زبان انگلیسی کمتر در لیست تکمیل ظرفیت قرار می‌گیرند، مگر اینکه داوطلبی در مرحله ارزیابی تکمیلی رد شده باشد.

داوطلبان در مرحله تکمیل ظرفیت تنها مجاز به انتخاب رشته‌هایی هستند که در دفترچه جدید ارائه شده و با گروه آزمایشی آن‌ها (ریاضی، تجربی، انسانی، هنر یا زبان) هماهنگی داشته باشد. برای مثال، داوطلب گروه تجربی نمی‌تواند دبیری تاریخ را انتخاب کند. انتخاب رشته در این مرحله مستقل از انتخاب رشته قبلی است و داوطلب می‌تواند اولویت‌بندی جدیدی بر اساس لیست کدرشته‌محل‌های خالی اعلام شده در دفترچه تکمیل ظرفیت ۱۴۰۵ انجام دهد.

در دانشگاه فرهنگیان، مفهومی به نام کارنامه سبز برای انتقالی یا تغییر اولویت وجود ندارد؛ زیرا پذیرش در این دانشگاه بر اساس بومی‌گزینی و سهمیه‌های خاص است. تکمیل ظرفیت یک فرآیند رسمی و مجزا است که در آن ظرفیت‌های خالی مجدداً به رقابت گذاشته می‌شوند. در حالی که کارنامه سبز در سایر دانشگاه‌ها برای جابجایی بین اولویت‌های بعدی استفاده می‌شود، در فرهنگیان داوطلب فقط در صورت شرکت در تکمیل ظرفیت و قبولی در آن می‌تواند محل تحصیل خود را تغییر دهد.

ابتدا داوطلب باید به سایت سازمان سنجش (sanjesh.org) مراجعه کرده و دفترچه راهنمای تکمیل ظرفیت را دانلود و مطالعه کند. پس از بررسی کدرشته‌محل‌های متناسب با بوم و گروه آزمایشی، در صورت دارا بودن شرایط (تراز و سن)، باید نسبت به پرداخت هزینه خرید کارت اعتباری اقدام نماید. سپس فرم انتخاب رشته اینترنتی را تکمیل کرده و کد رهگیری دریافت کند. در نهایت، منتظر اعلام اسامی چندبرابر ظرفیت برای دعوت به مصاحبه و ارزیابی تکمیلی بماند.

اطلاع‌رسانی رسمی تنها از طریق درگاه اطلاع‌رسانی سازمان سنجش آموزش کشور و پورتال رسمی وزارت آموزش و پرورش انجام می‌شود. همچنین اخبار مربوطه در خبرگزاری‌های معتبر آموزشی و کانال‌های اطلاع‌رسانی دانشگاه فرهنگیان منتشر می‌گردد. توصیه می‌شود داوطلبان در بازه زمانی آذر تا بهمن ماه، به صورت هفتگی سایت سنجش را چک کنند تا فرصت محدود ثبت‌نام (که معمولاً ۳ تا ۷ روز است) را از دست ندهند.

اگر داوطلب در مرحله اول کنکور فرهنگیان به مصاحبه دعوت شده و نمره قبولی در ارزیابی تکمیلی (گزینش و مصاحبه) را کسب کرده باشد اما به دلیل ظرفیت محدود قبول نشده باشد، ممکن است بدون مصاحبه مجدد و بر اساس همان نمره قبلی گزینش شود. اما اگر داوطلب قبلاً به مصاحبه دعوت نشده باشد یا در مرحله قبل در مصاحبه رد شده باشد، در صورت انتخاب رشته در تکمیل ظرفیت و دارا بودن حدنصاب، مجدداً برای انجام مراحل ارزیابی تکمیلی دعوت خواهد شد.

پذیرش در دانشگاه فرهنگیان به شدت تابع ضوابط بومی‌گزینی است. در دفترچه تکمیل ظرفیت، مقابل هر کدرشته‌محل، «بوم خدمت» ذکر شده است. داوطلب تنها مجاز به انتخاب کدهایی است که با محل اقامت یا محل اخذ مدرک تحصیلی سه سال آخر متوسطه او (سهمیه بومی) همخوانی داشته باشد. انتخاب کدرشته‌های خارج از بوم مجاز نیست و در صورت انتخاب، سیستم به صورت خودکار آن را حذف کرده یا در مرحله بررسی مدارک، داوطلب مردود خواهد شد.

برای مرحله ثبت‌نام اینترنتی، داشتن اطلاعات کارت اعتباری خریداری شده، شماره پرونده و کد پیگیری ثبت‌نام کنکور سراسری الزامی است. همچنین داوطلب باید معدل دقیق دیپلم و کد سوابق تحصیلی خود را در دسترس داشته باشد. در این مرحله نیازی به بارگذاری اسناد فیزیکی نیست، اما در صورت قبولی و دعوت به مصاحبه، ارائه اصل و کپی شناسنامه، کارت ملی، مدرک دیپلم و فرم‌های خوداظهاری سلامت و گزینش ضروری خواهد بود.

بله، سازمان سنجش معمولاً همزمان با بازه ثبت‌نام و انتخاب رشته تکمیل ظرفیت، امکان ویرایش فرم را نیز فراهم می‌کند. داوطلبان می‌توانند تا پایان مهلت قانونی اعلام شده، با ورود به پنل کاربری خود در سایت سنجش، نسبت به تغییر اولویت‌ها، حذف یا اضافه کردن کدرشته‌ها اقدام کنند. پس از اتمام مهلت و بستن سایت، به هیچ عنوان امکان تغییر در لیست انتخاب رشته وجود نخواهد داشت و ملاک نهایی، آخرین ویرایش ثبت شده است.

فرآیند اعلام نتایج معمولاً دو مرحله‌ای است. حدود دو تا سه هفته پس از اتمام مهلت انتخاب رشته، اسامی چندبرابر ظرفیت برای مصاحبه اعلام می‌شود. پس از انجام مصاحبه‌ها و بررسی‌های پزشکی و گزینش، نتایج نهایی معمولاً در اواخر بهمن یا اوایل اسفند ماه منتشر می‌گردد تا پذیرفته‌شدگان بتوانند از نیمسال دوم تحصیلی (ترم بهمن) یا در موارد خاص از سال تحصیلی بعد (مهر ۱۴۰۶) وارد دانشگاه شوند.

بله، طبق قوانین سازمان سنجش، در صورتی که داوطلب در مرحله تکمیل ظرفیت شرکت کرده و در یک کدرشته‌محل جدید قبول نهایی شود، قبولی قبلی او در دانشگاه‌های سراسری (در صورت وجود) به صورت خودکار باطل می‌گردد. بنابراین داوطلبان باید با دقت کامل انتخاب رشته کنند؛ چرا که پس از اعلام نتایج تکمیل ظرفیت، امکان بازگشت به رشته یا دانشگاه قبلی وجود ندارد و فرد دانشجو-معلم جدید شناخته می‌شود.

برای پذیرش ۱۴۰۵، داوطلبان باید به سوالات دفترچه اختصاصی شامل دو بخش اصلی پاسخ داده باشند: ۱. هوش و استعداد معلمی (با ضریب ۳) که توانایی‌های تحلیلی و ذهنی را می‌سنجد. ۲. تعلیم و تربیت اسلامی (با ضریب ۲) که شامل منابع مشخصی از کتب دین و زندگی و اندیشه‌های تربیتی است. نمره حاصل از این دفترچه در کنار نمرات دروس عمومی و اختصاصی کنکور سراسری و سوابق تحصیلی، تراز نهایی داوطلب را برای تکمیل ظرفیت می‌سازد.

در سال ۱۴۰۵، سوابق تحصیلی نقش بسیار تعیین‌کننده‌ای در پذیرش فرهنگیان دارد. طبق مصوبات، سهم سوابق تحصیلی (نمرات امتحانات نهایی پایه دوازدهم و در مواردی یازدهم) حدود ۵۰ درصد در نمره کل نهایی تاثیرگذار است. این بدان معناست که حتی اگر داوطلب در آزمون اختصاصی تراز بالایی کسب کند، اما معدل کتبی نهایی پایینی داشته باشد، شانس قبولی او در رقابت فشرده تکمیل ظرفیت به شدت کاهش می‌یابد.

خیر، به هیچ وجه. تکمیل ظرفیت به معنای بازگشایی مجدد فرآیند کنکور برای افراد جدید نیست، بلکه تنها فرصتی برای کسانی است که در «کنکور اختصاصی فرهنگیان ۱۴۰۵» شرکت کرده و دارای کارنامه علمی هستند. افرادی که در زمان برگزاری آزمون غایب بوده‌اند یا اصلاً در سایت سنجش برای این آزمون ثبت‌نام نکرده‌اند، واجد شرایط دانلود دفترچه و انتخاب رشته در مرحله تکمیل ظرفیت نخواهند بود.

ارزیابی تکمیلی در دانشگاه فرهنگیان شامل مصاحبه‌های تخصصی، عمومی و معاینات پزشکی است که سهم قابل توجهی (حدود ۲۵ تا ۳۰ درصد) در نمره کل نهایی دارد. در مرحله تکمیل ظرفیت، داوطلب باید بتواند در این ارزیابی حدنصاب لازم را کسب کند. حتی اگر تراز علمی داوطلب بسیار بالا باشد، در صورت عدم تایید در کارگروه‌های ارزیابی تکمیلی یا عدم احراز صلاحیت‌های معلمی، نام او در لیست پذیرفته‌شدگان نهایی قرار نخواهد گرفت.

بله، تمامی سهمیه‌های قانونی شامل سهمیه مناطق (یک، دو و سه)، سهمیه ۵ درصد و ۲۵ درصد ایثارگران و سهمیه خانواده شهدا در مرحله تکمیل ظرفیت نیز مانند مرحله اول اعمال می‌شود. ظرفیت‌های خالی اعلام شده در دفترچه به تفکیک سهمیه‌ها مشخص می‌گردد و داوطلبان در سهمیه خود با دیگران به رقابت می‌پردازند. البته شرط کسب حداقل ۸۰ درصد تراز آخرین فرد قبولی در سهمیه آزاد برای ایثارگران همچنان برقرار است.

داوطلب باید از سلامت کامل جسمانی و روانی برخوردار باشد. مواردی نظیر قد (حداقل ۱۵۵ برای خانم‌ها و ۱۶۰ برای آقایان - البته با احتمال تغییرات استانی)، قدرت بینایی (مجموع دو چشم با اصلاح حداقل ۱۰/۱۰ و هر چشم حداقل ۱۰/۴)، قدرت شنوایی، عدم لکنت زبان شدید و سلامت کامل ستون فقرات و اندام‌های حرکتی در معاینات بررسی می‌شود. نقص در هر یک از این موارد می‌تواند منجر به رد صلاحیت داوطلب در مرحله تکمیل ظرفیت شود.

تراز نهایی داوطلب ترکیبی از سه بخش است: ۱. تراز کنکور سراسری (دروس اختصاصی گروه آزمایشی). ۲. تراز دفترچه اختصاصی فرهنگیان (هوش و تعلیم و تربیت). ۳. تراز سوابق تحصیلی (امتحانات نهایی). سازمان سنجش این نمرات را با ضرایب مشخص ادغام کرده و یک «تراز کل» در کارنامه اعلام می‌کند. برای تکمیل ظرفیت، ملاک اصلی همین تراز کل مندرج در کارنامه است که باید حداقل ۶۰۰۰ باشد تا سیستم اجازه انتخاب رشته بدهد.

بله، دانشگاه فرهنگیان بر اساس نیاز آموزش و پرورش، ظرفیت‌ها را به تفکیک جنسیت (زن و مرد) در دفترچه اعلام می‌کند. در مرحله تکمیل ظرفیت نیز ممکن است در یک منطقه بومی فقط نیاز به معلم آقا در رشته ابتدایی اعلام شود و داوطلبان خانم آن منطقه حق انتخاب آن کد را نداشته باشند. داوطلبان باید ستون جنسیت را در دفترچه تکمیل ظرفیت ۱۴۰۵ با دقت بررسی کنند تا انتخاب‌هایشان سوخت نشود.

شرکت در مرحله تکمیل ظرفیت مستلزم پرداخت هزینه خدمات ثبت‌نام است که توسط سازمان سنجش تعیین می‌شود. این مبلغ معمولاً از طریق خرید کارت اعتباری در سایت سنجش پرداخت می‌گردد. برای سال ۱۴۰۵، پیش‌بینی می‌شود این مبلغ رقمی بین ۵۰ تا ۱۰۰ هزار تومان باشد (مطابق با نرخ تورم و مصوبات سالانه). این هزینه صرفاً برای بررسی فرم انتخاب رشته است و در صورت عدم قبولی، مسترد نخواهد شد.

پذیرفته‌شدگان تکمیل ظرفیت از بدو ورود به دانشگاه به استخدام رسمی-آزمایشی آموزش و پرورش در می‌آیند و مشمول دریافت حقوق ماهانه می‌شوند. مبلغ حکم حقوقی دانشجو-معلمان در سال ۱۴۰۴ حدود ۱۰ تا ۱۲ میلیون تومان بود که برای سال ۱۴۰۵ بر اساس مصوبات دولت و ضریب افزایش حقوق کارمندان افزایش خواهد یافت. البته مبلغی تحت عنوان کسورات دانشگاهی (بابت غذا و خوابگاه) از این حقوق کسر می‌شود.

طبق قوانین دانشگاه فرهنگیان، درصدی از حقوق دانشجو-معلمان بابت هزینه‌های رفاهی (تغذیه و اسکان) کسر می‌شود. این میزان برای دانشجویان خوابگاهی (ترددی غیربومی) معمولاً ۴۵ درصد و برای دانشجویان بومی که از خوابگاه استفاده نمی‌کنند، کمتر (حدود ۲۵ درصد بابت غذا) است. این مبالغ مستقیماً از فیش حقوقی کسر شده و مابقی به حساب دانشجو واریز می‌گردد. در ایام تعطیلات تابستان یا عید نوروز، میزان کسورات کاهش می‌یابد.

خیر، تحصیل در دانشگاه فرهنگیان برای پذیرفته‌شدگان کنکور سراسری و تکمیل ظرفیت، کاملاً رایگان است. این دانشجویان نه تنها شهریه‌ای پرداخت نمی‌کنند، بلکه بابت دوران تحصیل خود حقوق نیز دریافت می‌کنند. در واقع، دولت هزینه تحصیل این افراد را به عنوان بخشی از فرآیند تربیت نیروی انسانی متخصص تامین می‌کند. تنها هزینه‌های جانبی مانند خرید کتب درسی یا هزینه‌های شخصی بر عهده دانشجو است.

هزینه انجام معاینات پزشکی اولیه (شامل آزمایشات خون، تست بینایی، شنوایی و بررسی سلامت عمومی) و همچنین هزینه بررسی‌های گزینش بر عهده خود داوطلب است. این مبالغ معمولاً در زمان دعوت به مصاحبه و حضور در مراکز درمانی مورد تایید آموزش و پرورش اخذ می‌شود. مبلغ دقیق آن بسته به تعرفه‌های پزشکی سال ۱۴۰۵ متغیر است اما معمولاً جزو هزینه‌های گزاف محسوب نمی‌شود.

دانشجو-معلمان در بدو ورود تعهد محضری می‌دهند که دو برابر مدت تحصیل خود در آموزش و پرورش خدمت کنند. در صورت انصراف از تحصیل یا اخراج به دلایل انضباطی، فرد موظف است تمامی حقوق دریافت شده تا آن زمان و همچنین هزینه‌های آموزش و خدمات رفاهی که دولت برای او صرف کرده است را به صورت یکجا یا اقساطی (طبق نظر وزارتخانه) بازگرداند. این مبلغ می‌تواند به چندین صد میلیون تومان برسد.

با توجه به اینکه دانشجو-معلمان حقوق‌بگیر دولت محسوب می‌شوند، اولویت دریافت وام‌های صندوق رفاه دانشجویی معمولاً با دانشجویان سایر دانشگاه‌هاست که درآمدی ندارند. با این حال، برخی تسهیلات خاص مانند وام ازدواج یا وام‌های ضروری تحت شرایط ویژه و از طریق تعاونی‌های مصرف یا صندوق‌های داخلی دانشگاه فرهنگیان ممکن است به این دانشجویان نیز تعلق بگیرد، اما وام شهریه برای آن‌ها موضوعیت ندارد.

مانند هر دانشگاه دیگری، تهیه کتب منبع، جزوات و لوازم‌التحریر بر عهده دانشجو است. با توجه به سرفصل‌های دروس تربیتی و تخصصی، دانشجویان باید سالانه مبلغی را برای خرید منابع آموزشی در نظر بگیرند. البته کتابخانه‌های مراکز دانشگاه فرهنگیان معمولاً منابع اصلی را در اختیار دانشجویان قرار می‌دهند، اما برای داشتن منابع شخصی، دانشجو باید از محل حقوق ماهانه خود این هزینه‌ها را مدیریت کند.

پذیرفته‌شدگان تکمیل ظرفیت موظف به سپردن تعهد محضری به وزارت آموزش و پرورش هستند. مدت این تعهد خدمت، دو برابر مدت تحصیل (معمولاً ۸ سال) است. در طول این مدت، فرد حق استخدام در سایر ارگان‌های دولتی یا خصوصی را به صورت رسمی ندارد و مدرک تحصیلی او نیز تا پایان دوره تعهد در اختیار دانشگاه باقی می‌ماند. همچنین محل خدمت فرد توسط اداره کل آموزش و پرورش استان تعیین می‌شود.

خیر، طبق قوانین آموزشی کشور و ضوابط خاص دانشگاه فرهنگیان، تحصیل همزمان در دو رشته یا دو دانشگاه (حتی پیام نور یا غیرانتفاعی) برای دانشجو-معلمان ممنوع است. از آنجا که این افراد کارمند دولت محسوب می‌شوند و تحصیل آن‌ها به منزله ماموریت آموزشی است، باید تمام وقت خود را صرف تحصیل در رشته دبیری کنند. در صورت مشاهده تخلف، دانشجو از دانشگاه فرهنگیان اخراج و ملزم به پرداخت خسارت خواهد شد.

داوطلبان پسر که در تکمیل ظرفیت فرهنگیان پذیرفته می‌شوند، از مزیت «معافیت تحصیلی» بهره‌مند می‌گردند. پس از اتمام دوران تحصیل، در صورتی که تعهد خدمت خود را در آموزش و پرورش آغاز کنند، دوران تحصیل و خدمت آن‌ها به عنوان جایگزین خدمت سربازی (با گذراندن دوره آموزشی نظامی کوتاه مدت) محاسبه می‌شود. این یکی از بزرگترین مزایای قانونی برای داوطلبان مرد در دانشگاه فرهنگیان است.

انتقالی در دانشگاه فرهنگیان بسیار دشوار و در بسیاری از موارد ممنوع است. از آنجا که پذیرش بر اساس بوم‌گزینی و نیاز منطقه آموزشی خاص صورت گرفته، دانشجو باید دوره ۴ ساله تحصیل و دوره خدمت خود را در همان استان و منطقه تعیین شده بگذراند. تنها در موارد استثنایی مانند ازدواج (برای خانم‌ها به تبعیت از همسر) یا بیماری‌های خاص، با موافقت مبدأ و مقصد و تایید سازمان مرکزی، امکان میهمانی موقت وجود دارد.

انصراف از خدمت پس از پایان تحصیلات بسیار پیچیده است. فرد باید «خسارت‌های ناشی از عدم انجام تعهد» را پرداخت کند که شامل هزینه‌های تحصیل و حقوق‌های دریافتی با ضریب جریمه است. علاوه بر این، ترخیص مدرک تحصیلی برای ارائه به سازمان‌های دیگر تنها پس از تسویه حساب کامل مالی و اداری با وزارت آموزش و پرورش امکان‌پذیر است. در بسیاری از موارد، آموزش و پرورش به دلیل کمبود نیرو با استعفا یا انصراف مخالفت می‌کند.

دانشجو-معلمان پس از فارغ‌التحصیلی در مقطع کارشناسی، بلافاصله وارد بازار کار می‌شوند. طبق قوانین فعلی، این افراد برای ادامه تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد باید حداقل ۳ سال سابقه خدمت داشته باشند یا موافقت‌نامه کتبی از اداره آموزش و پرورش محل خدمت خود دریافت کنند. تحصیل در ارشد نباید با ساعات موظف تدریس در مدرسه تداخل داشته باشد، مگر اینکه فرد از مرخصی بدون حقوق یا ماموریت آموزشی (در موارد خاص) استفاده کند.

گزینش شامل بررسی صلاحیت‌های اخلاقی، اعتقادی و سیاسی داوطلب است. التزام عملی به اسلام، ولایت فقیه و قانون اساسی، عدم سوءپیشینه کیفری، عدم اعتیاد به مواد مخدر و داشتن حسن شهرت در محل سکونت و تحصیل از جمله ملاک‌هاست. در مرحله تکمیل ظرفیت، پرونده گزینش داوطلبان با دقت بررسی شده و ممکن است تحقیقات محلی نیز انجام شود. رد شدن در گزینش به منزله ابطال قبولی علمی در تکمیل ظرفیت است.

هرگونه تغییر در شرط سنی باید به تصویب شورای عالی انقلاب فرهنگی یا مراجع ذی‌صلاح قانونی برسد. اگرچه در سال‌های اخیر چالش‌های حقوقی زیادی پیرامون سن ۲۴ سال وجود داشته، اما داوطلبان ملزم به رعایت عددی هستند که در «دفترچه راهنمای ثبت‌نام کنکور اختصاصی ۱۴۰۵» درج می‌شود. اگر داوطلبی خارج از محدوده سنی باشد و ثبت‌نام کند، حتی در صورت قبولی در تکمیل ظرفیت، قبولی او در مرحله بررسی مدارک لغو خواهد شد.