سایت ثبت نام طرح امین؛ راهنمای جامع و شرایط پذیرش

طرح امین بزرگترین پروژه همکاری مشترک میان حوزه‌های علمیه و وزارت آموزش و پرورش است که با هدف تقویت باورهای دینی و مذهبی دانش‌آموزان اجرا می‌شود. در این طرح، روحانیون و مبلغان آموزش‌دیده با استقرار در مدارس، به ارائه مشاوره‌های مذهبی، پاسخگویی به شبهات اعتقادی، اقامه نماز جماعت و اجرای برنامه‌های فرهنگی و تربیتی می‌پردازند. هدف نهایی این طرح، تربیت دینی نسل جوان بر اساس تراز انقلاب اسلامی و ایجاد پیوند عمیق میان نهاد مدرسه و نهاد روحانیت برای مقابله با تهاجم فرهنگی است.

مسئولیت اصلی برنامه‌ریزی، اعزام و نظارت بر عملکرد مبلغان در طرح امین بر عهده معاونت تبلیغ و امور فرهنگی حوزه‌های علمیه است. این نهاد با همکاری نزدیک معاونت پرورشی و فرهنگی وزارت آموزش و پرورش، فرآیند شناسایی مدارس نیازسنجی شده و استقرار مبلغان را مدیریت می‌کند. همچنین ستاد همکاری‌های حوزه‌های علمیه و آموزش و پرورش به عنوان نهاد بالادستی، سیاست‌گذاری‌های کلان و توافق‌نامه‌های فی‌مابین را تنظیم و ابلاغ می‌نماید تا هماهنگی کامل میان این دو نهاد برقرار باشد.

تفاوت بنیادین طرح امین با سایر طرح‌ها مانند طرح روشنا یا اعزام‌های مناسبتی، در استقرار دائم و نظام‌مند مبلغ در مدرسه است. در طرح امین، مبلغ به عنوان یک رکن تربیتی در کنار کادر آموزشی حضور دارد و ساعات مشخصی از هفته (تا ۳۰ ساعت) را به فعالیت مستمر می‌پردازد. این تداوم حضور باعث ایجاد رابطه عاطفی و عمیق میان مبلغ و دانش‌آموزان شده و امکان پیگیری فرآیندهای تربیتی را در درازمدت فراهم می‌کند، در حالی که سایر طرح‌ها معمولاً مقطعی و کوتاه‌مدت هستند.

بله، طرح امین شامل هر دو بخش برادران و خواهران است. خواهران طلبه که دارای مدرک سطح ۲ (معادل کارشناسی) از جامعه‌الزهرا (س) یا مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه خواهران باشند، می‌توانند پس از گذراندن مراحل گزینش و آزمون‌های مربوطه، در مدارس دخترانه سراسر کشور مستقر شوند. نقش خواهران مبلغ در مدارس دخترانه به دلیل حساسیت‌های دوره نوجوانی و نیاز به مشاوره‌های خاص بانوان، بسیار کلیدی و استراتژیک تلقی می‌شود و بخش بزرگی از آمار ۳۰ هزار نفری مبلغان را تشکیل می‌دهند.

همکاری مبلغان در طرح امین به دو صورت کلی «تمام‌وقت» و «پاره‌وقت» تعریف شده است. مبلغان تمام‌وقت موظف به حضور ۳۰ ساعت در هفته در مدرسه هستند که شامل تمامی روزهای فعالیت مدرسه می‌شود و مسئولیت‌های گسترده‌تری در حوزه مدیریت فرهنگی مدرسه دارند. مبلغان پاره‌وقت معمولاً بین ۱۰ تا ۲۰ ساعت در هفته در مدرسه حضور می‌یابند که این نوع همکاری بیشتر برای طلابی که مشغول به تحصیل در سطوح عالی هستند یا در مناطق کم‌جمعیت فعالیت می‌کنند، در نظر گرفته شده است.

متقاضیان ورود به طرح امین باید دارای حداقل سن ۲۲ سال و حداکثر ۴۲ سال باشند. البته در موارد خاص و برای مبلغان دارای سوابق درخشان تبلیغی یا مدارج علمی بالا، امکان بازنگری در سقف سنی با تایید معاونت تبلیغ استان وجود دارد. این محدوده سنی به این دلیل انتخاب شده است که مبلغان از یک سو دارای پختگی لازم برای تعامل با نوجوانان باشند و از سوی دیگر، انرژی و پویایی کافی برای اجرای فعالیت‌های پرتحرک فرهنگی و ورزشی در محیط مدرسه را داشته باشند.

وظایف مبلغ طرح امین بسیار متنوع است و شامل اقامه نماز جماعت، برگزاری جلسات پرسش و پاسخ مذهبی، ارائه مشاوره‌های فردی به دانش‌آموزان و اولیا، شناسایی دانش‌آموزان آسیب‌دیده یا در معرض خطر، و اجرای ویژه‌برنامه‌های مناسبتی ملی و مذهبی می‌شود. همچنین مبلغ موظف است با مدیر و مربی پرورشی مدرسه در جهت بهبود فضای معنوی آموزشگاه همکاری کرده و به عنوان یک الگوی رفتاری، اخلاق اسلامی را در میان دانش‌آموزان ترویج دهد. مستندسازی این فعالیت‌ها و ارائه گزارش در سامانه سماوات نیز بخشی از وظایف اداری آن‌هاست.

وظیفه اصلی مبلغ طرح امین، فعالیت‌های پرورشی و تربیتی است و آن‌ها به عنوان معلم رسمی برای تدریس دروس تخصصی استخدام نمی‌شوند. با این حال، در موارد خاص و با هماهنگی مدیریت مدرسه، مبلغان می‌توانند در تدریس دروس مرتبط مانند پیام‌های آسمان، قرآن و عربی همکاری داشته باشند یا در ساعت‌هایی که معلم در کلاس حضور ندارد، به عنوان جایگزین فعالیت‌های تربیتی ارائه دهند. اولویت اول همیشه حضور در فضای عمومی مدرسه و برقراری ارتباط چهره به چهره با دانش‌آموزان در ساعات تفریح و فوق‌برنامه است.

فرآیند ثبت‌نام با مراجعه به نشانی samavat.ismc.ir آغاز می‌شود. ابتدا متقاضی باید پروفایل شخصی خود را تکمیل و مدارک تحصیلی و شناسایی را بارگذاری کند. پس از تایید اولیه توسط کارشناسان استانی، نوبت به انتخاب فراخوان فعال می‌رسد. متقاضی باید فرم‌های مربوط به سوابق تبلیغی و مهارت‌های مهارتی را پر کرده و کد رهگیری دریافت کند. در مرحله بعد، زمان آزمون کتبی اعلام می‌شود و در صورت قبولی، داوطلب برای مصاحبه حضوری دعوت می‌گردد. کل این فرآیند ممکن است بین ۲ تا ۴ ماه به طول بیانجامد.

آزمون کتبی ورودی طرح امین معمولاً شامل چهار بخش اصلی است: معارف اسلامی (تفسیر، عقاید و احکام)، اطلاعات عمومی و سیاسی، مباحث تربیتی و روانشناسی کودک و نوجوان، و آشنایی با شیوه‌های نوین تبلیغ. منابع دقیق هر دوره در دفترچه راهنمای ثبت‌نام در سایت v-tabligh.ir منتشر می‌شود. هدف از این آزمون، سنجش سطح علمی و آمادگی ذهنی مبلغ برای مواجهه با سوالات و چالش‌های فکری دانش‌آموزان در محیط مدرسه است. کسب حداقل نمره ۶۰ از ۱۰۰ برای ورود به مرحله مصاحبه الزامی است.

مصاحبه تخصصی طرح امین توسط تیمی متشکل از کارشناسان مذهبی و روانشناسان تربیتی انجام می‌شود. در این مرحله، توانایی فن بیان، قدرت برقراری ارتباط، سلامت روان، آراستگی ظاهری، تسلط بر احکام کاربردی و توانایی پاسخگویی به شبهات روز سنجیده می‌شود. همچنین داوطلب باید بتواند یک نمونه از اجرای برنامه برای دانش‌آموزان (مانند کلاس‌داری یا قصه‌گویی) را به صورت عملی نمایش دهد. ویژگی‌های اخلاقی و میزان پایبندی به ولایت فقیه و ارزش‌های انقلاب اسلامی از دیگر موارد حیاتی در این ارزیابی است.

پس از قبولی در مصاحبه، پذیرفته‌شدگان ملزم به گذراندن دوره‌های آموزشی پودمانی هستند. این دوره‌ها شامل سرفصل‌هایی نظیر شیوه‌های نوین کلاس‌داری، روانشناسی رشد، سواد رسانه‌ای، مهارت‌های مشاوره و آشنایی با ساختار آموزش و پرورش است. این آموزش‌ها معمولاً به صورت ترکیبی (حضوری و مجازی) برگزار می‌شود. هدف از این پودمان‌ها، استانداردسازی فعالیت مبلغان و تجهیز آن‌ها به ابزارهای مدرن برای اثرگذاری بیشتر بر نسل جدید است. عدم شرکت در این دوره‌ها یا عدم کسب نمره قبولی، مانع از صدور حکم اعزام خواهد شد.

متقاضیان باید اسکن باکیفیت مدارک زیر را آماده کنند: ۱. تصویر شناسنامه و کارت ملی، ۲. مدرک تحصیلی حوزوی (حداقل سطح ۲ برای برادران و خواهران)، ۳. گواهی اتمام پایه یا ارزیابی تحصیلی به‌روز، ۴. عکس پرسنلی جدید با لباس روحانیت (برای برادران)، ۵. رزومه فعالیت‌های فرهنگی و تبلیغی قبلی. تمامی فایل‌ها باید در قالب JPG یا PDF و با حجم کمتر از ۵۰۰ کیلوبایت بارگذاری شوند. نقص در مدارک باعث توقف پرونده در مرحله کارشناسی شده و ممکن است باعث حذف داوطلب از بازه زمانی اعزام شود.

تخصیص مدرسه بر اساس اولویت‌هایی نظیر نیاز آموزش و پرورش منطقه، محل سکونت مبلغ، جنسیت و مهارت‌های خاص داوطلب انجام می‌گیرد. پس از تایید نهایی در معاونت تبلیغ استان، لیستی از مدارس واجد شرایط به مبلغ ارائه می‌شود یا مستقیماً به یک مدرسه معرفی می‌گردد. مبلغ موظف است با در دست داشتن نامه معرفی‌نامه به اداره آموزش و پرورش منطقه مراجعه کرده و پس از هماهنگی با حراست و معاونت پرورشی اداره، به مدیر مدرسه مربوطه معرفی شود. اولویت معمولاً با مدارس پرجمعیت و مناطق محروم است.

تغییر مدرسه در میانه سال تحصیلی تنها در موارد استثنایی مانند تغییر محل سکونت، مشکلات حاد خانوادگی یا عدم تفاهم جدی با مدیریت مدرسه (پس از داوری کارشناسان) امکان‌پذیر است. برای این کار، مبلغ باید درخواست کتبی خود را به معاونت تبلیغ حوزه و معاونت پرورشی منطقه ارائه دهد. جابجایی بدون هماهنگی و تایید کتبی هر دو نهاد، به منزله ترک پست تلقی شده و باعث قطع حق‌الزحمه و امتیازات تبلیغی می‌شود. جابجایی‌های عادی معمولاً در پایان سال تحصیلی و برای سال جدید انجام می‌گیرد.

عملکرد مبلغان طرح امین از سه طریق ارزیابی می‌شود: ۱. گزارش‌های ماهانه که خود مبلغ در سامانه سماوات ثبت می‌کند، ۲. نظرسنجی از مدیر و مربی پرورشی مدرسه که به صورت دوره‌ای انجام می‌شود، ۳. بازدیدهای سرزده بازرسان معاونت تبلیغ و آموزش و پرورش. در این ارزیابی‌ها مواردی چون نظم در حضور و غیاب، کیفیت برنامه‌های اجرا شده، میزان رضایت دانش‌آموزان و تعامل با کادر مدرسه مد نظر قرار می‌گیرد. نتایج این ارزیابی‌ها مستقیماً بر تمدید قرارداد برای سال تحصیلی آینده و رتبه‌بندی مبلغ تاثیرگذار است.

در صفحه ورود سامانه سماوات (samavat.ismc.ir)، گزینه‌ای با عنوان «فراموشی رمز عبور» تعبیه شده است. با کلیک بر روی آن، کاربر باید کد ملی و شماره همراهی که در زمان ثبت‌نام وارد کرده است را درج نماید. یک کد تایید از طریق پیامک ارسال می‌شود که با وارد کردن آن، امکان تعیین رمز عبور جدید فراهم می‌گردد. اگر شماره همراه تغییر کرده باشد، مبلغ باید حضوری به واحد آمار و اطلاعات معاونت تبلیغ استان مراجعه کند تا شماره جدید در سیستم ثبت و دسترسی مجدد برقرار شود.

نمایش منوها در سامانه سماوات بر اساس «نقش» تعریف شده برای کاربر است. اگر به تازگی ثبت‌نام کرده‌اید، تا زمانی که مدارک شما توسط کارشناس تایید نشود، منوهای مربوط به گزارش‌دهی یا اعزام فعال نخواهند شد. همچنین گاهی اوقات به دلیل کش (Cache) مرورگر، منوها به درستی بارگذاری نمی‌شوند؛ در این حالت توصیه می‌شود از مرورگر Google Chrome یا Firefox استفاده کرده و کلیدهای Ctrl+F5 را فشار دهید. اگر مشکل همچنان باقی بود، وضعیت پرونده خود را از بخش «پیگیری وضعیت» بررسی کنید تا مطمئن شوید در مرحله «در دست بررسی» متوقف نشده باشد.

برای ثبت گزارش، پس از ورود به سامانه به بخش «تبلیغ عمومی» و سپس «گزارش‌دهی» بروید. در این بخش باید تاریخ، نوع فعالیت (نماز، مشاوره، کلاس و...) و تعداد مخاطبان را دقیق وارد کنید. نکته بسیار مهم، بارگذاری عکس‌های باکیفیت و مرتبط با فعالیت است؛ عکس‌ها نباید تکراری باشند و باید حضور مبلغ در جمع دانش‌آموزان را نشان دهند. توضیحات متنی باید جامع و شامل دستاوردهای آن فعالیت باشد. گزارش‌هایی که فاقد جزئیات باشند یا عکس‌های غیرمرتبط داشته باشند، توسط ناظر استانی برگشت داده شده و حق‌الزحمه آن ماه پرداخت نخواهد شد.

در حال حاضر مرجع اصلی فعالیت‌ها نسخه وب سامانه سماوات است که به صورت Responsive طراحی شده و در مرورگرهای موبایل به خوبی نمایش داده می‌شود. با این حال، برخی استان‌ها اپلیکیشن‌های داخلی برای تسهیل گزارش‌دهی معرفی کرده‌اند، اما برای اطمینان از ثبت نهایی و سیستمی، همیشه توصیه می‌شود از طریق آدرس رسمی samavat.ismc.ir اقدام کنید. معاونت تبلیغ در حال توسعه نسخه جامع اپلیکیشن برای اندروید و iOS است تا مبلغان بتوانند در لحظه و از داخل مدرسه، حضور و غیاب و گزارش‌های تصویری خود را ارسال نمایند.

برای بارگذاری مدارک شناسایی و تحصیلی، حداکثر حجم مجاز ۵۰۰ کیلوبایت برای هر فایل است و فرمت‌های استاندارد JPG، JPEG و PNG پذیرفته می‌شوند. برای بارگذاری گزارش‌های تصویری فعالیت‌ها، محدودیت حجم کمی آزادتر است اما توصیه می‌شود عکس‌ها را فشرده کنید تا سرعت بارگذاری افزایش یابد. از بارگذاری فایل‌های ویدئویی سنگین خودداری کنید، مگر اینکه در بخش خاصی درخواست شده باشد. در صورت بروز خطا در هنگام آپلود، ابتدا سرعت اینترنت خود را چک کرده و سپس از عدم وجود کاراکترهای غیرمجاز (مانند پرانتز یا علامت سوال) در نام فایل مطمئن شوید.

ویرایش اطلاعات در سامانه سماوات به دو دسته تقسیم می‌شود. اطلاعات پایه مانند کد ملی و نام که توسط سیستم از پایگاه داده مرکز مدیریت فراخوانی می‌شود، معمولاً غیرقابل ویرایش توسط کاربر هستند و برای تغییر آن‌ها باید به واحد آموزش حوزه مراجعه کرد. اما اطلاعات تماسی، آدرس، سوابق تبلیغی و مهارت‌ها از بخش «ویرایش پروفایل» قابل تغییر هستند. توجه داشته باشید که پس از هر بار ویرایش، اطلاعات باید مجدداً به تایید کارشناس برسد و تا زمان تایید، ممکن است برخی دسترسی‌های شما به طور موقت محدود شود.

خطاهای سیستمی معمولاً در زمان‌های ترافیک بالای سایت (مانند روزهای پایانی فراخوان) رخ می‌دهد. در صورت مواجهه با خطای ۵۰۰ یا عدم پاسخگویی سرور، ابتدا از پایدار بودن اینترنت خود مطمئن شوید. سپس کوکی‌های مرورگر را پاک کرده و در ساعات کم‌ترافیک (مانند اواخر شب یا اوایل صبح) مجدداً تلاش کنید. اگر خطا تکرار شد، از صفحه خطا اسکرین‌شات گرفته و از طریق بخش «پشتیبانی» یا «ارسال تیکت» در سامانه، موضوع را به همراه کد ملی خود گزارش دهید تا توسط تیم فنی بررسی و رفع گردد.

بله، سامانه سماوات به سیستم اطلاع‌رسانی پیامکی متصل است. در مراحل کلیدی مانند «تایید مدارک»، «دعوت به مصاحبه»، «قبولی در آزمون» و «صدور حکم اعزام»، پیامکی به شماره همراه ثبت شده در سیستم ارسال می‌شود. با این حال، به دلیل اختلالات احتمالی در شبکه پیامکی یا مسدود بودن پیامک‌های تبلیغاتی توسط کاربر، توصیه اکید می‌شود که مبلغان حداقل هفته‌ای دو بار به صورت شخصی وارد پنل کاربری خود شده و بخش «اعلان‌ها» و «وضعیت پرونده» را چک کنند تا فرصت‌های زمانی را از دست ندهند.

حق‌الزحمه مبلغان طرح امین بر اساس ساعاتی که در مدرسه حضور دارند و گزارش‌های تایید شده در سامانه سماوات محاسبه می‌شود. این مبلغ به عنوان «هدیه تبلیغی» شناخته شده و مستقیماً به حساب مرکز خدمات حوزه‌های علمیه (کارت پارسیان یا حساب واریز شهریه) واریز می‌گردد. میزان دقیق آن هر ساله توسط ستاد همکاری‌ها تعیین می‌شود و عواملی مانند مدرک تحصیلی (سطح ۲، ۳ یا ۴)، تاهل، تعداد فرزندان و منطقه جغرافیایی (مناطق محروم یا عملیاتی) بر ضریب افزایش آن تاثیرگذار است. پرداخت‌ها معمولاً با یک ماه تاخیر انجام می‌شود.

مبلغان طرح امین به دلیل ماهیت تبلیغی فعالیتشان، تحت پوشش بیمه مرکز خدمات حوزه‌های علمیه قرار دارند که شامل بیمه درمانی و بازنشستگی (تامین اجتماعی یا صندوق بیمه عشایر و روستاییان) است. این پوشش بیمه‌ای تا زمانی فعال است که مبلغ در طرح امین فعال بوده و گزارش‌های ماهانه او تایید شود. لازم به ذکر است که این فعالیت به عنوان سابقه استخدامی رسمی در آموزش و پرورش محسوب نمی‌شود، اما سوابق بیمه‌ای آن در سوابق کلی فرد ثبت شده و در آینده قابل تجمیع و انتقال به سایر صندوق‌هاست.

در حالت کلی، حق‌الزحمه پرداختی ماهانه شامل تمامی هزینه‌های جانبی از جمله ایاب و ذهاب است. با این حال، برای مبلغانی که به مدارس روستایی دورافتاده یا مناطق صعب‌العبور اعزام می‌شوند، مبالغی تحت عنوان «حق ماموریت» یا «کمک‌هزینه سفر» در نظر گرفته می‌شود که میزان آن توسط معاونت تبلیغ استان و بر اساس بودجه‌های تخصیصی تعیین می‌گردد. مبلغان باید فاکتورها یا مستندات حضور در مناطق دور را به تایید مدیر مدرسه و آموزش و پرورش منطقه برسانند تا مشمول این کمک‌هزینه‌ها شوند.

طرح امین برای حمایت از نهاد خانواده، امتیازات ویژه‌ای برای مبلغان متاهل در نظر گرفته است. حق‌الزحمه این افراد دارای ضریب افزایشی نسبت به مبلغان مجرد است. همچنین به ازای هر فرزند، مبلغی به عنوان حق اولاد به دریافتی ماهانه اضافه می‌شود. علاوه بر این، مبلغان متاهل در اولویت اعزام به مدارس نزدیک به محل سکونت قرار می‌گیرند تا هزینه‌های زندگی آن‌ها مدیریت شود. در برخی استان‌ها نیز بسته‌های حمایتی معیشتی یا بن‌کارت‌های خرید به صورت فصلی به این دسته از مبلغان تعلق می‌گیرد.

فعالیت‌های خارج از ساعات موظفی (مانند اردوهای زیارتی، اعتکاف دانش‌آموزی یا مراسم‌های شبانه در مساجد محل) به عنوان فعالیت داوطلبانه محسوب می‌شود، اما مبلغان می‌توانند این فعالیت‌ها را در سامانه ثبت کنند. در صورت وجود بودجه‌های فرهنگی در مدرسه یا منطقه، مدیر مدرسه می‌تواند از محل درآمدهای اختصاصی یا سرانه پرورشی، مبالغی را به عنوان پاداش یا حق‌الزحمه فعالیت فوق‌برنامه به مبلغ پرداخت کند. این پرداخت‌ها خارج از سیستم متمرکز حوزه بوده و تابع توافق مستقیم مبلغ با مدرسه است.

سطح تحصیلی حوزوی یکی از پارامترهای اصلی در تعیین رتبه تبلیغی و به تبع آن میزان دریافتی است. مبلغان دارای مدرک سطح ۳ و ۴ به دلیل تخصص بالاتر، از پایه حقوقی بیشتری برخوردارند. این اختلاف معمولاً بین ۱۵ تا ۲۵ درصد متغیر است. هدف از این تفاوت قیمتی، تشویق مبلغان به ادامه تحصیل و ارتقای سطح علمی برای پاسخگویی بهتر به نیازهای فکری دانش‌آموزان است. مبلغان موظفند بلافاصله پس از ارتقای سطح تحصیلی، مدرک جدید خود را در سامانه بارگذاری کنند تا در محاسبات مالی ماه بعد لحاظ شود.

بر اساس قوانین جاری، هدیه تبلیغی و مبالغی که به عنوان شهریه یا کمک‌هزینه به طلاب پرداخت می‌شود، مشمول مالیات بر درآمد حقوق نمی‌گردد. از آنجا که مبلغان طرح امین رابطه استخدامی رسمی با دولت ندارند و دریافتی آن‌ها تحت عنوان حق‌الزحمه تبلیغی از سوی حوزه پرداخت می‌شود، مالیاتی از آن کسر نمی‌گردد. با این حال، کسورات مربوط به بیمه و صندوق‌های حمایتی مرکز خدمات طبق ضوابط داخلی آن مرکز انجام می‌شود که برای تامین امنیت شغلی و درمانی خود مبلغان ضروری است.

پرداخت حق‌الزحمه در طرح امین کاملاً منوط به تایید گزارش عملکرد توسط ناظر است. اگر گزارش یک ماه به دلیل نقص در مستندات یا عدم حضور کافی رد شود، وجهی برای آن ماه واریز نخواهد شد. در صورتی که گزارش «برگشت جهت اصلاح» داده شود، مبلغ فرصت دارد ظرف مدت ۴۸ ساعت نواقص را رفع کند تا در چرخه پرداخت همان ماه باقی بماند. تکرار عدم تایید گزارش‌ها بیش از سه ماه متوالی، منجر به قطع همکاری و ابطال حکم اعزام مبلغ خواهد شد.

خیر، فعالیت در طرح امین به هیچ عنوان به معنای استخدام رسمی، پیمانی یا حق‌التدریس در وزارت آموزش و پرورش نیست. این حضور بر اساس یک توافق‌نامه همکاری میان حوزه و آموزش و پرورش صورت می‌گیرد. با این حال، طبق بخشنامه‌های اخیر، داشتن سابقه فعالیت موفق در طرح امین به عنوان یک امتیاز مثبت و دارای ضریب در آزمون‌های استخدامی آموزش و پرورش (ماده ۲۸) و مصاحبه‌های گزینش معلمان در نظر گرفته می‌شود. مبلغان می‌توانند گواهی سوابق خود را از معاونت تبلیغ حوزه دریافت کرده و در رزومه خود ارائه دهند.

احکام اعزام مبلغان طرح امین معمولاً به صورت یک‌ساله و منطبق بر تقویم تحصیلی (از مهرماه تا پایان شهریور سال بعد) صادر می‌شود. تمدید این حکم برای سال تحصیلی جدید خودکار نیست و منوط به کسب امتیاز لازم در ارزیابی‌های سالانه، رضایت مدیر مدرسه، تایید کارشناس منطقه و گذراندن دوره‌های بازآموزی تابستانه است. مبلغان باید در مردادماه هر سال آمادگی خود را برای ادامه همکاری در سامانه اعلام کنند تا فرآیند تمدید حکم و بیمه آن‌ها بدون وقفه انجام شود.

انصراف از طرح امین باید حداقل یک ماه قبل به صورت کتبی به معاونت تبلیغ و مدیریت مدرسه اعلام شود تا فرصت کافی برای جایگزینی مبلغ جدید وجود داشته باشد. انصراف بدون دلیل موجه و ناگهانی، باعث درج نمره منفی در پرونده تبلیغی فرد شده و ممکن است باعث محرومیت از اعزام‌های بعدی یا قطع برخی خدمات حوزوی شود. همچنین مبلغ موظف است تمامی اموال و کلیدهایی که در اختیار داشته را به مدرسه تحویل داده و تسویه‌حساب نهایی را در سامانه بارگذاری کند تا پرونده وی به طور قانونی بسته شود.

از آنجا که ماهیت این همکاری «تبلیغی» است و نه «کارگری»، قوانین قانون کار بر آن حاکم نیست. مرخصی مبلغان تابع تقویم تعطیلات رسمی آموزش و پرورش است. برای مرخصی‌های اضطراری در روزهای فعالیت مدرسه، مبلغ باید با مدیر مدرسه هماهنگ کرده و در صورت غیبت بیش از ۳ روز، موضوع را به اطلاع معاونت تبلیغ برساند. غیبت‌های غیرموجه منجر به کسر از حق‌الزحمه ماهانه به صورت روزشمار می‌شود. مرخصی زایمان برای خواهران مبلغ نیز طبق ضوابط حمایتی حوزه و با حفظ اولویت بازگشت به کار اجرا می‌گردد.

اولین گام برای حل اختلاف، گفتگو و میانجی‌گری معاون پرورشی مدرسه یا منطقه است. در صورتی که مشکل حل نشود، موضوع به «کمیته همکاری‌های شهرستان» ارجاع می‌گردد که متشکل از رئیس اداره آموزش و پرورش و مدیر حوزه علمیه برادران یا خواهران آن شهر است. رای این کمیته برای هر دو طرف لازم‌الاجراست. مبلغان نباید به صورت مستقیم با مدیریت مدرسه وارد تنش شوند و موظفند شئونات روحانیت را در تمامی مراحل حفظ کنند. در موارد حاد، جابجایی مدرسه ساده‌ترین راهکار قانونی پیش‌بینی شده است.

بله، طبق توافق میان ستاد کل نیروهای مسلح و مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه، طلابی که در طرح امین فعالیت می‌کنند، می‌توانند تحت شرایطی از طرح «سرباز طلبه» استفاده کنند. در این صورت، دوران فعالیت آن‌ها در مدارس به عنوان خدمت وظیفه عمومی محسوب شده و پس از پایان دوره، کارت پایان خدمت دریافت می‌کنند. البته این امر مستلزم داشتن شرایط خاص (مانند اتمام پایه ۶) و طی کردن مراحل اداری در تیپ ۸۳ امام صادق (ع) و معاونت مشمولین حوزه است. فعالیت عادی در طرح امین بدون حکم سرباز-طلبه، تاثیری در کسر خدمت ندارد.

مبلغان طرح امین طبق بخشنامه‌های صریح، مجاز به فعالیت تبلیغاتی برای احزاب، گروه‌ها یا نامزدهای انتخاباتی در محیط مدرسه نیستند. وظیفه آن‌ها تبیین شاخص‌های کلی انقلاب اسلامی و رهنمودهای مقام معظم رهبری است. ورود به مباحث جناحی و تفرقه‌افکن، تخلف اداری محسوب شده و منجر به لغو فوری حکم اعزام می‌شود. مدرسه باید محیطی آرام و به دور از تنش‌های سیاسی برای دانش‌آموزان باشد و مبلغ موظف است به عنوان محور وحدت و معنویت در این فضا عمل کند.

مبلغ طرح امین به عنوان نماینده حوزه علمیه و همکار فرهنگی آموزش و پرورش، تحت حمایت قانونی هر دو نهاد قرار دارد. در صورت بروز هرگونه توهین، تعرض یا ایجاد مزاحمت از سوی دانش‌آموزان، اولیا یا پرسنل، موضوع باید فوراً به حراست اداره آموزش و پرورش و واحد صیانت حوزه علمیه گزارش شود. طبق قانون، توهین به روحانیت در حین انجام وظیفه جرم تلقی شده و واحد حقوقی حوزه علمیه موظف است تا حصول نتیجه و اعاده حیثیت از مبلغ، پرونده را در مراجع قضایی پیگیری نماید.