آموزش کامل پرینت گرفتن با وای فای (گام به گام)

برای پرینت گرفتن با وای‌فای، پرینتر و دستگاه‌تون را به یک شبکه وصل کنین. بعد پرینتر را انتخاب کنین و فایل را برای چاپ بفرستین. این روش کابل USB را حذف می‌کند و میز کار را مرتب نگه می‌دارد.

در ویندوز ۱۱، مسیر Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners را باز کنین. گزینه Add device پرینترهای شبکه را پیدا می‌کند. اگر دستگاه نمایش داده نشد، آدرس IP یا نرم‌افزار سازنده را بررسی کنین.

در اندروید، معمولاً Mopria Print Service ساده‌ترین انتخاب است. این استاندارد روی خیلی از گوشی‌ها از قبل فعال است. می‌تونین مستقیم از منوی Share یا Print چاپ کنین. Wi‑Fi Direct هم بدون مودم، گوشی را به پرینتر وصل می‌کند.

در آیفون و آیپد، AirPrint بدون نصب برنامه جداگانه کار می‌کند. گوشی و پرینتر باید روی یک شبکه باشند. سپس در منوی Share، گزینه Print را بزنین. برای امکانات بیشتر، اپ رسمی برند پرینتر را نصب کنین.

برنامه‌هایی مثل HP Smart، Canon PRINT، Epson iPrint و Brother iPrint&Scan امکانات بیشتری دارن. با آن‌ها می‌تونین اسکن کنین، وضعیت جوهر را ببینین یا تنظیمات چاپ را تغییر بدین. همیشه نسخه رسمی و به‌روز برنامه را نصب کنین.

Google Cloud Print را از راهنماهای قدیمی کنار بذارین؛ گوگل این سرویس را در سال ۲۰۲۰ متوقف کرد. اگر چاپ شروع نشد، اتصال شبکه، روشن بودن پرینتر و صف چاپ را بررسی کنین. به‌روزرسانی درایور هم بسیاری از خطاهای شناسایی را حل می‌کند.

نکات کلیدی این مقاله:

یک شبکه مشترک پرینتر و دستگاه معمولاً باید به همان شبکه وای‌فای وصل باشند
بدون کابل USB Mopria، AirPrint و اپ رسمی سازنده چاپ مستقیم را ممکن می‌کنند
متوقف از ۲۰۲۰ Google Cloud Print دیگر در دسترس نیست و باید از جایگزین‌های جدید استفاده کنین

مقدمه‌ای بر پرینت بی‌سیم و مزایای آن

پرینت وای‌فای یعنی ارسال سند از موبایل، تبلت یا لپ‌تاپ به چاپگر بدون هیچ کابلی؛ کافیه هر دو دستگاه به یک شبکه وصل باشن یا مستقیم از طریق Wi-Fi Direct با هم صحبت کنن. این روش امروز عملاً استاندارد چاپ خانگی و اداری در ۱۴۰۵ محسوب می‌شه.

چرا سراغ چاپ بی‌سیم بریم؟

دیگه لازم نیست هر بار کابل USB رو از این طرف اتاق به اون طرف بکشین. پرینتر رو یک جا نصب می‌کنین و همه اعضای خونه یا همکارها از گوشی و لپ‌تاپ خودشون بهش وصل می‌شن.

چاپ مستقیم از موبایل بدون انتقال فایل به کامپیوتر
اشتراک‌گذاری یک پرینتر بین چند نفر و چند دستگاه هم‌زمان
آزادی در چیدمان اتاق؛ پرینتر مجبور نیست کنار کامپیوتر باشه
در اغلب موارد نیازی به نصب درایور جداگانه نیست (با Mopria و AirPrint)

یه نکته مهم قبل از شروع: اگه قبلاً درباره «Google Cloud Print» چیزی خونده بودین، این سرویس از آذر ۱۳۹۹ کاملاً تعطیل شده و دیگه کار نمی‌کنه. در این راهنما فقط از روش‌های فعال و به‌روز ۱۴۰۵ مثل Mopria، AirPrint و اپلیکیشن‌های اختصاصی برندها استفاده می‌کنیم.

چاپ بی‌سیم از موبایل به پرینتر از طریق وای‌فای — پرینت گرفتن از موبایل و لپ‌تاپ روی شبکه وای‌فای مشترک

پیش‌نیازهای اتصال پرینتر به شبکه وای‌فای

برای اتصال بی‌سیم به سه چیز نیاز دارین: پرینتری که ماژول وای‌فای یا Wi-Fi Direct داخلی داره، یک شبکه فعال با رمز درست، و اپلیکیشن یا نرم‌افزار مناسب سیستم‌عاملتون. بدون این سه مورد، اتصال بی‌سیم اصلاً شروع نمی‌شه.

چک‌لیست قبل از شروع

مطمئن شین پرینترتون از وای‌فای پشتیبانی می‌کنه؛ روی جعبه یا در تنظیمات دستگاه نوشته شده
رمز وای‌فای رو دم دست داشته باشین؛ اگر یادتون رفته، می‌تونین از راهنمای پیدا کردن رمز وای فای کمک بگیرین
پرینتر و گوشی یا لپ‌تاپ رو روی یک شبکه (نه دو تا شبکه ۲.۴ و ۵ گیگاهرتز جدا) قرار بدین
آخرین به‌روزرسانی فریمور پرینتر رو نصب کنین تا با استانداردهای جدید سازگار باشه

اگه هنوز مودم وای‌فای مناسبی ندارین یا مودم فعلی پوشش ضعیفی داره، بهتره قبل از هر کاری این موضوع رو حل کنین؛ چون افت سیگنال مستقیماً روی سرعت و پایداری چاپ بی‌سیم اثر می‌ذاره. راهنمای خرید مودم وای فای مناسب می‌تونه کمکتون کنه.

اگه اصلاً مودم یا روتری در دسترس نیست، نگران نباشین؛ در بخش هفتم همین مقاله روش اتصال مستقیم بدون واسطه (Wi-Fi Direct) رو کامل توضیح می‌دیم.

پیش‌نیازهای اتصال پرینتر به شبکه وای‌فای

آموزش گام‌به‌گام اتصال پرینتر به ویندوز ۱۱ و ۱۰

در ویندوز ۱۱ مسیر افزودن پرینتر از Settings باز می‌شه: Bluetooth & Devices ← Printers & Scanners ← Add device؛ سیستم به‌صورت خودکار پرینترهای روی شبکه رو پیدا می‌کنه و کافیه اسمش رو انتخاب کنین.

مراحل در ویندوز ۱۱

باز کردن Settings و رفتن به بخش Bluetooth & Devices
انتخاب Printers & Scanners و زدن دکمه Add device
صبر برای اسکن خودکار شبکه و انتخاب پرینتر از لیست
اگه پیدا نشد، گزینه «Add manually» رو بزنین و آی‌پی پرینتر رو وارد کنین

مراحل در ویندوز ۱۰

در ویندوز ۱۰ مسیر کلاسیک هنوز جواب می‌ده: Control Panel ← Devices and Printers ← Add a printer. سیستم دستگاه‌های شبکه رو لیست می‌کنه و با یک کلیک نصب می‌شه.

باز کردن Control Panel از منوی استارت
ورود به Devices and Printers و انتخاب Add a printer
انتخاب پرینتر شبکه از لیست و تایید نصب درایور

اگر بعد از این مراحل پرینتر شناسایی نشد یا کار چاپ گیر کرد، احتمالاً مشکل از سرویس Print Spooler یا تنظیمات شبکه است؛ آموزش رفع مشکل پرینتر و پرینت نگرفتن در ویندوز راه‌حل‌های دقیق‌تری داره.

آموزش گام‌به‌گام اتصال پرینتر به ویندوز ۱۱ و ۱۰

پرینت از موبایل‌های اندرویدی با استفاده از Mopria

Mopria Print Service استاندارد صنعتی و رایگان چاپ در اندروید است که معادل AirPrint اپل عمل می‌کنه؛ روی اغلب گوشی‌های جدید از پیش نصب شده و بدون درایور اضافه، مستقیم روی وای‌فای یا Wi-Fi Direct چاپ می‌کنه.

مراحل چاپ از اندروید

گوشی و پرینتر رو به یک شبکه وای‌فای مشترک وصل کنین
فایل، عکس یا سند مورد نظر رو باز کنین و گزینه Share یا منوی سه‌نقطه رو بزنین
از لیست باز شده، گزینه Print رو انتخاب کنین
اگه پرینتری در لیست نبود، به Settings ← جست‌وجوی «printing» ← Default Print Service برین و Use Print Service رو فعال کنین

اکثر پرینترهای جدید HP، Canon، Epson، Brother و سامسونگ گواهی Mopria دارن؛ یعنی همین که روی شبکه دیده بشن، نیازی به نصب اپلیکیشن یا درایور جداگانه نیست.

اگه گوشی اصلاً پرینتر رو روی شبکه پیدا نمی‌کنه، معمولاً مشکل از تنظیمات وای‌فای یا فایروال روتره؛ راهنمای حل مشکل پیدا نشدن وای فای در گوشی و لپ‌تاپ رو یک نگاه بندازین.

نحوه استفاده از AirPrint برای کاربران آیفون و آیپد

AirPrint فناوری چاپ بی‌سیم اپل است که از قبل داخل iOS و iPadOS نصب شده؛ هیچ اپلیکیشن جداگانه‌ای لازم نیست، فقط کافیه گوشی و پرینتر روی یک شبکه وای‌فای باشن تا در منوی Share پرینتر خودکار ظاهر بشه.

مراحل چاپ با AirPrint

اطمینان از اتصال آیفون یا آیپد و پرینتر به یک شبکه وای‌فای
باز کردن سند، عکس یا صفحه وب مورد نظر
زدن آیکون Share و انتخاب گزینه Print از لیست
لمس Select Printer برای انتخاب دستگاه از بین پرینترهای شناسایی‌شده
تنظیم تعداد نسخه و اندازه کاغذ، سپس زدن Print

نکته مهم اینه که پرینتر باید رسماً از AirPrint پشتیبانی کنه؛ اغلب پرینترهای تولید شده بعد از ۲۰۱۰ این قابلیت رو دارن، اما بعضی مدل‌های خیلی قدیمی یا صنعتی ممکنه نداشته باشن.

اگه پرینتر AirPrint رو پشتیبانی نمی‌کنه، راه‌حل جایگزین نصب اپلیکیشن اختصاصی برند پرینتره که در بخش بعدی معرفی می‌کنیم.

چاپ با AirPrint از آیفون به پرینتر بی‌سیم — منوی Print در آیفون با AirPrint فعال

معرفی نرم‌افزارهای اختصاصی برندهای پرینتر

علاوه بر Mopria و AirPrint، هر برند پرینتر اپلیکیشن اختصاصی خودش رو داره که هم روی اندروید و هم iOS نصب می‌شه و امکاناتی فراتر از چاپ ساده مثل اسکن و بررسی سطح جوهر ارائه می‌ده.

اپلیکیشن‌های پرکاربرد ۱۴۰۵

HP Smart: نصب پرینتر، اسکن، بررسی وضعیت کارتریج و سفارش جوهر
Canon Print Inkjet/SELPHY: مناسب پرینترهای جوهرافشان و عکس‌پرینترهای کانن
Epson iPrint: چاپ، اسکن و مدیریت پرینترهای اپسون از راه دور
Brother iPrint&Scan: پشتیبانی کامل از پرینترهای برادر با تنظیمات پیشرفته کیفیت چاپ

این اپلیکیشن‌ها معمولاً بهتر از سرویس‌های عمومی سیستم‌عامل، مشکلات جزئی مثل گیر کردن صف چاپ یا خطای اتصال رو تشخیص می‌دن و راهنمای رفعش رو نشون می‌دن.

اگه بیشتر از یک برند پرینتر دارین، نصب اپلیکیشن اختصاصی هر کدوم منطقی‌تر از تکیه فقط روی Mopria یا AirPrint هست؛ چون تنظیمات دقیق‌تری در اختیارتون می‌ذاره.

استفاده از Wi-Fi Direct در صورت نبود مودم

Wi-Fi Direct یعنی اتصال مستقیم گوشی یا لپ‌تاپ به پرینتر، بدون روتر یا مودم واسط؛ خود پرینتر یک شبکه موقت می‌سازه و دستگاه شما مستقیماً بهش وصل می‌شه، دقیقاً مثل اتصال به یک هات‌اسپات معمولی.

مراحل فعال‌سازی Wi-Fi Direct

از پنل پرینتر یا تنظیمات وب دستگاه، گزینه Wi-Fi Direct رو فعال کنین
نام شبکه و رمز عبور نمایش داده‌شده روی صفحه پرینتر رو یادداشت کنین
از تنظیمات وای‌فای گوشی یا لپ‌تاپ، همون شبکه رو پیدا و به آن وصل شین
مثل حالت عادی، از منوی Share یا Print سند مورد نظر رو ارسال کنین

این روش به‌خصوص در محیط‌های اداری بدون شبکه اختصاصی، یا وقتی مودم موقتاً قطعه، کاربرد داره. راهنمای وای فای دایرکت چیست و چطور فعالش کنیم جزئیات بیشتری از این فناوری رو توضیح می‌ده.

برای پرینترهای HP، آموزش تصویری اتصال با Wi-Fi Direct رو می‌تونین در منبع falnic.com هم ببینین.

رفع مشکلات رایج در پرینت وای‌فای

اکثر مشکلات پرینت بی‌سیم به سه دلیل برمی‌گرده: پرینتر روی شبکه اشتباه است، صف چاپ ویندوز گیر کرده، یا سیگنال وای‌فای ضعیفه. با بررسی همین سه مورد، بیشتر خطاها سریع حل می‌شن.

چک‌لیست عیب‌یابی

مطمئن شین پرینتر و دستگاه فرستنده دقیقاً روی یک شبکه هستن، نه باند ۲.۴ و ۵ گیگاهرتز جدا
پرینتر و روتر رو یک بار خاموش و روشن کنین (ری‌استارت ساده خیلی از خطاها رو رفع می‌کنه)
در ویندوز، سرویس Print Spooler رو ری‌استارت کنین یا صف چاپ رو خالی کنین
فریمور پرینتر و اپلیکیشن مربوطه رو به آخرین نسخه به‌روزرسانی کنین

اگه چاپ خیلی کند شروع می‌شه یا صف طولانی می‌مونه، معمولاً مشکل از حجم فایل یا سیگنال ضعیفه؛ دلایل تاخیر در پرینت گرفتن و راهکارهای رفع کندی چاپگر رو بخونین.

اگر مشکل روی ویندوز به‌صورت کامل رفع نشد، مرحله‌به‌مرحله در آموزش ۸ روش حل مشکل پرینتر و پرینت نگرفتن در ویندوز راه‌حل‌های تخصصی‌تر هست، و اگه رمز شبکه عوض شده و پرینتر دیگه وصل نمی‌شه، آموزش تغییر رمز وای فای انواع مودم کمکتون می‌کنه دوباره تنظیمش کنین.

نکاتی درباره جایگزینی سرویس‌های ابری قدیمی

Google Cloud Print از آذر ۱۳۹۹ تعطیل شده و دیگه در هیچ دستگاهی کار نمی‌کنه؛ اگه مقاله یا راهنمای قدیمی این سرویس رو معرفی کرده، دیگه معتبر نیست و باید سراغ Mopria، AirPrint یا اپلیکیشن برند پرینتر برین.

جایگزین‌های خانگی و سازمانی

برای کاربر خانگی: Mopria (اندروید) و AirPrint (iOS) کاملاً کافی و رایگانن
برای برندهای خاص: HP Smart، Canon Print، Epson iPrint یا Brother iPrint&Scan
برای سازمان‌ها: Microsoft Universal Print، جایگزین رسمی مایکروسافت برای Cloud Print
برای شبکه‌های بزرگ اداری: PaperCut Mobility Print با مدیریت متمرکز چاپگرها

تفاوت اصلی این جایگزین‌ها با Cloud Print اینه که هیچ‌کدوم به سرور ابری گوگل وابسته نیستن؛ چاپ مستقیم روی شبکه محلی یا Wi-Fi Direct انجام می‌شه، پس سریع‌تر و بدون نیاز به اینترنت فعاله.

اگه سازمانی هستین و هنوز روی زیرساخت قدیمی مبتنی بر Cloud Print مونده‌این، بهتره هرچه زودتر مهاجرت به Universal Print یا PaperCut رو برنامه‌ریزی کنین تا چاپ کارمندها قطع نشه.

جمع‌بندی و انتخاب بهترین روش چاپ بی‌سیم

بهترین روش چاپ بی‌سیم به دستگاهتون بستگی داره: در اندروید Mopria، در iOS و مک AirPrint، و در ویندوز افزودن پرینتر از Settings یا Control Panel. برای شبکه‌های بدون مودم هم Wi-Fi Direct بهترین گزینه است.

راهنمای سریع انتخاب

اگه گوشی اندروید دارین، اول سراغ Mopria برین؛ نیازی به نصب چیز اضافه نیست
کاربران آیفون و آیپد همیشه از AirPrint استفاده کنن، سریع‌ترین و ساده‌ترین راهه
برای چاپ حرفه‌ای‌تر (اسکن، مدیریت کارتریج) اپلیکیشن اختصاصی برند رو نصب کنین
وقتی شبکه در دسترس نیست، Wi-Fi Direct رو فعال کنین
در ویندوز، همیشه مسیر جدید Settings رو امتحان کنین؛ اگه جواب نداد، برین سراغ Control Panel

یک نکته کاربردی دیگه برای دفترها: اگه قراره سند چندصفحه‌ای رو صرفه‌جویانه چاپ کنین، می‌تونین از قابلیت چاپ چند صفحه در یک برگه هم استفاده کنین؛ آموزش پرینت گرفتن دو صفحه در یک صفحه در ورد این تنظیم رو کامل نشون می‌ده.

در نهایت، چاپ بی‌سیم در ۱۴۰۵ دیگه یک ویژگی لوکس نیست، بلکه پیش‌فرض هر پرینتر تازه‌خریداری‌شده است؛ فقط کافیه استاندارد درست دستگاهتون رو بشناسین و طبق همین مراحل جلو برین.

چاپ مستقیم اسناد از گوگل درایو و OneDrive بدون دانلود

بسیاری از کاربران فایل‌های خود را نه روی گوشی یا کامپیوتر، بلکه در فضای ابری مانند گوگل درایو یا OneDrive نگه می‌دارند. خبر خوب این است که برای چاپ این فایل‌ها نیازی به دانلود و انتقال جداگانه آن‌ها نیست، به‌شرطی که پرینتر و دستگاه در یک شبکه وای‌فای مشترک باشند.

در اپلیکیشن گوگل درایو روی اندروید یا آیفون، با باز کردن فایل موردنظر و لمس آیکون سه‌نقطه، گزینه «Print» در دسترس است. این گزینه به‌صورت خودکار به سرویس چاپ پیش‌فرض سیستم‌عامل (Mopria در اندروید یا AirPrint در iOS) متصل می‌شود و نیازی به تنظیم اضافه ندارد.

در ویندوز، فایل‌های OneDrive از طریق File Explorer قابل دسترسی‌اند؛ کافی‌ست روی فایل کلیک راست کرده و گزینه Print را انتخاب کنید تا مستقیماً به پرینتر شبکه ارسال شود. همین روند برای فایل‌های گوگل درایو که به‌صورت Drive for Desktop سینک شده‌اند نیز صادق است.

یک روش جایگزین و کاربردی، چاپ از طریق مرورگر است.

با باز کردن فایل PDF یا سند در تب جدید مرورگر کروم یا اج، و فشردن Ctrl+P (یا Cmd+P در مک)، پنجره چاپ مرورگر باز می‌شود که در آن می‌توان پرینتر وای‌فای موجود در شبکه را از لیست انتخاب کرد.

این روش مستقل از سیستم‌عامل عمل می‌کند و برای اسناد آنلاین مانند گوگل داکس و شیت‌ها هم کاربرد دارد.

نکته مهم این است که کیفیت و سرعت چاپ از فضای ابری به سرعت اینترنت شما نیز وابسته است، چون فایل ابتدا باید از سرور ابری به دستگاه بارگذاری شود و سپس از طریق شبکه محلی به پرینتر ارسال گردد.

برای فایل‌های حجیم مانند تصاویر با کیفیت بالا، توصیه می‌شود ابتدا از پایداری اتصال اینترنت اطمینان حاصل کنید تا فرآیند چاپ با تأخیر یا خطا مواجه نشود.

همچنین اگر روی چند دستگاه با یک حساب کاربری گوگل یا مایکروسافت وارد شده باشید، تنظیمات پرینتر پیش‌فرض معمولاً بین دستگاه‌ها همگام نمی‌شود و باید در هر دستگاه به‌صورت جداگانه پرینتر موردنظر انتخاب شود.

اتصال و چاپ بی‌سیم از مک‌بوک و دستگاه‌های macOS

کاربران مک‌بوک و آیمک نیز مانند کاربران آیفون از فناوری AirPrint اپل بهره می‌برند، اما مسیر تنظیم آن با iOS تفاوت‌هایی دارد. برای افزودن پرینتر وای‌فای در macOS، باید به مسیر System Settings ← Printers & Scanners مراجعه کرد و روی دکمه Add Printer, Scanner, or Fax کلیک کرد.

در این مرحله، سیستم به‌صورت خودکار پرینترهای موجود در همان شبکه وای‌فای را با استفاده از پروتکل Bonjour اپل شناسایی و لیست می‌کند.

کافی‌ست پرینتر موردنظر را از فهرست انتخاب کرده و روی Add بزنید؛ در بیشتر موارد macOS به‌صورت خودکار درایور مناسب را از طریق AirPrint یا دیتابیس داخلی خود بارگذاری می‌کند.

اگر پرینتر در لیست ظاهر نشد، می‌توان با کلیک روی گزینه IP و وارد کردن آدرس آی‌پی دستگاه (که از تنظیمات پرینتر یا روتر قابل مشاهده است)، اتصال را به‌صورت دستی برقرار کرد.

در این حالت باید پروتکل روی Line Printer Daemon یا AirPrint تنظیم شود تا سازگاری کامل حاصل شود.

یکی از قابلیت‌های جذاب اکوسیستم اپل، امکان چاپ از آیفون یا آیپد به کمک مک‌بوک است، حتی اگر پرینتر AirPrint نباشد؛ در این حالت مک به‌عنوان واسط بین دستگاه اپل و پرینتر قدیمی‌تر عمل می‌کند و از طریق قابلیت Printer Sharing این امکان را فراهم می‌سازد.

برای فعال‌سازی این ویژگی باید در تنظیمات Printers & Scanners روی پرینتر مربوطه گزینه Share this printer on the network را تیک بزنید.

در صورت بروز مشکل در شناسایی پرینتر، معمولاً ریست کردن سرویس چاپ از طریق کلیک راست روی لیست پرینترها و انتخاب Reset printing system مؤثر است، هرچند این کار تمام پرینترهای قبلی را حذف کرده و باید دوباره اضافه شوند.

به‌روزرسانی macOS به آخرین نسخه نیز اغلب مشکلات سازگاری با پرینترهای جدیدتر را برطرف می‌کند.

نکات امنیتی برای محافظت از پرینتر شبکه در برابر سوءاستفاده

پرینترهای متصل به وای‌فای، به‌دلیل نادیده گرفته شدن در برنامه‌های امنیتی خانگی و سازمانی، یکی از رایج‌ترین نقاط ورود برای دسترسی غیرمجاز به شبکه محسوب می‌شوند. بسیاری از کاربران پس از راه‌اندازی اولیه، هرگز تنظیمات امنیتی پرینتر را بررسی نمی‌کنند.

نخستین و مهم‌ترین اقدام، تغییر نام کاربری و رمز عبور پیش‌فرض پنل مدیریتی پرینتر است. اغلب پرینترها با اطلاعات ورود عمومی مانند admin/admin عرضه می‌شوند که در دفترچه راهنما یا حتی وب‌سایت سازنده قابل جست‌وجوست. این پنل معمولاً با وارد کردن آی‌پی پرینتر در مرورگر در دسترس است.

به‌روزرسانی فریمور پرینتر نیز اهمیت زیادی دارد. سازندگانی مانند HP، Canon و Epson به‌طور منظم وصله‌های امنیتی منتشر می‌کنند تا آسیب‌پذیری‌های شناسایی‌شده را برطرف کنند. این به‌روزرسانی معمولاً از طریق نرم‌افزار اختصاصی برند یا پنل وب پرینتر قابل انجام است.

اگر پرینتر شما امکان دسترسی از راه دور یا چاپ اینترنتی (Remote Access) را ارائه می‌دهد اما از آن استفاده نمی‌کنید، بهتر است این قابلیت را غیرفعال کنید تا سطح در معرض حمله (Attack Surface) کاهش یابد.

همچنین غیرفعال کردن UPnP در تنظیمات روتر برای پرینتر، از باز شدن ناخواسته پورت‌ها به سمت اینترنت جلوگیری می‌کند.

در شبکه‌های خانگی با چند کاربر، اتصال پرینتر به شبکه مهمان (Guest Network) به‌جای شبکه اصلی، یک لایه امنیتی اضافه فراهم می‌کند؛ به این ترتیب حتی اگر پرینتر آسیب‌پذیر باشد، دسترسی به سایر دستگاه‌های حساس مانند کامپیوتر یا NAS محدود می‌ماند.

در محیط‌های اداری، استفاده از رمزنگاری WPA2 یا ترجیحاً WPA3 برای شبکه وای‌فای و جداسازی VLAN مخصوص تجهیزات چاپ، از استانداردهای توصیه‌شده توسط کارشناسان امنیت شبکه است.

تنظیم آدرس آی‌پی ثابت برای جلوگیری از قطع شدن اتصال پرینتر

یکی از مشکلات آزاردهنده در پرینت وای‌فای، ناپدید شدن ناگهانی پرینتر از لیست دستگاه‌ها پس از ریست شدن روتر یا خاموش و روشن شدن پرینتر است. علت اصلی این پدیده معمولاً تغییر آدرس آی‌پی پرینتر توسط پروتکل DHCP روتر است.

به‌طور پیش‌فرض، روترها به هر دستگاه هنگام اتصال یک آی‌پی موقت از یک بازه مشخص اختصاص می‌دهند که ممکن است در اتصال بعدی تغییر کند. وقتی آی‌پی پرینتر عوض شود، کامپیوتر یا موبایلی که قبلاً بر اساس همان آی‌پی به آن متصل شده بود، دیگر نمی‌تواند آن را پیدا کند.

راه‌حل استاندارد این مشکل، اختصاص یک آدرس آی‌پی ثابت (Static IP) یا رزرو DHCP برای پرینتر است.

برای این کار باید به پنل مدیریتی روتر (معمولاً از طریق آدرس 192.168.1.1 یا 192.168.0.1) وارد شد و در بخش DHCP Reservation یا Address Reservation، آدرس MAC پرینتر را به یک آی‌پی ثابت متصل کرد.

آدرس MAC پرینتر معمولاً از طریق منوی تنظیمات شبکه روی صفحه نمایش پرینتر یا از داخل صفحه گزارش شبکه قابل چاپ و مشاهده است. پس از ثبت این تنظیم، پرینتر همیشه با همان آی‌پی مشخص در شبکه ظاهر می‌شود، حتی پس از ریست روتر یا قطعی برق.

روش جایگزین، تنظیم دستی آی‌پی ثابت از داخل منوی خود پرینتر است، اما این روش نیازمند دقت بیشتری است چون باید آدرس انتخابی خارج از بازه DHCP روتر باشد تا با دستگاه دیگری تداخل پیدا نکند؛ در غیر این صورت ممکن است هر دو دستگاه به‌طور هم‌زمان قطع شوند.

برای کاربران خانگی، استفاده از رزرو DHCP در روتر ساده‌تر و ایمن‌تر از تنظیم دستی آی‌پی روی خود پرینتر است.

مدیریت چاپگرهای اشتراکی وای‌فای در محیط اداری

در محیط‌های اداری با چند کاربر و بخش مختلف، مدیریت ساده یک پرینتر خانگی دیگر کافی نیست و نیاز به راهکارهای سازمانی برای کنترل دسترسی، سهمیه چاپ و امنیت اسناد احساس می‌شود. پس از تعطیلی Google Cloud Print، دو راهکار اصلی جای آن را در سازمان‌ها گرفته‌اند.

مایکروسافت Universal Print یک سرویس ابری مبتنی بر Azure است که به کارمندان اجازه می‌دهد بدون نصب درایور محلی، به پرینترهای ثبت‌شده در سازمان دسترسی داشته باشند.

این سرویس به‌ویژه برای شرکت‌هایی که از Microsoft 365 و Azure Active Directory استفاده می‌کنند، یکپارچگی بالایی دارد و مدیریت دسترسی از طریق همان پنل مرکزی انجام می‌شود.

راهکار دیگر PaperCut Mobility Print است که مستقل از پلتفرم عمل می‌کند و با ویندوز، مک، کروم‌بوک، اندروید و iOS سازگار است.

این نرم‌افزار امکاناتی مانند ردیابی تعداد صفحات چاپ‌شده توسط هر کاربر، محدود کردن سهمیه چاپ رنگی یا سیاه‌وسفید، و گزارش‌گیری هزینه را فراهم می‌کند که برای کنترل بودجه چاپ سازمانی بسیار مفید است.

یکی از مزایای کلیدی این سیستم‌ها نسبت به اتصال مستقیم به یک پرینتر وای‌فای ساده، امکان چاپ ایمن (Secure Print / Pull Printing) است؛ در این روش سند تا زمانی که کاربر با کارت شناسایی یا کد شخصی خود جلوی دستگاه حاضر نشود، چاپ نمی‌شود و از باقی ماندن اسناد محرمانه روی سینی پرینتر جلوگیری می‌کند.

برای سازمان‌های کوچک‌تر که نیاز به این سطح از پیچیدگی ندارند، اشتراک‌گذاری ساده یک پرینتر وای‌فای از طریق ویندوز (با فعال‌سازی Printer Sharing در تنظیمات شبکه) هم‌چنان گزینه‌ای کاربردی و بدون هزینه اضافی است، هرچند فاقد قابلیت‌های مدیریتی پیشرفته است.

علت‌ها و راه‌حل افت سیگنال و قطع اتصال پرینتر تحت شبکه

یکی از شکایات رایج کاربران پرینتر وای‌فای، افتادن اتصال یا کند شدن سرعت ارسال فایل به‌خصوص در خانه‌ها یا دفاتر بزرگ است. برخلاف تصور عمومی، این مشکل بیشتر به کیفیت سیگنال شبکه بازمی‌گردد تا خرابی خود پرینتر.

فاصله فیزیکی زیاد بین پرینتر و روتر، مهم‌ترین عامل افت سیگنال است. دیوارهای بتنی، فلزات و حتی آینه‌های بزرگ می‌توانند سیگنال وای‌فای را به‌شدت تضعیف کنند. قرار دادن پرینتر در اتاقی جدا با چند دیوار فاصله از روتر، معمولاً باعث بروز خطاهای اتصال متناوب می‌شود.

باند فرکانسی مورد استفاده نیز نقش مهمی دارد. اغلب پرینترها فقط از باند 2.4 گیگاهرتز پشتیبانی می‌کنند که برد بیشتری نسبت به باند 5 گیگاهرتز دارد اما پهنای باند کمتری ارائه می‌دهد و مستعد تداخل با دستگاه‌های دیگر مانند مایکروویو و بلوتوث است.

اطمینان از اتصال پرینتر به باند 2.4 گیگاهرتز روتر (و نه شبکه 5G مجزا) نخستین قدم عیب‌یابی است.

در خانه‌ها یا دفاتر بزرگ، استفاده از تجهیزات تقویت سیگنال مانند رنج اکستندر یا سیستم‌های مش وای‌فای (Mesh Wi-Fi) می‌تواند پوشش شبکه را به فضاهای دورتر گسترش دهد. باید توجه داشت که در سیستم‌های مش، پرینتر باید به نزدیک‌ترین نود متصل شود، نه لزوماً به روتر اصلی.

اگر مشکل هم‌چنان ادامه داشت، بررسی تراکم شبکه نیز مفید است؛ تعداد زیاد دستگاه‌های متصل به یک روتر خانگی می‌تواند پهنای باند در دسترس پرینتر را کاهش دهد.

در نهایت، ری‌استارت دوره‌ای روتر و به‌روزرسانی فریمور آن، بسیاری از مشکلات ناپایداری اتصال را که ناشی از باگ‌های نرم‌افزاری موقتی هستند، برطرف می‌کند.