بایگانی کردن پیام‌ها در تلگرام: آموزش کامل مرحله به مرحله

بایگانی کردن چت در تلگرام چیست؟

بایگانی (Archive) یعنی یک گفتگو را از فهرست اصلی چت‌ها بردارید و در پوشه‌ی Archived Chats بگذارید. گفتگو می‌تونه چت خصوصی، گروه یا کانال باشه. هیچ پیامی پاک نمی‌شه و فقط از جلوی چشم‌تون کنار می‌ره.

فرض کنین ده‌ها گروه و کانال عضو هستین. اون‌هایی که هر روز لازمشون ندارین، فهرست رو شلوغ می‌کنن. بایگانی همین شلوغی رو جمع می‌کنه. چت‌های مهم‌تر بالای صفحه می‌مونن و پیداکردنشون راحت‌تر می‌شه.

بایگانی دقیقاً چه کاری نمی‌کنه؟

خیلی‌ها فکر می‌کنن بایگانی یعنی پشتیبان‌گیری. این‌طور نیست. بایگانی فقط جای چت رو عوض می‌کنه. چیزی دانلود، کپی یا ذخیره نمی‌شه.

• پیام‌ها و فایل‌های چت سر جاشون می‌مونن.
• حجم حافظه‌ی گوشی کم نمی‌شه.
• چت از سرور تلگرام پاک نمی‌شه.
• اعضای گروه یا مخاطب متوجه بایگانی شدن نمی‌شن.

اگه دنبال کم کردن حجم هستین، راهنمای پاک کردن حافظه تلگرام بهتر جواب می‌ده.

آرشیو روی همه‌ی دستگاه‌ها یکیه

چون وضعیت آرشیو روی سرور تلگرام ذخیره می‌شه، با ورود به حساب از هر دستگاهی همون چت‌ها بایگانی‌شده دیده می‌شن. گوشی، کامپیوتر و نسخه‌ی وب با هم هماهنگن. لازم نیست روی هر دستگاه جداگانه کاری کنین.

تفاوت بایگانی چت با پیام‌های ذخیره‌شده (Saved Messages)

بایگانی کل یک گفتگو رو از فهرست اصلی کنار می‌ذاره. Saved Messages یک چت شخصی شماست که پیام‌های منتخب رو داخلش فوروارد یا نگه می‌دارین. اولی برای مرتب کردن فهرسته و دومی برای نگه‌داشتن محتوای مهم.

این دو قابلیت اغلب با هم قاطی می‌شن. اسم «بایگانی پیام‌ها» هم به این سردرگمی دامن می‌زنه. در تلگرام چیزی به اسم «بایگانی پیام» وجود نداره. بایگانی همیشه روی چت اعمال می‌شه، نه روی تک‌تک پیام‌ها.

مقایسه‌ی سریع

کدوم رو کی بزنم؟

اگه می‌خواین یه عکس یا لینک رو بعداً پیدا کنین، اون رو به Saved Messages بفرستین. اگه می‌خواین یه گروه شلوغ از فهرست کنار بره، بایگانی‌ش کنین. ترکیب هر دو هم کاملاً ممکنه.

برای آشنایی با بخش پیام‌های ذخیره‌شده و تغییراتش، مقاله‌ی بررسی قابلیت آلبوم و پیام‌های ذخیره شده رو ببینین.

چه زمانی بهتر است چت‌ها را بایگانی کنیم؟

وقتی چتی رو هنوز لازم دارین ولی نمی‌خواین هر روز ببینینش، بایگانی بهترین انتخابه. گروه‌های تموم‌شده، کانال‌های کم‌استفاده و گفتگوهای قدیمی کاری، نمونه‌های خوبی هستن. چت‌های روزمره‌تون رو بایگانی نکنین.

قانون ساده اینه: اگه حذفش نمی‌کنین ولی هفته‌ها بهش سر نمی‌زنین، جاش توی آرشیوه.

موقعیت‌هایی که بایگانی به دردتون می‌خوره

• گروه‌های پروژه‌ای که تموم شدن، ولی ممکنه بعداً بهشون نیاز پیدا کنین.
• کانال‌های خبری و تخفیفی که فقط گاهی سر می‌زنین.
• چت با ربات‌هایی که فقط یک بار استفاده کردین.
• گفتگوهای قدیمی با افرادی که دیگه ارتباط روزانه ندارین.
• گروه‌های شلوغ خانوادگی یا همکلاسی که فقط گاهی لازم می‌شن.

کی بایگانی کار درستی نیست؟

اگه چتی هر روز پیام مهم می‌گیره، بهتره بایگانی نشه. چون پیام جدید می‌تونه چت رو از آرشیو بیرون بیاره و دوباره شلوغی درست کنه. برای چت‌های مهم، سنجاق کردن گزینه‌ی بهتریه.

کار با سنجاق رو در آموزش کامل سنجاق کردن در تلگرام توضیح دادیم.

پیشنهاد عملی

ماهی یک بار فهرست چت‌ها رو مرور کنین. هر چتی که یک ماه بهش سر نزدین رو بایگانی کنین. اگه بعد از چند ماه هنوز لازم نبود، می‌تونین از گروه خارج بشین. اینطوری فهرست‌تون همیشه مرتب می‌مونه.

آموزش بایگانی کردن چت در اندروید

در اندروید روی چت مورد نظر انگشت بزنین و نگه دارین، بعد از نوار بالای صفحه آیکن بایگانی (جعبه‌ای با فلش رو به پایین) رو لمس کنین. چت بلافاصله به پوشه‌ی Archived Chats می‌ره. کل کار کمتر از پنج ثانیه طول می‌کشه.

مراحل گام‌به‌گام

1. برنامه‌ی تلگرام رو باز کنین و به فهرست چت‌ها برین.
2. روی چت دلخواه انگشت بزنین و نگه دارین تا انتخاب بشه.
3. در نوار بالا آیکن بایگانی رو پیدا کنین.
4. آیکن رو لمس کنین. پیغام کوتاهی نشون می‌ده که چت بایگانی شد.

اگه آیکن رو ندیدین، روی سه نقطه‌ی بالای صفحه بزنین. گاهی گزینه‌ی Archive اونجا قرار می‌گیره.

بایگانی چند چت با هم

بعد از انتخاب اولین چت، روی چت‌های دیگه هم یک‌بار بزنین تا همه انتخاب بشن. بعد آیکن بایگانی رو بزنین. همه‌ی چت‌های انتخاب‌شده یک‌جا به آرشیو می‌رن. این روش برای مرتب کردن اولیه‌ی فهرست عالیه.

بایگانی با کشیدن انگشت

در بعضی نسخه‌ها می‌تونین چت رو به چپ بکشین تا گزینه‌ی بایگانی ظاهر بشه. این رفتار از تنظیمات چت‌ها قابل تغییره. اگه با کشیدن اتفاقی نمی‌افته، بخش تنظیمات رو برای گزینه‌ی Swipe gesture بررسی کنین.

محل دقیق گزینه‌ها بین نسخه‌ها کمی فرق داره. اگه ظاهر برنامه‌تون متفاوته، تلگرام رو آپدیت کنین.

آموزش بایگانی کردن چت در آیفون (iOS)

در آیفون کافیه چت رو در فهرست به سمت چپ بکشین و گزینه‌ی Archive رو بزنین. چت فوراً به پوشه‌ی آرشیو منتقل می‌شه. این ساده‌ترین روش بایگانی بین همه‌ی دستگاه‌هاست.

مراحل گام‌به‌گام

1. تلگرام رو باز کنین و وارد تب Chats بشین.
2. چت مورد نظر رو با انگشت به سمت چپ بکشین.
3. چند دکمه ظاهر می‌شه. روی Archive بزنین.
4. چت از فهرست اصلی ناپدید می‌شه و داخل آرشیو می‌ره.

اگه کشیدن رو تا آخر ادامه بدین، بایگانی بدون زدن دکمه هم انجام می‌شه. فقط حواستون باشه اتفاقی چتی رو بایگانی نکنین.

نکته برای کاربران آیفون

کشیدن به راست معمولاً گزینه‌های دیگه مثل سنجاق یا خوانده‌شده علامت زدن رو نشون می‌ده. پس جهت کشیدن مهمه. برای بایگانی همیشه به چپ بکشین.

اگه گزینه‌ی Archive نبود چی؟

• نسخه‌ی تلگرام رو از App Store به‌روز کنین.
• چت‌های بخش Secret Chat رو بررسی کنین، چون همه‌ی انواع چت یک‌سان رفتار نمی‌کنن.
• برنامه رو یک بار ببندین و دوباره باز کنین.

اگه اعلان‌های مزاحم تلگرام اذیتتون می‌کنه، غیرفعال کردن پاپ‌آپ تلگرام رو هم امتحان کنین.

بایگانی کردن چت در دسکتاپ و تلگرام وب

در تلگرام دسکتاپ و نسخه‌ی وب، روی چت راست‌کلیک کنین و گزینه‌ی Archive رو انتخاب کنین. چت فوراً به پوشه‌ی آرشیو می‌ره. این روش برای ویندوز، مک و لینوکس یکسانه.

تلگرام دسکتاپ (ویندوز، مک، لینوکس)

1. برنامه‌ی تلگرام دسکتاپ رو باز کنین.
2. روی چت دلخواه در ستون سمت چپ راست‌کلیک کنین.
3. از منوی باز شده، Archive Chat رو بزنین.
4. چت از فهرست اصلی حذف و داخل آرشیو قرار می‌گیره.

در مک می‌تونین از کلیک دو انگشتی روی ترک‌پد هم استفاده کنین.

تلگرام وب

1. وارد web.telegram.org بشین و با شماره‌تون لاگین کنین.
2. روی چت راست‌کلیک کنین.
3. گزینه‌ی Archive رو انتخاب کنین.

چون آرشیو روی سرور ذخیره می‌شه، نتیجه همزمان روی گوشی هم دیده می‌شه.

چند نکته‌ی امنیتی

وقتی از کامپیوتر عمومی یا مشترک استفاده می‌کنین، بعد از کارتون حتماً از حساب خارج بشین. بایگانی چت‌ها، اونا رو از دید دیگران مخفی نمی‌کنه. هر کسی که به حساب باز دسترسی داشته باشه، آرشیو رو هم می‌بینه.

برای محافظت واقعی، قفل کردن تلگرام و افزایش امنیت گزینه‌ی مناسب‌تریه.

دسترسی به پوشه Archived Chats و نمایش یا مخفی کردن آن

پوشه‌ی Archived Chats بالای فهرست چت‌ها نمایش داده می‌شه. با لمس اون، همه‌ی چت‌های بایگانی‌شده رو می‌بینین. اگه مخفیش کرده باشین، فهرست چت‌ها رو کمی به پایین بکشین تا دوباره ظاهر بشه.

باز کردن آرشیو

1. به فهرست اصلی چت‌ها برین.
2. بالای فهرست دنبال ردیف Archived Chats بگردین.
3. روی اون بزنین تا چت‌های داخلش باز بشن.

در آرشیو هم می‌تونین چت‌ها رو مثل فهرست اصلی باز کنین، پیام بفرستین و جستجو کنین.

مخفی کردن پوشه‌ی آرشیو

اگه نمی‌خواین ردیف آرشیو همیشه بالای فهرست باشه، می‌تونین مخفیش کنین. در موبایل ردیف آرشیو رو به چپ بکشین و گزینه‌ی Hide رو بزنین. بعد از اون، ردیف فقط وقتی فهرست رو به پایین بکشین دیده می‌شه.

انتقال آرشیو به منوی اصلی

در نسخه‌های جدیدتر، می‌شه آرشیو رو از فهرست چت‌ها به منوی اصلی منتقل کرد. این کار فهرست رو تمیزتر می‌کنه. اگه این گزینه رو ندیدین، احتمالاً نسخه‌ی برنامه‌تون قدیمیه.

• پوشه‌ی مخفی‌شده حذف نشده، فقط دیده نمی‌شه.
• چت‌های داخلش دست‌نخورده می‌مونن.
• هر زمان بخواین می‌تونین دوباره نمایش بدین.

خارج کردن چت از آرشیو (Unarchive)

برای برگرداندن چت از آرشیو، پوشه‌ی Archived Chats رو باز کنین و همون کاری رو که برای بایگانی کردین انجام بدین. در اندروید آیکن آرشیو، در آیفون کشیدن به چپ و در دسکتاپ راست‌کلیک. گزینه‌ی Unarchive ظاهر می‌شه.

اندروید

1. پوشه‌ی Archived Chats رو باز کنین.
2. روی چت انگشت بزنین و نگه دارین.
3. آیکن خارج کردن از آرشیو رو در نوار بالا لمس کنین.

آیفون

1. وارد آرشیو بشین.
2. چت رو به چپ بکشین.
3. روی Unarchive بزنین.

دسکتاپ و تلگرام وب

1. پوشه‌ی آرشیو رو باز کنین.
2. روی چت راست‌کلیک کنین.
3. گزینه‌ی Unarchive رو انتخاب کنین.

چت دوباره کجا می‌شینه؟

چت برمی‌گرده به فهرست اصلی و جاش بر اساس آخرین پیام تعیین می‌شه. اگه قبلاً سنجاق شده بود، ممکنه دوباره سنجاق نباشه. در صورت نیاز دوباره سنجاقش کنین.

یادتون باشه اگه چتی رو بی‌صدا کرده بودین، بی‌صدا بودنش با خارج کردن از آرشیو عوض نمی‌شه.

اگه فقط یک پیام مهم رو می‌خواین بالای چت نگه دارین، پین کردن پیام در گروه و مخاطب کار رو راحت‌تر می‌کنه.

رفتار چت‌های بایگانی‌شده: اعلان‌ها، بی‌صدا شدن و جستجو

چت بی‌صدا (Mute) با رسیدن پیام جدید توی آرشیو می‌مونه. ولی چتی که بی‌صدا نشده، معمولاً با اولین پیام جدید از آرشیو بیرون میاد. پس اگه می‌خواین چتی همیشه بایگانی بمونه، اول بی‌صداش کنین.

اعلان‌ها

بایگانی خودش اعلان‌ها رو قطع نمی‌کنه. چتی که بی‌صدا نیست، می‌تونه همچنان نوتیفیکیشن بفرسته. برای آرامش واقعی، هر دو کار رو انجام بدین: بی‌صدا و بایگانی.

بی‌صدا شدن

• چت بی‌صدا و بایگانی‌شده: با پیام جدید همون‌جا می‌مونه.
• چت بی‌صدا نشده و بایگانی‌شده: با پیام جدید معمولاً به فهرست اصلی برمی‌گرده.
• تعداد پیام‌های خوانده‌نشده روی پوشه‌ی آرشیو نمایش داده می‌شه.

رفتار دقیق بین نسخه‌ها ممکنه فرق کنه، پس اگه نتیجه‌ی دیگه‌ای دیدین، برنامه رو آپدیت کنین.

جستجو

جستجوی کلی تلگرام در همه‌ی چت‌ها کار می‌کنه، چه بایگانی‌شده باشن چه نه. لازم نیست برای پیدا شدن پیام‌ها چتی رو بایگانی کنین. اگه پیامی رو پیدا نکردین، مشکل از آرشیو نیست.

چت‌های پین‌شده در آرشیو

در آرشیو هم می‌شه چت‌ها رو سنجاق کرد. حد دقیق تعدادشون در نسخه‌های مختلف تغییر کرده. بنابراین به عدد مشخصی تکیه نکنین و در اپ خودتون امتحان کنین.

اگه می‌خواین پیامی رو در زمان مشخصی بفرستین، ارسال پیام زمان‌دار در تلگرام رو ببینین.

اشتباهات رایج درباره بایگانی و نکات مهم

بزرگ‌ترین اشتباه اینه که بایگانی رو با ذخیره‌ی پیام یا پشتیبان‌گیری یکی بدونین. بایگانی فقط یه پنهان‌سازی بصریه. چیزی رو حذف نمی‌کنه، حجم رو کم نمی‌کنه و امنیتی هم اضافه نمی‌کنه.

باورهای غلط رایج

• «بایگانی از تنظیمات انجام می‌شه.» نه. مستقیم از فهرست چت‌ها انجام می‌شه.
• «بدون بایگانی، جستجو کار نمی‌کنه.» نه. جستجو همیشه در همه‌ی پیام‌ها فعاله.
• «بایگانی یعنی حذف.» نه. هیچ پیامی پاک نمی‌شه.
• «بایگانی چت رو مخفی و امن می‌کنه.» نه. هرکسی که گوشی یا حساب شما رو داشته باشه، آرشیو رو می‌بینه.

نکات مهم

چت‌های بی‌صدا نشده با پیام جدید از آرشیو بیرون میان. این خیلی‌ها رو غافلگیر می‌کنه. اگه می‌خواین بمونن، اول بی‌صداشون کنین.

بایگانی روی همه‌ی دستگاه‌ها همگام می‌شه. پس بایگانی کردن در گوشی، در کامپیوتر هم اثر می‌ذاره.

بایگانی خودکار چت‌های ناشناس

در بخش Privacy and Security گزینه‌ای برای بایگانی و بی‌صدا کردن خودکار چت‌های جدید از افراد غیرمخاطب وجود داره. در زمان عرضه این گزینه ویژه‌ی کاربران Premium بود. دسترسی فعلی رو در اپ خودتون بررسی کنین.

برای حذف پیام‌های ارسال‌شده، حذف پیام ارسالی و استیکر در تلگرام راه درست‌تریه.

پرسش‌های متداول درباره بایگانی در تلگرام

در ادامه کوتاه‌ترین جواب‌ها رو برای رایج‌ترین سؤال‌های کاربران ایرانی آوردیم. اگه سؤال دیگه‌ای داشتین، با بخش‌های قبلی مقاله مقایسه کنین.

آیا طرف مقابل می‌فهمه چتش رو بایگانی کردم؟

نه. بایگانی فقط روی فهرست چت شما اثر داره و برای طرف مقابل هیچ اعلانی نمی‌ره.

آیا بایگانی پیام‌ها رو پاک می‌کنه؟

نه. همه‌ی پیام‌ها و فایل‌ها سر جاشون می‌مونن. فقط جای چت در فهرست عوض می‌شه.

چرا چت بایگانی‌شده دوباره بیرون اومد؟

احتمالاً بی‌صدا نبوده و پیام جدید گرفته. برای ماندن دائمی در آرشیو، اول بی‌صداش کنین.

پوشه‌ی آرشیو رو پیدا نمی‌کنم. چیکار کنم؟

فهرست چت‌ها رو به پایین بکشین. شاید مخفی کرده باشین. در نسخه‌های جدید ممکنه به منوی اصلی منتقل شده باشه.

بایگانی حجم تلگرام رو کم می‌کنه؟

نه. برای کم کردن حجم باید حافظه‌ی نهان رو پاک کنین.

آیا بایگانی روی همه‌ی دستگاه‌هام اعمال می‌شه؟

بله. وضعیت آرشیو روی سرور تلگرام ذخیره می‌شه و بین دستگاه‌ها همگام می‌شه.

برای ۱۴۰۵ تغییری در بایگانی داده شده؟

اصل کار همون مسیر قدیمیه، ولی محل بعضی گزینه‌ها مثل انتقال آرشیو به منو در نسخه‌های جدید فرق می‌کنه. همیشه آخرین نسخه‌ی اپ رو نصب داشته باشین.

اگه تلگرام رو موقتاً غیرفعال کنم، آرشیو چی می‌شه؟

غیرفعال‌سازی موقت حساب رو حذف نمی‌کنه. جزئیات در آموزش غیرفعال کردن موقت تلگرام اومده.

جمع‌بندی

بایگانی در تلگرام یعنی کنار گذاشتن کل یک چت از فهرست اصلی، بدون حذف هیچ پیامی. برای مرتب کردن فهرست عالیه، اما نه ابزار پشتیبان‌گیریه، نه ابزار امنیتی و نه جایگزین Saved Messages.

خلاصه‌ی مسیرها

• اندروید: نگه داشتن چت و زدن آیکن بایگانی در نوار بالا.
• آیفون: کشیدن چت به چپ و زدن Archive.
• دسکتاپ: راست‌کلیک و Archive Chat.
• تلگرام وب: راست‌کلیک و Archive.
• برگرداندن: همین کار در پوشه‌ی آرشیو و انتخاب Unarchive.

سه نکته‌ای که یادتون بمونه

1. چت بی‌صدا در آرشیو می‌مونه، چت بی‌صدا نشده معمولاً با پیام جدید بیرون میاد.
2. بایگانی روی همه‌ی دستگاه‌ها همگام می‌شه.
3. جستجوی پیام‌ها به بایگانی بستگی نداره.

پیشنهاد ما اینه که این هفته ده دقیقه وقت بذارین و فهرست چت‌هاتون رو مرور کنین. چت‌های کم‌استفاده رو بی‌صدا و بایگانی کنین و چت‌های مهم رو سنجاق نگه دارین. نتیجه‌ش فهرستی تمیزه که پیدا کردن هر گفتگو توش چند ثانیه بیشتر طول نمی‌کشه.

چون محل گزینه‌ها بین نسخه‌ها فرق می‌کنه، اگه ظاهر اپ‌تون با توضیحات ما نمی‌خونه، اول اپ رو به‌روز کنین. برای جزئیات رسمی هم می‌تونین به راهنمای رسمی تلگرام سر بزنین.