راهنمای جامع سامانه ثنا sana.adliran.ir؛ ثبت‌نام و ورود

سامانه ثنا که مخفف عبارت «ثبت‌نام الکترونیک» است، زیرساخت اصلی قوه قضاییه برای ارائه خدمات دیجیتال محسوب می‌شود. هدف اصلی این سامانه، حذف ابلاغیه‌های کاغذی و جایگزینی آن با ابلاغ الکترونیک است. با ثبت‌نام در این سامانه، هر شهروند دارای یک کارتابل قضایی می‌شود که تمام اوراق قضایی، احضاریه‌ها و دادنامه‌ها به صورت آنلاین در آن قرار می‌گیرد. علاوه بر ابلاغیه، خدماتی نظیر دریافت گواهی عدم سوءپیشینه، ثبت قراردادهای وکالت و نوبت‌دهی قضایی نیز از طریق این درگاه انجام می‌شود.

اگرچه ثبت‌نام برای عموم مردم به صورت عمومی اجباری نیست، اما برای هرگونه فعالیت حقوقی و قضایی الزامی است. به این معنا که اگر قصد طرح شکایت، تقدیم دادخواست، تمدید پروانه کسب، یا حتی دریافت گواهی عدم سوءپیشینه را داشته باشید، ابتدا باید در ثنا ثبت‌نام کرده باشید. همچنین طبق بخشنامه‌های جدید، بسیاری از سازمان‌ها برای ارائه خدمات اداری، داشتن کد ثنا را به عنوان یک مدرک شناسایی معتبر برای احراز محل سکونت و هویت فرد مطالبه می‌کنند.

سامانه ثنا در واقع کلید ورود و زیرمجموعه‌ای از درگاه جامع «عدل ایران» به نشانی adliran.ir است. ثنا به طور اختصاصی بر روی هویت‌سنجی و مدیریت ابلاغیه‌ها تمرکز دارد، در حالی که عدل ایران یک پنجره واحد است که ده‌ها خدمت دیگر مانند استعلام ممنوع‌الخروجی، محاسبه هزینه دادرسی، پیگیری پرونده و ثبت نام شخص ثالث را شامل می‌شود. به عبارت ساده‌تر، شما ابتدا در ثنا احراز هویت می‌شوید تا بتوانید از تمامی امکانات گسترده درگاه عدل ایران استفاده کنید.

بله، تمامی اشخاص حقوقی اعم از شرکت‌های خصوصی، موسسات غیرتجاری و سازمان‌های دولتی موظفند نسبت به دریافت حساب کاربری ثنا اقدام کنند. برای اشخاص حقوقی، مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت باید با در دست داشتن مدارک ثبتی و آگهی آخرین تغییرات به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کند. پس از ثبت‌نام، ابلاغیه‌های مربوط به دعاوی شرکت به کارتابل حقوقی ارسال می‌شود و مدیرعامل مسئولیت مدیریت و مشاهده این اوراق را بر عهده خواهد داشت.

استفاده از این سامانه مزایای متعددی دارد که مهم‌ترین آن‌ها حفظ حریم خصوصی است؛ چرا که دیگر ابلاغیه‌ها به درب منزل ارسال نشده و آبروی افراد حفظ می‌شود. همچنین سرعت در اطلاع‌رسانی، کاهش هزینه‌های دادرسی، جلوگیری از تضییع حقوق به دلیل عدم اطلاع از زمان جلسات دادگاه و امکان دسترسی ۲۴ ساعته به پرونده از هر نقطه جهان، از دیگر مزایاست. علاوه بر این، دقت در ابلاغ افزایش یافته و احتمال خطای مامور ابلاغ یا مفقود شدن اوراق به صفر می‌رسد.

بله، قوه قضاییه برای ایرانیان خارج از کشور امکان ثبت‌نام غیرحضوری را فراهم کرده است. این افراد می‌توانند با مراجعه به سامانه‌های معتبر احراز هویت که در سایت عدل ایران معرفی شده‌اند، فرآیند تشخیص چهره و تایید هویت را به صورت آنلاین انجام دهند. داشتن کارت ملی هوشمند یا شناسنامه‌های جدید برای این کار ضروری است. پس از اتمام مراحل، کد ثنا صادر شده و فرد می‌تواند ابلاغیه‌های خود را در خارج از کشور مشاهده کرده و حتی در جلسات دادگاه آنلاین شرکت کند.

برای ثبت‌نام مستقل در سامانه ثنا، فرد باید به سن قانونی (۱۸ سال تمام) رسیده باشد. با این حال، برای افراد زیر ۱۸ سال یا افراد محجور، ثبت‌نام توسط ولی قهری (پدر یا جد پدری) یا قیم قانونی انجام می‌شود. در این موارد، اطلاعات هویتی فرد زیر سن قانونی ثبت می‌گردد اما مدیریت حساب کاربری و مسئولیت مشاهده ابلاغیه‌ها تا زمان رسیدن به سن قانونی بر عهده سرپرست قانونی او خواهد بود که با کد ملی خود وارد سامانه می‌شود.

سامانه ثنا از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته و رمزنگاری داده‌ها برای محافظت از اطلاعات کاربران استفاده می‌کند. ورود به سامانه دو مرحله‌ای است؛ یعنی علاوه بر رمز عبور شخصی، یک رمز موقت (OTP) به شماره تلفن همراه تایید شده کاربر ارسال می‌شود. همچنین تمامی فعالیت‌ها در سامانه ثبت (Log) شده و دسترسی به ابلاغیه‌ها فقط برای خود فرد یا وکیل قانونی او امکان‌پذیر است. قوه قضاییه همواره توصیه می‌کند که کاربران رمز خود را در اختیار دیگران قرار نداده و از کافی‌نت‌های غیرمعتبر استفاده نکنند.

برای ثبت‌نام آنلاین، ابتدا به سایت sana.adliran.ir مراجعه کرده و گزینه «ثبت‌نام برخط» را انتخاب کنید. پس از وارد کردن اطلاعات هویتی (کد ملی، تاریخ تولد و شماره سریال شناسنامه)، باید اطلاعات تماس و محل سکونت را درج کنید. مرحله حساس، احراز هویت تصویری است که از طریق اپلیکیشن‌های کارگزار (مانند آپ یا ایوا) انجام می‌شود. در این مرحله باید با دوربین گوشی از چهره خود عکس گرفته و یک عبارت مشخص را تکرار کنید تا هوش مصنوعی هویت شما را با عکس کارت ملی تطبیق دهد.

تغییر شماره همراه به دو صورت امکان‌پذیر است. روش اول مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی با در دست داشتن کارت ملی است. روش دوم که سریع‌تر است، استفاده از بخش «ویرایش اطلاعات» در درگاه شخص مستقل در سایت ثنا است. البته برای تغییر آنلاین، باید به شماره قبلی دسترسی داشته باشید تا کد تایید را دریافت کنید. اگر شماره قبلی مفقود شده یا در دسترس نیست، تنها راه حل مراجعه حضوری به دفاتر خدمات قضایی برای به‌روزرسانی شماره موبایل جدید است.

اگر رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید، به صفحه اصلی سامانه ثنا رفته و گزینه «فراموشی رمز عبور» را انتخاب کنید. در این بخش باید کد ملی، تاریخ تولد، شماره همراه و کد امنیتی را وارد کنید. سپس یک کد تایید به شماره موبایل شما ارسال می‌شود. با وارد کردن آن کد، سامانه به شما اجازه می‌دهد رمز عبور جدیدی برای خود تعریف کنید. دقت کنید که رمز جدید باید ترکیبی از اعداد و حروف انگلیسی باشد تا امنیت حساب کاربری شما حفظ گردد.

پس از دریافت پیامک اطلاع‌رسانی مبنی بر صدور ابلاغیه، باید به سایت eblagh.adliran.ir مراجعه کنید. با وارد کردن کد ملی و رمز ثابت، یک رمز موقت به گوشی شما پیامک می‌شود. پس از ورود به کارتابل، در بخش «ابلاغیه‌های جدید»، لیست اوراق مشاهده نشده را می‌بینید. با کلیک بر روی هر ردیف و انتخاب گزینه «مشاهده نسخه چاپی»، متن کامل ابلاغیه باز می‌شود. لازم به ذکر است که به محض باز کردن ابلاغیه، تاریخ مشاهده به عنوان «تاریخ ابلاغ قانونی» در سیستم ثبت می‌گردد.

پس از ورود به درگاه خدمات الکترونیک قضایی (my.adliran.ir) با نام کاربری ثنا، به بخش «ثبت درخواست گواهی عدم سوءپیشینه» بروید. در این قسمت واحد قضایی مقصد را انتخاب کرده و هزینه مربوطه را به صورت آنلاین پرداخت می‌کنید. درخواست شما به مرجع ذی‌صلاح ارسال شده و معمولاً بین ۲۴ تا ۴۸ ساعت کاری، نسخه الکترونیکی گواهی که دارای کد QR و اعتبار قانونی است، در بخش «ابلاغیه‌های جدید» کارتابل ثنای شما قرار می‌گیرد و می‌توانید آن را چاپ کنید.

بله، اتباع خارجی که به صورت قانونی در ایران اقامت دارند، می‌توانند در سامانه ثنا ثبت‌نام کنند. این افراد به جای کد ملی باید «کد فراگیر» (کد فیدا) خود را وارد کنند. ثبت‌نام اتباع معمولاً از طریق مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می‌شود. داشتن این کد برای اتباع خارجی جهت پیگیری امور حقوقی، بانکی و اقامتی در ایران بسیار ضروری است و فرآیند دریافت ابلاغیه‌های آن‌ها نیز دقیقاً مشابه شهروندان ایرانی از طریق سامانه انجام می‌پذیرد.

برای افرادی که به دلیل صغر سن یا اختلالات ذهنی قادر به اداره امور خود نیستند، قیم یا ولی قانونی باید به دفاتر خدمات قضایی مراجعه کند. در این فرآیند، اطلاعات هویتی فرد محجور ثبت می‌شود اما شماره تماس و مسئولیت تاییدات بر عهده قیم قرار می‌گیرد. مدارک اثبات قیمومت (مانند قیم‌نامه یا شناسنامه پدر) الزامی است. پس از ثبت‌نام، تمامی ابلاغیه‌های مربوط به فرد محجور به اطلاع قیم می‌رسد و او موظف به انجام اقدامات قانونی لازم در مهلت مقرر است.

یکی از خدمات کاربردی درگاه عدل ایران، استعلام آنلاین ممنوع‌الخروجی است. پس از ورود به سامانه با کد ملی و رمز ثنا، در بخش «استعلامات قضایی»، گزینه «استعلام ممنوع‌الخروجی» را انتخاب کنید. این سامانه به صورت لحظه‌ای وضعیت شما را در پرونده‌های اجرای احکام مدنی و کیفری بررسی کرده و نتیجه را اعلام می‌کند. توجه داشته باشید که این استعلام فقط مربوط به پرونده‌های قضایی است و ممنوع‌الخروجی‌های مربوط به بدهی مالیاتی یا اداره گذرنامه ممکن است در این بخش نمایش داده نشود.

عدم دریافت پیامک می‌تواند دلایل مختلفی داشته باشد. ابتدا مطمئن شوید که حافظه پیامک گوشی شما پر نباشد و سیگنال شبکه پایدار است. همچنین بررسی کنید که شماره همراه خود را در لیست سیاه تبلیغاتی (Blacklist) قرار نداده باشید، هرچند پیامک‌های قضایی معمولاً از این محدودیت عبور می‌کنند. دلیل دیگر می‌تواند اختلال در سرورهای مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه باشد. در صورت تکرار مشکل، پیشنهاد می‌شود از اپلیکیشن «عدل ایران» استفاده کنید که گاهی از اعلان‌های اینترنتی به جای پیامک استفاده می‌کند.

این خطا زمانی رخ می‌دهد که الگوریتم هوش مصنوعی نتواند تصویر زنده شما را با عکس ذخیره شده در سازمان ثبت احوال تطبیق دهد. برای رفع این مشکل، در محیطی با نور کافی و پس‌زمینه ساده قرار بگیرید. عینک، ماسک یا کلاه را بردارید و دوربین را هم‌سطح چشم خود نگه دارید. همچنین اگر عکس کارت ملی شما بسیار قدیمی است، ممکن است سیستم دچار خطا شود. در این صورت، چند بار با زوایای مختلف تلاش کنید و اگر باز هم موفق نشدید، باید برای احراز هویت حضوری به دفاتر خدمات قضایی مراجعه نمایید.

سامانه ثنا برای کارکرد بهینه در مرورگرهای مدرن طراحی شده است. توصیه می‌شود از آخرین نسخه مرورگر Google Chrome یا Mozilla Firefox استفاده کنید. استفاده از مرورگرهای قدیمی مانند Internet Explorer ممکن است باعث عدم نمایش درست جداول یا دکمه‌های تایید شود. همچنین در هنگام استفاده از گوشی موبایل، بهتر است از مرورگر پیش‌فرض سیستم‌عامل (Safari در آیفون و Chrome در اندروید) استفاده کرده و حتماً گزینه نمایش دسکتاپ (Desktop Site) را در صورت نیاز فعال کنید.

خیر، به دلیل مسائل امنیتی و جلوگیری از حملات سایبری، دسترسی به سامانه‌های دولتی و قضایی ایران از جمله ثنا، معمولاً با IPهای خارج از کشور مسدود است. اگر فیلترشکن شما روشن باشد، سایت باز نمی‌شود یا با خطای Access Denied مواجه می‌شوید. بنابراین قبل از ورود به سامانه ثنا یا عدل ایران، حتماً فیلترشکن خود را خاموش کنید. برای ایرانیان خارج از کشور، درگاه‌های مخصوصی پیش‌بینی شده که اجازه دسترسی با IP بین‌المللی را پس از احراز هویت‌های خاص فراهم می‌کند.

اپلیکیشن عدل ایران نسخه موبایلی درگاه خدمات قضایی است که برای سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS توسعه یافته است. مزیت اصلی این اپلیکیشن، دسترسی سریع‌تر و رابط کاربری بهینه شده برای موبایل است. با نصب این برنامه، می‌توانید به محض صدور ابلاغیه، اعلان (Push Notification) دریافت کنید که بسیار مطمئن‌تر از پیامک است. تمامی امکانات نسخه وب از جمله مشاهده ابلاغیه، پیگیری پرونده و نوبت‌دهی در این اپلیکیشن گنجانده شده است و امنیت آن نیز با رمز عبور و اثر انگشت قابل ارتقا است.

این خطا معمولاً به دو دلیل رخ می‌دهد: یا شما هنوز فرآیند ثبت‌نام و احراز هویت را به طور کامل به پایان نرسانده‌اید و اطلاعات شما در دیتابیس نهایی ثبت نشده است، و یا در وارد کردن کد ملی یا رمز عبور اشتباه تایپی دارید. دقت کنید که کیبورد شما هنگام وارد کردن اعداد باید در حالت انگلیسی باشد. اگر مطمئن هستید که ثبت‌نام کرده‌اید، یک بار از گزینه فراموشی رمز عبور استفاده کنید تا وضعیت حساب شما مجدداً توسط سیستم بررسی و بازیابی شود.

در سامانه ابلاغ، پس از باز کردن متن ابلاغیه، گزینه‌ای تحت عنوان «دریافت نسخه چاپی ابلاغیه» وجود دارد. با کلیک بر روی این گزینه، یک صفحه جدید باز می‌شود که شامل متن و تمام پیوست‌هاست. برای ذخیره به صورت PDF، در منوی Print مرورگر، چاپگر خود را روی گزینه Save as PDF تنظیم کنید. دقت داشته باشید که برخی پیوست‌ها ممکن است به صورت فایل‌های جداگانه در پایین صفحه ابلاغیه لیست شده باشند که باید هر کدام را به صورت مجزا دانلود و ذخیره نمایید.

سامانه ثنا به صورت ۲۴ ساعته و در تمام ایام هفته فعال است. با این حال، به دلیل انجام عملیات به‌روزرسانی پایگاه داده و پشتیبان‌گیری دوره‌ای، معمولاً در ساعات پایانی شب (بین ساعت ۱۲ تا ۲ بامداد) ممکن است با کندی یا قطع موقت مواجه شود. همچنین در زمان‌های اوج ترافیک (مانند زمان اعلام نتایج آزمون‌های وکالت یا استخدامی قوه قضاییه)، احتمال اختلال وجود دارد. توصیه می‌شود برای کارهای مهم، در ساعات اداری یا اوایل صبح از سامانه استفاده کنید.

هزینه ثبت‌نام آنلاین شامل دو بخش است: هزینه خدمات سیستمی قوه قضاییه و هزینه احراز هویت توسط کارگزار (اپلیکیشن). در سال ۱۴۰۳، این مبلغ مجموعاً در حدود ۱۰,۰۰۰ تا ۱۵,۰۰۰ تومان متغیر است. این مبلغ بسیار کمتر از هزینه ثبت‌نام حضوری در دفاتر خدمات قضایی است. پرداخت این هزینه صرفاً از طریق درگاه‌های پرداخت آنلاین بانکی داخل سامانه انجام می‌شود و کاربر نیاز به مراجعه به بانک یا دستگاه خودپرداز ندارد.

در صورت مراجعه حضوری به دفاتر خدمات قضایی، علاوه بر تعرفه قانونی قوه قضاییه، مبلغی به عنوان حق‌الزحمه دفتر (شامل اسکن مدارک، ثبت اطلاعات و احراز هویت توسط اپراتور) دریافت می‌شود. این مبلغ معمولاً بین ۵۰,۰۰۰ تا ۷۰,۰۰۰ تومان است که طبق تعرفه سالانه ابلاغی توسط قوه قضاییه تعیین می‌گردد. بنابراین ثبت‌نام غیرحضوری از نظر اقتصادی بسیار به‌صرفه‌تر است، مگر در مواردی که فرد به دلیل نقص مدارک یا عدم موفقیت در احراز هویت آنلاین، مجبور به مراجعه حضوری باشد.

خیر، مشاهده ابلاغیه‌ها، دادنامه‌ها و احضاریه‌ها در سامانه ثنا کاملاً رایگان است. پس از یک بار ثبت‌نام و دریافت کد ثنا، شما می‌توانید به دفعات نامحدود وارد کارتابل خود شده و اوراق قضایی را مشاهده، چاپ یا ذخیره کنید. هیچ‌گونه هزینه اشتراک ماهیانه یا هزینه بابت هر کلیک در این سامانه وجود ندارد. تنها خدماتی مانند ثبت دادخواست، شکواییه یا درخواست گواهی عدم سوءپیشینه مستلزم پرداخت هزینه‌های دادرسی و تعرفه‌های قانونی مربوطه هستند.

در سال ۱۴۰۳، هزینه درخواست گواهی عدم سوءپیشینه از طریق سامانه ثنا (عدل ایران) مبلغ ۵۰,۰۰۰ تومان تعیین شده است. این مبلغ بابت بررسی سوابق کیفری توسط مراجع ذی‌صلاح و صدور گواهی دیجیتال دریافت می‌شود. در مقایسه با روش‌های قدیمی که مستلزم مراجعه به پلیس +۱۰ و پرداخت هزینه‌های پستی و چاپ بود، این روش هم ارزان‌تر است و هم بسیار سریع‌تر انجام می‌شود. لازم به ذکر است که اعتبار این گواهی معمولاً یک ماه از تاریخ صدور است.

متاسفانه در اکثر موارد، مبالغ پرداختی بابت احراز هویت غیرحضوری به دلیل اینکه صرف تراکنش‌های بانکی و خدمات زیرساختی شده است، قابل استرداد نیست. اگر احراز هویت شما به دلیل نقص فنی سامانه با شکست مواجه شود، معمولاً سیستم اجازه می‌دهد بدون پرداخت هزینه مجدد، تا چند بار فرآیند را تکرار کنید. اما اگر انصراف از سوی کاربر باشد یا اطلاعات به اشتباه وارد شده باشد، وجه پرداختی عودت داده نمی‌شود. لذا توصیه می‌شود قبل از پرداخت، از صحت اطلاعات و کیفیت دوربین گوشی خود مطمئن شوید.

طبق قوانین بودجه و بخشنامه‌های قوه قضاییه، افراد تحت پوشش نهادهای حمایتی مانند کمیته امداد امام خمینی (ره) و سازمان بهزیستی، از پرداخت هزینه‌های دادرسی و برخی خدمات قضایی معاف هستند یا شامل تخفیف ویژه می‌شوند. برای بهره‌مندی از این مزیت در ثبت‌نام ثنا، این افراد باید به صورت حضوری به دفاتر خدمات قضایی مراجعه کرده و کارت عضویت یا معرفی‌نامه خود را ارائه دهند تا معافیت در سیستم برای آن‌ها اعمال شود. در ثبت‌نام آنلاین فعلاً زیرساخت استعلام خودکار وضعیت حمایتی به طور کامل پیاده‌سازی نشده است.

ویرایش اطلاعات تماس مانند شماره تلفن همراه، آدرس ایمیل یا محل سکونت اگر توسط خود کاربر و از طریق درگاه شخصی در سایت ثنا انجام شود، کاملاً رایگان است. اما اگر برای انجام این تغییرات به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید، مبلغی به عنوان کارمزد خدمات (طبق تعرفه دفاتر) از شما دریافت خواهد شد. بنابراین پیشنهاد می‌شود برای صرفه‌جویی در هزینه، تغییرات جزئی را شخصاً از طریق بخش ویرایش اطلاعات در سامانه انجام دهید.

خیر، فرآیند ثبت‌نام برای ایرانیان خارج از کشور نیز بر اساس تعرفه‌های ریالی مصوب قوه قضاییه محاسبه می‌شود. این افراد می‌توانند هزینه را از طریق کارت‌های بانکی عضو شتاب (توسط خودشان یا بستگانشان در ایران) پرداخت کنند. برخی کارگزاران بین‌المللی ممکن است هزینه‌های جانبی بابت خدمات پلتفرم خود دریافت کنند، اما تعرفه اصلی قوه قضاییه ثابت است. هدف از این کار، تسهیل دسترسی تمامی اتباع ایرانی به خدمات قضایی بدون تحمیل هزینه‌های گزاف ارزی بوده است.

طبق ماده ۱۷۵ قانون آیین دادرسی کیفری، ابلاغ الکترونیکی به حساب کاربری ثنا، ابلاغ قانونی محسوب می‌شود. این بدان معناست که حتی اگر شما به سامانه مراجعه نکنید و ابلاغیه را باز نکنید، از نظر دادگاه شما «ابلاغ شده» تلقی می‌شوید و مهلت‌های قانونی (مانند ۲۰ روز فرصت تجدیدنظرخواهی) از تاریخ ارسال به سامانه آغاز می‌شود. عدم مشاهده ابلاغیه عذر موجه محسوب نمی‌شود و ممکن است منجر به صدور حکم غیابی علیه شما گردد که تبعات حقوقی سنگینی دارد.

پیامک ارسالی از سوی سامانه ثنا صرفاً جنبه اطلاع‌رسانی دارد و حاوی متن حکم یا جزئیات دعوا نیست. سندیت قانونی متعلق به فایلی است که در کارتابل شخص در سایت adliran.ir قرار می‌گیرد. با این حال، ارسال پیامک به شماره همراه تایید شده شما، قرینه‌ای بر آگاهی شما از وجود ابلاغیه است. در دادگاه‌ها، تاریخ ثبت ابلاغیه در سامانه به عنوان مبدأ زمانی شناخته می‌شود، نه لزوماً زمان دریافت یا خواندن پیامک توسط فرد.

مسئولیت حفظ و نگهداری از رمز عبور ثنا و رمز موقت بر عهده شخص کاربر است. از نظر قانونی، هرگونه فعالیتی که با حساب کاربری شما انجام شود (مانند مشاهده ابلاغیه یا ثبت درخواست)، به منزله اقدام خود شما تلقی می‌گردد. اگر رمز خود را در اختیار دیگران قرار دهید و آن‌ها اقدامی انجام دهند که به ضرر شما باشد، نمی‌توانید در دادگاه ادعا کنید که از آن بی‌اطلاع بوده‌اید. در صورت لو رفتن رمز، باید بلافاصله نسبت به تغییر آن از طریق سامانه اقدام کنید.

بله، تمامی اوراق، ابلاغیه‌ها و گواهی‌های صادر شده در سامانه ثنا دارای اعتبار قانونی کامل هستند. این اسناد مجهز به کد شناسه یکتا و کد QR برای استعلام اصالت هستند. طبق قانون تجارت الکترونیک، داده‌پیام‌های قضایی در حکم اسناد رسمی بوده و در تمامی مراجع قضایی و اداری کشور معتبر و قابل استناد می‌باشند. قاضی می‌تواند با استعلام مستقیم از سیستم، صحت هرگونه ابلاغیه یا مدرک ارائه شده از سوی طرفین دعوا را تایید کند.

از سال ۱۳۹۹، ثبت قرارداد وکالت بین وکیل و موکل در سامانه ثنا الزامی شده است. این قرارداد الکترونیکی جایگزین فرم‌های چاپی قدیمی شده و از نظر قانونی بسیار معتبرتر است؛ چرا که میزان حق‌الوکاله، حدود اختیارات و امضای طرفین به صورت دیجیتال و شفاف ثبت می‌شود. این کار از فرار مالیاتی جلوگیری کرده و در صورت بروز اختلاف بین وکیل و موکل، مرجع قضایی مستقیماً به مفاد قرارداد ثبت شده در سامانه ثنا استناد می‌کند.

بله، با یکپارچه‌سازی سیستم‌های قضایی، تمامی ابلاغیه‌های مربوط به شوراهای حل اختلاف سراسر کشور نیز از طریق سامانه ثنا ارسال می‌شود. فرآیند رسیدگی در شوراها نیز مانند دادگاه‌ها مستلزم ثبت‌نام در ثنا است. اگر پرونده‌ای در شورا داشته باشید، پیامک اطلاع‌رسانی برای شما ارسال شده و می‌توانید با ورود به بخش ابلاغیه‌ها، متن تصمیمات، صورت‌جلسات یا آرای صادره از سوی شورای حل اختلاف را مشاهده و در صورت نیاز به آن اعتراض کنید.

پس از فوت شخص و ثبت واقعه فوت در سازمان ثبت احوال، به صورت خودکار ارتباط سامانه ثنا با کد ملی فرد قطع می‌شود. اما سوابق قضایی و ابلاغیه‌های زمان حیات او در آرشیو قوه قضاییه باقی می‌ماند. وراث قانونی می‌توانند با ارائه گواهی انحصار وراثت و از طریق مراجع قضایی، به اطلاعات ضروری پرونده‌های متوفی دسترسی پیدا کنند. همچنین ابلاغیه‌های جدید مربوط به ماترک متوفی، باید به طرفیت وراث و به حساب کاربری ثنای تک‌تک آن‌ها ارسال گردد.

اگر فردی بتواند اثبات کند که به دلیل نقص فنی اثبات شده در سامانه (مانند قطعی سراسری یا خطای دیتابیس که توسط مرکز آمار قوه قضاییه تایید شود) موفق به مشاهده ابلاغیه در مهلت مقرر نشده و حق او ضایع شده است، می‌تواند درخواست «واخواهی» یا «تجدیدنظرخواهی خارج از مهلت» را مطرح کند. در موارد خاص و در صورت اثبات عدم تقصیر کاربر، مراجع قضایی ممکن است مهلت را تمدید کنند، اما اثبات این موضوع بر عهده مدعی است و بسیار دشوار می‌باشد.