سایت منادا monada.iau.ir؛ راهنمای نقل و انتقال دانشگاه آزاد

سامانه منادا به نشانی monada.iau.ir تنها مرجع رسمی و متمرکز برای ثبت درخواست‌های نقل و انتقال و میهمانی دانشجویان تمامی مقاطع تحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی است. این سامانه با هدف حذف مراجعات حضوری به سازمان مرکزی و واحدهای دانشگاهی طراحی شده و دانشجویان موظف هستند تمامی مدارک و درخواست‌های خود را بر اساس آیین‌نامه‌های مصوب سال ۱۴۰۳ در این پلتفرم بارگذاری کنند تا پس از بررسی توسط واحدهای مبدأ، مقصد و سازمان مرکزی، نتیجه نهایی به صورت سیستمی اعلام گردد.

در حالت میهمانی، دانشجو برای یک یا چند نیمسال تحصیلی اجازه می‌یابد در واحد مقصد انتخاب واحد کرده و تحصیل کند، اما پرونده آموزشی و مدرک نهایی او توسط واحد مبدأ صادر می‌شود. اما در انتقال دائم، کل پرونده آموزشی و سوابق مالی دانشجو به واحد مقصد منتقل شده و دانشجو به عنوان فرد بومی آن واحد شناخته می‌شود و مدرک فارغ‌التحصیلی او نیز توسط واحد مقصد صادر می‌گردد؛ شرایط انتقال دائم معمولاً بسیار سخت‌گیرانه‌تر از میهمانی است.

تمامی دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه آزاد اسلامی که حداقل یک نیمسال تحصیلی را در واحد مبدأ گذرانده باشند (به جز موارد خاص مثل ماده ازدواج یا خانواده شهدا برای نودانشجویان) و وضعیت تحصیلی آن‌ها در سامانه آموزشیار «فعال» باشد، مجاز به ثبت درخواست هستند. همچنین دانشجو نباید در ترم جاری مشروط شده باشد و باید فاقد هرگونه بدهی مالی به واحد مبدأ باشد تا سیستم اجازه ثبت درخواست در منادا را به او بدهد.

طبق ضوابط سال ۱۴۰۳، انتقال یا میهمانی برای دانشجویان در نیمسال اول تحصیلی ممنوع است. با این حال، استثنائاتی برای این قانون وجود دارد؛ از جمله متقاضیانی که از ماده مربوط به خانواده شاهد و ایثارگر استفاده می‌کنند، یا کسانی که پس از ثبت‌نام در دانشگاه ازدواج کرده یا دچار بیماری‌های خاص شده‌اند. این افراد می‌توانند با ارائه مستندات قانونی در همان ترم اول نیز درخواست خود را در منادا ثبت کنند، در غیر این صورت باید حداقل یک ترم صبر کنند.

خیر، سامانه منادا منحصراً برای جابجایی بین واحدهای داخلی دانشگاه آزاد اسلامی طراحی شده است. برای انتقال از دانشگاه آزاد به دانشگاه‌های سراسری یا دولتی، دانشجو باید از طریق سامانه «سجاد» وزارت علوم اقدام کند که قوانین و ضوابط کاملاً متفاوتی دارد. منادا تنها درخواست‌های انتقال از یک واحد دانشگاه آزاد (مثلاً واحد کرج) به واحد دیگر (مثلاً واحد تهران مرکزی) را مدیریت و پردازش می‌کند.

میهمانی اضطراری یا موردی به شرایطی اطلاق می‌شود که دانشجو به دلیل وقوع حوادث ناگهانی و غیرقابل پیش‌بینی مانند فوت والدین، همسر یا فرزند، یا بروز بیماری‌های صعب‌العلاج که پس از زمان انتخاب رشته رخ داده است، توانایی ادامه تحصیل در واحد مبدأ را ندارد. در این موارد، سامانه منادا بخشی را برای بارگذاری مدارک پزشکی و گواهی‌های فوت در نظر گرفته است تا کمیته موارد خاص سازمان مرکزی به صورت خارج از نوبت به درخواست آن‌ها رسیدگی کند.

انتقال دانشجویان از واحدهای بین‌الملل و برون‌مرزی دانشگاه آزاد به واحدهای داخلی تابع شرایط بسیار خاصی است. این دانشجویان باید تراز نمره قبولی آزمون آن‌ها از تراز آخرین نفر قبولی در واحد مقصد کمتر نباشد و همچنین موافقت معاونت بین‌الملل دانشگاه را کسب کنند. ثبت درخواست این افراد نیز در منادا انجام می‌شود اما بررسی مدارک آن‌ها لایه‌های نظارتی بیشتری دارد و معمولاً با انتقال آن‌ها به صورت میهمانی با شهریه بین‌الملل موافقت می‌شود.

بله، دانشجویانی که حداقل دو نیمسال به صورت میهمان در واحد مقصد تحصیل کرده باشند و در این مدت معدل کل بالای ۱۷ (برای رشته‌های غیرپزشکی) کسب کرده و رضایت واحد مقصد را جلب کنند، می‌توانند در فراخوان بعدی سامانه منادا درخواست خود را از میهمانی به «انتقال دائم» تغییر دهند. البته این موضوع منوط به موافقت هر دو واحد مبدأ و مقصد و عدم وجود محدودیت ظرفیت در رشته مربوطه در واحد مقصد است.

ثبت‌نام در سامانه منادا معمولاً دو بار در سال انجام می‌شود. نوبت اول برای نیمسال اول تحصیلی (مهرماه) که معمولاً از اواسط خردادماه آغاز شده و تا اواسط تیرماه ادامه دارد. نوبت دوم برای نیمسال دوم تحصیلی (بهمن‌ماه) است که معمولاً از آذرماه شروع شده و تا دی‌ماه ادامه می‌یابد. دانشجویان باید دقت کنند که خارج از این بازه‌های زمانی، سامانه بسته بوده و هیچ درخواستی تحت هیچ شرایطی به صورت دستی یا حضوری پذیرفته نخواهد شد.

ابتدا دانشجو باید وارد سایت monada.iau.ir شده و با کد ملی و شماره دانشجویی وارد پنل خود شود. در مرحله بعد، باید نوع درخواست (میهمانی یا انتقال) و ماده قانونی مورد نظر (ازدواج، خانواده شهدا و...) را انتخاب کند. سپس مدارک مورد نیاز را اسکن و بارگذاری کرده و واحد مقصد را انتخاب نماید. پس از پرداخت هزینه بررسی مدارک، یک کد رهگیری صادر می‌شود که دانشجو باید تا زمان اعلام نتیجه نهایی آن را نزد خود نگه دارد و مراحل را پیگیری کند.

پس از اتمام مراحل ثبت‌نام، دانشجو می‌تواند در هر زمان با مراجعه به بخش «پیگیری درخواست» در سامانه منادا و وارد کردن کد ملی و کد رهگیری، آخرین وضعیت پرونده خود را مشاهده کند. وضعیت‌ها معمولاً شامل «در حال بررسی در واحد مبدأ»، «در انتظار تأیید مقصد»، «ارجاع به سازمان مرکزی» و یا «تأیید/عدم تأیید نهایی» است. همچنین در صورت نقص مدارک، پیامی در این بخش نمایش داده می‌شود که دانشجو باید سریعاً نسبت به رفع آن اقدام کند.

تا زمانی که درخواست توسط واحد مبدأ بررسی نشده و در وضعیت «ثبت اولیه» قرار دارد، امکان ویرایش برخی اطلاعات و مدارک وجود دارد. اما به محض اینکه پرونده وارد جریان بررسی اداری شود، امکان تغییر واحد مقصد یا تغییر ماده درخواستی غیرفعال می‌گردد. در صورتی که دانشجو اشتباه فاحشی انجام داده باشد، باید درخواست فعلی را ابطال کرده (در صورت امکان) و مجدداً با پرداخت هزینه جدید، درخواست اصلاح شده را ثبت نماید.

واحد مبدأ اولین فیلتر بررسی درخواست است. آموزش واحد مبدأ موظف است وضعیت تحصیلی دانشجو، عدم مشروطی، رعایت سقف واحدهای گذرانده و صحت مدارک بارگذاری شده را بررسی کند. اگر واحد مبدأ با درخواست مخالفت کند، فرآیند در همان‌جا متوقف می‌شود. دلایل مخالفت معمولاً شامل «نیاز واحد مبدأ به دانشجو برای حد نصاب کلاس‌ها» یا «نقص در پرونده آموزشی» است. در صورت تأیید مبدأ، پرونده به صورت سیستمی به واحد مقصد ارسال می‌گردد.

بله، معمولاً پس از اعلام نتایج نهایی در سامانه، بازه زمانی کوتاهی (حدود ۴۸ تا ۷۲ ساعت) برای ثبت اعتراض در نظر گرفته می‌شود. دانشجو می‌تواند در همان پنل کاربری خود، علت رد درخواست را مشاهده کرده و در صورت داشتن مستندات جدید، لایحه اعتراضی خود را بارگذاری کند. این اعتراضات توسط کمیته تجدیدنظر سازمان مرکزی بررسی شده و رأی صادره در این مرحله قطعی و لازم‌الاجرا خواهد بود و دیگر قابل تغییر نیست.

دانشجویان شاهد و ایثارگر (شامل فرزندان و همسران شهدا، جانبازان ۲۵٪ به بالا و آزادگان) دارای اولویت در انتقال هستند. این افراد باید در هنگام ثبت درخواست، گزینه مربوط به ماده خانواده شاهد را انتخاب کرده و کد ایثارگری خود را وارد کنند. سامانه به صورت خودکار با پایگاه داده بنیاد شهید استعلام گرفته و در صورت تأیید، این دانشجویان معمولاً بدون نیاز به موافقت واحدهای مبدأ و مقصد و تنها با تأیید سازمان مرکزی، به واحد مورد نظر خود منتقل می‌شوند.

بله، مجوز میهمانی معمولاً برای یک یا دو نیمسال صادر می‌شود. در صورتی که دانشجو بخواهد دوره میهمانی خود را تمدید کند، باید در بازه زمانی فراخوان بعدی (آذر یا خرداد) مجدداً به سامانه منادا مراجعه کرده و درخواست «تمدید میهمانی» را ثبت کند. در این مرحله، معدل ترم‌های میهمانی قبلی دانشجو بررسی می‌شود و در صورت رضایت واحد مقصد و عدم افت تحصیلی، با تمدید آن موافقت خواهد شد. فرآیند پرداخت هزینه بررسی مدارک برای تمدید نیز الزامی است.

این خطا معمولاً به دو دلیل رخ می‌دهد: اول اینکه اطلاعات دانشجو هنوز از سامانه آموزشیار به سامانه منادا همگام‌سازی (Sync) نشده است که معمولاً برای نودانشجویان اتفاق می‌افتد. دوم اینکه وضعیت تحصیلی دانشجو در آموزشیار به دلایلی مانند عدم انتخاب واحد، بدهی مالی یا عدم تأیید مدارک ثبت‌نامی، از حالت «فعال» خارج شده است. برای رفع این مشکل، دانشجو باید ابتدا وضعیت خود را در آموزشیار اصلاح کرده و پس از ۲۴ ساعت مجدداً به منادا مراجعه کند.

سامانه منادا برای پذیرش مدارک محدودیت‌های فنی خاصی دارد. تمامی تصاویر و مستندات (مانند صفحات شناسنامه، کارت ملی، گواهی‌های پزشکی و...) باید با فرمت JPG یا JPEG بارگذاری شوند. حجم هر فایل نباید از ۵۰۰ کیلوبایت تجاوز کند. همچنین تصاویر باید کاملاً خوانا، بدون حاشیه اضافی و با رزولوشن مناسب باشند. استفاده از فرمت PDF در بسیاری از بخش‌ها مجاز نیست و در صورت عدم رعایت این موارد، سیستم اجازه آپلود مدارک را به کاربر نمی‌دهد.

اگرچه سامانه منادا از طریق مرورگرهای موبایل در دسترس است، اما به دلیل پیچیدگی فرم‌ها و نیاز به بارگذاری دقیق مدارک، توصیه اکید می‌شود که از کامپیوتر یا لپ‌تاپ و مرورگرهای بروز شده مانند Google Chrome یا Firefox استفاده کنید. در بسیاری از موارد، درگاه‌های پرداخت بانکی یا بخش انتخاب واحد مقصد در نسخه‌های موبایلی دچار اختلال می‌شوند. همچنین استفاده از فیلترشکن در هنگام کار با سامانه منادا باعث بروز خطا در ثبت اطلاعات و تراکنش‌های مالی می‌گردد.

در صفحه اصلی سامانه منادا، گزینه‌ای تحت عنوان «فراموشی کد رهگیری» وجود دارد. دانشجو با وارد کردن کد ملی، شماره شناسایی و شماره موبایلی که در هنگام ثبت‌نام اولیه وارد کرده است، می‌تواند کد رهگیری خود را از طریق پیامک بازیابی کند. اگر شماره موبایل دانشجو تغییر کرده باشد، وی باید به صورت حضوری به واحد دانشگاهی خود مراجعه کرده تا کارشناس آموزش نسبت به ویرایش اطلاعات تماس در دیتابیس اقدام کند تا امکان بازیابی فراهم شود.

این مشکل معمولاً ناشی از اختلال در درگاه پرداخت بانکی و عدم بازگشت صحیح داده‌ها به سرور منادا است. در چنین حالتی، اگر مبلغ از حساب کسر شده باشد، معمولاً ظرف ۷۲ ساعت به صورت خودکار توسط بانک مسترد می‌شود. دانشجو باید دقت کند که پس از پرداخت، حتماً روی دکمه «تکمیل خرید» یا «بازگشت به سایت پذیرنده» کلیک کند. در صورتی که پس از ۲۴ ساعت وضعیت تغییر نکرد، باید با پشتیبانی فنی سامانه یا بخش مالی سازمان مرکزی تماس گرفته شود.

خیر، سامانه منادا یک سیستم کاملاً داخلی و مستقل متعلق به دانشگاه آزاد اسلامی است و هیچ ارتباط دیتابیسی مستقیمی با سامانه سجاد (وزارت علوم) یا سامانه وزارت بهداشت ندارد. به همین دلیل، تأییدیه‌های صادر شده در این سامانه فقط برای واحدهای دانشگاه آزاد معتبر است. دانشجویانی که قصد انتقال از دانشگاه آزاد به دولتی را دارند، نمی‌توانند از منادا استفاده کنند و باید فرآیند مکاتبات اداری و ثبت در سامانه‌های دولتی را به صورت جداگانه طی کنند.

این یک خطای سیستمی و قانونی است. طبق آیین‌نامه، برای انتقال دائم (و در برخی موارد میهمانی)، تراز آزمون ورودی دانشجو نباید از تراز آخرین فرد قبولی در همان رشته و همان سال در واحد مقصد کمتر باشد. سامانه منادا به صورت هوشمند کارنامه کنکور دانشجو را با دیتابیس آزمون مقایسه می‌کند و اگر این شرط برقرار نباشد، اجازه انتخاب آن واحد مقصد را به دانشجو نمی‌دهد. این قانون برای حفظ عدالت آموزشی و جلوگیری از دور زدن کنکور وضع شده است.

خیر، سامانه منادا فقط برای دانشجویانی که وضعیت آموزشی «فعال» دارند طراحی شده است. دانشجویانی که حکم اخراج آن‌ها صادر شده یا به صورت رسمی انصراف داده‌اند، در دیتابیس آموزشیار به عنوان دانشجو شناخته نمی‌شوند و در نتیجه هنگام ورود به منادا با خطای عدم دسترسی مواجه می‌شوند. این افراد ابتدا باید وضعیت آموزشی خود را از طریق کمیته انضباطی یا کمیسیون موارد خاص واحد مبدأ به حالت فعال درآورند تا مجاز به استفاده از خدمات منادا شوند.

هزینه بررسی مدارک در سامانه منادا هر ساله توسط هیئت امنای دانشگاه آزاد تعیین می‌شود. برای سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۴، این هزینه بسته به مقطع تحصیلی (کاردانی، کارشناسی، ارشد یا دکتری) متغیر است و معمولاً مبلغی بین ۲۰۰ تا ۵۰۰ هزار تومان می‌باشد. این مبلغ صرفاً جهت بررسی پرونده و خدمات سیستمی دریافت می‌شود و در صورت رد درخواست به هیچ عنوان مسترد نخواهد شد. پرداخت این هزینه تنها از طریق درگاه الکترونیکی داخل سامانه منادا امکان‌پذیر است.

دانشجوی میهمان موظف است شهریه ثابت خود را به واحد مبدأ (جهت رزرو صندلی و نگهداری پرونده) و شهریه متغیر واحدهای اخذ شده را به واحد مقصد پرداخت کند. البته در برخی موارد، بخشی از شهریه ثابت نیز توسط واحد مقصد دریافت می‌شود. نکته مهم این است که اگر واحد مقصد در گروه بندی بالاتری (مثلاً واحد بسیار بزرگ یا تهران) باشد، شهریه متغیر بر اساس نرخ واحد مقصد که گران‌تر است محاسبه خواهد شد. تمامی این پرداخت‌ها از طریق سامانه آموزشیار انجام می‌شود.

بله، در صورت موافقت با انتقال دائم، دانشجو موظف است مبلغی را تحت عنوان «هزینه انتقال» به واحد مبدأ پرداخت کند. این مبلغ معمولاً معادل یک شهریه ثابت کامل مقطع تحصیلی دانشجو است. پس از واریز این مبلغ و تسویه حساب کامل مالی در واحد مبدأ، پرونده فیزیکی و الکترونیکی دانشجو به واحد مقصد ارسال می‌شود. از آن پس، تمامی تراکنش‌های مالی دانشجو (شهریه ثابت و متغیر) تنها با واحد مقصد انجام خواهد شد.

داشتن بدهی مالی در سامانه آموزشیار مانع بزرگی برای ثبت درخواست در منادا است. سامانه منادا در لحظه ورود، استعلام مالی از آموزشیار می‌گیرد و در صورت وجود بدهی (حتی مبالغ ناچیز)، اجازه ورود به مرحله انتخاب واحد مقصد و بارگذاری مدارک را نمی‌دهد. دانشجو باید ابتدا بدهی خود را تسویه کرده و پس از تأیید مالی در آموزشیار، اقدام به ثبت درخواست در منادا نماید. توصیه می‌شود تسویه حساب حداقل ۴۸ ساعت قبل از پایان مهلت منادا انجام شود.

دانشجویان تحت پوشش نهادهای حمایتی مانند بهزیستی و کمیته امداد امام خمینی (ره) معمولاً از تخفیفات شهریه تحصیلی برخوردارند، اما هزینه «بررسی مدارک» در سامانه منادا که یک هزینه عملیاتی سیستمی است، برای تمامی متقاضیان یکسان بوده و معافیتی برای آن تعریف نشده است. با این حال، این دانشجویان می‌توانند پس از موافقت با انتقال، از طریق واحد مقصد نسبت به اعمال تخفیفات شهریه بر اساس تفاهم‌نامه‌های موجود اقدام کنند.

دروس عملی، آزمایشگاهی و کارگاهی دارای شهریه متغیر بسیار بالاتری نسبت به دروس نظری هستند. اگر دانشجو برای گذراندن این دروس میهمان شود، باید شهریه متغیر را مطابق با تعرفه واحد مقصد پرداخت کند. از آنجایی که واحدهای مقصد معمولاً تجهیزات و امکانات خاصی را در اختیار دانشجوی میهمان قرار می‌دهند، هیچ‌گونه تخفیفی در این بخش اعمال نمی‌شود و دانشجو باید پیش از انتخاب واحد، اعتبار مالی کافی در سامانه آموزشیار خود ایجاد کرده باشد.

خیر، طبق قوانین صریح سامانه منادا، مبلغ واریز شده بابت بررسی مدارک و ثبت درخواست به هیچ عنوان (حتی در صورت انصراف دانشجو، رد درخواست توسط مبدأ یا مقصد، و یا اشتباه در انتخاب ماده قانونی) مسترد نمی‌شود. این مبلغ بابت خدمات پردازش داده و بررسی توسط کارشناسان دریافت می‌گردد. لذا به دانشجویان توصیه می‌شود پیش از پرداخت، دفترچه راهنما را به دقت مطالعه کرده و از واجد شرایط بودن خود اطمینان حاصل کنند.

از نظر اقتصادی، انتقال دائم در بلندمدت به‌صرفه‌تر است؛ زیرا دانشجو فقط یک‌بار هزینه انتقال (معادل یک شهریه ثابت) را پرداخت می‌کند و در ترم‌های بعد فقط شهریه واحد مقصد را می‌دهد. اما در میهمانی، دانشجو در هر ترم باید علاوه بر شهریه متغیر مقصد، بخشی از شهریه ثابت را به مبدأ پرداخت کند و همچنین هر ترم یا هر سال هزینه تمدید میهمانی در منادا را بپردازد. بنابراین برای دانشجویانی که قصد جابجایی طولانی‌مدت دارند، انتقال دائم توصیه می‌شود.

بر اساس این ماده، دانشجویانی که پس از ثبت‌نام در دانشگاه و در جریان تحصیل ازدواج دائم کرده یا متارکه (طلاق) نموده‌اند، می‌توانند به شهر محل سکونت همسر یا والدین خود منتقل شوند. مدارک مورد نیاز شامل صفحات عقدنامه یا طلاق‌نامه و شناسنامه زوجین است. این ماده یکی از قوی‌ترین بندهای قانونی برای موافقت با انتقال است و معمولاً در صورت صحت مدارک، با درخواست دانشجو موافقت می‌شود. لازم به ذکر است که تاریخ عقد یا طلاق باید بعد از تاریخ قبولی در دانشگاه باشد.

برای میهمانی عادی، دانشجو نباید مشروط باشد. اما برای انتقال دائم بر اساس ماده «جدول همترازی»، معدل دانشجو نقش تعیین‌کننده‌ای دارد. معمولاً برای مقاطع کارشناسی معدل بالای ۱۵، برای ارشد بالای ۱۶ و برای دکتری بالای ۱۷ به عنوان یک امتیاز مثبت در نظر گرفته می‌شود. در برخی واحدهای سطح الف (مانند واحدهای تهران)، داشتن معدل بسیار بالا برای جبران کمبود تراز نمره قبولی الزامی است و اولویت با کسانی است که سوابق تحصیلی درخشان‌تری دارند.

اگر در یک خانواده، همزمان بیش از یک دانشجو در دانشگاه آزاد اسلامی (در شهرهایی غیر از محل سکونت) مشغول به تحصیل باشند، طبق این ماده، یکی از آن‌ها یا همگی می‌توانند به واحدی در شهر محل سکونت والدین یا واحدی که یکی دیگر از اعضای خانواده در آن تحصیل می‌کند، میهمان شوند. مدارک لازم شامل گواهی اشتغال به تحصیل سایر اعضای خانواده و کپی شناسنامه‌ها برای اثبات نسبت فامیلی است. این قانون برای کاهش هزینه‌های اقامتی و تردد خانواده‌ها وضع شده است.

بله، انتقال دائم به واحدهای شهر تهران (شامل تهران مرکزی، جنوب، شمال، علوم و تحقیقات و...) برای تمامی دانشجویان (به جز موارد خاص مانند خانواده شهدا یا بیماری‌های حاد) ممنوع است. دانشجویان معمولاً فقط می‌توانند به صورت «میهمان» به تهران بیایند. همچنین برای میهمانی به تهران نیز شرط تراز و موافقت کمیسیون موارد خاص سازمان مرکزی الزامی است. این محدودیت به دلیل اشباع ظرفیت واحدهای پایتخت و جلوگیری از تمرکزگرایی شدید اعمال شده است.

دانشجویانی که دچار بیماری‌های صعب‌العلاج (مانند ام‌اس، سرطان، دیالیز و...) هستند یا معلولیت جسمی-حرکتی شدید دارند که پس از قبولی در دانشگاه تشدید شده است، می‌توانند با ارائه مدارک پزشکی معتبر و تأییدیه پزشک معتمد دانشگاه، درخواست انتقال یا میهمانی خود را ثبت کنند. این پرونده‌ها مستقیماً در کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی بررسی می‌شود و در صورت تأیید ضرورت حضور دانشجو در نزدیکی مراکز درمانی خاص، با درخواست آن‌ها موافقت می‌گردد.

فرزندان اعضای هیئت علمی (رسمی یا پیمانی) دانشگاه آزاد اسلامی و دانشگاه‌های دولتی، طبق ضوابط می‌توانند از امتیاز میهمانی یا انتقال استفاده کنند. این افراد باید حکم کارگزینی والدین و مدارک شناسایی خود را در منادا بارگذاری کنند. البته برای انتقال دائم، این دانشجویان نیز باید حداقل ۹۰ درصد تراز آخرین نفر قبولی در واحد مقصد را دارا باشند. این امتیاز به منظور رفاه حال اساتید و تمرکز بر فعالیت‌های پژوهشی آن‌ها در نظر گرفته شده است.

بله، قهرمانان ملی، اعضای تیم‌های ورزشی که در مسابقات بین‌المللی مدال کسب کرده‌اند و همچنین نخبگان علمی که دارای اختراع ثبت شده یا رتبه‌های برتر المپیادهای کشوری هستند، می‌توانند تحت ماده «نخبگان و ورزشکاران» درخواست خود را ثبت کنند. این درخواست‌ها باید به تأیید معاونت ورزش یا باشگاه پژوهشگران جوان دانشگاه آزاد برسد. در صورت تأیید، این افراد می‌توانند به واحدهایی که امکانات ورزشی یا آزمایشگاهی بهتری برای رشد آن‌ها دارند، منتقل شوند.

بارگذاری هرگونه مدرک جعلی (مانند عقدنامه صوری، گواهی پزشکی غیرواقعی یا استشهاد محلی کذب) در سامانه منادا جرم تلقی شده و در صورت احراز، علاوه بر لغو فوری حکم انتقال یا میهمانی در هر مرحله از تحصیل، پرونده دانشجو به کمیته انضباطی ارجاع داده می‌شود. مجازات‌های انضباطی می‌تواند شامل تعلیق از تحصیل یا حتی اخراج دائم از تمامی واحدهای دانشگاه آزاد باشد. تمامی مدارک بارگذاری شده توسط کارشناسان استعلام و راستی‌آزمایی می‌شوند.

بله، خانم‌های دانشجویی که به دلیل فوت همسر یا متارکه، سرپرستی فرزندان خود را بر عهده دارند یا به دلیل از کار افتادگی والدین، سرپرست قانونی خانواده محسوب می‌شوند، می‌توانند با ارائه مستندات قانونی (مانند حکم دادگاه یا گواهی فوت) درخواست انتقال به محل سکونت خود را ثبت کنند. این درخواست‌ها در اولویت بررسی قرار می‌گیرند تا دانشجو بتواند در کنار ایفای نقش سرپرستی خانواده، به تحصیل خود نیز ادامه دهد.