اعلام نتایج اولیه دکتری بدون آزمون دانشگاه آزاد

این شیوه پذیرش مخصوص فارغ‌التحصیلان ممتاز مقطع کارشناسی ارشد است که بر اساس سوابق تحصیلی درخشان، معدل بالا و کیفیت پایان‌نامه، بدون شرکت در آزمون کتبی سازمان سنجش، وارد مقطع دکتری می‌شوند. داوطلبان در این طرح بر اساس امتیازات پژوهشی و آموزشی خود در یک رقابت مجزا شرکت کرده و پس از تایید اولیه مدارک، به مصاحبه علمی دعوت می‌شوند تا صلاحیت تخصصی آن‌ها توسط اساتید گروه مربوطه بررسی گردد.

تمامی داوطلبانی که در بازه زمانی مقرر (اردیبهشت و خرداد ۱۴۰۳) از طریق سامانه مرکز سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد ثبت‌نام کرده و کد رهگیری دریافت نموده‌اند، می‌توانند نتایج اولیه خود را مشاهده کنند. این نتایج مشخص می‌کند که آیا داوطلب بر اساس معیارهای اولیه نظیر معدل و نمره پایان‌نامه، حدنصاب لازم برای دعوت به مصاحبه علمی را کسب کرده است یا خیر. افرادی که نقص پرونده داشته باشند در این مرحله حذف خواهند شد.

در پذیرش با آزمون، نتیجه اولیه بر اساس تراز کسب شده در کنکور سراسری اعلام می‌شود، اما در پذیرش بدون آزمون، نتیجه اولیه صرفاً بر اساس بررسی مدارک ارسالی، انطباق رشته ارشد با دکتری و احراز شرط معدل تعیین می‌گردد. در واقع در حالت بدون آزمون، داوطلب هیچ امتحانی نمی‌دهد و مستقیماً بر اساس رزومه تحصیلی برای مصاحبه انتخاب می‌شود، در حالی که در حالت با آزمون، نمره کتبی ۵۰ درصد در دعوت به مصاحبه نقش دارد.

بله، بر اساس ضوابط سال ۱۴۰۳، فارغ‌التحصیلان ممتاز دانشگاه‌های دولتی، پیام نور، غیرانتفاعی و سایر موسسات آموزش عالی مورد تایید وزارت علوم نیز می‌توانند در طرح استعدادهای درخشان دانشگاه آزاد شرکت کنند. این افراد در صورت دارا بودن شرایط معدل (۱۷.۵ برای رشته‌های غیر علوم انسانی و ۱۸.۵ برای علوم انسانی) و نمره پایان‌نامه بالای ۱۸.۵، در لیست بررسی نتایج اولیه قرار می‌گیرند و هیچ محدودیتی از نظر نوع دانشگاه قبلی وجود ندارد.

طبق روال سال‌های گذشته و اطلاعیه‌های مرکز سنجش، نتایج اولیه که شامل لیست دعوت‌شدگان به مصاحبه است، معمولاً در نیمه دوم خرداد ماه یا حداکثر دهه اول تیر ماه منتشر می‌شود. داوطلبان باید با مراجعه به سایت azmoon.org و وارد کردن اطلاعات ثبت‌نامی، وضعیت خود را چک کنند. بلافاصله پس از اعلام نتایج اولیه، جدول زمان‌بندی و مکان برگزاری مصاحبه‌های حضوری نیز از طریق همان سامانه اطلاع‌رسانی خواهد شد.

خیر، اعلام نتایج اولیه صرفاً به معنای تایید صلاحیت عمومی و آموزشی داوطلب برای ورود به مرحله دوم یعنی مصاحبه علمی است. در این مرحله داوطلب فقط اجازه پیدا می‌کند تا در جلسات مصاحبه شرکت کند. قبولی نهایی پس از ادغام امتیازات آموزشی (معدل و پایان‌نامه)، امتیازات پژوهشی (مقالات و کتب) و نمره کسب شده در مصاحبه حضوری محاسبه شده و معمولاً در اواخر شهریور ماه اعلام می‌گردد.

تنها مرجع رسمی برای مشاهده نتایج اولیه، دریافت کارت ورود به جلسه مصاحبه و پیگیری تمامی امور مربوط به پذیرش استعدادهای درخشان، سامانه مرکز سنجش، پذیرش و فارغ‌التحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی به نشانی www.azmoon.org است. داوطلبان باید از مراجعه به سایت‌های واسطه یا غیررسمی خودداری کنند، زیرا اطلاعات شخصی و کد دسترسی انتخاب رشته آن‌ها محرمانه بوده و فقط در سایت مذکور معتبر است.

بله، در مرحله اعلام نتایج اولیه، سیستم بر اساس اولویت‌بندی که داوطلب در زمان ثبت‌نام انجام داده است، وی را به مصاحبه دعوت می‌کند. اگر داوطلب در اولویت‌های بالاتر خود حدنصاب لازم را کسب کرده باشد، برای آن واحدها دعوت به مصاحبه می‌شود. لازم به ذکر است که مصاحبه‌های دانشگاه آزاد معمولاً به صورت متمرکز یا استانی برگزار می‌شود و نتیجه آن برای تمامی انتخاب‌های داوطلب در آن گرایش خاص لحاظ خواهد شد.

برای مشاهده نتیجه، داوطلب باید به سامانه azmoon.org مراجعه کرده و روی لینک «اعلام نتایج اولیه دوره دکتری تخصصی بدون آزمون» کلیک کند. سپس با وارد کردن کد ملی و شماره شناسنامه (یا کد رهگیری ثبت‌نام)، کارنامه اولیه نمایش داده می‌شود. در این کارنامه مشخص شده است که داوطلب در کدام یک از رشته‌محل‌های انتخابی خود مجاز به شرکت در مصاحبه شده است و وضعیت تایید مدارک او چگونه است.

در صورتی که داوطلب علیرغم داشتن شرایط معدل و پایان‌نامه، در لیست دعوت به مصاحبه قرار نگرفته باشد، می‌تواند در بازه زمانی کوتاهی که پس از اعلام نتایج تعیین می‌شود، از طریق سیستم پاسخگویی مجازی (ticket) در سایت مرکز سنجش، درخواست بازبینی ثبت کند. گاهی اوقات اشتباه در درج معدل یا عدم بارگذاری صحیح مدارک باعث حذف داوطلب می‌شود که در صورت اثبات خطا، امکان اصلاح و دعوت مجدد وجود دارد.

پس از اینکه داوطلب متوجه شد برای مصاحبه دعوت شده است، باید در تاریخ‌های اعلام شده نسبت به واریز هزینه مصاحبه اقدام کند. سپس باید تمامی مستندات پژوهشی شامل مقالات ISI، علمی پژوهشی، گواهی کنفرانس‌ها، تالیف یا ترجمه کتاب و مدرک زبان (در صورت وجود) را آماده کرده و در روز مصاحبه طبق جدول زمان‌بندی به محل تعیین شده مراجعه نماید. عدم حضور در مصاحبه به منزله انصراف قطعی تلقی می‌شود.

خیر، لزوماً اینطور نیست. دانشگاه آزاد برای بهره‌وری بیشتر، مصاحبه‌های دکتری را به صورت متمرکز در تهران یا در مراکز استان‌های قطب برگزار می‌کند. بنابراین داوطلب ممکن است برای چندین انتخاب خود در شهرهای مختلف، تنها در یک جلسه مصاحبه در یک شهر خاص شرکت کند. آدرس دقیق محل برگزاری مصاحبه همزمان با اعلام نتایج اولیه یا کمی بعد از آن در کارت ورود به جلسه مصاحبه درج خواهد شد.

داوطلبانی که کد رهگیری خود را فراموش کرده‌اند، می‌توانند از گزینه «بازیابی شماره پرونده/کد رهگیری» در سامانه azmoon.org استفاده کنند. با وارد کردن اطلاعات هویتی نظیر کد ملی، شماره شناسنامه و سال تولد، سیستم اطلاعات ثبت‌نامی را مجدداً نمایش می‌دهد. همچنین امکان برقراری تماس با شماره تلفن ۴۷۴۳-۰۲۱ (مرکز مشاوره و پاسخگویی دانشگاه آزاد) برای رفع مشکلات ورود به سامانه و مشاهده نتایج فراهم است.

داوطلبان باید اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی، فرم تکمیل شده سوابق تحصیلی، نسخه چاپی پایان‌نامه ارشد، اصل مقالات چاپ شده یا گواهی پذیرش قطعی، گواهی رتبه‌های علمی، کتاب‌های تالیفی و مدرک زبان معتبر را همراه داشته باشند. همچنین ارائه ریزنمرات تایید شده کارشناسی ارشد که نشان‌دهنده معدل کل باشد، الزامی است. توصیه می‌شود تمامی مدارک در یک پوشه مرتب شده باشند تا در زمان مصاحبه به سرعت تحویل تیم داوری گردند.

خیر، پس از اتمام مهلت ثبت‌نام و پردازش نتایج اولیه، هیچ‌گونه تغییری در لیست رشته‌محل‌های انتخابی امکان‌پذیر نیست. داوطلبان تنها بر اساس همان اولویت‌هایی که در زمان ثبت‌نام در سامانه وارد کرده‌اند، مورد ارزیابی قرار می‌گیرند. اگر داوطلبی در اولویت اول خود پذیرفته نشود، سیستم به طور خودکار اولویت‌های بعدی او را بررسی می‌کند، مشروط بر اینکه در آن رشته‌محل‌ها حدنصاب دعوت به مصاحبه را کسب کرده باشد.

مصاحبه معمولاً شامل سوالات تخصصی از دروس پایه و اصلی رشته، پرسش درباره جزئیات پایان‌نامه ارشد و بررسی توانایی داوطلب در ترجمه متون انگلیسی است. داوطلب باید بتواند از متدولوژی تحقیق خود دفاع کرده و برنامه‌اش را برای تز دکتری تشریح کند. تیم داوری معمولاً متشکل از ۳ تا ۵ استاد مجرب است که بر اساس فرم‌های استاندارد، به هر بخش از توانمندی‌های داوطلب نمره‌ای اختصاص می‌دهند که در نتیجه نهایی بسیار تعیین‌کننده است.

بر اساس آخرین دفترچه راهنمای ثبت‌نام دکتری بدون آزمون دانشگاه آزاد، متقاضیان مجموعه‌های علوم انسانی موظف به داشتن حداقل معدل کل ۱۸.۵ در مقطع کارشناسی ارشد هستند. این معدل باید بدون احتساب نمره پایان‌نامه باشد. دقت کنید که حتی اگر معدل داوطلب ۱۸.۴۹ باشد، سیستم به صورت هوشمند اجازه ثبت‌نام یا دعوت به مصاحبه را صادر نمی‌کند، زیرا رعایت سقف معدل یکی از قوانین غیرقابل تغییر در پذیرش استعدادهای درخشان است.

برای تمامی رشته‌های غیر از علوم انسانی (شامل فنی و مهندسی، علوم پایه، کشاورزی، منابع طبیعی و هنر)، حداقل معدل مورد نیاز برای پذیرش در طرح بدون آزمون دانشگاه آزاد، نمره ۱۷.۵ است. این معدل ملاک اصلی در فیلتر اولیه داوطلبان است. داوطلبانی که معدل آن‌ها بین ۱۷.۵ تا ۱۸ باشد، باید رزومه پژوهشی بسیار قوی‌تری ارائه دهند تا در رقابت با معدل‌های بالاتر، شانس قبولی نهایی در واحدهای تراز اول را داشته باشند.

یکی از شروط اساسی برای قرارگیری در لیست نتایج اولیه دکتری بدون آزمون، کسب حداقل نمره ۱۸.۵ در جلسه دفاع از پایان‌نامه کارشناسی ارشد است. اگر پایان‌نامه داوطلبی با درجه «خوب» یا نمره کمتر از ۱۸.۵ ارزیابی شده باشد، وی واجد شرایط استعدادهای درخشان نخواهد بود. برای فارغ‌التحصیلانی که پایان‌نامه آن‌ها به صورت کیفی ارزیابی شده، درجه «عالی» یا «بسیار خوب» ملاک عمل قرار می‌گیرد که معادل نمرات بالا لحاظ می‌شود.

خیر، برای دعوت به مصاحبه (نتیجه اولیه)، داشتن مقاله ISI اجباری نیست و ملاک اصلی معدل و نمره پایان‌نامه است. اما باید توجه داشت که در مرحله مصاحبه و برای کسب قبولی نهایی، مقالات پژوهشی نقش حیاتی دارند. در واقع، داوطلب بدون مقاله ممکن است به مصاحبه دعوت شود، اما احتمال قبولی نهایی او در رقابت با کسانی که مقالات معتبر دارند، بسیار کاهش می‌یابد. امتیاز مقالات در بخش سوابق پژوهشی محاسبه می‌گردد.

تجانس رشته به این معناست که رشته مقطع کارشناسی ارشد داوطلب باید با رشته‌ای که برای دکتری انتخاب کرده است، کاملاً هماهنگ و طبق جدول رشته‌های مجاز دفترچه باشد. در پذیرش بدون آزمون، برخلاف پذیرش با آزمون، داوطلبان اجازه تغییر رشته را ندارند. اگر داوطلبی رشته‌ای غیرمرتبط را انتخاب کرده باشد، در مرحله بررسی مدارک و اعلام نتایج اولیه، وضعیت او «عدم احراز شرایط» اعلام شده و از گردونه رقابت حذف خواهد شد.

متقاضیان تنها تا ۵ سال پس از تاریخ فارغ‌التحصیلی خود در مقطع کارشناسی ارشد مجاز به استفاده از تسهیلات پذیرش بدون آزمون (استعدادهای درخشان) دانشگاه آزاد هستند. به عنوان مثال، برای پذیرش مهر ۱۴۰۳، افرادی که از ابتدای سال ۱۳۹۸ به بعد فارغ‌التحصیل شده‌اند، می‌توانند ثبت‌نام کنند. زمان دقیق فارغ‌التحصیلی بر اساس تاریخ مندرج در گواهینامه موقت یا دانشنامه محاسبه می‌شود و حتی یک روز تاخیر باعث رد درخواست می‌گردد.

در مرحله اعلام نتایج اولیه (دعوت به مصاحبه)، داشتن مدرک زبان الزامی نیست. اما اگر داوطلب دارای مدرک معتبر مانند EPT، MSRT، IELTS یا TOEFL باشد، در روز مصاحبه امتیاز آموزشی قابل توجهی دریافت می‌کند. همچنین طبق قوانین دانشگاه آزاد، تمامی دانشجویان دکتری باید تا قبل از آزمون جامع، نمره قبولی زبان را ارائه دهند. داشتن این مدرک در زمان مصاحبه می‌تواند نظر اساتید را نسبت به توانایی علمی داوطلب مثبت کند.

هر داوطلب مجاز است حداکثر ۸۰ کدرشته‌محل را متناسب با رشته تحصیلی خود در مقطع کارشناسی ارشد انتخاب کند. در مرحله اعلام نتایج اولیه، سیستم تمامی این انتخاب‌ها را به ترتیب اولویت بررسی کرده و در اولین انتخابی که داوطلب حدنصاب آن را کسب کرده باشد، وی را برای مصاحبه معرفی می‌کند. دقت در چیدمان اولویت‌ها بسیار مهم است زیرا اولویت‌های بعدی پس از قبولی در یک اولویت بالاتر، بررسی نخواهند شد.

در سال ۱۴۰۳، هزینه خرید کارت اعتباری برای ثبت‌نام در دوره دکتری بدون آزمون مبلغی در حدود ۳۰۰ تا ۴۰۰ هزار تومان بود. این مبلغ صرفاً جهت بررسی اولیه مدارک و حق استفاده از سامانه دریافت می‌شود و غیرقابل استرداد است. داوطلبان باید دقت کنند که پرداخت این هزینه به معنای تضمین دعوت به مصاحبه نیست و تنها پس از تایید شرایط توسط مرکز سنجش، نتیجه در قالب دعوت یا عدم دعوت اعلام می‌شود.

بله، داوطلبانی که نام آن‌ها در لیست نتایج اولیه به عنوان «دعوت به مصاحبه» اعلام می‌شود، موظفند برای هر رشته‌گرایشی که در آن دعوت شده‌اند، مبلغ مشخصی را بابت هزینه مصاحبه علمی از طریق سامانه azmoon.org پرداخت کنند. عدم پرداخت این مبلغ در بازه زمانی اعلام شده به منزله انصراف از شرکت در مصاحبه است و کارت ورود به جلسه برای داوطلب صادر نخواهد شد. این هزینه صرف امور اجرایی و حق‌الزحمه تیم داوری می‌شود.

خیر، هیچ تفاوتی بین شهریه دانشجویان پذیرفته شده از طریق آزمون و استعدادهای درخشان وجود ندارد. هر دو گروه موظف به پرداخت شهریه ثابت و متغیر مصوب سالانه هیئت امنای دانشگاه آزاد هستند. شهریه دکتری شامل شهریه ثابت (که تا پایان دوره ثابت می‌ماند) و شهریه متغیر (بابت هر واحد درسی یا رساله) است. پذیرش بدون آزمون تنها یک امتیاز در نحوه ورود است و تاثیری در تخفیف یا افزایش شهریه ندارد.

دانشگاه آزاد اسلامی آیین‌نامه‌های مختلفی برای تخفیف شهریه دارد، اما پذیرش از طریق سهمیه استعدادهای درخشان به تنهایی باعث تخفیف خودکار نمی‌شود. با این حال، دانشجویان ممتاز در طول دوران تحصیل دکتری، در صورت کسب معدل‌های بالا در هر ترم یا چاپ مقالات معتبر با نام دانشگاه آزاد، می‌توانند طبق بخشنامه‌های «تخفیف دانشجویان ممتاز» و «تشویق مقالات»، از تخفیف در شهریه متغیر یا جوایز نقدی بهره‌مند شوند.

اگر داوطلبی پس از اعلام نتایج نهایی و ثبت‌نام قطعی در واحد دانشگاهی، تصمیم به انصراف بگیرد، مشمول پرداخت جریمه انصراف (هزینه انصراف) خواهد بود. این هزینه معمولاً معادل ۱.۵ برابر شهریه ثابت است. البته اگر انصراف در بازه زمانی کوتاهی پس از ثبت‌نام و قبل از شروع کلاس‌ها باشد، ممکن است با موافقت واحد دانشگاهی، بخشی از مبالغ مسترد شود. توصیه می‌شود قبل از ثبت‌نام نهایی، از تصمیم خود اطمینان کامل حاصل کنید.

بله، تمامی پذیرفته‌شدگان دکتری بدون آزمون می‌توانند از انواع وام‌های دانشجویی بهره‌مند شوند. این وام‌ها شامل وام شهریه صندوق رفاه دانشجویان (با بازپرداخت پس از فراغت از تحصیل) و وام‌های کوتاه مدت و میان مدت داخلی بانک‌های طرف قرارداد با دانشگاه آزاد است. با توجه به بالا بودن شهریه مقطع دکتری، دانشگاه معمولاً تسهیلات مناسبی را برای تقسیط شهریه یا معرفی به بانک جهت دریافت وام‌های قرض‌الحسنه فراهم می‌کند.

هزینه خوابگاه در واحدهای مختلف دانشگاه آزاد متفاوت است و به صورت مجزا از شهریه تحصیلی دریافت می‌شود. دانشجویان دکتری بدون آزمون محدودیتی برای استفاده از خوابگاه ندارند، اما با توجه به غیردولتی بودن دانشگاه، هزینه‌ها بر اساس قیمت تمام شده و کیفیت اتاق‌ها محاسبه می‌شود. همچنین هزینه‌های تغذیه (سلف سرویس) با نرخ دانشجویی مصوب محاسبه شده و داوطلبان می‌توانند از کارت‌های تغذیه هوشمند استفاده کنند.

خیر، بررسی رزومه پژوهشی (مقالات، کتب، اختراعات) بخشی از فرایند مصاحبه علمی است و هزینه اضافی بابت تعداد مقالات از داوطلب دریافت نمی‌شود. همان مبلغی که تحت عنوان «هزینه مصاحبه» پرداخت شده است، تمامی فرآیندهای ارزیابی توسط تیم داوری را پوشش می‌دهد. داوطلبان باید مراقب باشند که هیچ مبلغی را به صورت نقدی یا به حساب‌های غیررسمی در روز مصاحبه پرداخت نکنند.

داوطلبان مرد که برای مصاحبه دعوت می‌شوند، باید از نظر نظام وظیفه مشکلی نداشته باشند. این افراد یا باید دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم باشند، و یا در صورت دانشجو بودن، برگه معافیت تحصیلی معتبر ارائه دهند. اگر داوطلبی در مرحله اعلام نتایج اولیه پذیرفته شود اما مشخص گردد که غیبت سربازی دارد، اجازه شرکت در مصاحبه و ثبت‌نام نهایی به او داده نخواهد شد و قبولی وی کأن‌لم‌یکن تلقی می‌گردد.

بله، داوطلبان واجد شرایط سهمیه خانواده شهدا و ایثارگران (شامل ۲۵ درصد و ۵ درصد) می‌توانند در صورت دارا بودن شرایط استعدادهای درخشان، از سهمیه خود نیز استفاده کنند. البته باید توجه داشت که حدنصاب معدل برای این عزیزان نیز طبق ضوابط دفترچه الزامی است. در اعلام نتایج اولیه، سهمیه داوطلب در کنار رتبه علمی او لحاظ می‌شود تا عدالت در رقابت بین متقاضیان هر سهمیه رعایت گردد.

طبق قوانین کلی دانشگاه آزاد، انتقال و میهمانی در مقطع دکتری بسیار محدود و در موارد خاص (مانند ازدواج یا حکم کفالت پس از ثبت‌نام) امکان‌پذیر است. برای پذیرفته‌شدگان بدون آزمون، تغییر واحد دانشگاهی در بدو ورود ممنوع است، زیرا پذیرش آن‌ها بر اساس ظرفیت خاص استعدادهای درخشان در آن واحد معین انجام شده است. لذا داوطلبان باید در انتخاب اولویت‌های خود دقت کنند که امکان تردد یا اسکان در آن شهر را داشته باشند.

مدرک دکتری صادر شده برای پذیرفته‌شدگان بدون آزمون هیچ تفاوتی با مدرک سایر دانشجویان ندارد. در متن دانشنامه نهایی، عبارت «بدون آزمون» یا «استعدادهای درخشان» درج نمی‌شود و این مدرک از نظر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری برای استخدام در دستگاه‌های دولتی، ارتقای شغلی و عضویت در هیئت علمی دانشگاه‌ها کاملاً معتبر و دارای ارزش قانونی برابر با سایر مدارک دکتری تخصصی (Ph.D) است.

بله، شاغلین رسمی و پیمانی ادارات دولتی مشکلی برای پذیرش بدون آزمون ندارند، اما باید در زمان ثبت‌نام نهایی، موافقت‌نامه کتبی از سازمان متبوع خود مبنی بر بلامانع بودن ادامه تحصیل ارائه دهند. همچنین با توجه به اینکه دوره دکتری به صورت تمام‌وقت است، این افراد باید بتوانند در کلاس‌ها و جلسات پژوهشی حضور یابند. مسئولیت هماهنگی با محل کار بر عهده دانشجو است و دانشگاه تعهدی در قبال ساعات کاری آن‌ها ندارد.

اگر در هر مرحله از پذیرش (حتی پس از فارغ‌التحصیلی) مشخص شود که داوطلب اطلاعات خلاف واقع ارائه داده است (مثلاً معدل خود را بالاتر اعلام کرده یا مقاله جعلی ارائه داده)، قبولی وی بلافاصله ابطال می‌گردد. طبق مقررات انضباطی، علاوه بر اخراج از دانشگاه، تمامی امتیازات مکتسبه لغو شده و داوطلب موظف به پرداخت خسارات وارده به دانشگاه خواهد بود. همچنین ممکن است از شرکت در آزمون‌های سال‌های بعد محروم شود.

خیر، طبق آیین‌نامه‌های آموزشی وزارت علوم و دانشگاه آزاد، تحصیل همزمان در دو رشته در مقطع دکتری تخصصی ممنوع است. حتی اگر داوطلب در هر دو شیوه (با آزمون و بدون آزمون) پذیرفته شود، در مرحله ثبت‌نام نهایی باید تنها یکی را انتخاب کرده و از دیگری انصراف دهد. در صورت مشاهده تحصیل همزمان، هر دو دوره کان‌لم‌یکن تلقی شده و دانشجو از ادامه تحصیل محروم خواهد شد.

خیر، نتایج اعلام شده در سال ۱۴۰۳ صرفاً برای پذیرش در مهرماه همان سال اعتبار دارد. دانشگاه آزاد معمولاً برای نیمسال دوم (بهمن) پذیرش مجزای بدون آزمون ندارد، مگر در موارد خاص و تکمیل ظرفیت که آن هم نیازمند ثبت‌نام جدید و بررسی مجدد است. بنابراین، اگر داوطلبی در مرحله اول قبول شود اما برای ثبت‌نام در مهرماه مراجعه نکند، قبولی او برای ترم‌های بعدی ذخیره نخواهد شد.

پذیرش اتباع غیرایرانی در دوره دکتری بدون آزمون تابع قوانین خاص کنسولی و آیین‌نامه‌های اختصاصی واحد بین‌الملل دانشگاه آزاد است. این داوطلبان علاوه بر داشتن شرایط علمی (معدل و پایان‌نامه)، باید مجوزهای لازم از سوی مراجع ذی‌صلاح (مانند گذرنامه معتبر و اقامت قانونی) را داشته باشند. نتایج اولیه این دسته از داوطلبان نیز همزمان با سایرین اعلام می‌شود، اما فرآیند ثبت‌نام نهایی آن‌ها منوط به تاییدیه امور بین‌الملل دانشگاه است.