راهنمای سامانه پایش سلامت دانشگاه آزاد azadhr.healthehr.ir

سامانه پایش سلامت دانشگاه آزاد اسلامی یک پلتفرم متمرکز برای جمع‌آوری و تحلیل داده‌های مربوط به سلامت جسمانی و روانی دانشجویان، اساتید و کارکنان است. هدف اصلی این سامانه، شناسایی زودهنگام اختلالات، تشکیل پرونده الکترونیک سلامت برای ورودی‌های جدید و ارائه خدمات مشاوره‌ای و درمانی متناسب با نیازهای هر فرد است. این سامانه از حالت مدیریت بحران کرونا خارج شده و اکنون به عنوان یک ابزار پیشگیرانه در حوزه سلامت عمومی دانشگاه فعالیت می‌کند.

بله، بر اساس بخشنامه‌های جدید سازمان مرکزی دانشگاه آزاد، تمامی دانشجویان نوورود در کلیه مقاطع تحصیلی (کاردانی تا دکتری تخصصی) موظف به تکمیل کارنامه سلامت در این سامانه هستند. عدم تکمیل این فرم‌ها می‌تواند منجر به بروز مشکل در فرآیند انتخاب واحد، دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات و یا حتی نهایی نشدن ثبت‌نام در نیمسال اول تحصیلی شود، چرا که تاییدیه سلامت بخشی از مدارک ثبت‌نامی است.

در زمان پاندمی، تمرکز اصلی سامانه azadhr.healthehr.ir بر ثبت‌نام واکسیناسیون و پایش علائم کرونا بود. اما در حال حاضر، اولویت به غربالگری سلامت روان (شامل تست‌های استرس، اضطراب و افسردگی) و سلامت جسمانی (شاخص توده بدنی، وضعیت بینایی و بیماری‌های زمینه‌ای) تغییر یافته است. در واقع، این سامانه اکنون به عنوان یک پایگاه داده جامع برای ارتقای سطح کیفی زندگی دانشجویی و ارائه خدمات حمایتی توسط مراکز مشاوره دانشگاه عمل می‌کند.

علاوه بر دانشجویان که جامعه هدف اصلی هستند، اساتید حق‌التدریس، اعضای هیئت علمی و کارکنان اداری دانشگاه آزاد نیز در بازه‌های زمانی مشخص (مانند معاینات ادواری طب کار) ملزم به استفاده از این سامانه هستند. این اقدام به منظور پایش سلامت شغلی کارکنان و پیشگیری از بیماری‌های ناشی از کار انجام می‌شود تا محیطی سالم‌تر برای فعالیت‌های آموزشی و پژوهشی در تمامی واحدهای دانشگاهی سراسر کشور فراهم گردد.

بله، در بسیاری از واحدهای دانشگاهی، یکپارچه‌سازی سیستمی صورت گرفته است. پس از تکمیل پرسشنامه‌ها در سامانه پایش سلامت، یک کد رهگیری صادر می‌شود که دانشجو باید آن را در سامانه آموزشیار ثبت کند. در برخی موارد، تا زمانی که تاییدیه سلامت از سامانه پایش به آموزشیار ارسال نشود، وضعیت دانشجو از 'موقت' به 'عادی' تغییر نمی‌کند و دسترسی به برخی منوهای آموزشی برای فرد محدود باقی می‌ماند.

کارنامه سلامت گزارشی جامع است که بر اساس پاسخ‌های دانشجو به پرسشنامه‌های استاندارد روان‌شناختی و نتایج معاینات جسمانی تولید می‌شود. این کارنامه شامل تحلیل وضعیت سلامت عمومی فرد بوده و در صورت شناسایی موارد مشکوک یا پرخطر، توصیه‌های لازم برای مراجعه به مرکز مشاوره یا پزشک معتمد دانشگاه در آن درج می‌گردد. این سند به صورت محرمانه در پرونده سلامت دانشجو ذخیره شده و برای ارزیابی‌های آتی استفاده می‌شود.

به طور معمول، تکمیل فرم‌های پایه برای یک بار در بدو ورود الزامی است. با این حال، دانشگاه آزاد ممکن است در بازه‌های زمانی خاص (مثلاً هر دو سال یکبار) طرح‌های غربالگری دوره‌ای را اجرا کند که در آن صورت، تمامی دانشجویان شاغل به تحصیل ملزم به بروزرسانی اطلاعات سلامت خود خواهند بود. اطلاع‌رسانی در این خصوص از طریق پنل شخصی دانشجو در سامانه آموزشیار و یا سایت رسمی واحد دانشگاهی مربوطه انجام می‌گیرد.

مراکز مشاوره و خدمات روان‌شناختی دانشگاه آزاد، متولی اصلی تحلیل داده‌های استخراج شده از این سامانه هستند. پس از اینکه دانشجو پرسشنامه‌های سلامت روان را تکمیل کرد، کارشناسان مرکز مشاوره نتایج را بررسی کرده و در صورت مشاهده علائم حاد، با دانشجو تماس می‌گیرند تا جلسات مشاوره رایگان یا حمایتی برای او ترتیب دهند. این فرآیند با هدف کاهش آسیب‌های اجتماعی و بهبود پیشرفت تحصیلی دانشجویان طراحی شده است.

عدم شرکت در طرح پایش سلامت به منزله نقص پرونده ثبت‌نامی تلقی می‌شود. در کوتاه‌مدت، ممکن است از انتخاب واحد دانشجو در نیمسال‌های بعدی جلوگیری شود یا کارت ورود به جلسه امتحان برای وی صادر نگردد. در بلندمدت نیز، برای انجام اموری مانند فراغت از تحصیل، تسویه حساب با دانشگاه و دریافت مدرک تحصیلی، ارائه تاییدیه سلامت الزامی است؛ بنابراین توصیه می‌شود دانشجویان در همان ترم اول نسبت به تکمیل آن اقدام کنند.

ابتدا باید به آدرس سامانه مراجعه کرده و گزینه 'ثبت‌نام' یا 'ورود' را انتخاب کنید. معمولاً نام کاربری شماره دانشجویی و کلمه عبور کد ملی شماست. پس از ورود، باید اطلاعات هویتی را تایید کرده و سپس وارد بخش پرسشنامه‌ها شوید. پرسشنامه‌ها شامل دو بخش سلامت جسم و سلامت روان هستند. پس از پاسخ به تمامی سوالات، دکمه ثبت نهایی را بزنید تا کد رهگیری برای شما صادر شود. این کد را باید نزد خود نگه داشته و در صورت نیاز به آموزش واحد ارائه دهید.

پس از پاسخ به آخرین سوال در هر پرسشنامه و کلیک بر روی گزینه 'ذخیره و ارسال نهایی'، سامانه به طور خودکار یک کد رهگیری اختصاصی تولید می‌کند. این کد معمولاً در صفحه پایانی نمایش داده می‌شود و همزمان امکان چاپ یا دریافت فایل PDF کارنامه سلامت نیز فراهم می‌گردد. اگر کد را مشاهده نکردید، می‌توانید مجدداً وارد بخش 'سوابق' یا 'پیگیری' در منوی کاربری خود شوید تا کد صادر شده را بازیابی و یادداشت نمایید.

در صفحه ورود سامانه، گزینه‌ای تحت عنوان 'فراموشی رمز عبور' تعبیه شده است. با کلیک بر روی آن و وارد کردن کد ملی و شماره همراهی که در زمان ثبت‌نام اولیه (در سامانه آموزشیار یا پایش) ثبت کرده‌اید، یک رمز موقت یا لینک بازیابی برای شما پیامک می‌شود. اگر شماره همراه شما تغییر کرده و به پیامک دسترسی ندارید، باید به صورت حضوری به واحد انفورماتیک یا مرکز مشاوره دانشگاه خود مراجعه کنید تا اطلاعات تماستان اصلاح گردد.

خیر، به طور معمول پس از کلیک بر روی دکمه ثبت نهایی و صدور کد رهگیری، امکان ویرایش پاسخ‌ها توسط دانشجو سلب می‌شود تا از دستکاری در نتایج غربالگری جلوگیری گردد. اگر اشتباه فاحشی در وارد کردن اطلاعات (مانند قد، وزن یا بیماری‌های خاص) رخ داده است، باید به مرکز سلامت یا مرکز مشاوره واحد دانشگاهی خود مراجعه کنید تا کارشناس مربوطه پس از بررسی، دسترسی ویرایش مجدد را برای شما باز کند.

پس از تکمیل فرم‌های آنلاین، برخی واحدها از دانشجویان می‌خواهند برای معاینات حضوری (مانند فشار خون، بینایی‌سنجی و شنوایی‌سنجی) به درمانگاه دانشگاه یا مراکز طرف قرارداد مراجعه کنند. در این مرحله، دانشجو باید پرینت فرم خروجی سامانه را به همراه داشته باشد. پزشک پس از انجام معاینات، بخش مربوطه را در سامانه یا برگه فیزیکی تایید کرده و در نهایت تاییدیه نهایی در پرونده الکترونیک دانشجو درج می‌شود تا فرآیند پایش تکمیل گردد.

برای اطمینان از انتقال اطلاعات، ۲۴ تا ۴۸ ساعت پس از دریافت کد رهگیری از سامانه پایش، به پنل کاربری خود در سامانه آموزشیار مراجعه کنید. در بخش 'مشاهده وضعیت پرونده' یا 'ارسال مدارک'، باید وضعیت 'کارنامه سلامت' به حالت 'تایید شده' یا 'دریافت شده' تغییر یافته باشد. اگر پس از گذشت ۷۲ ساعت همچنان وضعیت تغییری نکرده بود، لازم است کد رهگیری خود را به همراه شماره دانشجویی به واحد آموزش یا مرکز مشاوره ارائه دهید تا تطبیق دستی انجام شود.

دانشجویان مهمان معمولاً نیازی به تکمیل مجدد فرم‌ها در واحد مقصد ندارند، مشروط بر اینکه در واحد مبدأ این فرآیند را طی کرده باشند. اما دانشجویان انتقالی، چون پرونده کل آنها به واحد جدید منتقل می‌شود، باید اطمینان حاصل کنند که تاییدیه سلامت در سوابق ارسالی موجود است. در صورتی که واحد مقصد از سامانه متفاوتی استفاده کند یا اطلاعات در دسترس نباشد، دانشجو موظف است مجدداً در سامانه واحد جدید ثبت‌نام و مراحل پایش را تکمیل نماید.

زمان‌بندی تکمیل سامانه پایش سلامت معمولاً توسط معاونت فرهنگی و دانشجویی سازمان مرکزی ابلاغ شده و از طریق سایت اصلی دانشگاه آزاد (iau.ir) و کانال‌های اطلاع‌رسانی واحدهای دانشگاهی منتشر می‌شود. به طور کلی، برای ورودی‌های مهرماه، این بازه از اواسط مهر تا پایان آذرماه و برای ورودی‌های بهمن، از اواسط اسفند تا پایان اردیبهشت ماه است. توصیه می‌شود دانشجویان در همان هفته‌های اول ثبت‌نام این کار را انجام دهند تا با ترافیک بالای سامانه مواجه نشوند.

سامانه پایش سلامت به گونه‌ای طراحی شده است که در پایان هر بخش از پرسشنامه، با زدن دکمه 'بعدی'، اطلاعات آن صفحه را در پایگاه داده ذخیره می‌کند. بنابراین در صورت قطع اینترنت، اطلاعات صفحات قبلی محفوظ می‌ماند. با این حال، تا زمانی که به انتهای پرسشنامه نرسید و دکمه 'ثبت نهایی' را نزنید، فرآیند شما ناقص تلقی شده و کد رهگیری صادر نمی‌شود. پس از اتصال مجدد، می‌توانید از همان جایی که متوقف شده بودید، کار را ادامه دهید.

این خطا معمولاً زمانی رخ می‌دهد که اطلاعات شما هنوز از سامانه آموزشیار به سامانه پایش سلامت منتقل نشده باشد. این فرآیند برای دانشجویان جدیدالورود ممکن است چند روز پس از واریز شهریه و نهایی شدن انتخاب واحد طول بکشد. اگر پس از گذشت یک هفته از ثبت‌نام قطعی همچنان با این خطا مواجه شدید، باید به واحد انفورماتیک دانشگاه خود مراجعه کنید تا کد ملی شما را در لیست مجاز سامانه پایش تعریف و فعال‌سازی کنند.

برای عملکرد بهینه و جلوگیری از خطاهای اسکریپتی، توصیه می‌شود از آخرین نسخه مرورگر Google Chrome یا Mozilla Firefox در حالت دسکتاپ استفاده کنید. استفاده از مرورگرهای گوشی‌های هوشمند یا مرورگرهای قدیمی مانند Internet Explorer ممکن است باعث عدم نمایش صحیح سوالات یا دکمه‌های ثبت نهایی شود. همچنین قبل از شروع، مطمئن شوید که فیلترشکن (VPN) شما خاموش است، زیرا سامانه بر روی بسترهای داخلی میزبانی می‌شود و با IP خارجی ممکن است دچار اختلال گردد.

بله، سامانه به صورت 'Responsive' یا واکنش‌گرا طراحی شده و با مرورگرهای موبایل سازگار است. با این حال، به دلیل تعداد زیاد سوالات در پرسشنامه‌های روان‌شناختی و نیاز به دقت بالا، توصیه اکید می‌شود که از لپ‌تاپ یا کامپیوتر شخصی استفاده کنید. در محیط موبایل، گاهی اوقات به دلیل کوچک بودن صفحه، ممکن است گزینه‌ها به درستی انتخاب نشوند یا در هنگام صدور فایل PDF کارنامه سلامت، دانلود با خطا مواجه شود.

نمایش داده نشدن کد رهگیری معمولاً دو دلیل فنی دارد: اول اینکه ممکن است یکی از سوالات اجباری (که با ستاره مشخص شده‌اند) را پاسخ نداده باشید و سامانه اجازه ثبت نهایی را نمی‌دهد. دوم، ممکن است به دلیل ترافیک بالای سرور در ساعات پیک، پاسخ از سمت پایگاه داده دریافت نشود. در این حالت، ابتدا مطمئن شوید تمام سوالات را پر کرده‌اید، سپس یک بار صفحه را رفرش کرده و مجدداً دکمه ثبت را بزنید. اگر مشکل حل نشد، در ساعات کم‌ترافیک (مانند اواخر شب) اقدام کنید.

این خطاها مربوط به زیرساخت فنی سرورهای دانشگاه است و از سمت کاربر قابل حل نیست. معمولاً زمانی رخ می‌دهد که تعداد کاربران همزمان بیش از ظرفیت سرور باشد یا سامانه در حال بروزرسانی باشد. در چنین شرایطی، از تلاش مجدد بلافاصله خودداری کنید تا از قفل شدن حساب کاربری جلوگیری شود. بهترین راهکار این است که حافظه کش (Cache) مرورگر خود را پاک کرده و پس از گذشت چند ساعت دوباره وارد سامانه شوید. در صورت تداوم خطا بیش از ۲۴ ساعت، موضوع را به پشتیبانی فنی اطلاع دهید.

بله، سامانه پایش سلامت دانشگاه آزاد از پروتکل‌های امنیتی استاندارد و گواهی SSL برای رمزنگاری داده‌ها استفاده می‌کند. دسترسی به اطلاعات هر دانشجو محدود به کارشناسان تایید شده مرکز مشاوره و پزشکان معتمد دانشگاه است که همگی متعهد به حفظ رازداری حرفه‌ای هستند. داده‌های خام به صورت تجمیعی و بدون نام برای تحلیل‌های آماری کلان استفاده می‌شوند و هویت فردی دانشجویان در گزارش‌های مدیریتی کاملاً محفوظ باقی می‌ماند.

در انتهای فرآیند پایش، گزینه‌ای برای 'دریافت کارنامه سلامت' فعال می‌شود. با کلیک بر روی آن، یک فایل PDF شامل خلاصه وضعیت شما تولید می‌گردد که باید آن را ذخیره و چاپ کنید. در مقابل، اگر دانشگاه از شما بخواهد مدارک پزشکی قبلی (مانند کارت واکسن یا آزمایشات خاص) را آپلود کنید، بخشی با عنوان 'پیوست مدارک' در منوی کاربری وجود دارد. دقت کنید که حجم فایل‌های آپلودی نباید از حد مجاز (معمولاً ۵۰۰ کیلوبایت) فراتر رود و فرمت آنها باید JPG یا PDF باشد.

پیام 'کاربر تکراری' یا 'کد ملی قبلاً ثبت شده است' زمانی ظاهر می‌شود که شما یا شخص دیگری قبلاً با این کد ملی در سامانه ثبت‌نام کرده باشید. این اتفاق معمولاً برای دانشجویانی می‌افتد که در مقاطع قبلی (مثلاً کارشناسی) در همین دانشگاه بوده‌اند. در این صورت، نباید دوباره ثبت‌نام کنید، بلکه باید از گزینه 'ورود' استفاده کرده و با همان اطلاعات قبلی وارد شوید. اگر رمز عبور را ندارید، از بازیابی رمز استفاده کنید. اگر همچنان مشکل داشتید، با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید تا رکورد قبلی شما را اصلاح کنند.

تکمیل پرسشنامه‌های آنلاین در سامانه azadhr.healthehr.ir کاملاً رایگان است و هیچ مبلغی بابت ثبت‌نام یا دریافت کد رهگیری نباید پرداخت شود. با این حال، در برخی واحدهای دانشگاهی، برای انجام معاینات جسمانی حضوری توسط پزشک معتمد یا انجام آزمایشات پاراکلینیکی (در صورت نیاز)، مبلغ اندکی به عنوان تعرفه خدمات درمانی طبق مصوبات دانشگاه دریافت می‌گردد که معمولاً بسیار کمتر از مراکز بخش خصوصی است.

بله، اگر دانشجوی دانشگاه آزاد دارای بیمه حوادث دانشجویی (که هزینه آن هر ترم در شهریه لحاظ می‌شود) باشد، بخشی از خدمات درمانی اولیه در مراکز درمانی متعلق به دانشگاه با تخفیف یا به صورت رایگان انجام می‌شود. اما برای معاینات تخصصی‌تر در مراکز خارج از دانشگاه، پوشش بیمه بستگی به نوع بیمه پایه دانشجو (تامین اجتماعی، سلامت و غیره) دارد. توصیه می‌شود برای کاهش هزینه‌ها، حتماً به درمانگاه‌های اختصاصی دانشگاه آزاد مراجعه نمایید.

تست‌های روان‌شناختی که به صورت آنلاین در سامانه پایش سلامت ارائه می‌شوند، بخشی از خدمات رفاهی و حمایتی دانشگاه هستند و هیچ هزینه مجزایی برای دانشجو ندارند. این تست‌ها شامل آزمون‌های معتبر غربالگری هستند که در مراکز خصوصی هزینه‌های قابل توجهی دارند، اما دانشگاه آزاد این بستر را به صورت رایگان فراهم کرده است تا تمامی دانشجویان از فرصت ارزیابی سلامت روان برخوردار شوند و در صورت نیاز به مشاوره حضوری هدایت گردند.

اگر در فرآیند پایش سلامت، بیماری یا اختلالی شناسایی شود که نیاز به پیگیری تخصصی داشته باشد، هزینه‌های درمانی بعدی (مانند ویزیت متخصص، دارو یا جراحی) بر عهده خود دانشجو خواهد بود. البته مراکز مشاوره دانشگاه معمولاً جلسات اولیه راهنمایی و مشاوره را به صورت رایگان یا با تعرفه بسیار پایین دانشجویی ارائه می‌دهند. همچنین دانشجویان بی‌بضاعت می‌توانند از طریق معاونت دانشجویی برای دریافت کمک‌هزینه‌های درمانی یا وام‌های سلامت اقدام کنند.

خیر، صدور تاییدیه نهایی سلامت که در پرونده آموزشی درج می‌شود، هزینه‌ای ندارد. این تاییدیه پس از تکمیل مراحل پایش در سامانه و تایید نهایی توسط مرکز مشاوره یا سلامت واحد، به صورت سیستمی صادر می‌گردد. تنها هزینه‌ای که ممکن است در زمان فارغ‌التحصیلی دریافت شود، مربوط به تمبر مالیاتی و خدمات اداری دانشنامه است که ارتباط مستقیمی با طرح پایش سلامت ندارد و یک روال عمومی برای تمامی دانشجویان است.

طرح پایش سلامت یک الزام آموزشی و بهداشتی است و مستقیماً شامل تخفیف در شهریه ثابت یا متغیر نمی‌شود. با این حال، برخی واحدهای دانشگاهی به عنوان مشوق، برای دانشجویانی که در اولین فراخوان و در بازه زمانی مقرر اقدام به تکمیل کارنامه سلامت کنند، امتیازاتی مانند اولویت در رزرو خوابگاه، بن‌های تخفیف کتاب یا اولویت در وام‌های دانشجویی در نظر می‌گیرند. برای اطلاع از این مشوق‌ها باید به اطلاعیه‌های واحد خود دقت کنید.

بازیابی کد رهگیری یا چاپ مجدد کارنامه سلامت از طریق سامانه azadhr.healthehr.ir کاملاً رایگان است. دانشجو می‌تواند در هر زمان با ورود به پنل کاربری خود، مجدداً فایل مربوطه را مشاهده و چاپ نماید. برخلاف مدارک تحصیلی رسمی، برای بازیابی این اطلاعات نیازی به پرداخت جریمه یا هزینه اداری نیست. تنها کافی است دسترسی به شماره دانشجویی و کلمه عبور خود داشته باشید تا بتوانید به سوابق سلامت خود دسترسی پیدا کنید.

دانشجویان شاهد و ایثارگر طبق قوانین دانشگاه آزاد اسلامی از تسهیلات ویژه‌ای برخوردار هستند. در اکثر واحدها، تمامی خدمات مربوط به پایش سلامت، از جمله معاینات حضوری و خدمات مشاوره‌ای تکمیلی، برای این دسته از دانشجویان به صورت کاملاً رایگان انجام می‌شود. این دانشجویان باید با ارائه کارت ایثارگری یا معرفی‌نامه از بنیاد شهید به مرکز سلامت دانشگاه، از پرداخت هرگونه تعرفه احتمالی برای معاینات حضوری معاف شوند.

مبنای قانونی این طرح، مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی و بخشنامه‌های سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی در حوزه سلامت و رفاه دانشجویی است. طبق این مقررات، دانشگاه موظف است محیطی ایمن و سالم برای تحصیل فراهم کند و پایش سلامت به عنوان پیش‌شرطی برای تضمین صلاحیت جسمی و روانی دانشجو جهت حضور در محیط‌های آموزشی و آزمایشگاهی شناخته می‌شود. این الزام در آیین‌نامه‌های انضباطی و آموزشی دانشگاه نیز مورد تاکید قرار گرفته است.

خیر، نتایج پایش سلامت به هیچ عنوان برای محرومیت از تحصیل استفاده نمی‌شود. هدف این طرح کاملاً حمایتی و پیشگیرانه است. حتی در صورت شناسایی اختلالات شدید، دانشگاه موظف است به دانشجو کمک کند تا تحت درمان قرار گیرد. تنها در موارد بسیار نادر که سلامت دانشجو یا سایرین به شدت در خطر باشد، بر اساس رای کمیسیون پزشکی و شورای آموزشی، ممکن است مرخصی تحصیلی اجباری برای طی مراحل درمان تجویز شود که آن هم با هدف بازگشت سلامت دانشجو انجام می‌گیرد.

طبق قانون حفظ حقوق شهروندی و اخلاق پزشکی، تمامی اطلاعات ثبت شده در سامانه پایش سلامت محرمانه تلقی می‌شود. دانشجو حق دارد بداند چه کسانی به اطلاعات او دسترسی دارند. دانشگاه مجاز نیست این اطلاعات را در اختیار اشخاص ثالث، سازمان‌های خارج از دانشگاه یا حتی والدین (در صورتی که دانشجو به سن قانونی رسیده باشد) قرار دهد، مگر با حکم قضایی یا رضایت کتبی خود دانشجو. هرگونه سوءاستفاده از این داده‌ها قابل پیگیری قانونی در مراجع ذی‌صلاح است.

تکمیل فرم‌های سلامت به منزله خوداظهاری رسمی است. در صورتی که دانشجو عمداً اطلاعات نادرستی (به ویژه در مورد بیماری‌های واگیردار یا اختلالات موثر بر فعالیت‌های عملی) ارائه دهد و این امر منجر به بروز خسارت به خود یا دیگران شود، مسئولیت قانونی و حقوقی بر عهده وی خواهد بود. همچنین در صورت کشف تناقض فاحش، دانشگاه می‌تواند طبق آیین‌نامه انضباطی با دانشجو برخورد کرده و تاییدیه سلامت وی را باطل نماید که تبعات آموزشی به همراه خواهد داشت.

دانشجویان بین‌الملل نیز مشمول تمامی قوانین پایش سلامت هستند. علاوه بر پرسشنامه‌های عمومی، این دانشجویان طبق قوانین مهاجرتی و بهداشتی کشور، ملزم به ارائه گواهی سلامت تایید شده توسط مراجع ذی‌صلاح (شامل عدم ابتلا به بیماری‌های خاص مانند ایدز، هپاتیت و سل) جهت تمدید ویزای تحصیلی و اجازه اقامت هستند. اطلاعات این گواهی‌ها نیز باید در بخش مربوطه در سامانه پایش سلامت دانشگاه آزاد ثبت و توسط واحد بین‌الملل تایید گردد.

پرسشنامه‌های سامانه پایش سلامت بر اساس استانداردهای علمی و با رعایت موازین اخلاقی و شرعی طراحی شده‌اند. با این حال، اگر دانشجویی نسبت به سوال خاصی اعتراض داشته باشد، می‌تواند از پاسخ به آن خودداری کند، اما باید توجه داشته باشد که ناقص ماندن پرسشنامه مانع از صدور کد رهگیری می‌شود. در موارد خاص، دانشجو می‌تواند با مراجعه به مرکز مشاوره و ارائه دلایل خود، درخواست ارزیابی جایگزین یا مصاحبه حضوری به جای تست آنلاین را مطرح نماید تا روند قانونی پایش وی تکمیل شود.

دانشگاه آزاد اسلامی موظف است سوابق سلامت دانشجویان را تا مدت زمان مشخصی (معمولاً ۵ تا ۱۰ سال) پس از فراغت از تحصیل در آرشیو ایمن نگهداری کند. این اطلاعات برای مراجعات احتمالی بعدی یا استعلام‌های قانونی مورد نیاز است. پس از انقضای این مدت، داده‌ها باید طبق پروتکل‌های امحای اسناد محرمانه، از سامانه حذف یا به صورت غیرقابل شناسایی (Anonymous) تبدیل شوند. دانشجو حق دارد در زمان فارغ‌التحصیلی، نسخه‌ای از سوابق سلامت خود را جهت ارائه به مراجع دیگر درخواست نماید.

در مواردی که بین خوداظهاری دانشجو در سامانه و نتایج معاینات حضوری پزشک معتمد دانشگاه اختلاف وجود داشته باشد، مرجع نهایی تصمیم‌گیری 'شورای پزشکی واحد' یا 'کمیته منتخب مرکز مشاوره' است. این شورا با بررسی مستندات بالینی و انجام مصاحبه مجدد با دانشجو، نظر نهایی را صادر می‌کند. دانشجو نیز حق دارد نسبت به رای صادره در شورای تجدیدنظر معاونت دانشجویی استان اعتراض کند تا پرونده وی مجدداً توسط متخصصان مستقل بررسی گردد.