راهنمای سامانه کاردان اداره کار kardan.mcls.gov.ir

سامانه کاردان که مخفف سامانه جامع آموزش و تایید صلاحیت ایمنی است، پلتفرم رسمی مرکز تحقیقات و تعلیمات حفاظت فنی و بهداشت کار وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی می‌باشد. هدف اصلی این سامانه، استانداردسازی و نظارت بر آموزش‌های ایمنی (HSE)، تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران و احراز صلاحیت مسئولین ایمنی در سراسر کشور است. این سامانه با حذف مراجعات حضوری، تمامی فرآیندهای ثبت‌نام در دوره‌ها، آزمون‌ها و صدور گواهینامه‌های معتبر ایمنی را به صورت الکترونیکی مدیریت می‌کند تا حوادث ناشی از کار کاهش یابد.

بسیاری از کاربران این دو سامانه را اشتباه می‌گیرند؛ سامانه جامع روابط کار (prkar) عمدتاً برای ثبت قراردادها، شکایات کارگری و کارفرمایی و دادرسی کار استفاده می‌شود. اما سامانه کاردان (kardan) منحصراً بر حوزه‌های ایمنی، بهداشت کار و آموزش‌های تخصصی تمرکز دارد. در واقع اگر به دنبال ثبت شکایت هستید باید به سامانه روابط کار بروید، اما اگر به دنبال دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاری یا ثبت‌نام در دوره‌های ایمنی هستید، سامانه کاردان مرجع اصلی شماست.

سه گروه اصلی مخاطب این سامانه هستند: اول، پیمانکارانی که برای شرکت در مناقصات به گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی نیاز دارند. دوم، فارغ‌التحصیلان رشته‌های مرتبط که قصد دارند به عنوان «مسئول ایمنی» در کارگاه‌ها و پروژه‌ها مشغول به کار شوند. سوم، کارگران و کارفرمایانی که طبق قانون کار موظف به گذراندن دوره‌های عمومی و تخصصی ایمنی هستند. همچنین موسسات آموزشی مجاز که مجری دوره‌های ایمنی هستند، باید فعالیت‌های خود را در این سامانه ثبت و مدیریت کنند.

بله، سامانه کاردان یک سامانه ملی و یکپارچه است که تمامی ادارات کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان‌ها از آن استفاده می‌کنند. تمامی فرآیندهای مربوط به تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران و مسئولین ایمنی در هر ۳۱ استان کشور از طریق این درگاه واحد انجام می‌شود. متقاضیان در هر نقطه‌ای از ایران می‌توانند با انتخاب استان و شهرستان محل فعالیت خود، درخواست‌های مربوطه را ثبت کرده و پرونده آن‌ها توسط کارشناسان اداره کار همان منطقه بررسی و تایید خواهد شد.

مرکز تحقیقات و تعلیمات حفاظت فنی و بهداشت کار، متولی اصلی و سیاست‌گذار سامانه کاردان است. این مرکز وظیفه تدوین سرفصل‌های آموزشی، تایید صلاحیت مدرسان ایمنی، نظارت بر عملکرد موسسات آموزشی مجاز و صدور نهایی گواهینامه‌های صلاحیت را بر عهده دارد. سامانه کاردان در واقع بازوی اجرایی این مرکز برای پیاده‌سازی آیین‌نامه‌های مصوب شورای عالی حفاظت فنی است و اطمینان حاصل می‌کند که آموزش‌ها و صلاحیت‌ها طبق استانداردهای علمی و قانونی به متقاضیان ارائه می‌گردد.

بله، طبق آیین‌نامه آموزش ایمنی کارگران، تمامی کارگران شاغل در بخش‌های مختلف از جمله ساختمان، صنعت و خدمات باید دوره‌های ایمنی عمومی را بگذرانند. اطلاعات آموزشی این افراد و گواهینامه‌های صادر شده برای آن‌ها در سامانه کاردان ثبت می‌شود. داشتن این سوابق آموزشی در سامانه کاردان برای کارگران یک مزیت محسوب شده و کارفرمایان در هنگام استخدام یا بازرسی‌های اداره کار، می‌توانند اصالت گواهینامه‌های ایمنی کارگران خود را از طریق این سامانه استعلام و احراز نمایند.

این گواهینامه مدرکی قانونی است که تایید می‌کند یک شرکت پیمانکاری، الزامات ایمنی لازم را در محیط کار رعایت کرده و مدیران و کارکنان آن آموزش‌های ضروری را دیده‌اند. طبق مصوبه هیئت وزیران، داشتن این گواهینامه برای تمامی پیمانکاران جهت عقد قرارداد با دستگاه‌های اجرایی و شرکت در مناقصات الزامی است. فرآیند دریافت این گواهینامه شامل ثبت‌نام در سامانه کاردان، گذراندن دوره‌های آموزشی، ارائه مستندات سیستم مدیریت ایمنی و در نهایت بازرسی میدانی توسط بازرسان کار استان است.

بله، یکی از ویژگی‌های مهم سامانه کاردان، بخش استعلام اصالت گواهینامه‌ها است. کارفرمایان، دستگاه‌های مناقصه‌گزار و نهادهای نظارتی می‌توانند با وارد کردن کد ملی یا شناسه ملی پیمانکار و شماره گواهینامه، از معتبر بودن و تاریخ انقضای گواهینامه‌های ایمنی اطمینان حاصل کنند. این قابلیت باعث جلوگیری از جعل مدارک و سوءاستفاده‌های احتمالی شده و شفافیت بالایی در حوزه ایمنی کار ایجاد کرده است. تمامی گواهینامه‌های جدید دارای کد QR برای استعلام سریع و آنلاین هستند.

برای ثبت‌نام اشخاص حقیقی (کارگران یا متقاضیان مسئول ایمنی)، ابتدا باید به نشانی kardan.mcls.gov.ir مراجعه کنید. در حال حاضر ورود از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند الزامی است. پس از احراز هویت در پنجره ملی، به سامانه کاردان هدایت می‌شوید. در اینجا باید اطلاعات تکمیلی شامل کد ملی، شماره شناسنامه، عکس پرسنلی و مدارک تحصیلی خود را بارگذاری کنید. پس از تکمیل پروفایل، می‌توانید لیست دوره‌های آموزشی فعال را مشاهده کرده و در دوره مورد نظر خود ثبت‌نام نمایید.

فرآیند پیمانکاران شامل ۵ مرحله اصلی است: ۱. ثبت‌نام حقوقی در سامانه کاردان و تکمیل اطلاعات شرکت. ۲. معرفی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره برای گذراندن دوره ایمنی کارفرمایی. ۳. ارائه لیست بیمه و مدارک آموزش ایمنی کارگران. ۴. بارگذاری مدارک مربوط به تجهیزات حفاظت فردی و سیستم‌های ایمنی کارگاه. ۵. درخواست بازرسی از طریق سامانه. پس از تایید مدارک توسط انجمن‌های صنفی یا اداره کار و انجام بازرسی حضوری، پرونده به کمیته استانی ارجاع شده و در صورت تایید، گواهینامه صادر می‌شود.

پس از ورود به پنل کاربری در سامانه کاردان، بخشی با عنوان «لیست مراکز آموزشی» یا «تقویم آموزشی» وجود دارد. در این بخش می‌توانید با فیلتر کردن بر اساس استان و نوع دوره (مثلاً دوره ۲۰ ساعته کارگری یا ۴۰ ساعته مسئولین ایمنی)، موسساتی که دارای مجوز رسمی از مرکز تحقیقات حفاظت فنی هستند را مشاهده کنید. توصیه می‌شود قبل از واریز هرگونه وجه، نام موسسه را در این لیست چک کنید تا از اعتبار دوره و امکان صدور گواهینامه رسمی در پایان دوره اطمینان حاصل نمایید.

فارغ‌التحصیلان رشته‌های ایمنی صنعتی، بهداشت حرفه‌ای و رشته‌های فنی مرتبط باید ابتدا در سامانه ثبت‌نام کنند. سپس مدارک تحصیلی و سوابق کاری خود را بارگذاری نمایند. متقاضیان باید در دوره‌های آموزشی تکمیلی که توسط مرکز تحقیقات تعیین شده شرکت کرده و در آزمون نهایی نمره قبولی کسب کنند. پس از تایید مدارک و قبولی در آزمون، صلاحیت آن‌ها در سامانه تایید شده و می‌توانند توسط کارفرمایان به عنوان مسئول ایمنی در کارگاه‌ها جذب و در سامانه به پروژه مربوطه متصل شوند.

با توجه به یکپارچه‌سازی سامانه با پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، دیگر نیازی به حفظ رمز عبور اختصاصی برای سامانه کاردان نیست. شما با استفاده از شماره همراهی که به نام خودتان است و از طریق کد یکبار مصرف (OTP) که به گوشی شما ارسال می‌شود، وارد پنجره ملی شده و از آنجا مستقیماً به کاردان دسترسی پیدا می‌کنید. اگر در ورود به پنجره ملی مشکل دارید، باید از طریق گزینه‌های بازیابی رمز در سایت my.gov.ir اقدام کنید که معمولاً از طریق احراز هویت تصویری یا پیامکی انجام می‌شود.

ویرایش برخی اطلاعات پایه مانند آدرس و تلفن معمولاً توسط کاربر امکان‌پذیر است. اما اطلاعات حساس مانند کد ملی، نام و نام خانوادگی (که از ثبت احوال فراخوانی می‌شود) یا مدارک تحصیلی تایید شده، به راحتی قابل تغییر نیستند. اگر در بارگذاری مدارک اشتباهی رخ داده باشد، باید منتظر بمانید تا کارشناس مربوطه در مرحله بررسی، نقص پرونده اعلام کند. در این صورت فیلد مربوطه برای شما باز شده و امکان ویرایش و بارگذاری مجدد مدرک صحیح فراهم می‌گردد.

پس از ورود به کارتابل اختصاصی خود در سامانه کاردان، بخشی به نام «پیگیری درخواست‌ها» یا «مشاهده وضعیت پرونده» وجود دارد. در این قسمت تمامی مراحل طی شده (مانند تایید اولیه، در انتظار بازرسی، بررسی در کمیته و غیره) با ذکر تاریخ و نام کارشناس مربوطه نمایش داده می‌شود. همچنین در صورت رد درخواست یا اعلام نقص، علت آن به صورت دقیق در بخش توضیحات درج می‌گردد تا متقاضی نسبت به رفع مشکل اقدام کند. پیامک‌های اطلاع‌رسانی نیز در مراحل حساس به شماره همراه ثبت شده ارسال می‌شود.

برخی از آزمون‌های دوره‌های ایمنی به صورت الکترونیکی برگزار می‌شوند. برای این کار، در زمان مقرر که توسط موسسه آموزشی اعلام می‌شود، باید وارد بخش «آزمون‌های آنلاین» در سامانه شوید. قبل از شروع، از پایداری اینترنت خود مطمئن شوید. آزمون‌ها معمولاً دارای محدودیت زمانی هستند و پس از اتمام وقت، سیستم به طور خودکار بسته می‌شود. نتایج آزمون بلافاصله یا پس از تایید نهایی مدرس در پنل کاربری قابل مشاهده خواهد بود و در صورت قبولی، فرآیند صدور گواهینامه به صورت خودکار آغاز می‌گردد.

این خطا مربوط به سامانه شاهکار (زیرساخت احراز هویت دولت) است. طبق قوانین امنیتی، شماره تلفن همراهی که برای ورود به پنجره ملی خدمات دولت و سامانه کاردان استفاده می‌کنید، باید حتماً به نام شخص دارنده کد ملی باشد. اگر از شماره‌ای استفاده می‌کنید که به نام والدین، همسر یا شخص دیگری است، سیستم اجازه ورود نخواهد داد. برای رفع این مشکل باید یک سیم‌کارت به نام خود تهیه کرده و یا شماره ثبت شده در سامانه دولت من را به شماره‌ای که به نام خودتان است تغییر دهید.

سامانه کاردان بر پایه استانداردهای وب مدرن طراحی شده است، اما برای بهترین عملکرد و جلوگیری از خطاهای احتمالی در بارگذاری فرم‌ها و پرداخت‌های بانکی، توصیه می‌شود از آخرین نسخه مرورگر Google Chrome یا Mozilla Firefox استفاده کنید. استفاده از مرورگرهای قدیمی مانند Internet Explorer یا مرورگرهای داخلی گوشی‌های موبایل ممکن است باعث نمایش ناقص صفحات یا خطا در آپلود مدارک شود. همچنین قبل از کار با سامانه، بهتر است حافظه کش (Cache) مرورگر خود را پاک کنید تا اطلاعات قدیمی تداخلی ایجاد نکنند.

برای بارگذاری مدارک مانند اسکن شناسنامه، کارت ملی، مدارک تحصیلی و لیست بیمه، معمولاً محدودیت حجمی وجود دارد. هر فایل نباید بیشتر از ۵۰۰ کیلوبایت تا ۱ مگابایت (بسته به نوع مدرک) باشد. فرمت‌های استاندارد پذیرفته شده شامل JPG، PNG و PDF هستند. اگر حجم فایل شما زیاد است، حتماً قبل از آپلود با استفاده از نرم‌افزارهای فشرده‌ساز یا سایت‌های آنلاین، حجم آن را کاهش دهید بدون اینکه خوانایی مدرک از بین برود. مدارک ناخوانا یا با حجم بسیار پایین توسط کارشناسان رد خواهند شد.

اگر در هنگام پرداخت هزینه دوره‌ها یا صدور گواهینامه، اینترنت قطع شد و پول از حساب شما کسر گردید اما در سامانه تایید نشد، نگران نباشید. معمولاً طبق پروتکل‌های بانکی، این مبالغ به عنوان «تراکنش ناموفق» شناخته شده و ظرف ۷۲ ساعت کاری به صورت خودکار به حساب شما بازگشت داده می‌شود. اگر پس از این مدت پول بازگشت داده نشد، باید با شماره پیگیری تراکنش (که معمولاً از طریق پیامک بانک ارسال می‌شود) با پشتیبانی درگاه پرداخت یا واحد مالی اداره کار تماس بگیرید.

در حال حاضر سامانه کاردان فاقد اپلیکیشن موبایل رسمی (فایل APK یا iOS) است. تمامی خدمات این سامانه از طریق وب‌سایت kardan.mcls.gov.ir ارائه می‌شود. با این حال، طراحی سایت به صورت «واکنش‌گرا» (Responsive) انجام شده است، به این معنی که اگر با مرورگر گوشی موبایل وارد سایت شوید، چیدمان صفحات متناسب با ابعاد گوشی شما تغییر می‌کند. برای امنیت بیشتر و سهولت در بارگذاری مدارک پرحجم، استفاده از کامپیوتر یا لپ‌تاپ برای انجام فرآیندهای ثبت‌نام و تایید صلاحیت اکیداً توصیه می‌شود.

این مشکل معمولاً به دو دلیل رخ می‌دهد: اول، پر نشدن فیلدهای اجباری (که با ستاره قرمز مشخص شده‌اند) در صفحات قبلی؛ سیستم تا زمانی که تمام اطلاعات لازم را دریافت نکند، اجازه رفتن به مرحله بعد را نمی‌دهد. دوم، فعال بودن افزونه‌های مسدودکننده تبلیغات (AdBlocker) یا تنظیمات امنیتی بالای مرورگر که کدهای جاوا اسکریپت سایت را مختل می‌کنند. برای حل این مشکل، افزونه‌های مرورگر را غیرفعال کرده و یا از حالت Incognito (ناشناس) مرورگر استفاده کنید تا صفحه به درستی بارگذاری شود.

این پیغام زمانی ظاهر می‌شود که شما به عنوان کاربر جدید قصد ورود دارید اما هنوز فرآیند ثبت‌نام اولیه و احراز هویت شما تکمیل نشده است. همچنین ممکن است اطلاعات شما از سامانه‌های پایه (مانند سامانه رفاهی یا تامین اجتماعی) به درستی فراخوانی نشده باشد. در چنین شرایطی ابتدا مطمئن شوید که از طریق پنجره ملی خدمات دولت وارد شده‌اید. اگر مشکل پابرجا بود، باید با واحد فناوری اطلاعات (IT) اداره کار استان خود تماس بگیرید تا وضعیت کد ملی شما را در دیتابیس سامانه بررسی و فعال کنند.

بله، سامانه کاردان برای احراز اشتغال کارگران و بررسی لیست بیمه پیمانکاران، با پایگاه داده سازمان تامین اجتماعی تبادل اطلاعات دارد. این اتصال به منظور راستی‌آزمایی ادعای پیمانکاران در خصوص تعداد پرسنل و سوابق بیمه‌ای آن‌ها برقرار شده است. هنگام ثبت درخواست تایید صلاحیت ایمنی، سیستم به طور خودکار لیست بیمه ماه‌های اخیر شرکت را بررسی می‌کند. بنابراین، هرگونه مغایرت در لیست بیمه یا عدم رد کردن بیمه برای پرسنل، می‌تواند باعث توقف فرآیند صدور گواهینامه در سامانه کاردان شود.

هزینه دریافت گواهینامه صلاحیت ایمنی شامل چند بخش است: ۱. هزینه ثبت‌نام اولیه در سامانه که مبلغ ناچیزی است. ۲. هزینه دوره‌های آموزشی اجباری برای مدیرعامل و کارگران که توسط موسسات آموزشی و طبق تعرفه مصوب سالانه دریافت می‌شود. ۳. هزینه بازرسی و بررسی پرونده که به حساب خزانه دولت یا انجمن‌های صنفی مجری واریز می‌گردد. این مبالغ هر ساله بر اساس مصوبات وزارت کار تغییر می‌کند و جزئیات دقیق آن در هنگام ثبت درخواست در درگاه پرداخت سامانه نمایش داده می‌شود.

بله، دوره‌های آموزشی ایمنی (مانند دوره ۲۰ ساعته عمومی یا ۴۰ ساعته تخصصی) توسط موسسات آموزشی بخش خصوصی که دارای مجوز از مرکز تحقیقات هستند برگزار می‌شوند. این موسسات بابت ارائه خدمات آموزشی، جزوات و برگزاری آزمون، هزینه‌ای را مطابق با تعرفه اعلامی وزارت کار از متقاضیان دریافت می‌کنند. پرداخت این هزینه‌ها معمولاً از طریق درگاه‌های بانکی متصل به سامانه کاردان یا به صورت مستقیم به حساب موسسه انجام می‌شود و گواهی پرداخت باید در سامانه بارگذاری گردد.

هزینه تمدید گواهینامه معمولاً کمتر از صدور اولیه آن است، مشروط بر اینکه تغییرات اساسی در ساختار شرکت یا لیست بیمه رخ نداده باشد. فرآیند تمدید شامل بررسی مجدد مدارک و در برخی موارد بازرسی مجدد است. هزینه‌های مربوط به کارشناسی و صدور فیزیکی یا الکترونیکی گواهینامه جدید باید پرداخت شود. اگر اعتبار گواهینامه قبلی تمام شده باشد و نیاز به گذراندن دوره‌های بازآموزی باشد، هزینه آن دوره‌ها نیز به مبالغ فوق اضافه خواهد شد. تعرفه دقیق در زمان ثبت درخواست تمدید در سامانه محاسبه می‌شود.

بله، متقاضیان فعالیت به عنوان مسئول ایمنی باید هزینه‌های مربوط به بررسی صلاحیت، شرکت در دوره‌های آموزشی تخصصی و صدور کارت یا گواهینامه صلاحیت را پرداخت کنند. این هزینه‌ها شامل حق‌الزحمه اساتید، هزینه‌های اداری مرکز تحقیقات و هزینه صدور مدرک است. لازم به ذکر است که این مبالغ سرمایه‌گذاری برای ورود به بازار کار محسوب می‌شود و داشتن این گواهینامه برای استخدام در تمامی پروژه‌های پیمانکاری و صنعتی الزامی است. مبالغ دقیق در بخش تعرفه‌های سامانه کاردان قابل مشاهده است.

بله، طبق ضوابط آموزشی، هر متقاضی معمولاً یک یا دو بار فرصت شرکت در آزمون پس از پایان دوره را دارد. در صورتی که فرد نتواند نمره قبولی را کسب کند، برای شرکت در آزمون مجدد (مجدد خوانی یا فقط آزمون مجدد) باید مبلغی را به عنوان هزینه آزمون مجدد پرداخت نماید. این مبلغ معمولاً درصدی از هزینه کل دوره است. اگر تعداد دفعات مردودی از حد مجاز بگذرد، فرد ملزم به ثبت‌نام مجدد در کل دوره و پرداخت هزینه کامل آموزشی خواهد بود.

در حال حاضر تعرفه‌های سامانه کاردان و هزینه‌های آموزشی مصوب، به صورت سراسری و یکسان برای تمامی متقاضیان (اعم از عادی و دانش‌بنیان) تعیین شده است. با این حال، برخی از پارک‌های علم و فناوری یا نهادهای حمایتی از شرکت‌های دانش‌بنیان، ممکن است بخشی از هزینه‌های آموزش ایمنی و دریافت گواهینامه‌های استاندارد را به صورت یارانه یا کمک‌هزینه به شرکت‌ها بازگردانند. برای این منظور، شرکت‌ها باید فاکتورهای پرداخت شده در سامانه کاردان را به نهادهای حمایتی مربوطه ارائه دهند.

قوانین استرداد وجه بستگی به زمان انصراف دارد. معمولاً اگر متقاضی قبل از شروع دوره آموزشی انصراف خود را در سامانه ثبت کند، پس از کسر درصدی به عنوان هزینه‌های اداری و بانکی، مابقی مبلغ مسترد می‌شود. اما در صورتی که دوره شروع شده باشد یا فرد در کلاس‌ها غیبت کند، معمولاً وجهی بازگردانده نخواهد شد. برای موارد خاص، کاربر باید درخواست کتبی خود را به موسسه آموزشی یا واحد آموزش اداره کار استان ارائه دهد تا در مورد بازگشت وجه تصمیم‌گیری شود.

هزینه بازرسی‌های مربوط به تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران بخشی از فرآیند کلی صدور گواهینامه است. در برخی استان‌ها این هزینه به صورت مستقیم در فیش واریزی نهایی لحاظ شده و به حساب خزانه یا انجمن‌های صنفی همکار واریز می‌شود. پیمانکاران نباید هیچ‌گونه وجه نقدی یا مستقیم به بازرس کار پرداخت کنند. هرگونه واریزی باید صرفاً از طریق درگاه‌های بانکی معتبر موجود در سامانه کاردان و با دریافت شناسه پرداخت انجام شود تا قانونی تلقی گردد.

طبق آیین‌نامه مصوب، گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران معمولاً دارای اعتبار ۲ ساله است. البته در برخی موارد خاص و بسته به نوع فعالیت یا رتبه شرکت، ممکن است این مدت متفاوت باشد. پیمانکاران موظف هستند حداقل ۲ ماه قبل از پایان تاریخ اعتبار، نسبت به ثبت درخواست تمدید در سامانه کاردان اقدام کنند. انقضای این گواهینامه به منزله عدم صلاحیت برای ادامه کار در پروژه‌های جاری و عدم امکان شرکت در مناقصات جدید خواهد بود و می‌تواند عواقب حقوقی سنگینی داشته باشد.

بله، بر اساس تصویب‌نامه هیئت وزیران و بخشنامه‌های سازمان برنامه و بودجه، تمامی دستگاه‌های اجرایی، وزارتخانه‌ها و شرکت‌های دولتی موظفند در اسناد مناقصه، داشتن «گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی» معتبر را به عنوان یکی از شرایط اصلی شرکت در مناقصه قید کنند. پیمانکارانی که فاقد این گواهینامه باشند، حتی در صورت داشتن رتبه (گرید) از سازمان برنامه و بودجه، حق شرکت در مناقصات را ندارند و پیشنهاد آن‌ها از نظر فنی رد خواهد شد. این قانون برای پیمانکاران بخش خصوصی که در پروژه‌های دولتی فعالیت می‌کنند نیز صادق است.

در صورت بروز حادثه ناشی از کار در کارگاهی که پیمانکار آن فاقد گواهینامه صلاحیت ایمنی معتبر باشد، مسئولیت حقوقی و کیفری سنگینی متوجه پیمانکار و کارفرمای اصلی خواهد بود. بازرسان کار و مراجع قضایی، نبود این گواهینامه را به عنوان قصور در رعایت نظامات دولتی و ایمنی تلقی می‌کنند. این موضوع می‌تواند منجر به پرداخت دیه کامل، جریمه‌های سنگین نقدی و حتی مجازات‌های حبس برای مقصران حادثه شود. همچنین شرکت‌های بیمه ممکن است از پرداخت خسارت در چنین شرایطی خودداری کنند.

طبق مواد ۸۵ و ۹۱ قانون کار جمهوری اسلامی ایران، کارفرمایان موظفند آموزش‌های لازم را در زمینه ایمنی و بهداشت کار به کارگران ارائه دهند و وسایل حفاظت فردی را در اختیار آن‌ها بگذارند. آیین‌نامه آموزش ایمنی کارگران، کارفرمایان و کارآموزان صراحتاً اعلام می‌کند که این آموزش‌ها باید از طریق مراجع مورد تایید وزارت کار (مرکز تحقیقات و سامانه کاردان) انجام شود. عدم ارائه این آموزش‌ها تخلف قانونی محسوب شده و در صورت بازرسی، جریمه‌های نقدی برای کارفرما در پی خواهد داشت.

گواهینامه‌های صادر شده در سامانه کاردان مدارک رسمی دولتی ایران هستند و برای فعالیت در داخل کشور اعتبار کامل دارند. برای استفاده در خارج از کشور، این مدارک به تنهایی معادل گواهینامه‌های بین‌المللی مانند NEBOSH یا OSHA نیستند. اما متقاضیان می‌توانند با ترجمه رسمی گواهینامه و تایید آن توسط وزارت امور خارجه، از آن به عنوان سابقه آموزشی معتبر در رزومه خود برای پروژه‌های بین‌المللی استفاده کنند. بسیاری از شرکت‌های خارجی فعال در منطقه، آموزش‌های دولتی ایران را به دلیل استانداردهای بالای مرکز تحقیقات حفاظت فنی به رسمیت می‌شناسند.

اگر به دلیل بروز حوادث تکراری، عدم رعایت الزامات ایمنی یا گزارش بازرس کار، صلاحیت ایمنی یک پیمانکار ابطال شود، کارفرمای اصلی موظف است طبق مفاد قرارداد و قانون، فعالیت آن پیمانکار را متوقف کند. ابطال گواهینامه در سامانه کاردان ثبت شده و به صورت آنلاین برای تمام مراجع قابل استعلام است. در این شرایط پیمانکار باید سریعاً نسبت به رفع نواقص و طی کردن مجدد فرآیندهای احراز صلاحیت اقدام کند، در غیر این صورت قرارداد وی فسخ شده و در لیست سیاه قرار خواهد گرفت.

کمیته استانی تایید صلاحیت ایمنی، مرجع نهایی تصمیم‌گیری در مورد صدور یا رد گواهینامه‌های پیمانکاری در هر استان است. این کمیته متشکل از نمایندگان اداره کار، بازرسی کار و تشکل‌های صنفی پیمانکاری است. وظیفه این کمیته بررسی گزارش بازرسان و مستندات بارگذاری شده در سامانه کاردان است. تصمیمات این کمیته (تایید، رد یا مشروط) در سامانه ثبت شده و به اطلاع متقاضی می‌رسد. این ساختار باعث می‌شود که صدور گواهینامه از حالت سلیقه‌ای خارج شده و بر اساس خرد جمعی و ضوابط قانونی انجام شود.

طبق قانون، فعالیت مسئول ایمنی بستگی به درجه خطرپذیری کارگاه و تعداد کارگران دارد. در کارگاه‌های بزرگ و پرخطر، حضور مسئول ایمنی باید تمام‌وقت باشد. سامانه کاردان با ثبت کد ملی مسئول ایمنی در هر پروژه، از ثبت نام همزمان یک نفر در چندین پروژه بزرگ جلوگیری می‌کند (سیستم کنترل ظرفیت). اگر فردی بخواهد در بیش از یک کارگاه فعالیت کند، باید مجموع ساعات کاری و نوع کارگاه‌ها با آیین‌نامه بکارگیری مسئولین ایمنی مطابقت داشته باشد، در غیر این صورت سامانه اجازه ثبت قرارداد جدید را نخواهد داد.

در صورتی که درخواست تایید صلاحیت پیمانکار یا مسئول ایمنی توسط کارشناس یا کمیته استانی رد شود، متقاضی حق دارد ظرف مدت ۱۰ روز کاری از زمان ابلاغ رای در سامانه، اعتراض خود را ثبت کند. برای این کار باید در پنل کاربری به بخش «اعتراض به آراء» مراجعه کرده و لایحه دفاعیه خود را به همراه مستندات جدید بارگذاری کند. اعتراض در کمیته عالی یا تجدیدنظر بررسی شده و رای نهایی صادر می‌گردد. تمامی این فرآیندها برای حفظ حقوق متقاضیان به صورت شفاف در سامانه کاردان پیش‌بینی شده است.