آموزش جستجو در ویندوز 10؛ ترفندها و تنظیمات کاربردی

برای دسترسی سریع به قابلیت جستجو در ویندوز 10، ساده‌ترین و حرفه‌ای‌ترین روش استفاده از کلیدهای ترکیبی Win + S روی کیبورد است. با فشردن این کلیدها، پنل جستجو بلافاصله باز شده و مکان‌نما در کادر تایپ قرار می‌گیرد. همچنین اگر می‌خواهید مستقیماً در نتایج وب جستجو کنید، می‌توانید از کلید Win و سپس شروع به تایپ کردن استفاده کنید. این میانبرها به شما کمک می‌کنند بدون نیاز به استفاده از موس، در کمترین زمان ممکن به فایل‌ها، برنامه‌ها و تنظیمات سیستمی خود دسترسی پیدا کرده و بهره‌وری خود را افزایش دهید.

در نسخه‌های اولیه ویندوز 10، کورتانا و جستجو با هم ادغام شده بودند، اما از نسخه 1903 به بعد، مایکروسافت این دو را کاملاً از هم جدا کرد. اکنون نوار جستجو (Search Bar) منحصراً برای یافتن فایل‌ها، برنامه‌ها و تنظیمات به کار می‌رود، در حالی که کورتانا به یک اپلیکیشن مجزا برای دستیار صوتی و مدیریت بهره‌وری تبدیل شده است. این تفکیک باعث شده تا سرعت جستجوی متنی افزایش یابد و کاربرانی که نیازی به دستیار صوتی ندارند، بتوانند بدون درگیر شدن با تنظیمات پیچیده کورتانا، به راحتی محتوای مورد نظر خود را در سیستم پیدا کنند.

ویندوز 10 دارای فیلترهای قدرتمندی در بالای پنجره جستجو است که به شما اجازه می‌دهد نتایج را محدود کنید. وقتی کادر جستجو را باز می‌کنید، دسته‌بندی‌هایی مانند Apps، Documents، Email و Web را مشاهده می‌کنید. با کلیک بر روی گزینه More، می‌توانید فیلترهای دقیق‌تری مثل Music، Photos و Videos را انتخاب کنید. استفاده از این فیلترها باعث می‌شود که اگر به دنبال یک عکس خاص هستید، نتایج مشابه در میان اسناد متنی یا ایمیل‌ها نمایش داده نشود و سرعت رسیدن به فایل نهایی تا 50 درصد افزایش یابد.

بله، یکی از کاربردی‌ترین ویژگی‌های جستجو در ویندوز 10، قابلیت یافتن سریع تنظیمات (Settings) و کنترل پنل است. به جای گشتن در منوهای پیچیده، کافی است بخشی از نام تنظیم مورد نظر، مثلاً 'Windows Update' یا 'Display Settings' را تایپ کنید. ویندوز بلافاصله آیکون مربوط به آن تنظیم را در صدر نتایج نشان می‌دهد. این قابلیت حتی برای تنظیمات جزئی‌تر مانند تغییر اندازه فونت یا مدیریت چاپگرها نیز کار می‌کند و به کاربران کمک می‌کند تا بدون دانش فنی عمیق، مدیریت سیستم خود را به راحتی انجام دهند.

اگر فضای نوار وظیفه شما کم است، می‌توانید نحوه نمایش جستجو را تغییر دهید. برای این کار روی فضای خالی نوار وظیفه راست‌کلیک کرده و به منوی Search بروید. در اینجا سه گزینه دارید: 'Hidden' برای مخفی کردن کامل، 'Show search icon' برای نمایش فقط یک آیکون ذره‌بین کوچک، و 'Show search box' برای نمایش کادر کامل تایپ. انتخاب گزینه آیکون به جای کادر کامل، فضای بیشتری برای برنامه‌های باز شده در نوار وظیفه فراهم می‌کند در حالی که دسترسی سریع به جستجو همچنان با یک کلیک یا کلید میانبر Win+S حفظ می‌شود.

بله، ویندوز 10 نه تنها نام فایل‌ها، بلکه محتوای متنی داخل بسیاری از فرمت‌ها مانند .docx، .pdf و .txt را نیز جستجو می‌کند. این قابلیت به طور پیش‌فرض برای پوشه‌های کتابخانه (مثل Documents) فعال است. اگر می‌خواهید این ویژگی برای تمام درایوها فعال شود، باید به تنظیمات Indexing رفته و گزینه 'Index Properties and File Contents' را برای پسوندهای مورد نظر فعال کنید. این ویژگی برای محققان و کارمندانی که با حجم زیادی از اسناد متنی سر و کار دارند و نام دقیق فایل را به یاد نمی‌آورند، بسیار حیاتی و راهگشا است.

زمانی که در کادر جستجوی ویندوز 10 عبارتی را تایپ می‌کنید که در سیستم شما موجود نیست، ویندوز به طور خودکار از موتور جستجوی Bing برای یافتن نتایج در وب استفاده می‌کند. نتایج وب در یک ستون مجزا در همان پنجره جستجو نمایش داده می‌شوند. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد بدون باز کردن مرورگر، اطلاعات سریعی مانند وضعیت آب و هوا، تبدیل واحدها یا پاسخ به سوالات عمومی را دریافت کنید. البته این قابلیت نیازمند اتصال اینترنت است و در صورت تمایل می‌توانید آن را از طریق تنظیمات Group Policy یا ریجستری غیرفعال کنید.

وقتی کادر جستجو را باز می‌کنید، قبل از اینکه چیزی تایپ کنید، لیستی از آخرین برنامه‌ها و فایل‌هایی که باز کرده‌اید تحت عنوان 'Recent' یا 'Top apps' نمایش داده می‌شود. این بخش بر اساس الگوریتم‌های یادگیری ماشین ویندوز، مواردی را که بیشتر از همه استفاده می‌کنید در دسترس قرار می‌دهد. این قابلیت باعث می‌شود برای کارهای روزمره حتی نیاز به تایپ کردن هم نداشته باشید و با یک کلیک به پروژه‌های نیمه‌تمام خود بازگردید. شما می‌توانید این تاریخچه را در بخش تنظیمات حریم خصوصی مدیریت یا کاملاً پاک کنید.

برای فعال‌سازی این حالت پیشرفته، ابتدا به مسیر Settings > Search > Searching Windows بروید. در بخش Find My Files، دو گزینه Classic و Enhanced را مشاهده می‌کنید. با انتخاب گزینه 'Enhanced'، ویندوز تمام پوشه‌ها و درایوهای متصل به کامپیوتر را اسکن و ایندکس می‌کند (به جز پوشه‌های سیستمی). این فرآیند ممکن است در ابتدا مصرف باتری و پردازنده را افزایش دهد، اما پس از اتمام، سرعت یافتن هر فایلی در هر گوشه از هارد دیسک شما به صورت آنی خواهد بود. این حالت برای کاربرانی که فایل‌های خود را در درایوهای مختلف ذخیره می‌کنند، الزامی است.

اگر پوشه‌هایی دارید که حاوی اطلاعات حساس هستند یا حجم زیادی از فایل‌های موقت دارند که جستجو را کند می‌کنند، می‌توانید آن‌ها را استثنا کنید. به مسیر Settings > Search > Searching Windows بروید و در پایین صفحه بخش 'Excluded Folders' را پیدا کنید. با کلیک روی 'Add an excluded folder'، پوشه مورد نظر را انتخاب کنید. پس از این کار، محتویات آن پوشه دیگر در نتایج جستجوی ویندوز ظاهر نخواهند شد. این کار نه تنها امنیت و حریم خصوصی شما را افزایش می‌دهد، بلکه با کاهش حجم پایگاه داده ایندکس، سرعت کلی جستجو را نیز بهبود می‌بخشد.

اگر جستجوی ویندوز فایل‌های موجود را پیدا نمی‌کند، ممکن است پایگاه داده ایندکس خراب شده باشد. برای حل این مشکل، در کادر جستجو عبارت 'Indexing Options' را تایپ و باز کنید. روی دکمه Advanced کلیک کرده و در تب Index Settings، دکمه 'Rebuild' را بزنید. ویندوز هشداری مبنی بر زمان‌بر بودن این فرآیند نمایش می‌دهد؛ تایید کنید. سیستم شروع به حذف ایندکس قدیمی و ساخت یک ایندکس جدید از ابتدا می‌کند. در طول این مدت ممکن است نتایج جستجو ناقص باشد، اما پس از اتمام، اکثر مشکلات مربوط به پیدا نشدن فایل‌ها برطرف خواهد شد.

ویندوز 10 برای بهبود نتایج، تاریخچه جستجوهای شما را ذخیره می‌کند. برای پاک کردن این داده‌ها، به مسیر Settings > Search > Permissions & History بروید. در پایین صفحه بخش 'History' را پیدا کنید و دکمه 'Clear device search history' را بزنید. همچنین اگر نمی‌خواهید ویندوز جستجوهای شما را در آینده ذخیره کند، سوئیچ مربوط به 'Search history on this device' را در حالت Off قرار دهید. این کار به حفظ حریم خصوصی شما کمک می‌کند، به خصوص اگر از یک کامپیوتر اشتراکی استفاده می‌کنید و نمی‌خواهید دیگران از فعالیت‌های شما مطلع شوند.

ویندوز 10 به طور هوشمند با ابری مایکروسافت یکپارچه شده است. برای جستجو در OneDrive، ابتدا مطمئن شوید که در بخش Settings > Search > Permissions & History، گزینه 'Microsoft account' فعال است. پس از آن، وقتی در نوار جستجو عبارتی را تایپ می‌کنید، ویندوز علاوه بر فایل‌های روی هارد، فایل‌های موجود در فضای ابری وان‌درایو شما را نیز بررسی می‌کند. نتایج مربوط به ابری معمولاً با یک آیکون کوچک ابر متمایز می‌شوند. این قابلیت به شما اجازه می‌دهد بدون دانلود فیزیکی تمام فایل‌ها، محتوای مورد نظر خود را در فضای ابری پیدا و در صورت نیاز باز کنید.

برای جستجوی حرفه‌ای در فایل اکسپلورر ویندوز 10، می‌توانید از عملگرهای Boolean استفاده کنید. برای مثال، جستجوی 'Report AND 2023' فایل‌هایی را می‌یابد که هر دو کلمه را دارند. 'Report OR 2023' فایل‌هایی با حداقل یکی از این کلمات را نشان می‌دهد. همچنین 'Report NOT 2022' فایل‌های گزارشی را می‌یابد که مربوط به سال 2022 نیستند. دقت کنید که این کلمات باید حتماً با حروف بزرگ تایپ شوند. این روش برای فیلتر کردن دقیق نتایج در پوشه‌های شلوغ و یافتن سریع مستندات خاص بسیار کارآمد است و زمان جستجوی دستی را به شدت کاهش می‌دهد.

برای این کار باید مطمئن شوید که Outlook در لیست ایندکس قرار دارد. به 'Indexing Options' در کنترل پنل بروید. در لیست نمایش داده شده، بررسی کنید که Microsoft Outlook وجود داشته باشد. اگر نیست، روی Modify کلیک کرده و تیک کنار Outlook را بزنید. پس از این کار، وقتی در نوار جستجوی ویندوز نام یک مخاطب یا موضوع ایمیل را تایپ می‌کنید، پیام‌های مرتبط در تب 'Email' نمایش داده می‌شوند. این قابلیت برای افرادی که روزانه با حجم بالایی از مکاتبات اداری سر و کار دارند، ابزاری فوق‌العاده برای مدیریت زمان و دسترسی یکپارچه به اطلاعات است.

اگر نوار جستجو باز نمی‌شود یا تایپ در آن ممکن نیست، ویندوز یک ابزار عیب‌یاب داخلی دارد. به مسیر Settings > Update & Security > Troubleshoot بروید. روی 'Additional troubleshooters' کلیک کرده و گزینه 'Search and Indexing' را انتخاب کنید. سپس 'Run the troubleshooter' را بزنید. در پنجره باز شده، مشکل خود را انتخاب کنید (مثلاً 'Files don't appear in search results'). سیستم به طور خودکار سرویس‌های مرتبط را بررسی کرده و در صورت وجود نقص در مجوزها یا فایل‌های سیستمی، آن‌ها را تعمیر می‌کند. این اولین و ساده‌ترین قدم فنی برای رفع مشکلات رایج جستجو است.

در حالت Classic، ویندوز فقط پوشه‌های پروفایل کاربر (مانند Documents، Desktop و Pictures) را ایندکس می‌کند که حجم کمی دارند و فشار ناچیزی به سیستم می‌آورند. اما در حالت Enhanced، کل سیستم فایل (به جز فایل‌های حساس ویندوز) اسکن می‌شود. از نظر فنی، حالت Enhanced باعث ایجاد یک پایگاه داده (Database) بسیار بزرگتر در مسیر C:\ProgramData\Microsoft\Search می‌شود. این حالت برای سیستم‌هایی با هارد SSD توصیه می‌شود، زیرا سرعت خواندن و نوشتن بالا در SSD باعث می‌شود عملیات ایندکسینگ مداوم، تاثیر منفی بر سرعت کلی سیستم (UI Lag) نداشته باشد.

فرآیند SearchUI.exe (در نسخه‌های قدیمی‌تر) و SearchHost.exe (در نسخه‌های جدیدتر) مسئول نمایش رابط کاربری گرافیکی نوار جستجو و کورتانا هستند. این فرآیندها جدا از موتور اصلی ایندکسینگ (SearchIndexer.exe) عمل می‌کنند. اگر نوار جستجو هنگ کرده یا باز نمی‌شود، معمولاً با بستن این فرآیند از طریق Task Manager، ویندوز به طور خودکار آن را دوباره راه‌اندازی می‌کند و مشکل برطرف می‌شود. این جداسازی معماری باعث می‌شود که حتی در صورت کرش کردن بخش گرافیکی جستجو، عملیات ایندکس کردن فایل‌ها در پس‌زمینه بدون وقفه ادامه یابد.

به طور پیش‌فرض، ایندکس در درایو C ذخیره می‌شود که ممکن است فضای زیادی اشغال کند. برای تغییر آن، به Indexing Options > Advanced بروید. در بخش 'Index location'، مسیر جدید را انتخاب کنید. پس از کلیک روی OK، سرویس جستجو ریستارت شده و کل پایگاه داده به مکان جدید منتقل می‌شود. این کار فنی برای کسانی که درایو C کوچکی دارند (مثلاً SSD با ظرفیت کم) بسیار مفید است، زیرا می‌توانند ایندکس چند گیگابایتی را به یک هارد دیسک ثانویه منتقل کنند تا فضای سیستم‌عامل آزاد بماند.

عملیات ایندکسینگ شامل خواندن تک‌تک فایل‌ها، استخراج متادیتا و در برخی موارد خواندن محتوای متنی است که منابع پردازشی زیادی می‌طلبد. ویندوز به گونه‌ای طراحی شده که وقتی کاربر در حال استفاده فعال از سیستم است، سرعت ایندکس را کاهش دهد (Back-off logic). اما در حالت Enhanced یا هنگام اولین بازسازی ایندکس، مصرف CPU به شدت بالا می‌رود. برای مدیریت این موضوع، می‌توانید در تنظیمات جستجو، گزینه 'Respect Power Settings' را فعال کنید تا هنگام کم بودن باتری یا دمای بالای پردازنده، عملیات متوقف شود. همچنین استفاده از SSD به جای HDD این فشار را به حداقل می‌رساند.

بسیاری از کاربران ترجیح می‌دهند جستجو فقط محدود به فایل‌های محلی باشد. برای غیرفعال کردن Bing، به مسیر `HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Explorer` در Registry Editor بروید. یک مقدار DWORD (32-bit) به نام `DisableSearchBoxSuggestions` بسازید و مقدار آن را به 1 تغییر دهید. این یک تغییر فنی سطح بالا است که باعث می‌شود ویندوز دیگر برای هر تایپ ساده، درخواستی به سرورهای مایکروسافت ارسال نکند. این کار نه تنها حریم خصوصی را افزایش می‌دهد، بلکه سرعت نمایش نتایج محلی را نیز به دلیل حذف تاخیر شبکه، به طرز محسوسی بهبود می‌بخشد.

IFilterها پلاگین‌های فنی هستند که به موتور جستجوی ویندوز اجازه می‌دهند محتوای داخل فرمت‌های خاص فایل را بخوانند. برای مثال، برای جستجو در فایل‌های PDF یا فایل‌های اتوکد (.dwg)، باید IFilter مربوطه روی سیستم نصب باشد. ویندوز به صورت پیش‌فرض برای فایل‌های Office و متن ساده این فیلترها را دارد. اگر متوجه شدید که محتوای داخل فایل‌های تخصصی شما جستجو نمی‌شود، باید بررسی کنید که آیا IFilter نسخه 64 بیتی آن فرمت نصب شده است یا خیر. این موضوع برای مهندسان و وکلایی که با فرمت‌های خاص سر و کار دارند بسیار حیاتی است.

به دلایل امنیتی، ویندوز به طور پیش‌فرض محتوای فایل‌های رمزنگاری شده (EFS) را ایندکس نمی‌کند. اگر به این قابلیت نیاز دارید، به Indexing Options > Advanced بروید و تیک گزینه 'Index encrypted files' را بزنید. توجه داشته باشید که این کار یک ریسک امنیتی است، زیرا محتوای فایل‌های حساس شما به صورت متنی در پایگاه داده ایندکس ذخیره می‌شود که اگرچه خود ایندکس هم رمزنگاری می‌شود، اما دسترسی به آن برای سایر کاربران با سطح دسترسی ادمین ممکن است راحت‌تر شود. همیشه قبل از فعال‌سازی این گزینه، توازن بین راحتی جستجو و امنیت داده‌ها را در نظر بگیرید.

غیرفعال کردن کامل سرویس 'WSearch' از بخش Services.msc باعث آزاد شدن مقداری از منابع رم و CPU می‌شود، اما پیامدهای منفی شدیدی دارد. با این کار، جستجو در منوی استارت بسیار کند شده و فقط به صورت لحظه‌ای (بدون ایندکس) انجام می‌شود که بسیار ناقص است. همچنین قابلیت‌هایی مثل جستجو در Outlook و فیلتر کردن سریع در فایل اکسپلورر از کار می‌افتند. برای اکثر کاربران، حتی در سیستم‌های ضعیف، پیشنهاد می‌شود به جای غیرفعال کردن سرویس، تنظیمات آن را روی حالت Classic قرار دهند تا تعادلی بین سرعت و کارایی برقرار شود.

قابلیت جستجوی محلی در ویندوز 10 کاملاً رایگان است و بخشی از هسته اصلی سیستم‌عامل محسوب می‌شود. هیچ هزینه اشتراکی برای جستجوی فایل‌ها، برنامه‌ها یا تنظیمات روی هارد دیسک شما وجود ندارد. با این حال، اگر از جستجوی وب (Bing) در نوار جستجو استفاده کنید، این کار باعث مصرف حجم ترافیک اینترنت شما می‌شود. همچنین، برخی ویژگی‌های پیشرفته مانند جستجو در فایل‌های ابری، مستلزم داشتن حساب کاربری مایکروسافت و در صورت اتمام فضای رایگان، خرید اشتراک OneDrive است. اما برای استفاده‌های معمولی و آفلاین، هیچ هزینه‌ای متوجه کاربر نخواهد بود.

میزان مصرف داده توسط جستجوی ویندوز معمولاً بسیار ناچیز است (در حد چند کیلوبایت برای هر پرس‌وجو). اما اگر نتایج شامل پیش‌نمایش تصاویر، ویدیوها یا نقشه‌ها باشد، این مقدار افزایش می‌یابد. اگر از اینترنت با ترافیک محدود یا هات‌اسپات موبایل استفاده می‌کنید، پیشنهاد می‌شود در تنظیمات جستجو، قابلیت 'Cloud Search' و 'Web Search' را غیرفعال کنید. این کار نه تنها در مصرف حجم اینترنت صرفه‌جویی می‌کند، بلکه مانع از ارسال داده‌های جستجوی شما به سرورهای مایکروسافت در هنگام محدودیت ترافیکی می‌شود که می‌تواند هزینه‌های پنهان اینترنت شما را کاهش دهد.

بسیاری از کاربران تصور می‌کنند برای جستجوی بهتر نیاز به نسخه Pro دارند. در واقع، قابلیت‌های اصلی جستجو در هر دو نسخه Home و Pro یکسان است. تفاوت اصلی در مدیریت جستجو از طریق 'Group Policy Editor' است که فقط در نسخه Pro وجود دارد و به مدیران شبکه اجازه می‌دهد تنظیمات جستجو را برای تعداد زیادی کامپیوتر به صورت متمرکز اعمال کنند. هزینه لایسنس ویندوز 10 پرو به صورت رسمی حدود 199 دلار است، اما برای یک کاربر خانگی، نسخه Home تمام نیازهای جستجوی حرفه‌ای و ایندکسینگ پیشرفته را بدون هزینه اضافی پوشش می‌دهد.

این یک نگرانی رایج است. عملیات ایندکسینگ شامل نوشتن داده‌ها در پایگاه داده است و SSDها تعداد دفعات نوشتن محدودی دارند. با این حال، حجم داده‌های نوشته شده توسط Windows Search در مقایسه با تحمل (Endurance) درایوهای SSD مدرن بسیار ناچیز است. برای یک کاربر معمولی، ایندکسینگ ویندوز کمتر از 1 درصد از کل عمر مفید SSD را در طول 5 سال اشغال می‌کند. بنابراین، هزینه سخت‌افزاری ناشی از استهلاک عملاً صفر است و مزایای سرعت بالای جستجو بسیار بیشتر از ریسک ناچیز استهلاک قطعات است.

خیر، ویندوز 10 می‌تواند پوشه‌های شبکه (Network Shares) را نیز جستجو کند، اما به طور پیش‌فرض آن‌ها را ایندکس نمی‌کند. اگر سرور فایل شما ویندوزی باشد، عملیات جستجو توسط ایندکس سرور انجام می‌شود و هزینه‌ای ندارد. اما اگر می‌خواهید جستجوی بسیار سریع روی ترابایت‌ها داده در شبکه داشته باشید، برخی نرم‌افزارهای حرفه‌ای مانند 'Everything' یا 'Copernic' نسخه‌های پولی دارند. با این حال، برای اکثر محیط‌های کاری، تنظیم درست قابلیت 'Offline Files' در ویندوز 10 اجازه می‌دهد بدون هزینه اضافی، فایل‌های شبکه را با سرعت بالا جستجو کنید.

در حین عملیات ایندکسینگ اولیه، مصرف باتری می‌تواند تا 15-20 درصد افزایش یابد زیرا پردازنده و دیسک به طور مداوم درگیر هستند. اما پس از اتمام ایندکسینگ، مصرف انرژی به حالت عادی برمی‌گردد. ویندوز 10 دارای تنظیماتی است که در حالت 'Battery Saver'، عملیات ایندکسینگ را متوقف می‌کند تا شارژدهی لپ‌تاپ کاهش نیابد. از نظر هزینه برق مصرفی، این مقدار برای یک کامپیوتر خانگی در طول سال بسیار ناچیز و کمتر از هزینه روشن ماندن یک لامپ کوچک برای چند ساعت است، بنابراین نگرانی اقتصادی در این زمینه وجود ندارد.

استفاده از کورتانا به خودی خود رایگان است، اما از آنجایی که پردازش صوت در سرورهای ابری مایکروسافت انجام می‌شود، نیاز به اتصال مداوم اینترنت دارد. هر دستور صوتی حجم بسیار کمی از داده را ارسال و دریافت می‌کند. تنها هزینه احتمالی زمانی است که از کورتانا می‌خواهید کارهایی مثل رزرو بلیط یا خرید آنلاین انجام دهد که در آن صورت هزینه‌های مربوط به آن سرویس‌ها اعمال می‌شود. برای جستجوی ساده فایل‌ها با صدا، هیچ هزینه پنهانی وجود ندارد و فقط حجم اندکی از ترافیک اینترنت مصرف می‌شود که در اشتراک‌های معمولی خانگی کاملاً قابل چشم‌پوشی است.

بله، اگر به هر دلیلی از عملکرد جستجوی داخلی ویندوز راضی نیستید، ابزارهای رایگان و بسیار قدرتمندی مانند 'Everything' از شرکت Voidtools وجود دارند. این نرم‌افزار برخلاف ویندوز که محتوا را ایندکس می‌کند، فقط نام فایل‌ها را در چند ثانیه ایندکس کرده و نتایج را به صورت آنی نمایش می‌دهد. این برنامه کاملاً رایگان است و هیچ نسخه پولی یا تبلیغاتی ندارد. استفاده از چنین ابزارهایی در کنار جستجوی ویندوز می‌تواند بهره‌وری شما را بدون صرف هیچ هزینه‌ای به شدت افزایش دهد، به خصوص برای یافتن فایل‌ها در هاردهای اکسترنال پرظرفیت.

طبق بیانیه حریم خصوصی مایکروسافت، اگر جستجوی ابری یا وب فعال باشد، عبارات جستجو شده، موقعیت مکانی تقریبی و نحوه تعامل شما با نتایج برای بهبود موتور جستجوی Bing جمع‌آوری می‌شود. اما برای جستجوهای محلی (فایل‌های روی کامپیوتر)، داده‌ها معمولاً از دستگاه شما خارج نمی‌شوند مگر اینکه گزینه ارسال داده‌های تشخیص (Diagnostic Data) در حالت 'Optional' قرار داشته باشد. کاربران می‌توانند با مراجعه به تنظیمات Privacy، سطح جمع‌آوری داده‌ها را محدود کنند تا تعادلی میان دریافت نتایج شخصی‌سازی شده و حفظ حریم خصوصی ایجاد شود.

بله، مایکروسافت تغییرات گسترده‌ای در ویندوز 10 ایجاد کرده تا با قوانین سخت‌گیرانه GDPR اتحادیه اروپا سازگار شود. این شامل حق دسترسی به داده‌های جمع‌آوری شده، حق فراموشی (پاک کردن تاریخچه جستجو) و شفافیت در مورد داده‌های ارسالی به ابر است. کاربران در هر زمان می‌توانند از طریق 'Microsoft Privacy Dashboard' تمام تاریخچه جستجوهای مرتبط با حساب کاربری خود را مشاهده و حذف کنند. این انطباق قانونی به کاربران و سازمان‌ها اطمینان می‌دهد که استفاده از قابلیت‌های جستجوی ویندوز در محیط‌های حرفه‌ای، ریسک‌های حقوقی مربوط به حریم خصوصی داده‌ها را به دنبال نخواهد داشت.

از نظر فنی، در یک محیط سازمانی که کامپیوترها به یک Domain متصل هستند، مدیران شبکه می‌توانند از طریق ابزارهای مانیتورینگ یا دسترسی به فایل‌های سیستم، به تاریخچه جستجوها دسترسی پیدا کنند. از نظر قانونی، این موضوع بستگی به قرارداد استخدامی و سیاست‌های داخلی شرکت دارد. در اکثر کشورها، استفاده از اموال شرکت (مانند لپ‌تاپ اداری) برای مقاصد شخصی تضمین‌کننده حریم خصوصی کامل نیست. بنابراین پیشنهاد می‌شود کاربران از جستجوی موارد شخصی و غیرکاری در نوار جستجوی ویندوزِ محل کار خودداری کنند تا با مشکلات انضباطی یا حقوقی مواجه نشوند.

زمانی که از طریق نوار جستجوی ویندوز در وب جستجو می‌کنید و تصاویری را مشاهده می‌کنید، این محتوا تحت قوانین کپی‌رایت قرار دارد. نمایش پیش‌نمایش‌ها توسط ویندوز طبق قانون 'Fair Use' یا توافقات مایکروسافت با ناشران است. اما استفاده مجدد از آن تصاویر یا متون در پروژه‌های تجاری بدون اجازه صاحب اثر، می‌تواند عواقب قانونی داشته باشد. ویندوز صرفاً یک واسطه برای یافتن اطلاعات است و مسئولیت قانونی استفاده از محتوای یافت شده در وب کاملاً بر عهده کاربر است. همیشه برای استفاده‌های رسمی، منبع اصلی محتوا را از طریق مرورگر بررسی کنید.

در محیط‌هایی با سطح امنیت بالا (High-Security)، معمولاً طبق پروتکل‌های قانونی و حفاظتی، جستجوی ابری و کورتانا باید غیرفعال شوند. دلیل این امر جلوگیری از خروج احتمالی کلمات کلیدی حساس یا نام پروژه‌های محرمانه به سرورهای خارجی است. مایکروسافت نسخه‌های خاصی از ویندوز (مانند LTSC) را برای این مراکز ارائه می‌دهد که این قابلیت‌ها در آن‌ها به حداقل رسیده یا کاملاً قابل کنترل هستند. از نظر حقوقی، در صورت نشت اطلاعات از طریق قابلیت‌های ابری جستجو در چنین مراکزی، مسئولیت متوجه ادمین سیستمی خواهد بود که این قابلیت‌ها را مسدود نکرده است.

ویندوز 10 دارای تنظیمات SafeSearch است که به صورت قانونی برای محافظت از کودکان و جلوگیری از نمایش محتوای نامناسب (بزرگسال) در نتایج وب طراحی شده است. این تنظیمات در مسیر Settings > Search > Permissions & History قرار دارند و شامل سه سطح Strict، Moderate و Off هستند. در بسیاری از موسسات آموزشی، طبق قانون حفاظت از کودکان در اینترنت، ادمین‌ها موظف هستند این گزینه را روی حالت Strict قفل کنند. عدم رعایت این موضوع در محیط‌های عمومی یا آموزشی می‌تواند منجر به مسئولیت‌های حقوقی برای نهاد مربوطه در صورت مشاهده محتوای نامناسب توسط افراد زیر سن قانونی شود.

صرف جستجو کردن برای یافتن یک فایل در کامپیوتر شخصی جرم محسوب نمی‌شود. موتور جستجوی ویندوز یک ابزار خنثی است و محتوای فایل‌های شما را برای مراجع قانونی گزارش نمی‌دهد. با این حال، اگر این جستجو در یک شبکه اشتراکی یا کامپیوتر دولتی انجام شود، ممکن است بر اساس سیاست‌های نظارتی، هشدارهایی ایجاد کند. مسئولیت حقوقی زمانی ایجاد می‌شود که آن فایل‌های غیرقانونی از طریق شبکه به اشتراک گذاشته شوند یا در معرض دید عموم قرار گیرند. ویندوز 10 هیچ مکانیزم خودکاری برای حذف یا گزارش فایل‌های ناقض کپی‌رایت از طریق ابزار جستجوی خود ندارد.

هنگام استفاده از جستجوی صوتی، شما با توافق‌نامه خدمات مایکروسافت موافقت می‌کنید که به این شرکت اجازه می‌دهد نمونه‌های صوتی شما را برای بهبود فناوری تشخیص گفتار پردازش کند. در گذشته، این موضوع جنجال‌برانگیز بود زیرا پیمانکاران انسانی ممکن بود به برخی کلیپ‌ها گوش دهند. اما اکنون مایکروسافت گزینه‌های شفافی برای عدم مشارکت در این طرح بهبود ارائه داده است. از نظر حقوقی، کاربر حق دارد در هر زمان رضایت خود را پس گرفته و درخواست حذف داده‌های صوتی ذخیره شده در سرورهای مایکروسافت را از طریق تنظیمات اکانت خود ارسال کند.