اعلام نتایج نقل و انتقالات دانشگاه های علوم پزشکی

سامانه متمرکز نقل و انتقال دانشجویان وزارت بهداشت، تنها بستر رسمی برای ثبت درخواست‌های جابجایی و میهمانی بین دانشگاه‌های علوم پزشکی سراسر کشور در سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۴ است. این سامانه با هدف حذف مراجعات حضوری و شفاف‌سازی فرآیند بررسی مدارک طراحی شده است. تمامی دانشجویان مقاطع کارشناسی، دکتری حرفه‌ای و ارشد باید درخواست خود را در بازه‌های زمانی اعلام شده در این سایت ثبت کنند تا توسط دانشگاه‌های مبدأ و مقصد بررسی شود.

در انتقال دائم، دانشجو به طور کلی از دانشگاه مبدأ جدا شده و تمام امور آموزشی و مدرک فارغ‌التحصیلی او توسط دانشگاه مقصد صادر می‌شود، که معمولاً شرایط پذیرش بسیار سخت‌تری دارد. اما در حالت میهمانی، دانشجو برای یک یا چند نیمسال در دانشگاه مقصد تحصیل می‌کند در حالی که پرونده اصلی او در دانشگاه مبدأ باقی می‌ماند. برای سال ۱۴۰۳، اکثر درخواست‌های اولیه به صورت میهمانی پذیرفته می‌شوند و انتقال دائم منوط به گذراندن دوره میهمانی و کسب معدل بالا است.

طبق آیین‌نامه آموزشی سال ۱۴۰۳-۱۴۰۴، دانشجویان علوم پزشکی در نیمسال اول تحصیلی خود مجاز به انتقال یا میهمانی نیستند. داوطلبان باید حداقل یک نیمسال تحصیلی را در دانشگاه محل قبولی (مبدأ) گذرانده و معدل کل آن‌ها مشخص شده باشد. تنها استثنائات بسیار خاص مانند موارد حاد پزشکی یا شرایط خانوادگی ویژه که پس از قبولی رخ داده باشد، در کمیسیون‌های موارد خاص بررسی می‌شود که احتمال موافقت با آن‌ها در ترم اول بسیار پایین است.

میهمانی مبنا مخصوص دانشجویانی است که در هنگام انتخاب رشته کنکور سراسری، نمره حد نصاب دانشگاه مقصد را کسب کرده‌اند اما به دلایلی در دانشگاه دیگری پذیرفته شده‌اند. این افراد می‌توانند با موافقت سازمان سنجش و وزارت بهداشت، از همان ابتدای تحصیل به عنوان میهمان در دانشگاه مقصد حضور یابند. در سال تحصیلی ۱۴۰۳، این دسته از دانشجویان باید از طریق سامانه اختصاصی خود اقدام کنند و شرایط آن‌ها متفاوت از میهمانی‌های عادی در طول تحصیل است.

خیر، طبق قوانین صریح وزارت بهداشت برای سال ۱۴۰۳، انتقال یا میهمانی از دوره‌های شهریه‌پرداز، ظرفیت مازاد و پردیس‌های خودگردان به دوره‌های روزانه و رایگان ممنوع است. دانشجویان شهریه‌پرداز تنها می‌توانند به سایر پردیس‌های خودگردان یا دانشگاه‌های هم‌تراز با پرداخت شهریه مربوطه منتقل شوند. این قانون جهت حفظ عدالت آموزشی و رعایت تراز نمرات قبولی کنکور وضع شده است و هیچ تبصره‌ای برای تغییر نوع سهمیه از شهریه‌پرداز به روزانه وجود ندارد.

دانشجویان مقطع کارشناسی معمولاً تا سقف ۴ نیمسال و دانشجویان دکتری حرفه‌ای (پزشکی، دندانپزشکی و داروسازی) تا سقف ۴۰ درصد از کل واحدهای درسی دوره را می‌توانند به صورت میهمان بگذرانند. تمدید میهمانی برای نیمسال‌های بیشتر منوط به موافقت هر دو دانشگاه مبدأ و مقصد و بررسی کارنامه تحصیلی دانشجو در دوران میهمانی است. در صورت عملکرد تحصیلی عالی، دانشگاه مقصد می‌تواند با تبدیل میهمانی به انتقال دائم در سال ۱۴۰۳ موافقت نماید.

بله، دانشجویان شاهد و ایثارگر (شامل فرزندان و همسران شهدا، جانبازان ۲۵٪ و بالاتر و آزادگان) از تسهیلات ویژه‌ای در نقل و انتقالات سال ۱۴۰۳ برخوردارند. این دانشجویان باید درخواست خود را در سامانه جداگانه‌ای که برای ایثارگران طراحی شده ثبت کنند. درخواست این افراد در کمیسیون عالی نقل و انتقالات شاهد و ایثارگر بررسی می‌شود و معمولاً خارج از ظرفیت‌های عادی دانشگاه‌ها، با اولویت بالا در دانشگاه مقصد جایابی می‌شوند.

انتقال دانشجویان از خارج به داخل کشور تابع ضوابط بسیار سختگیرانه شورای عالی برنامه‌ریزی علوم پزشکی است. افرادی که تحصیل خود را قبل از ژانویه ۲۰۱۹ آغاز کرده‌اند، تحت شرایطی می‌توانند درخواست دهند. اما برای کسانی که بعد از این تاریخ شروع به تحصیل کرده‌اند، انتقال به داخل ممنوع است و تنها پس از فارغ‌التحصیلی و در صورت تایید اعتبار دانشگاه، می‌توانند جهت ارزشیابی مدارک اقدام کنند. این افراد نباید با سامانه نقل و انتقال داخلی اشتباه گرفته شوند.

طبق جدول زمان‌بندی رسمی وزارت بهداشت، ثبت‌نام متقاضیان برای نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۴ از تاریخ ۲۰ آبان ماه آغاز شده و تا ۲۰ آذر ماه ۱۴۰۳ ادامه خواهد داشت. در این بازه یک ماهه، دانشجویان فرصت دارند مدارک و مستندات خود را در سامانه بارگذاری کنند. توصیه می‌شود ثبت‌نام به روزهای پایانی موکول نشود، زیرا ترافیک بالای سامانه ممکن است باعث بروز خطا در بارگذاری مدارک و بازماندن از فرآیند بررسی شود.

پس از پایان مهلت ثبت‌نام (۲۰ آذر برای ترم بهمن)، دانشگاه مبدأ موظف است از تاریخ ۲۱ آذر تا ۱۰ دی ماه ۱۴۰۳ درخواست‌های ثبت شده را بررسی کند. در این مرحله، معاونت آموزشی دانشگاه مبدأ با توجه به ظرفیت خروجی، معدل دانشجو و دلایل ارائه شده، موافقت یا مخالفت اولیه خود را اعلام می‌کند. در صورت مخالفت مبدأ، فرآیند متوقف شده و درخواست به دانشگاه مقصد ارسال نخواهد شد، لذا جلب رضایت دانشگاه مبدأ اولین گام حیاتی است.

بررسی درخواست‌ها در دانشگاه مقصد برای نیمسال دوم ۱۴۰۳، از تاریخ ۱۱ دی ماه آغاز شده و تا اول بهمن ماه ادامه می‌یابد. دانشگاه مقصد بر اساس ظرفیت کلاس‌ها، امکانات رفاهی و خوابگاهی، و همچنین تراز علمی دانشجو تصمیم‌گیری می‌کند. نتیجه نهایی معمولاً در هفته اول بهمن ماه از طریق همان سامانه متمرکز اعلام می‌شود. دانشجو موظف است پس از پذیرش، جهت انتخاب واحد و ثبت‌نام حضوری به دانشگاه مقصد مراجعه نماید.

پس از اتمام مراحل ثبت‌نام، سامانه یک کد رهگیری اختصاصی به دانشجو ارائه می‌دهد. متقاضیان می‌توانند با ورود به بخش «پیگیری درخواست» در سامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت و وارد کردن کدملی و کد رهگیری، از آخرین وضعیت پرونده خود مطلع شوند. وضعیت‌ها شامل مواردی نظیر «در انتظار بررسی مبدأ»، «موافقت مبدأ و ارسال به مقصد»، «مخالفت مبدأ» یا «پذیرش نهایی در مقصد» می‌باشد که در هر مرحله قابل مشاهده است.

در فرآیند سیستمی سال ۱۴۰۳، پس از اعلام نظر قطعی دانشگاه مقصد، امکان ویرایش یا انتخاب دانشگاه دیگر در همان نیمسال وجود ندارد. با این حال، اکثر دانشگاه‌ها بازه زمانی کوتاهی را برای «درخواست تجدیدنظر» در نظر می‌گیرند که دانشجو باید به صورت حضوری یا از طریق سیستم اتوماسیون همان دانشگاه پیگیری کند. اگر مخالفت به دلیل نقص مدارک باشد، گاهی اجازه بارگذاری مجدد داده می‌شود، اما در صورت عدم ظرفیت، اعتراض معمولاً نتیجه‌بخش نخواهد بود.

بله، دانشجویانی که در حال حاضر میهمان هستند و قصد دارند برای نیمسال دوم ۱۴۰۳ نیز در دانشگاه مقصد بمانند، باید مجدداً در بازه زمانی ۲۰ آبان تا ۲۰ آذر درخواست «تمدید میهمانی» خود را در سامانه ثبت کنند. تمدید میهمانی خودکار نیست و منوط به موافقت مجدد هر دو دانشگاه است. معمولاً دانشگاه مقصد برای تمدید، کارنامه ترم قبل دانشجو را ملاک قرار می‌دهد و در صورت افت تحصیلی، با تمدید میهمانی مخالفت خواهد کرد.

اگر با درخواست دانشجو موافقت شده باشد اما وی به هر دلیلی منصرف شود، باید سریعاً و قبل از شروع نیمسال تحصیلی (بهمن ۱۴۰۳)، انصراف خود را به هر دو دانشگاه مبدأ و مقصد اعلام کند. عدم مراجعه به دانشگاه مقصد پس از موافقت، ممکن است در سوابق دانشجو ثبت شده و برای درخواست‌های آتی او محدودیت ایجاد کند. همچنین اگر دانشجو انتخاب واحد کرده باشد، باید فرآیند حذف ترم یا تسویه حساب را در دانشگاه مقصد انجام دهد.

بسته به علت درخواست، مدارک متفاوت است: برای ازدواج (کپی سند ازدواج)، برای تکفل (حکم سرپرستی قانونی)، برای بیماری (مدارک پزشکی معتبر و تاییدیه پزشکی قانونی یا پزشک معتمد دانشگاه) و برای تبعیت از همسر (گواهی اشتغال به کار همسر در شهر مقصد). تمامی این مدارک باید با فرمت JPG و حجم کمتر از ۵۰۰ کیلوبایت اسکن شده و در سامانه بارگذاری شوند. نقص در مدارک منجر به رد درخواست در همان مرحله اول توسط دانشگاه مبدأ می‌شود.

دانشجویان باید برای ثبت درخواست خود به سامانه متمرکز نقل و انتقال به آدرس smn.behdasht.gov.ir مراجعه کنند. دقت داشته باشید که برخی دانشگاه‌ها ممکن است سامانه داخلی خود را نیز داشته باشند، اما ثبت‌نام اصلی و معتبر که ملاک وزارت بهداشت است، تنها از طریق این آدرس انجام می‌شود. در سال ۱۴۰۳، استفاده از مرورگرهای به‌روز مانند گوگل کروم یا فایرفاکس برای جلوگیری از بروز خطا در هنگام بارگذاری مدارک الزامی است.

در صفحه ورود سامانه، گزینه‌ای تحت عنوان «فراموشی رمز عبور» یا «بازیابی کد رهگیری» تعبیه شده است. با وارد کردن کدملی و شماره همراهی که در هنگام ثبت‌نام اولیه وارد کرده‌اید، کدی برای شما پیامک می‌شود که از طریق آن می‌توانید دسترسی مجدد پیدا کنید. اگر شماره همراه شما تغییر کرده یا پیامک دریافت نمی‌کنید، باید با پشتیبانی فنی سامانه در وزارت بهداشت یا واحد آموزش دانشگاه مبدأ تماس بگیرید تا اطلاعات شما را بازنشانی کنند.

سامانه نقل و انتقالات وزارت بهداشت محدودیت حجمی شدیدی برای فایل‌های ارسالی دارد (معمولاً زیر ۵۰۰ کیلوبایت برای هر تصویر). اگر مدارک شما با کیفیت بسیار بالا اسکن شده باشند، حجم آن‌ها فراتر از حد مجاز خواهد بود. برای حل این مشکل باید از نرم‌افزارهای کاهش حجم عکس یا سایت‌های آنلاین ریسایزر استفاده کنید. همچنین فرمت فایل‌ها حتماً باید JPG یا PNG باشد و سامانه معمولاً فایل‌های PDF را برای مدارک پیوستی قبول نمی‌کند.

هرچند سامانه با مرورگرهای موبایل قابل دسترسی است، اما به دلیل نیاز به بارگذاری دقیق مدارک و تکمیل فرم‌های متعدد، اکیداً توصیه می‌شود از کامپیوتر یا لپ‌تاپ استفاده کنید. در بسیاری از موارد، نسخه‌های موبایلی مرورگرها در نمایش منوهای کشویی یا دکمه نهایی ثبت درخواست دچار اختلال می‌شوند. برای اطمینان از دریافت کد رهگیری و اتمام موفقیت‌آمیز فرآیند در سال ۱۴۰۳، استفاده از سیستم دسکتاپ ایمن‌ترین راه است.

اطلاعات پایه دانشجویان در سامانه نقل و انتقال معمولاً از سامانه آموزشی دانشگاه مبدأ (مانند سما یا هم‌آوا) فراخوانی می‌شود. اگر مغایرتی در نام، نام خانوادگی یا کدملی مشاهده کردید، ابتدا باید به آموزش دانشگاه خود مراجعه کنید تا اطلاعات در دیتابیس اصلی اصلاح شود. پس از اصلاح در دانشگاه مبدأ، معمولاً ۲۴ تا ۴۸ ساعت زمان می‌برد تا اطلاعات در سامانه متمرکز وزارت بهداشت به‌روزرسانی شود.

این خطا معمولاً زمانی رخ می‌دهد که دانشگاه مبدأ لیست دانشجویان واجد شرایط خود را هنوز به سامانه متمرکز وزارت بهداشت ارسال نکرده باشد. این مشکل بیشتر برای دانشجویان جدید یا کسانی که به تازگی تغییر رشته داده‌اند پیش می‌آید. برای رفع این مشکل، دانشجو باید با واحد آمار و فناوری اطلاعات معاونت آموزشی دانشگاه خود تماس بگیرد تا اطمینان حاصل کند که اطلاعات وی در لیست ارسالی به وزارتخانه قرار دارد.

پس از بارگذاری هر سند، معمولاً پیش‌نمایشی از آن در سامانه نمایش داده می‌شود. حتماً پس از اتمام بارگذاری، یک بار روی آیکون مشاهده کلیک کنید تا مطمئن شوید فایل به درستی آپلود شده و خوانا است. مدارک ناخوانا یا سیاه و سفید با کیفیت پایین توسط کارشناسان دانشگاه رد می‌شوند. در نهایت، تنها زمانی که سامانه به شما «کد رهگیری» نمایش داد، می‌توانید مطمئن شوید که درخواست و مدارک شما به طور کامل ثبت شده است.

بله، سامانه به صورت ۲۴ ساعته در بازه زمانی اعلام شده (مثلاً ۲۰ آبان تا ۲۰ آذر) در دسترس است و تعطیلات رسمی خللی در روند ثبت درخواست ایجاد نمی‌کند. با این حال، پشتیبانی فنی و پاسخگویی به مشکلات احتمالی تنها در ساعات اداری روزهای غیرتعطیل انجام می‌شود. لذا توصیه می‌شود ثبت‌نام خود را به ساعات اداری موکول کنید تا در صورت بروز مشکل فنی، امکان پیگیری از طریق شماره‌های پشتیبانی وجود داشته باشد.

ثبت درخواست اولیه در سامانه متمرکز وزارت بهداشت معمولاً رایگان است و هزینه‌ای بابت بررسی پرونده در مرحله اول دریافت نمی‌شود. اما برخی دانشگاه‌های مقصد ممکن است مبلغی را تحت عنوان «هزینه بررسی مدارک در شورای نقل و انتقال» طبق مصوبه هیئت امنای خود از دانشجو مطالبه کنند. این مبلغ جدا از شهریه بوده و صرف‌نظر از موافقت یا مخالفت با درخواست، مسترد نخواهد شد. برای سال ۱۴۰۳ این مبلغ در دانشگاه‌های مختلف متغیر است.

دانشجویان دوره روزانه که به صورت میهمان در دانشگاه دیگری تحصیل می‌کنند، موظف به پرداخت شهریه مطابق با تعرفه مصوب وزارت بهداشت هستند. این شهریه شامل شهریه ثابت و متغیر واحدهای درسی است. در سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۴، نرخ شهریه میهمانی برای دانشجویان روزانه افزایش یافته و دانشجو باید این مبلغ را به حساب دانشگاه مقصد واریز کند. لازم به ذکر است که در انتقال دائم (در صورت موافقت استثنایی)، تحصیل همچنان رایگان خواهد بود.

طبق آیین‌نامه، دانشگاه‌های مقصد هیچ تعهدی برای ارائه خوابگاه به دانشجویان میهمان و انتقالی ندارند. با توجه به کمبود ظرفیت خوابگاهی در دانشگاه‌های علوم پزشکی در سال ۱۴۰۳، اولویت با دانشجویان روزانه همان دانشگاه است. در صورت وجود ظرفیت مازاد، خوابگاه با نرخ آزاد (چند برابر قیمت دولتی) به دانشجویان میهمان تعلق می‌گیرد. متقاضیان باید قبل از نهایی کردن درخواست، هزینه اسکان در پانسیون‌های خصوصی یا خوابگاه‌های خودگردان شهر مقصد را برآورد کنند.

دانشجویان شهریه‌پرداز در صورت انتقال یا میهمانی، باید شهریه خود را مطابق با نرخ دانشگاه مقصد پرداخت کنند. معمولاً اگر شهریه دانشگاه مقصد بالاتر از مبدأ باشد، دانشجو ملزم به پرداخت مابه‌التفاوت است. همچنین برخی دانشگاه‌های مبدأ بابت موافقت با خروج دانشجو، مبلغی را به عنوان «هزینه انصراف از خدمات آموزشی» یا جریمه دریافت می‌کنند که این مورد در دانشگاه‌های مختلف متفاوت است و باید از امور مالی دانشگاه مبدأ استعلام شود.

خیر، دانشجویان میهمان همچنان می‌توانند از وام‌های تحصیلی و ضروری صندوق رفاه دانشجویان استفاده کنند. با این حال، فرآیند درخواست و تایید وام باید از طریق دانشگاه مبدأ (جایی که پرونده اصلی دانشجو در آنجاست) انجام شود. مبالغ وام به حساب دانشجو واریز می‌گردد و او می‌تواند از آن برای پرداخت شهریه میهمانی در دانشگاه مقصد استفاده کند. تسویه حساب نهایی وام‌ها نیز پس از فارغ‌التحصیلی با دانشگاه مبدأ خواهد بود.

در میهمانی تک‌درس، دانشجو تنها برای گذراندن یک یا دو درس خاص (معمولاً دروس عمومی یا پایه‌ای که در مبدأ ارائه نشده) به دانشگاه مقصد می‌رود. هزینه این کار بر اساس تعداد واحدها و نرخ مصوب شهریه متغیر محاسبه می‌شود. اما در میهمانی کامل، دانشجو شهریه ثابت نیمسال را نیز باید به دانشگاه مقصد پرداخت کند. برای سال ۱۴۰۳، هزینه‌های جانبی مانند کارت تغذیه و بیمه نیز در میهمانی کامل به هزینه‌های دانشجو اضافه می‌شود.

بله، دانشجویان تحت پوشش کمیته امداد امام خمینی (ره) و سازمان بهزیستی که از طریق سامانه نقل و انتقال جابجا می‌شوند، می‌توانند با ارائه معرفی‌نامه معتبر از تخفیف یا پرداخت شهریه توسط سازمان مربوطه بهره‌مند شوند. البته این موضوع بستگی به بودجه سنواتی سازمان‌های حمایتی در سال ۱۴۰۳ دارد. دانشجو موظف است ابتدا شهریه را پرداخت کرده و سپس با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه مقصد، نسبت به دریافت کمک‌هزینه از نهاد حمایتی اقدام کند.

دانشجویان انتقالی دائم از همان تعرفه دانشجویان عادی برای ژتون غذا استفاده می‌کنند. اما دانشجویان میهمان در سال ۱۴۰۳ ممکن است با تعرفه «نیمه یارانه‌ای» یا «آزاد» روبرو شوند. بسیاری از دانشگاه‌های علوم پزشکی برای کنترل هزینه‌ها، قیمت غذای دانشجویان میهمان را بالاتر از دانشجویان خودی تعیین می‌کنند. این مبالغ از طریق کیف پول الکترونیکی کارت دانشجویی که در دانشگاه مقصد صادر می‌شود، قابل پرداخت است.

طبق آیین‌نامه عمومی، حداقل معدل کل برای ثبت درخواست میهمانی ۱۴ و برای انتقال دائم ۱۶ است. با این حال، دانشگاه‌های تیپ ۱ (مانند تهران، شهید بهشتی و شیراز) معمولاً حد نصاب‌های بسیار بالاتری (مثلاً معدل بالای ۱۷ یا ۱۸) را برای پذیرش دانشجو ملاک قرار می‌دهند. همچنین دانشجو نباید در نیمسال‌های قبلی مشروط شده باشد. داشتن سوابق علمی، پژوهشی و المپیادی می‌تواند نقص جزئی معدل را در هنگام بررسی در شورای آموزشی دانشگاه مقصد جبران کند.

دانشجویان دختری که پس از قبولی در دانشگاه ازدواج کرده‌اند، طبق قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت، حق اولویت در میهمانی و انتقال به محل سکونت یا اشتغال همسر را دارند. برای این منظور، تاریخ عقد مندرج در سند ازدواج باید بعد از تاریخ قبولی در کنکور باشد. در سال ۱۴۰۳، دانشگاه‌ها موظف به تسهیل این درخواست‌ها هستند، مشروط بر اینکه دانشگاه مقصد رشته و مقطع تحصیلی دانشجو را داشته باشد و مدارک زوجیت به تایید واحد حقوقی برسد.

بله، بیماری‌های حاد و صعب‌العلاجی که امکان درمان آن‌ها در شهر مبدأ وجود ندارد یا حضور خانواده برای مراقبت از بیمار الزامی است، از موارد اصلی موافقت با انتقال یا میهمانی در سال ۱۴۰۳ محسوب می‌شود. مدارک پزشکی باید به تایید شورای پزشکی دانشگاه مبدأ و سپس پزشک معتمد دانشگاه مقصد برسد. در برخی موارد، کمیسیون موارد خاص دانشگاه ممکن است حتی با وجود پر بودن ظرفیت، به دلیل شرایط اضطراری بیمار با درخواست وی موافقت کند.

بر اساس مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی، فرزندان اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها در صورت کسب حد نصاب علمی (معمولاً ۹۰٪ نمره آخرین فرد پذیرفته شده در مقصد برای انتقال و ۸۰٪ برای میهمانی) می‌توانند به شهر محل خدمت والدین خود منتقل شوند. این درخواست‌ها باید در سامانه ویژه هیئت علمی ثبت شده و گواهی اشتغال به کار والدین نیز ضمیمه گردد. البته در سال‌های اخیر محدودیت‌های بیشتری برای این سهمیه اعمال شده تا عدالت آموزشی حفظ شود.

خیر، به طور کلی انتقال و میهمانی از دانشگاه آزاد اسلامی به دانشگاه‌های دولتی تحت پوشش وزارت بهداشت ممنوع است. دانشجویان دانشگاه آزاد تنها می‌توانند در بین واحدهای مختلف خود دانشگاه آزاد جابجا شوند. برعکس این مورد (از دولتی به آزاد) در شرایط خاص و با موافقت وزارت بهداشت و سازمان مرکزی دانشگاه آزاد امکان‌پذیر است، اما دانشجو در صورت انتقال به آزاد ملزم به پرداخت شهریه مطابق با تعرفه‌های آن دانشگاه خواهد بود.

در صورت انتقال دائم، تعهدات خدمت آموزش رایگان دانشجو به دانشگاه مقصد منتقل نمی‌شود، بلکه دانشجو همچنان نسبت به کل مدت تحصیل (چه در مبدأ و چه در مقصد) به وزارت بهداشت متعهد است. برای دانشجویان سهمیه بومی (مناطق محروم)، انتقال دائم تقریباً غیرممکن است زیرا آن‌ها متعهد به خدمت در منطقه جغرافیایی خاصی هستند. این افراد تنها تحت شرایط بسیار خاص و با حفظ تعهد خدمت در منطقه اولیه، می‌توانند برای چند ترم میهمان شوند.

تصمیمات شوراهای آموزشی دانشگاه‌ها در خصوص نقل و انتقال جنبه داخلی و آموزشی دارد، اما اگر دانشجو معتقد باشد که در فرآیند بررسی، قوانین مصوب (مانند قانون ایثارگران یا جوانی جمعیت) نقض شده است، می‌تواند به دیوان عدالت اداری شکایت کند. با این حال، به دلیل زمان‌بر بودن فرآیند دادرسی، معمولاً توصیه می‌شود ابتدا از طریق «کمیته تجدیدنظر» معاونت آموزشی وزارت بهداشت موضوع پیگیری شود. دیوان تنها به جنبه شکلی و قانونی ماجرا رسیدگی می‌کند نه به تشخیص علمی دانشگاه.

فوت والدین یا سرپرست قانونی در حین تحصیل، از مواردی است که در آیین‌نامه سال ۱۴۰۳ به عنوان شرط مجاز برای انتقال یا میهمانی شناخته شده است. دانشجو باید گواهی فوت صادره از ثبت احوال و مدارک مربوط به انحصار وراثت یا کفالت را ارائه دهد. هدف از این قانون، نزدیک شدن دانشجو به خانواده برای مدیریت امور زندگی و جلوگیری از افت تحصیلی ناشی از بحران روحی و اقتصادی است. دانشگاه‌ها معمولاً با این درخواست‌ها در اولویت بالا موافقت می‌کنند.

تغییر رشته و انتقال دو فرآیند مجزا هستند. طبق قوانین ۱۴۰۳، دانشجو ابتدا باید شرایط تغییر رشته (کسب نمره قبولی در رشته مقصد در سال ورود به دانشگاه) را داشته باشد و موافقت گروه آموزشی مقصد را جلب کند. معمولاً توصیه می‌شود ابتدا فرآیند تغییر رشته در دانشگاه مبدأ انجام شود و سپس برای انتقال اقدام گردد. انجام همزمان این دو درخواست بسیار پیچیده است و نیاز به تاییدیه کمیسیون موارد خاص دانشگاه‌های مبدأ و مقصد و گاهی سازمان سنجش دارد.

پس از اعلام نتایج نهایی و پذیرش در مقصد، دانشجو باید با در دست داشتن نامه موافقت (که معمولاً به صورت سیستمی ارسال می‌شود) به آموزش دانشگاه مقصد مراجعه کند. شماره دانشجویی موقت برای او صادر شده و انتخاب واحد طبق تقویم آموزشی دانشگاه مقصد انجام می‌گیرد. دانشجو ملزم به رعایت پیش‌نیازها و هم‌نیازهای دانشگاه مقصد است. در پایان ترم، نمرات دانشجو توسط دانشگاه مقصد تایید و به صورت رسمی برای ثبت در کارنامه اصلی به دانشگاه مبدأ ارسال می‌گردد.

میهمانی در ترم آخر (به ویژه برای رشته‌های دارای کارورزی یا اینترنی) با محدودیت‌های زیادی همراه است. دانشگاه‌های علوم پزشکی ترجیح می‌دهند دانشجویان در نیمسال آخر در دانشگاه مبدأ حضور داشته باشند تا فرآیند فارغ‌التحصیلی و تسویه حساب سریع‌تر انجام شود. با این حال، اگر تمامی واحدها گذرانده شده و تنها پایان‌نامه یا چند واحد کارآموزی باقی مانده باشد، با موافقت استاد راهنما و گروه‌های آموزشی، میهمانی ترم آخر برای سال ۱۴۰۳ امکان‌پذیر است، اما ریسک تاخیر در فارغ‌التحصیلی وجود دارد.

این یکی از چالش‌های اصلی دانشجویان میهمان است. اگر چارت درسی دانشگاه مقصد با مبدأ متفاوت باشد و برخی دروس در آن نیمسال ارائه نشوند، دانشجو ممکن است دچار عقب‌ماندگی تحصیلی شود. قبل از ثبت درخواست در سامانه برای ترم بهمن ۱۴۰۳، حتماً لیست دروس ارائه شده در سایت دانشگاه مقصد را چک کنید. مسئولیت تطبیق واحدها بر عهده خود دانشجو است و دانشگاه مبدأ تعهدی برای پذیرش دروسی که خارج از سرفصل مصوب گذرانده شده باشند، ندارد.

جابجایی یا «انتقال توأم» به معنای آن است که دو دانشجو در یک رشته و یک مقطع از دو دانشگاه مختلف قصد جابجایی با یکدیگر را داشته باشند. در سال تحصیلی ۱۴۰۳، این نوع انتقال نیز باید از طریق سامانه ثبت شود. هر دو دانشجو باید به طور همزمان درخواست خود را ثبت کرده و در توضیحات به کدملی و مشخصات طرف مقابل اشاره کنند. اگر هر دو دانشگاه با خروج و ورود هر دو نفر موافقت کنند، این نوع انتقال به دلیل عدم تغییر در ظرفیت دانشگاه‌ها، معمولاً راحت‌تر پذیرفته می‌شود.