قابلیت لینک به ویندوز چیست؟ آموزش کامل استفاده و اتصال

قابلیت Link to Windows که پیش‌تر با نام Your Phone شناخته می‌شد، یک پل ارتباطی نرم‌افزاری میان گوشی‌های هوشمند و سیستم‌عامل ویندوز است. هدف اصلی این ابزار، یکپارچه‌سازی تجربه کاربری است تا افراد بتوانند بدون نیاز به چک کردن مداوم گوشی، به پیام‌ها، تماس‌ها، اعلان‌ها و عکس‌های خود مستقیماً از طریق کامپیوتر دسترسی داشته باشند. این قابلیت با استفاده از حساب کاربری مایکروسافت و اتصال شبکه، شکاف میان دنیای موبایل و دسکتاپ را از بین برده و بهره‌وری کاربران را در هنگام کار با رایانه به طرز چشمگیری افزایش می‌دهد.

تفاوت اصلی در نام‌گذاری و محل نصب آن‌هاست؛ Phone Link نام نرم‌افزاری است که روی ویندوز ۱۰ یا ۱۱ نصب می‌شود و نقش گیرنده را ایفا می‌کند. در مقابل، Link to Windows نام اپلیکیشنی است که روی گوشی‌های اندرویدی یا آیفون نصب می‌شود تا ارتباط را برقرار کند. در واقع این دو، دو سمت یک سکه هستند که برای کارکرد صحیح باید هر دو فعال باشند. در گوشی‌های سامسونگ، آنر و سرفیس دوئو، این قابلیت به صورت پیش‌فرض در تنظیمات سیستم گنجانده شده و نیازی به نصب جداگانه از گوگل پلی ندارد.

بله، از سال ۲۰۲۳ مایکروسافت رسماً پشتیبانی از سیستم‌عامل iOS را به اپلیکیشن Phone Link اضافه کرد. کاربران آیفون می‌توانند با نصب اپلیکیشن Link to Windows از اپ استور و جفت‌سازی آن با ویندوز ۱۱، به تماس‌ها، پیامک‌ها و مخاطبین خود دسترسی داشته باشند. با این حال، باید توجه داشت که به دلیل محدودیت‌های اکوسیستم اپل، قابلیت‌هایی مانند اجرای اپلیکیشن‌های موبایل روی ویندوز یا مشاهده گالری عکس‌ها (به صورت مستقیم در محیط اپلیکیشن) برای آیفون در مقایسه با گوشی‌های اندرویدی محدودتر است.

این قابلیت به طور رسمی برای ویندوز ۱۰ (نسخه ۱۸۰۳ به بعد) و تمامی نسخه‌های ویندوز ۱۱ در دسترس است. با این حال، بهترین تجربه و کامل‌ترین ویژگی‌ها در ویندوز ۱۱ ارائه شده است. مایکروسافت به صورت مداوم آپدیت‌های جدیدی را برای ویندوز ۱۱ منتشر می‌کند که شامل بهبود رابط کاربری و پایداری بیشتر اتصال است. برای استفاده از تمامی پتانسیل‌ها، توصیه می‌شود که ویندوز شما به آخرین بیلد موجود به‌روزرسانی شده باشد و اپلیکیشن Phone Link را نیز از طریق Microsoft Store آپدیت نگه دارید.

خیر، تمامی گوشی‌های اندرویدی که دارای اندروید ۷.۰ یا بالاتر هستند می‌توانند از ویژگی‌های پایه مانند مدیریت پیامک، تماس و اعلان‌ها استفاده کنند. با این حال، مایکروسافت همکاری نزدیکی با سامسونگ، آنر (Honor)، شیائومی و اوپو دارد. به همین دلیل، ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند اجرای مستقیم اپلیکیشن‌های اندروید روی ویندوز، کپی و پیست کردن متن بین دو دستگاه (Cross-device Copy and Paste) و انتقال فایل با درگ اند دراپ، در حال حاضر منحصر به مدل‌های خاصی از این برندها و گوشی‌های سرفیس دوئو است.

برای کاربران اداری، این قابلیت به معنای تمرکز بیشتر روی کار است. شما می‌توانید بدون برداشتن گوشی، به پیام‌های واتس‌اپ یا تلگرام پاسخ دهید، تماس‌های کاری را با هدست کامپیوتر مدیریت کنید و عکس‌هایی که لحظاتی پیش با گوشی گرفته‌اید را بلافاصله در گزارش‌های خود در ورد یا پاورپوینت استفاده کنید. همچنین، امکان مشاهده درصد باتری گوشی و وضعیت آنتن‌دهی روی تسک‌بار ویندوز، به مدیریت بهتر دستگاه کمک می‌کند و از حواس‌پرتی‌های ناشی از چک کردن مداوم گوشی جلوگیری می‌نماید.

بله، اپلیکیشن Phone Link در ویندوز به شما اجازه می‌دهد چندین دستگاه موبایل (اعم از اندروید و iOS) را به صورت همزمان یا جداگانه جفت‌سازی کنید. شما می‌توانید در تنظیمات اپلیکیشن بین گوشی‌های مختلف سوئیچ کنید. این ویژگی برای افرادی که یک گوشی شخصی و یک گوشی کاری دارند بسیار کاربردی است. هر دستگاه پروفایل مخصوص به خود را خواهد داشت و اعلان‌ها و پیام‌های هر کدام به صورت تفکیک شده نمایش داده می‌شوند، هرچند در لحظه تنها یک دستگاه می‌تواند به عنوان دستگاه فعال اصلی برای برخی قابلیت‌ها عمل کند.

در حال حاضر تمرکز اصلی مایکروسافت بر روی گوشی‌های هوشمند است، اما بسیاری از تبلت‌های اندرویدی (به ویژه تبلت‌های سامسونگ سری Tab S) به دلیل داشتن رابط کاربری مشابه گوشی‌ها و پشتیبانی از سرویس‌های مایکروسافت، امکان استفاده از Link to Windows را دارند. با این حال، تجربه کاربری ممکن است در تبلت‌ها به اندازه گوشی‌ها بهینه نباشد. برای تبلت‌ها، مایکروسافت بیشتر بر روی یکپارچگی با اپلیکیشن‌های آفیس و وان‌درایو تمرکز کرده است، اما اتصال پایه برای مدیریت اعلان‌ها معمولاً بدون مشکل در تبلت‌های جدید برقرار می‌شود.

برای شروع، ابتدا اپلیکیشن Phone Link را در ویندوز باز کنید و نوع گوشی خود (Android یا iPhone) را انتخاب کنید. سپس در گوشی خود، اپلیکیشن Link to Windows را باز کرده و گزینه 'Link your phone and PC' را بزنید. ساده‌ترین روش، استفاده از کد QR است که روی مانیتور کامپیوتر نمایش داده می‌شود؛ کافیست با دوربین گوشی آن را اسکن کنید. پس از تایید مجوزهای دسترسی در گوشی و وارد کردن کد تایید عددی در صورت نیاز، دو دستگاه به هم متصل می‌شوند. حتماً مطمئن شوید که هر دو دستگاه به یک حساب مایکروسافت یکسان متصل هستند.

برای برقراری تماس، علاوه بر اتصال نرم‌افزاری، به اتصال بلوتوث نیز نیاز دارید. پس از جفت‌سازی اولیه، در اپلیکیشن Phone Link به تب 'Calls' بروید. ویندوز از شما می‌خواهد که بلوتوث هر دو دستگاه را روشن کرده و آن‌ها را با هم جفت کنید. پس از تایید کد جفت‌سازی بلوتوث در هر دو سمت، دسترسی به لیست مخاطبین را در گوشی تایید کنید. حالا می‌توانید با استفاده از شماره‌گیر مجازی در ویندوز تماس بگیرید یا به تماس‌های ورودی پاسخ دهید. صدا از طریق اسپیکر و میکروفون کامپیوتر منتقل خواهد شد.

یکی از کاربردی‌ترین بخش‌های این سرویس، تب 'Photos' است. در این بخش، تا ۲۰۰۰ عکس اخیر گالری گوشی شما به صورت بی‌سیم نمایش داده می‌شود. برای انتقال، نیازی به کابل یا آپلود در فضای ابری نیست؛ کافیست عکس مورد نظر را انتخاب کرده و آن را به دسکتاپ یا پوشه مورد نظر خود در ویندوز درگ اند دراپ (Drag and Drop) کنید. همچنین می‌توانید روی عکس راست‌کلیک کرده و گزینه Save as را بزنید. این فرآیند بسیار سریع است و برای انتقال اسکرین‌شات‌ها یا عکس‌های روزمره به کامپیوتر ایده‌آل است.

پس از اتصال، تمامی اعلان‌هایی که روی گوشی ظاهر می‌شوند، در پنل سمت چپ اپلیکیشن Phone Link و همچنین در اکشن سنتر (Notification Center) ویندوز نمایش داده می‌شوند. شما می‌توانید تنظیم کنید که اعلان‌های کدام اپلیکیشن‌ها روی ویندوز بیاید. برای پیام‌رسان‌هایی مثل واتس‌اپ، تلگرام یا پیامک، یک باکس پاسخ سریع (Quick Reply) وجود دارد که اجازه می‌دهد بدون باز کردن اپلیکیشن، پاسخ خود را تایپ و ارسال کنید. همچنین با زدن دکمه Clear، اعلان هم از روی ویندوز و هم از روی گوشی حذف می‌شود.

این قابلیت مخصوص گوشی‌های پشتیبانی شده (مانند سری S و A سامسونگ) است. در اپلیکیشن Phone Link به تب 'Apps' بروید. در اینجا لیستی از تمام اپلیکیشن‌های نصب شده روی گوشی خود را می‌بینید. با کلیک روی هر کدام، یک پنجره مجزا در ویندوز باز می‌شود که محتوای اپلیکیشن را استریم می‌کند. شما می‌توانید این اپلیکیشن‌ها را به تسک‌بار یا منوی استارت ویندوز پین کنید تا دفعات بعد سریع‌تر باز شوند. در این حالت، گوشی باید روشن و به همان شبکه وای‌فای متصل باشد، هرچند صفحه گوشی می‌تواند خاموش بماند.

در تب 'Messages'، تمام گفتگوهای پیامکی شما نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید تاریخچه پیام‌ها را بخوانید و با کلیک روی 'New Message'، مخاطب مورد نظر را انتخاب کرده و پیام بفرستید. این سیستم از پیام‌های چندرسانه‌ای (MMS) نیز پشتیبانی می‌کند. نکته مهم این است که پیام‌ها از طریق سیم‌کارت گوشی شما ارسال می‌شوند، بنابراین هزینه‌ ارسال پیامک طبق تعرفه اپراتور شما محاسبه خواهد شد. این ویژگی برای تایپ پیام‌های طولانی با کیبورد کامپیوتر بسیار راحت‌تر از تایپ با گوشی است.

برای قطع اتصال، دو مرحله وجود دارد. ابتدا در گوشی به منوی تنظیمات، بخش Connected Devices و سپس Link to Windows بروید و کامپیوتر جفت شده را حذف یا Unlink کنید. سپس در ویندوز، اپلیکیشن Phone Link را باز کرده، به بخش Settings و سپس My Devices بروید و با کلیک روی سه نقطه کنار نام گوشی، گزینه Remove را انتخاب کنید. برای پاکسازی کامل، بهتر است نام گوشی را از لیست دستگاه‌های بلوتوث ویندوز نیز حذف کنید. همچنین می‌توانید از حساب مایکروسافت خود در بخش Devices، دسترسی دستگاه را لغو نمایید.

در صورتی که کد QR به هر دلیلی (مانند مشکلات شبکه یا باگ نرم‌افزاری) نمایش داده نشد، می‌توانید از روش 'Manual Connection' استفاده کنید. در این حالت، ویندوز یک کد امنیتی عددی (معمولاً ۹ رقمی) به شما نمایش می‌دهد. در گوشی خود، به جای اسکن QR، گزینه 'Try another way' را انتخاب کرده و کد عددی را وارد کنید. این روش از طریق احراز هویت حساب مایکروسافت عمل می‌کند و در صورت پایدار بودن اینترنت، به سرعت اتصال را برقرار می‌سازد. اطمینان حاصل کنید که فیلترشکن در زمان جفت‌سازی خاموش باشد.

برای تجربه مناسب، شما به یک رایانه با ویندوز ۱۰ یا ۱۱ نیاز دارید که حداقل ۸ گیگابایت رم و یک پردازنده دو هسته‌ای مدرن داشته باشد. از نظر شبکه، هر دو دستگاه باید به یک شبکه وای‌فای (ترجیحاً فرکانس ۵ گیگاهرتز برای تاخیر کمتر) متصل باشند. برای قابلیت تماس، وجود بلوتوث نسخه ۴.۱ یا بالاتر روی کامپیوتر الزامی است. در سمت گوشی، اندروید ۷.۰ به بالا یا iOS 14 به بالا مورد نیاز است. همچنین، برای استفاده از قابلیت اجرای اپلیکیشن‌ها، گوشی شما باید حداقل ۸ گیگابایت رم داشته باشد تا استریم ویدئویی روان انجام شود.

مشکل آفلاین بودن معمولاً به سه دلیل رخ می‌دهد: ۱. تنظیمات ذخیره انرژی (Battery Saver) در گوشی که باعث بسته شدن اپلیکیشن در پس‌زمینه می‌شود؛ باید Link to Windows را در لیست 'Unmonitored Apps' قرار دهید. ۲. عدم پایداری شبکه وای‌فای یا استفاده از VPN که آی‌پی دستگاه‌ها را تغییر می‌دهد. ۳. مسدود بودن دسترسی‌های پس‌زمینه در تنظیمات ویندوز. برای رفع این مشکل، مطمئن شوید که گزینه 'Stay Connected' در تنظیمات اپلیکیشن گوشی فعال است و هر دو دستگاه به یک اکانت مایکروسافت متصل هستند و محدودیت باتری برای این اپلیکیشن اعمال نشده است.

این قابلیت فنی به شما اجازه می‌دهد متنی را در گوشی کپی کرده و بلافاصله در کامپیوتر پیست (Paste) کنید و برعکس. این کار از طریق کلاود مایکروسافت و همگام‌سازی کلیپ‌بورد انجام می‌شود. محدودیت اصلی آن، انحصاری بودن برای گوشی‌های سامسونگ و سرفیس دوئو است. همچنین، حجم متن کپی شده نباید از حد مجاز فراتر رود و در حال حاضر انتقال فایل‌های حجیم از این طریق ممکن نیست (فقط متن و تصاویر کوچک). برای فعال‌سازی باید در تنظیمات Phone Link، گزینه مربوط به Clipboard را در بخش Features روشن کنید.

در حالت عادی و برای همگام‌سازی پیام‌ها و اعلان‌ها، مصرف باتری بسیار ناچیز است زیرا از پروتکل‌های کم‌مصرف استفاده می‌شود. اما اگر از قابلیت 'Phone Screen' یا اجرای اپلیکیشن‌ها استفاده کنید، مصرف باتری به شدت افزایش می‌یابد، زیرا گوشی باید به طور مداوم صفحه را رندر کرده و داده‌های ویدئویی را از طریق وای‌فای ارسال کند. برای بهینه‌سازی، پیشنهاد می‌شود در هنگام استفاده سنگین، گوشی را به شارژر متصل کنید یا از قابلیت 'Black screen' استفاده کنید که صفحه گوشی را هنگام استریم روی ویندوز، خاموش نگه می‌دارد.

بدون بلوتوث، شما همچنان می‌توانید به پیام‌ها، عکس‌ها و اعلان‌ها دسترسی داشته باشید و حتی اپلیکیشن‌ها را اجرا کنید (در گوشی‌های اندرویدی). اما بلوتوث برای دو ویژگی حیاتی الزامی است: ۱. برقراری و دریافت تماس‌های صوتی (Calls). ۲. قابلیت iPhone Link (برای کاربران iOS). در واقع پروتکل تماس صوتی ویندوز بر پایه پروفایل‌های بلوتوث (HFP/A2DP) طراحی شده است. بنابراین اگر کامپیوتر شما دانگل بلوتوث ندارد یا بلوتوث آن خراب است، تنها بخش تماس‌های صوتی از کار خواهد افتاد و سایر بخش‌ها تحت شبکه وای‌فای کار می‌کنند.

تاخیر در استریم معمولاً به تداخل فرکانسی وای‌فای مربوط است. برای حل این مشکل، پیشنهاد می‌شود هر دو دستگاه را به باند ۵ گیگاهرتز مودم متصل کنید، زیرا باند ۲.۴ گیگاهرتز با بلوتوث تداخل دارد و پهنای باند کمتری ارائه می‌دهد. همچنین، فاصله گوشی و کامپیوتر از روتر نباید زیاد باشد. در تنظیمات ویندوز، مطمئن شوید که حالت 'Game Mode' یا 'High Performance' فعال است تا منابع سیستم به درستی تخصیص یابد. بستن اپلیکیشن‌های سنگین که پهنای باند شبکه را اشغال می‌کنند (مانند دانلودرها) نیز تاثیر مثبتی بر کاهش تاخیر دارد.

بله، در تنظیمات اپلیکیشن Link to Windows در گوشی، گزینه‌ای به نام 'Sync over mobile data' وجود دارد. اگر این گزینه فعال باشد، حتی زمانی که به وای‌فای متصل نیستید، گوشی از طریق اینترنت سیم‌کارت با سرورهای مایکروسافت ارتباط برقرار کرده و اعلان‌ها را به ویندوز می‌فرستد. با این حال، برای قابلیت‌های سنگین مانند انتقال عکس یا استریم صفحه، استفاده از موبایل دیتا توصیه نمی‌شود زیرا هم هزینه بالایی دارد و هم پایداری آن کمتر از وای‌فای است. به طور پیش‌فرض، این گزینه برای جلوگیری از مصرف حجم اینترنت کاربر غیرفعال است.

مایکروسافت از پروتکل‌های رمزنگاری سرتاسری (End-to-End Encryption) برای انتقال داده‌ها بین گوشی و رایانه استفاده می‌کند. زمانی که هر دو دستگاه در یک شبکه محلی هستند، داده‌ها تا حد امکان به صورت محلی منتقل می‌شوند. برای احراز هویت، از حساب کاربری مایکروسافت و توکن‌های امنیتی منحصر به فرد استفاده می‌شود. همچنین، هر بار که دستگاه جدیدی بخواهد متصل شود، نیاز به تایید فیزیکی روی گوشی (اسکن QR یا تایید اعلان) دارد. این یعنی حتی اگر کسی یوزرنیم و پسورد شما را داشته باشد، بدون دسترسی فیزیکی به گوشی نمی‌تواند به داده‌های شما در ویندوز دسترسی پیدا کند.

بله، این قابلیت یکی از ویژگی‌های بومی و رایگان اکوسیستم مایکروسافت است. هیچ هزینه اشتراک ماهیانه یا مبلغی برای خرید نرم‌افزار وجود ندارد. تمامی کاربران ویندوز ۱۰ و ۱۱ با داشتن یک حساب کاربری رایگان مایکروسافت (مثل Outlook یا Hotmail) می‌توانند از تمامی امکانات آن استفاده کنند. تنها هزینه‌های جانبی ممکن است مربوط به مصرف ترافیک اینترنت (در صورت فعال بودن سینک با موبایل دیتا) یا هزینه ارسال پیامک و تماس‌های تلفنی باشد که توسط اپراتور سیم‌کارت شما محاسبه می‌شود و ارتباطی به مایکروسافت ندارد.

خیر، برخلاف برخی دیگر از سرویس‌های مایکروسافت، قابلیت Phone Link و Link to Windows هیچ وابستگی به اشتراک Microsoft 365 (آفیس ۳۶۵ سابق) ندارند. تمام ویژگی‌ها از جمله اجرای اپلیکیشن‌ها، مدیریت تماس‌ها و انتقال عکس برای همه کاربران در دسترس است. اشتراک ۳۶۵ تنها ممکن است در بخش‌های دیگر مانند فضای ذخیره‌سازی OneDrive برای پشتیبان‌گیری از عکس‌ها تاثیرگذار باشد، اما برای کارکرد مستقیم لینک به ویندوز، داشتن یک اکانت معمولی و رایگان مایکروسافت کاملاً کفایت می‌کند.

اگر هر دو دستگاه (گوشی و کامپیوتر) به یک شبکه وای‌فای متصل باشند، انتقال عکس‌ها معمولاً از طریق شبکه محلی (Local Network) انجام می‌شود و حجم اینترنت بین‌الملل شما را مصرف نمی‌کند. اما اگر گوشی با موبایل دیتا و کامپیوتر با اینترنت دیگری متصل باشد، به ازای مشاهده یا دانلود هر عکس، حجمی معادل اندازه آن فایل از بسته اینترنتی شما کسر خواهد شد. با توجه به اینکه عکس‌های گوشی‌های مدرن معمولاً بین ۳ تا ۱۰ مگابایت حجم دارند، مشاهده تعداد زیادی عکس در حالت دیتا می‌تواند به سرعت حجم اینترنت شما را مصرف کند.

خیر، تماس‌هایی که از طریق اپلیکیشن Phone Link برقرار می‌کنید، دقیقاً مانند این است که با خود گوشی تماس گرفته‌اید. ویندوز در اینجا فقط به عنوان یک اسپیکر و میکروفون بلوتوثی عمل می‌کند. بنابراین، هزینه تماس بر اساس طرح تعرفه اپراتور سیم‌کارت شما (همراه اول، ایرانسل و غیره) محاسبه می‌شود. اگر دقایق رایگان یا بسته مکالمه داشته باشید، از همان کسر خواهد شد. هیچ هزینه اضافه‌ای از طرف مایکروسافت برای برقراری این تماس‌ها دریافت نمی‌شود، زیرا تماس از بستر مخابراتی گوشی شما عبور می‌کند نه از بستر اینترنت VoIP.

اگر کامپیوتر یا لپ‌تاپ شما بلوتوث داخلی ندارد، می‌توانید با هزینه بسیار اندکی یک دانگل بلوتوث USB تهیه کنید. برای عملکرد صحیح قابلیت تماس در Link to Windows، خرید یک دانگل با پشتیبانی از بلوتوث نسخه ۴.۰ یا بالاتر (ترجیحاً ۵.۰ به دلیل پایداری بیشتر) توصیه می‌شود. این دانگل‌ها در بازار ایران با قیمت‌های بسیار مناسبی در دسترس هستند. این تنها هزینه سخت‌افزاری احتمالی است که یک کاربر ممکن است برای تکمیل تجربه استفاده از این قابلیت متحمل شود.

قابلیت اجرای اپلیکیشن‌ها (Apps Feature) در واقع یک استریم ویدئویی از صفحه گوشی به کامپیوتر است. اگر هر دو دستگاه به یک وای‌فای متصل باشند، این داده‌ها در شبکه داخلی جابجا می‌شوند و ترافیک اینترنت مصرف نمی‌کنند. اما خودِ اپلیکیشنی که روی گوشی در حال اجراست (مثلاً اینستاگرام یا یوتیوب)، برای لود کردن محتوا طبیعتاً از اینترنت گوشی یا وای‌فای استفاده می‌کند. بنابراین، مصرف اینترنت در این حالت دقیقاً مشابه زمانی است که مستقیماً با گوشی از آن اپلیکیشن استفاده می‌کنید، به اضافه ترافیک ناچیز برای مدیریت اتصال.

نرم‌افزارهای مشابهی مانند AirDroid یا Vysor وجود دارند که برخی ویژگی‌های پیشرفته را در نسخه‌های پولی (Premium) ارائه می‌دهند. با این حال، Link to Windows به دلیل رایگان بودن کامل، عدم وجود تبلیغات و یکپارچگی عمیق با هسته ویندوز، ارزش بسیار بالاتری دارد. برای اکثر کاربران، قابلیت‌های رایگان مایکروسافت فراتر از نیازهای روزمره است. تنها در صورتی که نیاز به کنترل کامل از راه دور (Remote Control) روی گوشی‌های غیر سامسونگ داشته باشید، ممکن است نیاز به گزینه‌های پولی پیدا کنید، در غیر این صورت Link to Windows بهترین گزینه اقتصادی است.

در حال حاضر، قابلیت انتقال فایل (File Drag and Drop) که در گوشی‌های سامسونگ و آنر فعال است، محدودیت‌هایی دارد. شما معمولاً می‌توانید فایل‌هایی تا حجم ۵۱۲ مگابایت را به صورت تکی یا گروهی منتقل کنید. همچنین تعداد فایل‌های ارسالی در هر نوبت نباید از ۱۰۰ عدد بیشتر باشد. اگر نیاز به انتقال فایل‌های چند گیگابایتی دارید، استفاده از کابل USB یا سرویس‌های ابری مانند OneDrive و Telegram همچنان روش‌های بهتری هستند. مایکروسافت این محدودیت را برای حفظ پایداری اتصال بی‌سیم و جلوگیری از اشغال طولانی‌مدت پهنای باند شبکه اعمال کرده است.

طبق بیانیه حریم خصوصی مایکروسافت، این شرکت داده‌های عملکردی و تشخیصی (Diagnostic Data) را برای بهبود کیفیت سرویس جمع‌آوری می‌کند. این داده‌ها شامل مدل گوشی، نسخه سیستم‌عامل و گزارش‌های خطا است. محتوای پیامک‌ها، لیست تماس‌ها و عکس‌های شما به هیچ وجه در سرورهای مایکروسافت ذخیره دائمی نمی‌شوند؛ این اطلاعات فقط برای نمایش روی ویندوز شما همگام‌سازی می‌شوند. مایکروسافت ادعا می‌کند که از این داده‌ها برای اهداف تبلیغاتی استفاده نمی‌کند و دسترسی به آن‌ها صرفاً محدود به دستگاه‌های تایید شده توسط کاربر است.

بله، Link to Windows از استانداردهای امنیتی سازمانی مایکروسافت پیروی می‌کند. مدیران IT در سازمان‌ها می‌توانند از طریق Group Policy یا سیستم‌های مدیریت دستگاه (MDM) مانند Microsoft Intune، دسترسی به این قابلیت را محدود یا مدیریت کنند. برای مثال، می‌توان قابلیت کپی-پیست بین گوشی و کامپیوتر سازمانی را برای جلوگیری از نشت اطلاعات (DLP) غیرفعال کرد. به دلیل استفاده از پروتکل‌های رمزنگاری شده و نیاز به تایید دو مرحله‌ای (حساب مایکروسافت + دسترسی فیزیکی)، این ابزار یکی از ایمن‌ترین راه‌ها برای اتصال موبایل به محیط کار است.

تمامی حقوق مالکیت معنوی محتوایی که از طریق Link to Windows جابجا می‌شود، متعلق به کاربر است. مایکروسافت هیچ ادعای مالکیتی روی عکس‌ها، پیام‌ها یا اسنادی که شما از گوشی به ویندوز منتقل می‌کنید ندارد. این ابزار صرفاً یک واسطه انتقال (Conduit) است. با این حال، کاربر مسئول است که قوانین کپی‌رایت را در هنگام اشتراک‌گذاری محتوا رعایت کند. استفاده از این ابزار برای انتقال محتوای غیرقانونی یا نقض حقوق دیگران، برخلاف شرایط استفاده (Terms of Service) مایکروسافت بوده و می‌تواند منجر به مسدود شدن حساب کاربری شود.

خیر، پیام‌های شما به صورت محلی بین گوشی و کامپیوتر همگام‌سازی می‌شوند. مایکروسافت در توافق‌نامه حریم خصوصی خود تصریح کرده است که محتوای ارتباطات شخصی کاربران (مانند متن پیامک‌ها یا محتوای چت‌ها) را برای آموزش هوش مصنوعی یا فروش به اشخاص ثالث پردازش نمی‌کند. دسترسی به پیام‌ها فقط برای ارائه قابلیت نمایش و پاسخگویی در محیط ویندوز به خود کاربر داده می‌شود. برای اطمینان بیشتر، کاربران می‌توانند در تنظیمات حریم خصوصی ویندوز، سطح دسترسی اپلیکیشن‌ها به پیام‌ها را کنترل یا محدود کنند.

اپلیکیشن Link to Windows برای قابلیت تماس و استریم صفحه، نیاز به دسترسی به میکروفون و در برخی موارد دوربین (برای جفت‌سازی) دارد. طبق قوانین اندروید و iOS، هر زمان که اپلیکیشن از میکروفون یا دوربین استفاده کند، یک نشانگر رنگی (معمولاً سبز یا نارنجی) در بالای صفحه گوشی ظاهر می‌شود تا کاربر را مطلع سازد. مایکروسافت اجازه ندارد بدون اطلاع کاربر و در پس‌زمینه، اقدام به ضبط صدا یا تصویر کند. کاربران می‌توانند در هر زمان از طریق تنظیمات Permissions در گوشی، این دسترسی‌ها را لغو کنند، هرچند این کار باعث مختل شدن برخی قابلیت‌ها می‌شود.

این یک جنبه قانونی و امنیتی مهم است. اگر لپ‌تاپ شما سرقت شود، سارق می‌تواند به پیام‌ها و عکس‌های لینک شده دسترسی داشته باشد (اگر ویندوز پسورد نداشته باشد). برای جلوگیری از این اتفاق، شما باید بلافاصله از طریق یک دستگاه دیگر به حساب مایکروسافت خود بروید و در بخش Security، گزینه 'Sign out everywhere' را بزنید و دستگاه مسروقه را از لیست دستگاه‌های اعتماد شده حذف کنید. همچنین، در گوشی خود می‌توانید با لغو دسترسی Link to Windows، بلافاصله ارتباط را قطع کنید تا هیچ داده جدیدی به کامپیوتر منتقل نشود و دسترسی‌های قبلی باطل گردد.

بله، مایکروسافت اپلیکیشن Phone Link و سرویس‌های مرتبط را کاملاً منطبق با قانون عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا (GDPR) طراحی کرده است. این بدان معناست که کاربران حق دارند بدانند چه داده‌هایی جمع‌آوری می‌شود، حق درخواست حذف داده‌های خود را دارند و مایکروسافت موظف به تامین امنیت حداکثری برای جلوگیری از نشت داده‌هاست. کاربران در هر زمان می‌توانند با مراجعه به 'Microsoft Privacy Dashboard'، تمامی داده‌های مرتبط با فعالیت‌های خود در این سرویس را مشاهده، مدیریت و در صورت تمایل پاکسازی کنند.

مسئولیت کامل حفظ حریم خصوصی در هنگام استفاده از Link to Windows در اماکن عمومی (مانند کافی‌نت‌ها یا دفاتر کار اشتراکی) بر عهده کاربر است. از آنجایی که اعلان‌ها و پیام‌های شخصی به صورت پاپ‌آپ روی صفحه نمایش ویندوز ظاهر می‌شوند، ممکن است توسط افراد مجاور دیده شوند. مایکروسافت گزینه‌ای در تنظیمات قرار داده است که می‌توان نمایش محتوای اعلان‌ها را در ویندوز مخفی کرد (Show/Hide content). از نظر قانونی، مایکروسافت مسئولیتی در قبال افشای اطلاعات شخصی ناشی از عدم رعایت احتیاط توسط کاربر در محیط‌های عمومی ندارد.

مطابق با قوانین کلی حساب‌های کاربری مایکروسافت، استفاده از این سرویس برای افراد زیر سن قانونی (که در کشورهای مختلف متفاوت است، معمولاً ۱۳ تا ۱۶ سال) نیازمند تایید و نظارت والدین از طریق قابلیت 'Microsoft Family Safety' است. والدین می‌توانند دسترسی فرزندان به این اپلیکیشن را محدود کنند یا گزارش فعالیت‌های آن‌ها را دریافت نمایند. از نظر فنی محدودیتی وجود ندارد، اما از نظر قانونی و شرایط استفاده، رعایت قوانین مربوط به سن کاربران در هر منطقه الزامی است تا از حریم خصوصی کودکان محافظت شود.