تبدیل فرمت عکس؛ معرفی بهترین سایت‌ها و نرم‌افزارها

تبدیل فرمت عکس به معنای تغییر ساختار داده‌ای یک فایل تصویری از یک استاندارد (مانند JPEG) به استاندارد دیگر (مانند WebP) است. این کار به دلایل مختلفی از جمله کاهش حجم فایل برای سرعت بیشتر سایت، حفظ شفافیت تصویر، آماده‌سازی برای چاپ حرفه‌ای یا سازگاری با نرم‌افزارهای خاص انجام می‌شود. هر فرمت ویژگی‌های منحصر به فردی دارد که در شرایط مختلف کاربردی است.

فرمت JPG از فشرده‌سازی Lossy استفاده می‌کند که باعث کاهش حجم زیاد با افت کیفیت اندک می‌شود و برای عکاسی عالی است. در مقابل، PNG یک فرمت Lossless است که از شفافیت (Transparency) پشتیبانی می‌کند و کیفیت اصلی را کاملاً حفظ می‌کند. معمولاً برای لوگوها و تصاویر گرافیکی که نیاز به لبه‌های تیز و پس‌زمینه شفاف دارند، از PNG استفاده می‌شود.

WebP یک فرمت تصویری مدرن توسعه‌یافته توسط گوگل است که فشرده‌سازی بسیار بهتری نسبت به JPEG و PNG ارائه می‌دهد. تصاویر WebP حدود ۲۵ تا ۳۴ درصد کوچک‌تر از معادل‌های خود هستند بدون اینکه کیفیت بصری افت پیدا کند. استفاده از این فرمت باعث افزایش سرعت بارگذاری صفحات وب و بهبود رتبه سئو سایت در ابزارهایی مثل PageSpeed Insights می‌شود.

HEIC فرمت اختصاصی اپل برای ذخیره عکس‌ها در آیفون است که کیفیت بالایی را در نیمی از حجم JPG ارائه می‌دهد. با این حال، بسیاری از سیستم‌های ویندوزی قدیمی و سایت‌ها آن را پشتیبانی نمی‌کنند. برای تبدیل آن می‌توانید از مبدل‌های آنلاین مثل CloudConvert یا نرم‌افزارهای داخلی ویندوز ۱۱ و اپلیکیشن Photos استفاده کنید تا عکس‌ها به JPG استاندارد تبدیل شوند.

تصاویر رشتری مانند JPG و PNG از پیکسل ساخته شده‌اند و با بزرگ‌نمایی کیفیت خود را از دست می‌دهند. تصاویر برداری مانند SVG بر پایه فرمول‌های ریاضی هستند و بدون افت کیفیت تا بی‌نهایت بزرگ می‌شوند. تبدیل یک عکس رشتری به برداری (Vectorization) فرآیند پیچیده‌ای است که نیاز به نرم‌افزارهایی مثل Adobe Illustrator دارد، اما تبدیل برداری به رشتری بسیار ساده و رایج است.

AVIF جدیدترین نسل فرمت‌های تصویری است که بر پایه کدک ویدیویی AV1 ساخته شده است. این فرمت فشرده‌سازی حتی بهتری نسبت به WebP ارائه می‌دهد و از عمق رنگ ۱۲ بیت و HDR پشتیبانی می‌کند. اگرچه AVIF آینده وب است، اما هنوز برخی مرورگرهای قدیمی و نرم‌افزارها با آن سازگار نیستند؛ بنابراین در تبدیل فرمت باید به جامعه هدف کاربران خود توجه کنید.

در فشرده‌سازی Lossy (مانند JPEG)، برخی داده‌های غیرضروری تصویر برای کاهش حجم حذف می‌شوند که غیرقابل بازگشت است. در فشرده‌سازی Lossless (مانند TIFF یا PNG)، تمام داده‌های اصلی حفظ می‌شوند و پس از باز کردن فایل، تصویر دقیقاً همان کیفیت اولیه را دارد. انتخاب بین این دو به تعادل میان کیفیت مورد نیاز و محدودیت فضای ذخیره‌سازی بستگی دارد.

برای چاپ حرفه‌ای، فرمت TIFF یا PDF بهترین گزینه‌ها هستند. TIFF به دلیل پشتیبانی از سیستم رنگی CMYK و عدم فشرده‌سازی مخرب، جزئیات و دقت رنگ را به طور کامل حفظ می‌کند. فرمت JPG با کیفیت بالا (Maximum Quality) نیز برای چاپ عکس‌های خانگی مناسب است، اما برای کارهای تبلیغاتی و بیلبوردها، فرمت‌های بدون افت کیفیت و با رزولوشن بالا (۳۰۰ DPI) اولویت دارند.

این اتفاق معمولاً زمانی رخ می‌دهد که یک فایل فشرده (مانند JPG) را به یک فرمت بدون فشرده‌سازی یا با فشرده‌سازی کمتر (مانند PNG یا TIFF) تبدیل می‌کنید. در این حالت، نرم‌افزار سعی می‌کند داده‌های پیکسلی را در ساختاری ذخیره کند که فضای بیشتری اشغال می‌کند، بدون اینکه کیفیت تصویر واقعاً افزایش یابد. برای جلوگیری از این مشکل، همیشه باید فرمت مقصد را متناسب با هدف خود انتخاب کنید.

برای تبدیل گروهی تصاویر، بهترین روش استفاده از نرم‌افزارهایی مثل Adobe Photoshop (بخش Action یا Image Processor) یا ابزارهای رایگانی مانند XnConvert و FastStone Photo Resizer است. همچنین سایت‌های آنلاین معتبری مثل CloudConvert اجازه می‌دهند تا چندین فایل را همزمان آپلود کرده و با تنظیمات یکسان، همگی را به فرمت دلخواه تبدیل و به صورت یک فایل Zip دانلود کنید.

بله، ساده‌ترین راه استفاده از اپلیکیشن Photos یا Paint ویندوز است. کافیست عکس را باز کرده، روی منوی سه نقطه یا File کلیک کنید و گزینه Save As را انتخاب نمایید. سپس در بخش Save as type، فرمت مورد نظر خود (مانند PNG یا JPG) را انتخاب کنید. همچنین ابزار مدرن Microsoft PowerToys دارای افزونه‌ای به نام Image Resizer است که با راست‌کلیک روی فایل‌ها، امکان تغییر فرمت سریع را فراهم می‌کند.

در آیفون، اپلیکیشن Files و میانبرهای (Shortcuts) داخلی امکان تبدیل فرمت را فراهم می‌کنند. در اندروید، استفاده از اپلیکیشن‌های رایگانی مثل 'Image Converter' یا وب‌سایت‌های آنلاین از طریق مرورگر کروم بهترین گزینه است. همچنین در تلگرام با ارسال عکس به صورت فایل و استفاده از ربات‌های مبدل، می‌توانید به سرعت فرمت تصاویر خود را بدون نیاز به نصب اپلیکیشن اضافی تغییر دهید.

فایل‌های RAW حاوی داده‌های خام سنسور هستند و برای باز کردن آن‌ها به کدک‌های خاص یا نرم‌افزارهایی مثل Adobe Lightroom یا Camera Raw نیاز است. برای تبدیل سریع، می‌توانید از نرم‌افزار رایگان RawTherapee یا سایت‌های تخصصی مثل Zamzar استفاده کنید. دقت کنید که در هنگام تبدیل، تنظیمات تراز سفیدی و نوردهی را بررسی کنید، زیرا فایل‌های RAW پس از تبدیل به JPG، قابلیت ویرایش گسترده خود را از دست می‌دهند.

امنیت بستگی به سیاست حریم خصوصی سایت دارد. سایت‌های معتبری مانند CloudConvert یا iLoveIMG متعهد می‌شوند که فایل‌های شما را پس از ۱ تا ۲ ساعت از سرورهای خود حذف کنند و از پروتکل HTTPS برای انتقال داده استفاده می‌کنند. با این حال، برای تصاویر بسیار حساس یا اسناد هویتی، توصیه می‌شود از نرم‌افزارهای آفلاین و محلی استفاده کنید تا ریسک نشت اطلاعات به صفر برسد.

تبدیل فرمت معمولی باعث افزایش رزولوشن نمی‌شود. برای این کار باید از ابزارهای Upscaling مبتنی بر هوش مصنوعی استفاده کنید. سایت‌هایی مثل VanceAI یا ابزارهای رایگانی مانند Upscayl، هنگام تبدیل فرمت، پیکسل‌های جدیدی را بر اساس الگوهای هوش مصنوعی ایجاد می‌کنند که باعث می‌شود تصویر بزرگ‌تر و شفاف‌تر شود. این فرآیند با بزرگ‌نمایی (Zoom) معمولی که باعث شطرنجی شدن عکس می‌شود، متفاوت است.

برای این کار می‌توانید از سایت‌های تخصصی مثل PDF2JPG.net یا SmallPDF استفاده کنید. در نرم‌افزارهای دسکتاپ، Adobe Acrobat Pro بهترین گزینه است. اگر به دنبال راهکار رایگان هستید، نرم‌افزار PDFSam یا حتی باز کردن PDF در فتوشاپ و ذخیره صفحات به صورت جداگانه پیشنهاد می‌شود. در این فرآیند می‌توانید DPI خروجی را تنظیم کنید تا کیفیت متن‌ها در تصویر نهایی حفظ شود.

خیر، تبدیل فرمت به تنهایی معجزه نمی‌کند. اگر یک عکس JPG با فشرده‌سازی بالا را به PNG تبدیل کنید، کیفیت آن بهتر نمی‌شود و فقط حجم فایل افزایش می‌یابد. برای بهبود کیفیت، باید از تکنیک‌های ویرایشی یا هوش مصنوعی (AI Enhancement) استفاده کنید. تبدیل فرمت صرفاً یک تغییر ظرف برای داده‌های موجود است و نمی‌تواند جزئیاتی که قبلاً از دست رفته‌اند را بازیابی کند.

برای ساخت آیکون، باید عکس خود را (که ترجیحاً PNG با پس‌زمینه شفاف است) به فرمت ICO تبدیل کنید. سایت‌هایی مثل Convertio یا ICOConvert این کار را به سادگی انجام می‌دهند. نکته مهم در تبدیل به ICO این است که فایل نهایی باید شامل چندین اندازه مختلف (از ۱۶x۱۶ تا ۲۵۶x۲۵۶ پیکسل) باشد تا در محیط‌های مختلف سیستم‌عامل به درستی و با وضوح بالا نمایش داده شود.

رزولوشن به تعداد کل پیکسل‌های تصویر (مثلاً ۱۹۲۰x۱۰۸۰) اشاره دارد، در حالی که DPI (نقطه در اینچ) چگالی این پیکسل‌ها را هنگام چاپ تعیین می‌کند. در هنگام تبدیل فرمت برای چاپ، تنظیم DPI روی ۳۰۰ بسیار حیاتی است. اگر رزولوشن تصویر پایین باشد، حتی با تنظیم DPI روی ۳۰۰، تصویر خروجی تار خواهد بود. بنابراین همیشه باید تناسب بین ابعاد پیکسلی و اندازه چاپ را در نظر بگیرید.

پروفایل‌های رنگی مانند sRGB یا Adobe RGB تعیین می‌کنند که رنگ‌ها چگونه نمایش داده شوند. بسیاری از مبدل‌های آنلاین ساده، این داده‌ها را حذف می‌کنند که باعث تغییر رنگ عکس می‌شود. برای حفظ پروفایل رنگی، استفاده از نرم‌افزارهای حرفه‌ای مثل Photoshop یا GIMP توصیه می‌شود. در تنظیمات خروجی این نرم‌افزارها، گزینه‌ای به نام 'Embed Color Profile' وجود دارد که باید حتماً تیک خورده باشد تا ثبات رنگ در دستگاه‌های مختلف حفظ شود.

بستگی به ابزار مورد استفاده دارد. داده‌های EXIF شامل اطلاعاتی مثل مدل دوربین، تاریخ ثبت، تنظیمات لنز و موقعیت مکانی هستند. اکثر مبدل‌های آنلاین برای کاهش حجم فایل، این داده‌ها را حذف می‌کنند (Strip Metadata). اگر حفظ این اطلاعات برای شما مهم است، از نرم‌افزارهایی مثل ImageMagick یا تنظیمات پیشرفته در CloudConvert استفاده کنید که گزینه‌ای برای نگهداری (Keep) متادیتا در فایل مقصد دارند.

کانال آلفا یک لایه اضافی در داده‌های تصویر است که میزان شفافیت هر پیکسل را تعیین می‌کند. فرمت JPG از کانال آلفا پشتیبانی نمی‌کند، بنابراین پس‌زمینه تصاویر در آن همیشه کدر است. فرمت‌های PNG، WebP و TIFF از این قابلیت پشتیبانی می‌کنند. اگر عکسی با پس‌زمینه شفاف را به JPG تبدیل کنید، بخش‌های شفاف به طور خودکار به رنگ سفید یا سیاه در می‌آیند.

فضای رنگی CMYK مخصوص چاپ و RGB مخصوص نمایشگرهاست. طیف رنگی RGB وسیع‌تر از CMYK است. وقتی عکسی را از CMYK به RGB تبدیل می‌کنید، معمولاً تغییر محسوسی نمی‌بینید، اما تبدیل از RGB به CMYK می‌تواند باعث کدر شدن برخی رنگ‌های جیغ (مثل سبز فسفری) شود، زیرا این رنگ‌ها در سیستم جوهر چاپ قابل بازتولید نیستند. این تبدیل در فرآیند آماده‌سازی فایل برای چاپخانه بسیار مهم است.

برای کاربران حرفه‌ای و برنامه‌نویسان، ابزار ImageMagick قدرتمندترین گزینه است. با نصب این ابزار، می‌توانید با دستورات ساده‌ای مثل 'magick convert image.jpg image.png' کار تبدیل را انجام دهید. این روش برای اتوماسیون و تبدیل هزاران فایل در چند ثانیه بسیار کارآمد است و اجازه می‌دهد تنظیمات دقیقی روی فشرده‌سازی، تغییر اندازه و فیلترهای تصویر اعمال کنید.

عمق بیت تعیین می‌کند که چه تعداد رنگ در تصویر قابل ذخیره است. تصاویر ۸ بیتی (رایج در JPG) حدود ۱۶.۷ میلیون رنگ دارند، در حالی که تصاویر ۱۶ بیتی (رایج در RAW و TIFF) میلیاردها رنگ را ذخیره می‌کنند. تبدیل یک عکس ۱۶ بیتی به ۸ بیتی باعث از دست رفتن داده‌های رنگی ظریف می‌شود که ممکن است در ویرایش‌های سنگین باعث ایجاد پدیده Banding (خط‌خطی شدن گرادینت‌ها) شود.

هر دو الگوریتم فشرده‌سازی بدون افت کیفیت (Lossless) هستند. LZW قدیمی‌تر است و با اکثر نرم‌افزارهای گرافیکی سازگاری کامل دارد. Deflate (مشابه تکنولوژی Zip) معمولاً حجم کمتری نسبت به LZW ایجاد می‌کند اما ممکن است در برخی نرم‌افزارهای بسیار قدیمی باز نشود. در هنگام تبدیل به TIFF برای آرشیو، LZW به دلیل سازگاری بالاتر، انتخاب امن‌تری محسوب می‌شود.

این مشکل معمولاً به دلیل استفاده از فرمت‌های نوین مثل WebP یا AVIF است که مرورگرهای قدیمی (مانند Internet Explorer یا نسخه‌های قدیمی Safari) آن‌ها را نمی‌شناسند. همچنین استفاده از متد Progressive در JPG یا پروفایل‌های رنگی خاص ممکن است باعث بروز مشکل شود. برای اطمینان از حداکثر سازگاری، استفاده از فرمت JPG استاندارد با کدگذاری Baseline توصیه می‌شود.

اکثر سایت‌ها مدل 'Freemium' دارند؛ یعنی تبدیل‌های پایه و تعداد محدود (مثلاً تا ۱۰ فایل در روز یا حجم زیر ۵۰ مگابایت) رایگان است. برای تبدیل‌های حجیم، تعداد زیاد یا استفاده از ویژگی‌های پیشرفته مثل OCR، نیاز به خرید اشتراک دارید. سایت‌هایی مثل Squoosh.app که توسط گوگل ارائه شده‌اند، کاملاً رایگان و بدون محدودیت هستند زیرا پردازش را در مرورگر خود کاربر انجام می‌دهند.

CloudConvert سیستم منعطفی دارد. شما می‌توانید بسته‌های اعتباری (مثلاً ۵۰۰ دقیقه تبدیل برای ۹ دلار) بخرید که تاریخ انقضا ندارند، یا اشتراک ماهانه تهیه کنید که از حدود ۸ دلار شروع می‌شود. این هزینه‌ها برای کسب‌وکارهایی که نیاز به تبدیل خودکار از طریق API دارند یا روزانه صدها فایل را پردازش می‌کنند، بسیار مقرون‌به‌صرفه است. برای کاربران عادی، نسخه رایگان معمولاً کافی است.

بله، برای تبدیل فرمت و ویرایش‌های پایه، نرم‌افزارهای متن‌بازی مثل GIMP و Krita فوق‌العاده هستند و هیچ هزینه‌ای ندارند. همچنین ابزار XnConvert برای تبدیل گروهی فرمت‌ها کاملاً رایگان (برای استفاده شخصی) است. این نرم‌افزارها بدون نیاز به کرک و ریسک‌های امنیتی، تمام نیازهای حرفه‌ای شما را پوشش می‌دهند و به طور مداوم توسط جامعه توسعه‌دهندگان به‌روزرسانی می‌شوند.

استفاده از کرک نه تنها غیراخلاقی است، بلکه ریسک‌های امنیتی شدیدی مانند ورود بدافزارها، باج‌افزارها و جاسوس‌افزارها به سیستم شما را به همراه دارد. بسیاری از فایل‌های کرک حاوی کدهای مخربی هستند که آنتی‌ویروس‌ها ممکن است آن‌ها را شناسایی نکنند. با توجه به وجود جایگزین‌های رایگان و قدرتمند (Open Source) و سایت‌های آنلاین، هیچ توجیهی برای استفاده از نرم‌افزار کرک شده وجود ندارد.

هزینه API بستگی به حجم درخواست‌ها دارد. سرویس‌هایی مثل CloudConvert یا Imgix پلن‌های مختلفی دارند که از رایگان شروع شده و تا صدها دلار در ماه برای میلیون‌ها درخواست متغیر است. برای استارتاپ‌ها، این هزینه‌ها در مقابل هزینه نگهداری سرورهای اختصاصی پردازش تصویر بسیار ناچیز است و باعث صرفه‌جویی در زمان توسعه و هزینه‌های زیرساختی می‌شود.

برخی نرم‌افزارها مثل ACDSee لایسنس دائمی (Lifetime) ارائه می‌دهند که با یک بار پرداخت (مثلاً ۶۰-۱۰۰ دلار) برای همیشه متعلق به شماست. در مقابل، مدل اشتراکی (مثل Adobe) هزینه ماهانه دارد. اگر فقط به تبدیل فرمت نیاز دارید، خرید لایسنس دائمی یا استفاده از ابزارهای رایگان اقتصادی‌تر است، اما اگر به آپدیت‌های مداوم و سرویس‌های ابری نیاز دارید، مدل اشتراکی مناسب‌تر خواهد بود.

سایت‌های معتبر خیر، اما برخی سایت‌های کمتر شناخته شده ممکن است با نمایش تبلیغات زیاد، تلاش برای نصب افزونه‌های مرورگر یا اجبار به ثبت‌نام برای دانلود فایل نهایی، وقت و دیتای شما را هدر دهند. همیشه توصیه می‌شود از سایت‌های شناخته شده استفاده کنید و قبل از آپلود فایل، بخش قیمت‌گذاری (Pricing) را چک کنید تا از محدودیت‌های نسخه رایگان مطلع شوید.

نرم‌افزار ImageMagick و پلتفرم Squoosh.app بهترین گزینه‌ها برای استفاده تجاری بدون هزینه هستند. ImageMagick تحت لایسنس آپاچی است که اجازه استفاده در پروژه‌های تجاری را می‌دهد. همچنین Digikam یک مدیریت عکس قدرتمند و رایگان است که برای عکاسان حرفه‌ای و آتلیه‌ها جهت تبدیل فرمت‌های RAW و مدیریت آرشیو بدون نیاز به پرداخت هزینه لایسنس بسیار کاربردی است.

تبدیل فرمت به خودی خود اگر برای استفاده شخصی و در چارچوب 'Fair Use' باشد، معمولاً مشکلی ندارد. اما اگر عکسی را تبدیل کنید تا واترمارک آن را حذف کنید یا متادیتای صاحب اثر را از بین ببرید و سپس آن را به نام خود منتشر کنید، این کار نقض صریح قوانین کپی‌رایت است. در محیط‌های حرفه‌ای، همیشه باید مجوز لازم برای تغییر و بازنشر آثار دیگران را داشته باشید.

قانون GDPR (مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها) سایت‌های آنلاین را موظف می‌کند که با داده‌های کاربران اروپایی با نهایت امنیت رفتار کنند. سایت‌های معتبری که از این قانون پیروی می‌کنند، شفافیت کاملی در مورد محل ذخیره‌سازی فایل‌ها و زمان حذف آن‌ها دارند. اگر در شرکتی کار می‌کنید که با داده‌های مشتریان اروپایی سرکار دارد، حتماً باید از مبدل‌هایی استفاده کنید که گواهی انطباق با GDPR را داشته باشند.

در تمامی سایت‌های معتبر و استاندارد، مالکیت معنوی و حقوقی فایل آپلود شده و فایل خروجی کاملاً متعلق به کاربر است. سایت تبدیل‌کننده صرفاً نقش یک واسطه فنی را ایفا می‌کند و هیچ ادعایی بر مالکیت محتوای شما ندارد. با این حال، همیشه توصیه می‌شود شرایط خدمات (Terms of Service) سایت را مطالعه کنید تا مطمئن شوید بند عجیبی در مورد استفاده از تصاویر برای آموزش هوش مصنوعی وجود نداشته باشد.

از نظر قانونی منعی ندارد، اما از نظر امنیتی و پروتکل‌های حفاظتی، بسیاری از سازمان‌ها کارمندان خود را از آپلود اسناد حساس (مانند اسکن پاسپورت یا قراردادها) در سایت‌های شخص ثالث منع می‌کنند. در صورت نشت اطلاعات از سرورهای آن سایت، مسئولیت حقوقی متوجه فردی است که فایل را آپلود کرده است. برای این موارد، حتماً از نرم‌افزارهای نصب شده روی سیستم خود استفاده کنید.

بله، در بسیاری از کشورها و طبق معاهدات بین‌المللی، حذف عمدی اطلاعات مدیریت حقوق دیجیتال (RMI) از جمله واترمارک‌ها، غیرقانونی است. حتی اگر فرمت عکس را تغییر دهید، حقوق مادی و معنوی اثر همچنان متعلق به پدیدآورنده است. استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای حذف واترمارک در هنگام تبدیل، می‌تواند منجر به پیگردهای قانونی توسط صاحبان اثر شود.

این سیاست تعیین می‌کند که فایل شما چه مدت روی سرور باقی می‌ماند. اکثر سایت‌های حرفه‌ای فایل‌ها را بلافاصله پس از دانلود توسط کاربر یا حداکثر پس از ۱ تا ۲۴ ساعت حذف می‌کنند. این کار برای آزاد کردن فضای سرور و حفظ حریم خصوصی کاربران انجام می‌شود. اگر سایتی زمان حذف فایل را اعلام نکرده باشد، باید با احتیاط از آن استفاده کرد.

این یک حوزه حقوقی جدید است. در حال حاضر، تصاویری که صرفاً توسط هوش مصنوعی تولید می‌شوند ممکن است شامل کپی‌رایت نشوند، اما اگر شما عکسی که متعلق به خودتان است را با هوش مصنوعی تبدیل یا بهینه کنید، کپی‌رایت آن همچنان متعلق به شماست. با این حال، برخی سرویس‌های هوش مصنوعی در شرایط خود ذکر می‌کنند که حق استفاده از تصاویر آپلود شده برای آموزش مدل‌های خود را دارند، که باید به آن توجه کرد.

اولین نشانه، وجود پروتکل HTTPS و قفل سبز رنگ در کنار آدرس سایت است. دوم، بررسی صفحه 'Privacy Policy' و 'About Us' برای شناسایی شرکت مالک. سوم، مطالعه نظرات کاربران در سایت‌هایی مثل Trustpilot. سایت‌های معتبر معمولاً آدرس فیزیکی، تیم مشخص و پلن‌های تجاری شفاف دارند و از تبلیغات فریبنده یا پاپ‌آپ‌های مشکوک استفاده نمی‌کنند.

تقریباً تمام ابزارهای تبدیل فرمت (چه آنلاین و چه نرم‌افزاری) در توافقنامه خود ذکر می‌کنند که هیچ مسئولیتی در قبال از دست رفتن داده‌ها یا آسیب‌های احتمالی به فایل‌های شما ندارند (As-Is Basis). بنابراین، همیشه وظیفه کاربر است که قبل از شروع فرآیند تبدیل، به خصوص در تبدیل‌های گروهی و سنگین، یک نسخه پشتیبان (Backup) از فایل‌های اصلی خود تهیه کند.