سامانه ساجات sajat.mporg.ir | راهنمای ثبت نام و رتبه‌بندی

سامانه ساجات (sajat.mporg.ir) مخفف سامانه جامع هوشمند تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی است که توسط سازمان برنامه و بودجه برای رتبه‌بندی پیمانکاران و مشاوران طراحی شده است. سامانه ساجاپا در واقع نسخه جامع‌تر و زیرساخت جدیدتری است که ساجات را در بر می‌گیرد. در سال‌های ۱۴۰۲ و ۱۴۰۳، تمرکز بر یکپارچه‌سازی این دو سامانه بوده تا تمامی فرآیندهای تشخیص صلاحیت، از ثبت‌نام اولیه تا صدور گواهینامه، به صورت کاملاً الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام شود.

تمامی اشخاص حقوقی (شرکت‌ها) و در موارد خاص اشخاص حقیقی که قصد دارند در مناقصات دولتی شرکت کنند یا پروژه‌های عمرانی و اجرایی را که بودجه آن‌ها از منابع عمومی دولت تأمین می‌شود بر عهده بگیرند، ملزم به اخذ رتبه از ساجات هستند. بدون داشتن گواهینامه صلاحیت از این سامانه، هیچ نهاد دولتی یا عمومی مجاز به عقد قرارداد با شرکت‌های پیمانکاری یا مشاوره‌ای نیست و این سامانه مرجع نهایی تأیید توانمندی فنی و مالی شرکت‌هاست.

رتبه‌بندی یک معیار سنجش برای تعیین صلاحیت شرکت‌ها بر اساس توان فنی، سوابق اجرایی، توان مالی و نیروی انسانی متخصص است. برای پیمانکاران، این رتبه‌ها از ۵ (کمترین) تا ۱ (بیشترین) دسته‌بندی می‌شوند. برای مشاوران نیز رتبه‌ها در پایه‌های ۳، ۲ و ۱ تعریف می‌گردند. هرچه رتبه شرکت بالاتر باشد (به سمت ۱)، سقف مبلغ مجاز برای پیمانکاری و تعداد پروژه‌های همزمان که شرکت می‌تواند در اختیار بگیرد، افزایش می‌یابد.

بله، طبق آیین‌نامه‌های سازمان برنامه و بودجه، اشخاص حقیقی (کارشناسان متخصص) نیز می‌توانند برای دریافت رتبه در برخی رشته‌های خاص اقدام کنند، اما عمده فعالیت این سامانه متمرکز بر اشخاص حقوقی یا همان شرکت‌های ثبت شده است. اشخاص حقیقی باید مدارک تحصیلی، سوابق بیمه‌ای و تجربیات مرتبط خود را در سامانه بارگذاری کنند تا پس از بررسی توسط کارشناسان، گواهینامه صلاحیت انفرادی برای آن‌ها صادر شود که البته محدودیت‌های بیشتری نسبت به شرکت‌ها دارد.

سازمان برنامه و بودجه کشور به عنوان متولی اصلی نظام فنی و اجرایی، مدیریت کلان سامانه ساجات را بر عهده دارد. این سازمان مسئول تدوین آیین‌نامه‌های تشخیص صلاحیت، تعیین شاخص‌های ارزیابی، بررسی مدارک از طریق کارشناسان استانی و کشوری و در نهایت صدور گواهینامه‌های رتبه‌بندی است. تمامی استعلامات مربوط به اصالت گواهینامه‌ها نیز از طریق پایگاه داده‌های این سازمان در سامانه ساجات انجام می‌شود تا از هرگونه جعل یا سوءاستفاده جلوگیری گردد.

رشته‌های پیمانکاری در ساجات به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند که مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از: ساختمان و ابنیه، آب، راه و ترابری، صنعت و معدن، نیرو، تأسیسات و تجهیزات، کاوش‌های زمینی، ارتباطات، کشاورزی و مرمت آثار باستانی. هر شرکت می‌تواند با توجه به موضوع فعالیت در اساسنامه و تخصص اعضای هیئت مدیره و پرسنل امتیازآور خود، در یک یا چند رشته (با رعایت سقف مجاز) درخواست رتبه‌بندی ثبت کند.

پیمانکاران مسئولیت اجرایی و عملیاتی پروژه‌ها را بر عهده دارند و رتبه آن‌ها از ۱ تا ۵ است، در حالی که مشاوران وظیفه طراحی، مطالعه و نظارت بر اجرای پروژه را بر عهده دارند و رتبه آن‌ها از ۱ تا ۳ (پایه) است. معیارهای ارزیابی مشاوران بیشتر بر توان علمی، تجهیزات نرم‌افزاری و ساختار مدیریتی تمرکز دارد، اما برای پیمانکاران، توان مالی، ماشین‌آلات و سوابق اجرایی سنگین (مبلغ پیمان‌های قبلی) اهمیت بیشتری در کسب امتیاز دارد.

بله، گواهینامه صلاحیت صادر شده توسط سامانه ساجات یک مدرک ملی است. اگرچه ممکن است بررسی پرونده در واحدهای استانی سازمان برنامه و بودجه انجام شود، اما گواهینامه نهایی در تمامی استان‌ها و برای تمامی دستگاه‌های اجرایی، وزارتخانه‌ها و شهرداری‌های کل کشور معتبر است. شرکت‌ها می‌توانند با رتبه اخذ شده در هر نقطه‌ای از ایران در مناقصات مربوط به رشته و پایه خود شرکت کنند و محدودیتی از نظر جغرافیایی ندارند.

فرآیند جدید شامل ۵ مرحله اصلی است: ۱. احراز هویت از طریق پنجره واحد خدمات هوشمند دولت. ۲. ورود به سامانه و تکمیل اطلاعات پایه شرکت (شناسه ملی، آدرس، کد اقتصادی). ۳. بارگذاری مدارک اعضای هیئت مدیره و پرسنل امتیازآور (تحصیلی و بیمه). ۴. ثبت سوابق کاری و قراردادهای قبلی به همراه مفاصاحساب‌ها. ۵. ارسال نهایی پرونده جهت بررسی کارشناسی. در هر مرحله، سامانه به صورت خودکار برخی استعلامات را از ثبت شرکت‌ها و سازمان تأمین اجتماعی انجام می‌دهد.

برای ارتقای رتبه (مثلاً از ۵ به ۴)، شرکت باید مجموع امتیازات خود را در سه بخش نیروی انسانی، سوابق کاری و توان مالی افزایش دهد. این کار معمولاً با جایگزینی پرسنل دارای سابقه بیمه بیشتر، ثبت قراردادهای جدیدی که به اتمام رسیده‌اند (دارای صورت‌وضعیت تجمعی نهایی) و افزایش سرمایه شرکت یا اظهارنامه مالیاتی با گردش مالی بالاتر انجام می‌شود. پس از تجمع امتیازات لازم، درخواست ارتقا در سامانه ساجات ثبت و توسط کارشناس بازبینی می‌گردد.

گواهینامه‌های ساجات معمولاً دارای اعتبار ۴ ساله برای پیمانکاران و ۲ ساله برای مشاوران هستند. حداقل ۳ ماه قبل از تاریخ انقضا، شرکت باید نسبت به به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه اقدام کند. فرآیند تمدید مشابه ثبت‌نام اولیه است، با این تفاوت که تمرکز بر عملکرد شرکت در دوره اعتبار قبلی است. اگر شرکت تغییراتی در اعضای هیئت مدیره یا سرمایه داشته باشد، باید ابتدا این تغییرات را در سامانه اعمال و سپس درخواست تمدید را ارسال نماید.

برای اضافه کردن پرسنل، ابتدا باید کد ملی فرد در سامانه وارد شود تا استعلامات هویتی انجام گیرد. سپس مدارک تحصیلی و سوابق بیمه‌ای (حداقل ۳۶ ماه بیمه در ۶ سال اخیر برای افراد امتیازآور) بارگذاری می‌شود. نکته مهم این است که فرد نباید در شرکت دیگری یا در ارگان‌های دولتی شاغل باشد. سامانه ساجات به صورت برخط با سامانه تأمین اجتماعی چک می‌کند که آیا برای فرد در جای دیگری حق بیمه رد می‌شود یا خیر، تا از خروج فرد از حالت «آزاد» جلوگیری شود.

با توجه به حجم بالای اطلاعات و مدارک مورد نیاز، سامانه ساجات امکان ذخیره موقت (Draft) را فراهم کرده است. متقاضیان می‌توانند در هر مرحله از تکمیل فرم‌ها، اطلاعات را ذخیره کرده و در زمان دیگری ادامه دهند. تا زمانی که دکمه «ارسال نهایی» کلیک نشود، پرونده به کارتابل کارشناسان سازمان برنامه و بودجه منتقل نمی‌شود. توصیه می‌شود قبل از ارسال نهایی، تمامی فایل‌های بارگذاری شده را بازبینی کنید، زیرا پس از ارسال، امکان ویرایش تا زمان بازگشت پرونده توسط کارشناس وجود ندارد.

پس از ارسال نهایی، یک کد رهگیری به متقاضی داده می‌شود. در پنل کاربری ساجات، بخشی به نام «کارتابل پرونده» وجود دارد که وضعیت لحظه‌ای را نشان می‌دهد. وضعیت‌ها شامل «در حال بررسی کارشناس»، «نیاز به اصلاحات»، «تأیید فنی» و «صدور گواهینامه» است. در صورت بروز نقص در مدارک، کارشناس مربوطه یادداشتی در سامانه می‌گذارد که متقاضی باید بر اساس آن، مدارک را اصلاح و مجدداً ارسال کند. همچنین پیامک‌های اطلاع‌رسانی به شماره همراه ثبت شده ارسال می‌گردد.

اگر درخواست رتبه‌بندی به دلایلی مانند عدم احراز امتیاز لازم یا نقص در مدارک رد شود، متقاضی حق اعتراض دارد. در سامانه ساجات بخشی برای «ثبت اعتراض» تعبیه شده است. متقاضی باید دلایل مستدل خود را به همراه مدارک تکمیلی در این بخش وارد کند. پرونده در این مرحله به کمیته عالی تشخیص صلاحیت ارجاع می‌شود. اگر رد درخواست به دلیل کسر امتیاز باشد، شرکت باید نسبت به تقویت رزومه یا پرسنل خود اقدام کرده و پس از گذشت زمان قانونی، مجدداً درخواست دهد.

زمان بررسی پرونده به عوامل مختلفی از جمله نوع رتبه درخواستی (استانی یا کشوری)، کامل بودن مدارک و ترافیک پرونده‌ها در سازمان برنامه و بودجه بستگی دارد. به طور معمول، برای رتبه‌های ۵ پیمانکاری که در استان‌ها بررسی می‌شوند، بین ۳۰ تا ۴۵ روز کاری زمان لازم است. برای رتبه‌های بالاتر (۱ و ۲) که نیاز به بررسی در ستاد مرکزی تهران دارند، این زمان ممکن است به ۳ تا ۶ ماه نیز افزایش یابد. استفاده از سامانه ساجاپا در سال‌های اخیر سرعت این فرآیند را بهبود بخشیده است.

طبق الزامات سال ۱۴۰۲، ورود مستقیم با نام کاربری و رمز عبور قدیمی در حال منسوخ شدن است. کاربران باید به آدرس sajat.mporg.ir مراجعه کرده و گزینه «ورود از طریق پنجره واحد خدمات هوشمند دولت» را انتخاب کنند. در این مرحله، فرد به سامانه my.gov.ir منتقل شده و با وارد کردن شماره همراه (که باید به نام خود فرد باشد) و کد ملی، احراز هویت می‌شود. پس از تأیید، کاربر به صورت خودکار به میز کار خود در ساجات هدایت می‌گردد تا امنیت اطلاعات حفظ شود.

این مشکل معمولاً زمانی رخ می‌دهد که اطلاعات شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها (ilenc.ssaa.ir) به‌روز نباشد یا همگام‌سازی پایگاه داده ساجات با سازمان ثبت با تأخیر مواجه شده باشد. ابتدا باید از صحت اطلاعات در سامانه شناسه ملی اطمینان حاصل کنید. اگر اطلاعات صحیح بود اما در ساجات خطا داد، باید از طریق بخش «پشتیبانی فنی» سامانه ساجات، تیکت ارسال کنید تا کارشناسان فنی نسبت به فراخوانی دستی اطلاعات از پایگاه داده مرجع اقدام کنند.

سامانه ساجات برای حفظ سرعت و کارایی، محدودیت‌هایی را برای فایل‌های ارسالی در نظر گرفته است. تمامی اسناد اسکن شده (مانند اساسنامه، روزنامه رسمی و قراردادها) باید ترجیحاً با فرمت JPG یا PDF باشند. حجم هر فایل نباید از ۵۰۰ کیلوبایت تجاوز کند. توصیه می‌شود اسکن‌ها با رزولوشن ۱۵۰ DPI و به صورت سیاه و سفید یا خاکستری تهیه شوند تا وضوح کافی برای مطالعه کارشناس داشته باشند و در عین حال حجم آن‌ها در محدوده مجاز باقی بماند.

سامانه ساجات از طریق وب‌سرویس‌های دولتی به سامانه سازمان امور مالیاتی متصل است. هنگام ثبت توان مالی، سیستم به صورت خودکار مبالغ فروش و سود ابرازی در اظهارنامه‌های مالیاتی سال‌های اخیر را فراخوانی می‌کند. شرکت‌ها موظفند ابتدا اظهارنامه خود را در سامانه مالیاتی نهایی کرده باشند. در صورت عدم تطابق اطلاعات ساجات با اظهارنامه واقعی، کاربر باید کد رهگیری اظهارنامه مالیاتی را در بخش مربوطه وارد کند تا استعلام مجدد انجام شود.

یکی از دقیق‌ترین بخش‌های فنی ساجات، اتصال به سامانه تأمین اجتماعی است. با وارد کردن کد ملی و شماره بیمه پرسنل، سامانه به صورت خودکار تعداد ماه‌های کارکرد فرد در شرکت‌های مختلف را استخراج می‌کند. این سیستم اجازه نمی‌دهد سوابق بیمه‌ای که با تخصص فرد همخوانی ندارد یا در شرکت‌های غیرمرتبط رد شده است، به عنوان امتیاز مثبت لحاظ شود. همچنین، همپوشانی بیمه‌ای (کار در دو جا به صورت همزمان) به سرعت توسط سیستم شناسایی و حذف می‌شود.

این خطا مربوط به زیرساخت پنجره واحد خدمات هوشمند دولت (SSO) است. طبق قانون، برای احراز هویت سطح بالا، شماره تلفن همراهی که با آن وارد می‌شوید حتماً باید در مالکیت صاحب کد ملی باشد (سامانه شاهکار). اگر از شماره شخص دیگری استفاده می‌کنید، سیستم اجازه ورود به ساجات را نخواهد داد. راه حل این است که یک سیم‌کارت به نام مدیرعامل یا شخص متقاضی تهیه شده و در سامانه دولت من ثبت گردد تا دسترسی به ساجات برقرار شود.

در بخش اطلاعات ثبتی سامانه ساجات، دکمه‌ای با عنوان «به‌روزرسانی از ثبت شرکت‌ها» وجود دارد. با کلیک بر روی این گزینه، آخرین تغییرات شامل نام شرکت، نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود و...)، لیست آخرین مدیران و وضعیت حیات شرکت از پایگاه داده سازمان ثبت اسناد و املاک فراخوانی می‌شود. اگر تغییرات جدیدی در روزنامه رسمی دارید که هنوز در ساجات اعمال نشده، باید از این قابلیت استفاده کنید تا فیلدها به صورت خودکار پر شوند.

با توجه به استفاده از پروتکل‌های امنیتی جدید و اسکریپت‌های جاوا، توصیه می‌شود از آخرین نسخه مرورگر Google Chrome یا Mozilla Firefox استفاده کنید. استفاده از مرورگرهای قدیمی مانند Internet Explorer باعث بروز خطا در بارگذاری فرم‌ها و عدم نمایش صحیح دکمه‌های عملیاتی می‌شود. همچنین باید قابلیت Pop-up را در مرورگر خود برای دامنه mporg.ir فعال کنید تا پنجره‌های مربوط به پرداخت بانکی یا نمایش گواهینامه‌ها بدون مشکل باز شوند.

بله، ثبت‌نام و بررسی پرونده در سامانه ساجات مشمول پرداخت هزینه‌های دولتی است. این هزینه‌ها بر اساس آیین‌نامه‌های مصوب هیئت وزیران تعیین شده و به حساب خزانه داری کل کشور واریز می‌گردد. هزینه شامل دو بخش است: ۱. هزینه بررسی پرونده که هنگام ارسال درخواست دریافت می‌شود. ۲. هزینه صدور گواهینامه که پس از تأیید نهایی و قبل از چاپ گواهینامه الکترونیکی اخذ می‌گردد. مبالغ بسته به نوع رتبه (۱ تا ۵) متفاوت است.

هزینه‌های دولتی هر ساله بر اساس بودجه سنواتی تغییرات جزئی دارند. برای سال ۱۴۰۳، هزینه واریزی برای درخواست رتبه ۵ در هر رشته مبلغی در حدود ۱ تا ۲ میلیون تومان برآورد می‌شود (این رقم ممکن است بر اساس تعداد رشته‌های درخواستی افزایش یابد). این مبالغ صرفاً هزینه‌های قانونی سازمان برنامه و بودجه است و ارتباطی با هزینه‌های جانبی مانند حق عضویت در انجمن‌های صنفی یا هزینه‌های مشاوره خصوصی ندارد.

بله، با بالا رفتن پایه رتبه‌بندی، هزینه‌های بررسی پرونده و صدور گواهینامه نیز افزایش می‌یابد. دلیل این امر، پیچیدگی فرآیند ارزیابی، نیاز به کارشناسی دقیق‌تر سوابق مالی سنگین و بررسی‌های میدانی احتمالی است. برای رتبه‌های ۱ و ۲، مبالغ واریزی به خزانه ممکن است چندین برابر رتبه ۵ باشد. جزئیات دقیق این مبالغ در زمان ثبت درخواست در درگاه پرداخت سامانه ساجات به صورت شفاف به متقاضی نمایش داده می‌شود.

تمامی پرداخت‌ها در سامانه ساجات به صورت کاملاً الکترونیکی انجام می‌شود. پس از تکمیل مراحل ثبت‌نام و رسیدن به مرحله پرداخت، کاربر به درگاه پرداخت الکترونیکی (معمولاً سداد یا پارسیان) متصل می‌گردد. پرداخت باید با استفاده از کارت‌های بانکی عضو شتاب و داشتن رمز پویا انجام شود. پس از پرداخت موفق، شناسه واریز در سامانه ثبت شده و پرونده به صورت خودکار به مرحله بعد (بررسی کارشناسی) منتقل می‌شود. رسید دیجیتالی نیز جهت بایگانی در پنل کاربر موجود است.

خیر، طبق قوانین بودجه‌ای، مبالغی که بابت «بررسی پرونده» به حساب خزانه واریز می‌شوند، غیرقابل استرداد هستند. این هزینه در واقع بابت خدمات کارشناسی و بررسی مدارک توسط سازمان برنامه و بودجه دریافت شده است، فارغ از اینکه نتیجه بررسی مثبت یا منفی باشد. بنابراین توصیه می‌شود قبل از واریز وجه، از کامل بودن مدارک و احراز حداقل امتیازات لازم اطمینان حاصل کنید تا دچار ضرر مالی نشوید.

علاوه بر هزینه‌های واریزی به دولت، شرکت‌ها ممکن است هزینه‌های دیگری نیز داشته باشند. این موارد شامل: ۱. هزینه کپی برابر اصل کردن مدارک در دفاتر اسناد رسمی (در صورت نیاز). ۲. هزینه تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی توسط حسابداران. ۳. حق عضویت در انجمن‌های صنفی پیمانکاری یا مشاوره‌ای (که برای برخی رتبه‌ها الزامی است). ۴. هزینه‌های احتمالی آموزش پرسنل برای کسب امتیازات آموزشی. این هزینه‌ها مستقیماً به سامانه ساجات پرداخت نمی‌شوند اما برای تکمیل پرونده ضروری هستند.

بله، فرآیند تمدید گواهینامه از نظر قانونی مشابه صدور گواهینامه جدید تلقی می‌شود. بنابراین متقاضی باید هزینه‌های بررسی مجدد صلاحیت و صدور گواهینامه را بر اساس تعرفه‌های روز پرداخت کند. البته در برخی سال‌ها، تخفیف‌هایی برای تمدید به موقع (قبل از انقضا) در نظر گرفته می‌شود، اما به طور کلی تمدید گواهینامه مستلزم طی کردن مراحل مالی در سامانه ساجات است تا اعتبار جدید در پایگاه داده ثبت گردد.

طبق سیاست‌های حمایتی دولت، برای شرکت‌های دانش‌بنیان که در حوزه‌های فنی و مهندسی فعالیت می‌کنند، تسهیلاتی در نظر گرفته شده است. این تسهیلات بیشتر در بخش «امتیازات» (مانند ضریب مثبت برای رتبه‌بندی) اعمال می‌شود. در مورد هزینه‌های واریزی، معمولاً تخفیف مستقیمی در سامانه تعریف نشده است، اما این شرکت‌ها می‌توانند از طریق معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، بخشی از هزینه‌های مشاوره و ثبت‌نام خود را به صورت یارانه یا تسهیلات دریافت کنند.

برای دریافت رتبه ۵، شرکت باید حداقل دو نفر نیروی فنی و مهندسی تمام‌وقت داشته باشد. یکی از این افراد باید حداقل ۳ سال سابقه بیمه مرتبط و مستند در رشته درخواستی داشته باشد (فرد امتیازآور). نفر دوم می‌تواند بدون سابقه باشد اما باید مدرک تحصیلی مرتبط داشته باشد. همچنین، مدیرعامل شرکت حتماً باید دارای مدرک تحصیلی لیسانس فنی و مهندسی باشد تا شرکت بتواند در رشته‌های مرتبط درخواست رتبه دهد. تمامی این افراد باید در سامانه ساجات ثبت شوند.

ارائه هرگونه مدرک جعلی (مانند مدرک تحصیلی، سوابق بیمه ساختگی یا قراردادهای صوری) جرم تلقی شده و منجر به محرومیت‌های سنگین می‌شود. در صورت احراز تخلف، شرکت به مدت ۱ تا ۵ سال از رتبه‌بندی محروم شده و نام آن در «لیست سیاه» سازمان برنامه و بودجه قرار می‌گیرد. همچنین موضوع به مراجع قضایی ارجاع داده خواهد شد. سامانه ساجات با استعلامات برخط، ضریب شناسایی این تخلفات را به شدت افزایش داده است.

طبق آخرین مصوبات، گواهینامه‌های صلاحیت پیمانکاری معمولاً دارای اعتبار ۴ ساله هستند، مشروط بر اینکه تغییرات اساسی در ساختار شرکت (مانند خروج پرسنل امتیازآور) رخ ندهد. گواهینامه‌های مشاوره اما اعتبار کوتاه‌تری دارند و معمولاً ۲ ساله صادر می‌شوند. پس از پایان این دوره، گواهینامه از درجه اعتبار ساقط شده و شرکت حق شرکت در مناقصات جدید را نخواهد داشت مگر اینکه فرآیند تمدید را در ساجات با موفقیت طی کرده باشد.

یکی از فیلترهای اصلی ساجات، بررسی عدم اشتغال اعضای هیئت مدیره و پرسنل امتیازآور در دستگاه‌های دولتی است. طبق قانون، کارکنان دولت حق ندارند در شرکت‌هایی که با دولت معامله می‌کنند، سمت یا سهم داشته باشند. سامانه ساجات از طریق استعلام کد ملی در پایگاه‌های داده اداری و استخدامی، این موضوع را چک می‌کند. در صورت شناسایی کارمند دولت، پرونده شرکت بلافاصله رد شده و تا زمان خروج آن فرد، امکان صدور رتبه وجود نخواهد داشت.

خیر، به طور کلی طبق آیین‌نامه‌های نظام فنی و اجرایی، یک شخصیت حقوقی نمی‌تواند به صورت همزمان هم گواهینامه پیمانکاری و هم گواهینامه مشاوره داشته باشد. این قانون برای جلوگیری از تضاد منافع (ذینفع بودن ناظر و مجری در یک پروژه) وضع شده است. شرکت‌ها باید انتخاب کنند که می‌خواهند در حوزه اجرا (پیمانکاری) فعالیت کنند یا در حوزه مطالعه و طراحی (مشاوره). البته شرکت‌های مادر تخصصی یا هلدینگ‌ها با شرایط بسیار خاص و ساختارهای مجزا ممکن است استثنائاتی داشته باشند.

مدیرعامل یک شرکت پیمانکاری برای اینکه شرکت بتواند رتبه دریافت کند، باید دارای حداقل مدرک کارشناسی (لیسانس) باشد. اگر مدرک وی مرتبط با رشته درخواستی باشد، امتیاز بیشتری به شرکت تعلق می‌گیرد. همچنین مدیرعامل نباید در شرکت دیگری سمت مدیریتی داشته باشد یا به عنوان پرسنل امتیازآور در شرکت دیگری ثبت شده باشد. وضعیت نظام وظیفه (برای آقایان) و عدم سوءپیشینه کیفری نیز از الزامات قانونی است که در سامانه ساجات بررسی می‌گردد.

هر رتبه در ساجات دارای یک «ظرفیت ریالی» و یک «ظرفیت تعدادی» است. برای مثال، یک شرکت با رتبه ۵ ساختمان ممکن است مجاز به داشتن حداکثر ۲ پروژه همزمان تا سقف مبلغ مشخصی باشد. این اطلاعات به صورت خودکار در سامانه ساجات و سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) لینک شده است. به محض برنده شدن در یک مناقصه و ثبت قرارداد، از ظرفیت شرکت در ساجات کسر می‌شود تا زمانی که پروژه به اتمام رسیده و مفاصاحساب آن در سامانه ثبت گردد.

داشتن کد اقتصادی جدید و شناسه ملی معتبر از الزامات اولیه و قانونی ثبت‌نام در ساجات است. شرکت‌هایی که فاقد کد اقتصادی هستند یا در لیست مودیان غیرفعال مالیاتی قرار دارند، نمی‌توانند مراحل ثبت‌نام را تکمیل کنند. سامانه ساجات به صورت خودکار وضعیت مالیاتی شرکت را استعلام می‌کند. هرگونه تغییر در آدرس قانونی شرکت که در روزنامه رسمی ثبت شده، باید بلافاصله در سامانه ساجات نیز به‌روزرسانی شود تا با اطلاعات سازمان امور مالیاتی و ثبت شرکت‌ها همخوانی داشته باشد.