آموزش کامل پرینت گرفتن با وای فای (گام به گام)

پرینت وای‌فای به روشی گفته می‌شود که در آن دستگاه ارسال‌کننده (کامپیوتر، لپ‌تاپ، گوشی یا تبلت) بدون نیاز به کابل USB، از طریق شبکه بی‌سیم به پرینتر متصل می‌شود و فرمان چاپ را ارسال می‌کند. برخلاف پرینت سیمی که محدود به فاصله کابل و یک دستگاه ثابت است، در پرینت وای‌فای هر کاربری که در محدوده همان شبکه یا در برخی موارد حتی از راه دور و از طریق اینترنت باشد، می‌تواند به پرینتر مشترک دسترسی داشته باشد. این روش برای محیط‌های خانگی و اداری با چند کاربر بسیار کاربردی‌تر است.

برای پرینت مستقیم بی‌سیم، بله؛ پرینتر باید دارای ماژول وای‌فای داخلی باشد که این ویژگی امروزه در اکثر مدل‌های میان‌رده و بالا به‌صورت استاندارد وجود دارد. اما اگر پرینتر شما فاقد وای‌فای است، می‌توانید آن را با کابل USB به یک کامپیوتر یا روتر دارای پورت USB متصل کنید و از طریق اشتراک‌گذاری شبکه (Network Sharing) یا با استفاده از یک پرینت سرور (Print Server) خارجی، آن را روی شبکه وای‌فای در دسترس سایر دستگاه‌ها قرار دهید.

ساده‌ترین راه، بررسی مشخصات فنی روی جعبه یا کاتالوگ دستگاه و جست‌وجوی عبارت‌هایی مانند Wi-Fi، Wireless یا WLAN است. همچنین می‌توانید از منوی نمایشگر روی خود پرینتر (در صورت وجود صفحه LCD) وارد بخش تنظیمات شبکه شوید و ببینید گزینه‌ای برای اتصال به وای‌فای یا نمایش آیکون سیگنال بی‌سیم وجود دارد یا نه. در نبود نمایشگر، جست‌وجوی نام دقیق مدل پرینتر در سایت رسمی سازنده مطمئن‌ترین روش برای تایید پشتیبانی از وای‌فای است.

بله، بسیاری از پرینترهای جدید از فناوری Wi-Fi Direct پشتیبانی می‌کنند که ارتباط مستقیم و نقطه‌به‌نقطه بین گوشی یا لپ‌تاپ و پرینتر برقرار می‌کند، بدون اینکه نیازی به وجود روتر یا اینترنت باشد. در این حالت پرینتر خودش یک شبکه وای‌فای موقت ایجاد می‌کند که دستگاه شما مستقیماً به آن متصل می‌شود. این روش به‌ویژه در محیط‌هایی که دسترسی به شبکه اصلی محدود یا ناپایدار است بسیار کاربردی است.

در پرینت از طریق شبکه خانگی، هم پرینتر و هم دستگاه ارسال‌کننده به یک روتر مشترک متصل هستند و ترافیک از طریق آن روتر رد و بدل می‌شود؛ این یعنی چند دستگاه می‌توانند هم‌زمان و از فواصل مختلف در خانه به پرینتر دسترسی داشته باشند. در Wi-Fi Direct، ارتباط مستقیم و بدون واسطه روتر برقرار می‌شود، اتصال معمولاً محدود به یک یا دو دستگاه در فاصله کوتاه است و پس از قطع اتصال، دستگاه به شبکه اینترنت اصلی خود بازمی‌گردد.

بله، با استفاده از یک آداپتور پرینت سرور بی‌سیم (Wireless Print Server) که به پورت USB پرینتر متصل می‌شود، می‌توان یک پرینتر قدیمی و فاقد وای‌فای را به شبکه بی‌سیم اضافه کرد. راه دیگر، اتصال پرینتر به یک کامپیوتر یا رزبری‌پای همیشه‌روشن و فعال‌سازی اشتراک‌گذاری پرینتر در تنظیمات شبکه آن سیستم است تا سایر دستگاه‌های داخل شبکه بتوانند از طریق آن پرینتر را ببینند و به آن چاپ ارسال کنند.

سرویس Google Cloud Print از تاریخ ۴ دسامبر ۲۰۲۰ (۱۳ آذر ۱۳۹۹) به‌طور کامل و همیشگی توسط گوگل تعطیل شد و دیگر در هیچ دستگاهی قابل استفاده نیست. جایگزین‌های استاندارد امروزی عبارت‌اند از Mopria Print Service برای اندروید، AirPrint برای iOS، و اپلیکیشن‌های اختصاصی سازنده پرینتر مانند HP Smart، Canon Print، Epson iPrint و Brother iPrint&Scan که همگی چاپ مستقیم روی وای‌فای محلی را بدون وابستگی به سرور ابری گوگل انجام می‌دهند.

بله، تفاوت اصلی در پروتکل و نرم‌افزار مورد استفاده است. در آیفون و آیپد، پروتکل AirPrint به‌صورت پیش‌فرض در iOS تعبیه شده و بدون نصب هیچ اپلیکیشنی، مستقیماً از گزینه Share قابل استفاده است. در اندروید، سرویس Mopria Print Service معمولاً از پیش نصب یا در دسترس است و نقش مشابهی ایفا می‌کند، اما در برخی گوشی‌ها ممکن است لازم باشد آن را از گوگل‌پلی نصب یا در تنظیمات فعال کنید.

بله، یکی از مزایای اصلی پرینترهای وای‌فای دار این است که کاربر می‌تواند مستقیماً از گوشی موبایل، تبلت یا حتی از طریق فلش‌مموری USB و کارت حافظه (در مدل‌هایی که چنین پورتی دارند) بدون نیاز به روشن بودن هیچ کامپیوتری اقدام به چاپ کند. این ویژگی به‌خصوص در محیط‌های خانگی و دفاتر کوچک که همیشه یک سیستم روشن نیست، کاربرد زیادی دارد.

در ویندوز ۱۱ باید ابتدا وارد Settings شوید، سپس مسیر Bluetooth & Devices و بعد Printers & Scanners را انتخاب کنید و روی گزینه Add device کلیک نمایید. سیستم به‌صورت خودکار پرینترهای موجود روی شبکه وای‌فای را جست‌وجو و لیست می‌کند. در صورتی که پرینتر شناسایی نشد، می‌توانید از گزینه «Add manually» استفاده کرده و با وارد کردن آدرس IP دستگاه، آن را به‌صورت دستی اضافه کنید. این مسیر جایگزین روش قدیمی Control Panel در نسخه‌های قبلی ویندوز است.

در ویندوز ۱۰ می‌توانید از طریق Control Panel وارد بخش Devices and Printers شوید و روی «Add a printer» کلیک کنید تا سیستم پرینترهای موجود روی شبکه را اسکن کند. راه جایگزین، استفاده از Settings و مسیر Devices سپس Printers & Scanners است. پس از شناسایی پرینتر، کافی است روی نام آن کلیک کرده و Add Device را بزنید تا درایور مربوطه به‌صورت خودکار نصب و پرینتر برای چاپ آماده شود.

ابتدا مطمئن شوید گوشی و پرینتر به یک شبکه وای‌فای مشترک متصل هستند. سپس در تنظیمات گوشی وارد بخش Connected devices یا Printing شوید و بررسی کنید که Mopria Print Service فعال باشد؛ در صورت نبودن، آن را از گوگل‌پلی نصب کنید. پس از آن، از هر اپلیکیشنی مانند گالری، مرورگر یا Word، روی گزینه Share یا منوی سه‌نقطه کلیک کرده و Print را انتخاب کنید تا لیست پرینترهای شبکه نمایش داده شود و بتوانید سند را چاپ کنید.

کافی است پرینتر و آیفون به یک شبکه وای‌فای متصل باشند؛ نیازی به نصب هیچ اپلیکیشنی نیست چون AirPrint به‌صورت پیش‌فرض در iOS وجود دارد. سند، عکس یا صفحه وب مورد نظر را باز کنید، روی آیکون Share ضربه بزنید، گزینه Print را انتخاب کنید، سپس روی Select Printer بزنید تا پرینترهای در دسترس نمایش داده شوند. پس از انتخاب پرینتر و تنظیم تعداد نسخه، دکمه Print را بزنید تا چاپ آغاز شود.

ابتدا بررسی کنید که پرینتر و دستگاه ارسال‌کننده واقعاً روی یک شبکه وای‌فای (نه دو شبکه ۲.۴ و ۵ گیگاهرتز جدا با نام متفاوت) قرار دارند. سپس پرینتر را ری‌استارت کرده و مطمئن شوید فایروال یا آنتی‌ویروس، اتصال شبکه محلی را مسدود نکرده باشد. اگر همچنان شناسایی نشد، می‌توانید آدرس IP پرینتر را از روی نمایشگر خودش یا از طریق روتر پیدا کرده و آن را به‌صورت دستی در تنظیمات افزودن پرینتر وارد کنید.

ابتدا آدرس IP پرینتر را از منوی نمایشگر دستگاه یا از صفحه مدیریت روتر (لیست دستگاه‌های متصل) پیدا کنید. سپس در ویندوز ۱۱ از مسیر Settings به Printers & Scanners رفته، روی Add device و بعد «Add manually» کلیک کنید و گزینه «Add a printer using an IP address or hostname» را انتخاب نمایید. آدرس IP را وارد کرده و اجازه دهید ویندوز نوع دستگاه و درایور مناسب را به‌صورت خودکار تشخیص و نصب کند.

پس از نصب اپلیکیشن HP Smart روی گوشی یا کامپیوتر، وارد حساب کاربری خود شوید یا یک حساب جدید بسازید. برنامه به‌صورت خودکار پرینترهای HP موجود روی شبکه وای‌فای را شناسایی می‌کند؛ در صورت عدم شناسایی، می‌توانید مراحل راه‌اندازی اولیه پرینتر و اتصال آن به وای‌فای را از داخل همین برنامه انجام دهید. پس از اتصال، امکان چاپ عکس، اسناد، اسکن و حتی مشاهده سطح جوهر یا تونر از داخل همان اپلیکیشن فراهم می‌شود.

ابتدا از منوی نمایشگر پرینتر، گزینه Wi-Fi Direct را فعال کنید تا دستگاه یک شبکه بی‌سیم موقت با نام و رمز عبور مخصوص خودش ایجاد کند. سپس در تنظیمات وای‌فای گوشی یا لپ‌تاپ خود، به‌جای اتصال به روتر خانگی، همان شبکه با نام پرینتر را انتخاب و رمز آن را وارد کنید. پس از برقراری اتصال مستقیم، می‌توانید از هر اپلیکیشنی دستور چاپ را ارسال کنید، بدون اینکه نیازی به اینترنت یا روتر باشد.

در محیط‌های اداری بهترین روش، ثبت پرینتر با یک آدرس IP ثابت روی سرور شبکه و استفاده از پروتکل IPP (Internet Printing Protocol) برای اشتراک‌گذاری است تا همه کاربران بدون نیاز به نصب دستی درایور، بتوانند به آن دسترسی داشته باشند. برای سازمان‌های بزرگ‌تر، راهکارهایی مانند Microsoft Universal Print یا PaperCut Mobility Print مدیریت متمرکز صف چاپ، کنترل دسترسی کاربران و گزارش‌گیری از مصرف را نیز فراهم می‌کنند.

IPP یک پروتکل استاندارد شبکه است که برای ارسال، مدیریت و پیگیری وضعیت کارهای چاپ روی شبکه‌های محلی و اینترنت طراحی شده است. اکثر پرینترهای مدرن وای‌فای‌دار از IPP روی پورت ۶۳۱ پشتیبانی می‌کنند و همین پروتکل زیربنای فناوری‌هایی مانند AirPrint و Mopria است. مزیت اصلی IPP این است که نیازی به نصب درایور اختصاصی سازنده ندارد و بسیاری از سیستم‌عامل‌ها به‌صورت بومی آن را پشتیبانی می‌کنند.

به‌طور پیش‌فرض روترها آدرس IP دستگاه‌ها را به‌صورت پویا (DHCP) و هر بار متفاوت اختصاص می‌دهند؛ اگر IP پرینتر تغییر کند، کامپیوترهایی که با آن IP قبلی تنظیم شده بودند دیگر پرینتر را پیدا نمی‌کنند و خطای «آفلاین بودن» ظاهر می‌شود. با تنظیم IP ثابت برای پرینتر از طریق پنل مدیریت روتر (DHCP Reservation) یا تنظیمات خود دستگاه، این مشکل به‌طور کامل برطرف شده و اتصال شبکه پایدار می‌ماند.

دو پورت اصلی که در پرینت شبکه‌ای و وای‌فای کاربرد دارند، پورت ۹۱۰۰ برای پروتکل RAW/JetDirect که مستقیماً داده چاپ خام را ارسال می‌کند، و پورت ۶۳۱ برای پروتکل IPP است که اطلاعات وضعیت و مدیریت صف چاپ را نیز جابه‌جا می‌کند. اگر فایروال ویندوز یا روتر این پورت‌ها را مسدود کرده باشد، پرینتر شناسایی می‌شود اما دستور چاپ اجرا نمی‌شود یا کار در صف گیر می‌کند.

ابتدا بررسی کنید که پرینتر و کامپیوتر روی یک ساب‌نت (Subnet) و یک شبکه هستند، چون بعضی روترها شبکه مهمان (Guest Network) را از شبکه اصلی جدا می‌کنند و باعث عدم شناسایی می‌شوند. سرویس Print Spooler ویندوز را از طریق services.msc ری‌استارت کنید، درایور پرینتر را حذف و دوباره نصب کنید و در صورت نیاز، تنظیمات Network Discovery در Control Panel را فعال نمایید تا شناسایی دستگاه‌های شبکه ممکن شود.

اکثر پرینترهای وای‌فای‌دار، به‌ویژه مدل‌های ارزان‌تر و میان‌رده، فقط از باند ۲.۴ گیگاهرتز پشتیبانی می‌کنند که برد بیشتر اما سرعت کمتری نسبت به باند ۵ گیگاهرتز دارد. اگر روتر شما دو باند جدا با نام‌های متفاوت (SSID) پخش می‌کند و گوشی به باند ۵ گیگاهرتز متصل است در حالی که پرینتر فقط به ۲.۴ گیگاهرتز وصل شده، ممکن است دو دستگاه یکدیگر را نبینند؛ راه‌حل، اتصال هر دو دستگاه به یک باند مشترک است.

بله، فایروال ویندوز و برخی نرم‌افزارهای آنتی‌ویروس شخص ثالث ممکن است ترافیک مربوط به کشف دستگاه‌ها روی شبکه محلی (مانند پروتکل‌های mDNS/Bonjour که AirPrint و پرینترهای وای‌فای از آن استفاده می‌کنند) را مسدود کنند. برای رفع این مشکل باید در تنظیمات فایروال، پروفایل شبکه را روی «Private» قرار دهید نه «Public»، و اطمینان حاصل کنید که قوانین مربوط به Network Discovery و File and Printer Sharing به‌صورت فعال درآمده‌اند.

درایور پرینتر واسطه‌ای است که دستورات چاپ سیستم‌عامل را به زبان قابل‌فهم برای سخت‌افزار پرینتر ترجمه می‌کند. درایورهای قدیمی ممکن است با نسخه‌های جدید ویندوز یا اندروید و پروتکل‌های امنیتی به‌روزشده وای‌فای ناسازگار باشند و باعث بروز خطاهای اتصال، افت کیفیت چاپ یا کندی صف چاپ شوند. به‌روزرسانی منظم درایور از طریق سایت رسمی سازنده یا Windows Update، ثبات و سرعت اتصال بی‌سیم را تضمین می‌کند.

علل رایج این مشکل شامل تداخل سیگنال وای‌فای با دستگاه‌های دیگر، فاصله زیاد پرینتر از روتر، حجم بالای فایل ارسالی (مثلاً عکس با کیفیت بالا)، پر بودن حافظه داخلی پرینتر، یا خراب بودن سرویس Print Spooler در ویندوز است. راه‌حل معمولاً شامل نزدیک کردن پرینتر به روتر یا استفاده از تقویت‌کننده سیگنال، پاک کردن صف چاپ گیرکرده، و ری‌استارت هر دو دستگاه پرینتر و روتر است.

برای سازمان‌هایی که پیش‌تر به Google Cloud Print وابسته بودند، دو راهکار اصلی جایگزین وجود دارد: Microsoft Universal Print که یک سرویس ابری مبتنی بر Azure Active Directory برای مدیریت متمرکز پرینترها در محیط‌های ویندوزی است، و PaperCut Mobility Print که مستقل از پلتفرم عمل کرده و امکان چاپ از ویندوز، مک، کروم‌بوک، اندروید و iOS را بدون نیاز به VPN یا درایورهای پیچیده فراهم می‌کند.

اختلاف قیمت بین یک پرینتر معمولی USB و مدل مشابه با قابلیت وای‌فای معمولاً چیزی در حدود ۱۵ تا ۳۰ درصد است، اگرچه این فاصله قیمتی در سال‌های اخیر به‌طور محسوسی کاهش یافته و امروزه اکثر پرینترهای جوهرافشان و لیزری خانگی حتی در رده‌های اقتصادی، به‌صورت استاندارد وای‌فای دارند. در نتیجه پرداخت هزینه اضافی برای این قابلیت در بیشتر موارد چندان قابل توجه نیست.

خیر، اصل اتصال و چاپ روی شبکه وای‌فای محلی از طریق پروتکل‌هایی مانند AirPrint، Mopria یا IPP کاملاً رایگان است و هیچ هزینه اشتراکی ندارد. تنها در صورتی که به سرویس‌های ابری پیشرفته سازمانی مانند Microsoft Universal Print یا برخی پلن‌های پیشرفته PaperCut نیاز داشته باشید، ممکن است هزینه لایسنس یا اشتراک ماهانه بر اساس تعداد کاربر یا تعداد صفحات چاپی به آن تعلق بگیرد.

یک آداپتور پرینت سرور بی‌سیم (Wireless Print Server) که پرینتر USB معمولی را به شبکه وای‌فای اضافه می‌کند، معمولاً قیمتی در محدوده چند صد هزار تومان دارد که با توجه به برند و امکانات (پشتیبانی از یک یا چند پورت USB) متغیر است. این هزینه معمولاً بسیار کمتر از خرید یک پرینتر جدید با قابلیت وای‌فای داخلی است و برای پرینترهای قدیمی و کارآمد گزینه اقتصادی محسوب می‌شود.

نصب و استفاده پایه از اپلیکیشن‌های رسمی سازنده مانند HP Smart، Canon Print Inkjet/SELPHY، Epson iPrint و Brother iPrint&Scan کاملاً رایگان است و از فروشگاه‌های اپلیکیشن قابل دانلود است. برخی از این برنامه‌ها امکانات اضافی مانند اسکن پیشرفته یا ذخیره‌سازی ابری را از طریق خرید درون‌برنامه‌ای یا اشتراک ارائه می‌دهند، اما عملکرد اصلی چاپ بی‌سیم در نسخه رایگان کاملاً کاربردی و بدون محدودیت است.

از نظر مکانیکی و مصرف جوهر یا تونر، تفاوتی بین پرینترهای وای‌فای دار و سیمی وجود ندارد و هزینه‌های نگهداری تقریباً یکسان است. تنها تفاوت احتمالی مربوط به تعمیر ماژول وای‌فای در صورت خرابی است که در برخی مدل‌ها به‌صورت جداگانه غیرقابل تعویض بوده و ممکن است نیاز به تعویض بورد اصلی و هزینه بیشتری داشته باشد؛ هرچند این نوع خرابی نسبتاً نادر است.

بله، Microsoft Universal Print معمولاً به‌صورت مجزا یا در قالب برخی پلن‌های Microsoft 365 عرضه می‌شود و بر اساس تعداد کاربر یا تعداد کارهای چاپی ماهانه قیمت‌گذاری می‌شود. در مقابل، PaperCut Mobility Print برای استفاده در محیط‌های کوچک‌تر و بدون قابلیت‌های پیشرفته مدیریتی، نسخه رایگان نیز دارد که برای اکثر دفاتر کوچک و متوسط بدون نیاز به هزینه اضافی کاربردی است.

اگر پرینتر فعلی شما هنوز کیفیت چاپ خوبی دارد و فقط فاقد وای‌فای است، خرید یک آداپتور پرینت سرور به‌صرفه‌تر است، چرا که هزینه آن معمولاً کسری از قیمت یک پرینتر نو است. اما اگر پرینتر قدیمی از نظر سرعت، کیفیت یا مصرف جوهر/تونر ناکارآمد شده، خرید یک پرینتر جدید با وای‌فای داخلی و گارانتی معتبر در بلندمدت هزینه نگهداری کمتری خواهد داشت.

پرینترهای وای‌فای دار معمولاً دارای حالت Sleep یا Standby کم‌مصرف هستند که در آن مصرف برق به کمتر از ۲ تا ۵ وات کاهش می‌یابد و در طول یک ماه هزینه قابل‌توجهی به قبض برق اضافه نمی‌کند. برای صرفه‌جویی بیشتر، می‌توان زمان ورود خودکار به حالت خواب را در تنظیمات پرینتر کوتاه‌تر کرد یا در ساعات غیرکاری، دستگاه را به‌طور کامل خاموش نمود.

بله، اتصال پرینتر به شبکه‌های وای‌فای عمومی یا ناامن می‌تواند اسناد ارسالی برای چاپ را در معرض شنود یا دسترسی غیرمجاز قرار دهد، به‌خصوص اگر پرینتر رمز عبور پیش‌فرض کارخانه را حفظ کرده باشد. توصیه امنیتی این است که پرینتر تنها به شبکه‌های وای‌فای رمزگذاری‌شده با استاندارد WPA2 یا WPA3 متصل شود، رمز پیش‌فرض مدیریتی آن تغییر کند و در محیط سازمانی، پرینتر روی VLAN جداگانه قرار گیرد.

طبق رویه‌های استاندارد امنیت اطلاعات سازمانی، مسئولیت اصلی حفظ محرمانگی بر عهده واحد فناوری اطلاعات و مدیر شبکه است که باید دسترسی به پرینترهای مشترک را محدود و صف چاپ را رمزگذاری کند؛ اما کاربر نهایی نیز موظف است اسناد حساس را با قابلیت Pull Printing (چاپ با احراز هویت روی خود دستگاه) ارسال کند تا سند تا زمان حضور فیزیکی فرد در کنار پرینتر چاپ نشود و روی سینی باقی نماند.

این موضوع معمولاً تابع سیاست‌های داخلی هر سازمان و قراردادهای محرمانگی (NDA) امضاشده با کارمند است؛ بسیاری از شرکت‌ها به‌طور صریح چاپ اسناد طبقه‌بندی‌شده یا حاوی اطلاعات مشتریان را روی شبکه‌های خانگی که خارج از کنترل امنیتی سازمان هستند ممنوع می‌کنند. پیش از چاپ چنین اسنادی در محیط دورکاری، باید سیاست حفاظت از داده سازمان بررسی و در صورت ابهام از واحد فناوری اطلاعات یا حقوقی استعلام گرفته شود.

بله، اکثر سازندگان پرینتر در شرایط گارانتی خود بین «استفاده خانگی» و «استفاده تجاری/اداری با حجم چاپ بالا» تمایز قائل می‌شوند و ممکن است سقف صفحات چاپی ماهانه یا نوع کاربری را محدود کنند. استفاده مداوم و سنگین از یک پرینتر رده خانگی برای مصارف اداری می‌تواند بر اساس شرایط گارانتی‌نامه، پوشش گارانتی را کاهش دهد یا آن را باطل کند، بنابراین بررسی برگه ضمانت‌نامه پیش از خرید ضروری است.

در بسیاری از حوزه‌های قضایی، از جمله مقررات مشابه GDPR اروپا، ارسال اسناد حاوی اطلاعات شخصی یا مالی از طریق شبکه، ولو یک شبکه محلی، مشمول الزامات حفاظت از داده است و سازمان باید اطمینان حاصل کند که این انتقال رمزگذاری‌شده است و اسناد پس از چاپ به‌سرعت از حافظه پرینتر و صف چاپ پاک می‌شوند. عدم رعایت این موارد در سازمان‌هایی که با داده مشتریان کار می‌کنند می‌تواند مسئولیت قانونی ایجاد کند.

روش اتصال پرینتر (سیمی یا وای‌فای) هیچ تاثیری بر قوانین کپی‌رایت ندارد؛ آنچه اهمیت دارد محتوای چاپ‌شده است. چاپ یک نسخه از یک اثر دارای حق نشر برای استفاده شخصی معمولاً مجاز است، اما تکثیر و توزیع تجاری آن بدون اجازه صاحب اثر، مستقل از اینکه چاپ از طریق کابل یا وای‌فای انجام شده باشد، طبق قوانین مالکیت فکری نقض حق نشر محسوب می‌شود.

پرینترهای شبکه‌ای به دلیل داشتن آدرس IP و اغلب پیکربندی امنیتی ضعیف، یکی از نقاط ورود رایج برای حملات سایبری هستند و در صورت نفوذ، مهاجم می‌تواند به اسناد در صف چاپ یا حتی سایر بخش‌های شبکه دسترسی پیدا کند. سازمان از نظر قانونی و رگولاتوری موظف است تدابیر امنیتی معقول از جمله به‌روزرسانی فریمور، تغییر رمز پیش‌فرض و جداسازی شبکه‌ای پرینترها را اعمال کند تا در صورت نشت اطلاعات، مسئولیت قصور در آن پذیرفته نشود.

به‌طور معمول خیر؛ استفاده از یک آداپتور پرینت سرور خارجی و متصل کردن آن از طریق پورت استاندارد USB به پرینتر، دستکاری فیزیکی یا سخت‌افزاری داخل دستگاه محسوب نمی‌شود و گارانتی سازنده را باطل نمی‌کند. با این حال، بهتر است پیش از انجام این کار، شرایط گارانتی‌نامه دستگاه را مطالعه کنید، چرا که برخی سازندگان به‌صراحت هرگونه تجهیزات جانبی غیررسمی متصل به دستگاه را از پوشش گارانتی مستثنا می‌کنند.

پرینترهای فرسوده و کارتریج‌های خالی جوهر یا تونر جزو زباله‌های الکترونیکی (e-waste) محسوب می‌شوند و در بسیاری از کشورها و شهرها دفع آن‌ها در زباله‌های عادی خانگی ممنوع یا مغایر مقررات محیط‌زیستی است. توصیه می‌شود کارتریج‌های خالی از طریق برنامه‌های بازیافت سازندگانی مانند HP، Canon و Epson یا مراکز مجاز جمع‌آوری پسماند الکترونیکی بازگردانده شوند تا هم از آلودگی محیط‌زیست جلوگیری و هم در برخی موارد امتیاز یا تخفیف خرید دریافت شود.