راهنمای کامل ورود به سایت وادانا vadamap.iauec.ac.ir

سامانه وادانا که مخفف عبارت «واحد دانشگاهی دیجیتال آموزش‌های نامتمرکز آزاد» است، پلتفرم رسمی و متمرکز دانشگاه آزاد اسلامی برای ارایه آموزش‌های مجازی و غیرحضوری محسوب می‌شود. این سامانه به دانشجویان اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به حضور فیزیکی، در کلاس‌های آنلاین شرکت کرده، با اساتید به صورت متنی و صوتی تعامل داشته باشند و به منابع درسی دسترسی پیدا کنند. در حال حاضر این سامانه برای واحد الکترونیکی و همچنین دروس ترکیبی و جبرانی سایر واحدهای دانشگاهی سراسر کشور به عنوان زیرساخت اصلی آموزشی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

سایت وادامپ (vadamap) در واقع یک درگاه ورودی یا نقشه راهنمای هوشمند است که توسط واحد الکترونیکی طراحی شده تا دسترسی دانشجویان به سرورهای متعدد وادانا را تسهیل کند. از آنجایی که زیرساخت وادانا بر روی بیش از ۴۰ سرور مختلف توزیع شده است، دانشجویان به جای حفظ کردن آدرس مستقیم سرور خود (مانند vadana10 یا vadana32)، به سایت وادامپ مراجعه کرده و با انتخاب استان و واحد دانشگاهی خود روی نقشه، به صورت خودکار به سرور صحیح هدایت می‌شوند. این سایت نقش کلیدی در جلوگیری از سردرگمی دانشجویان ایفا می‌کند.

خیر، سامانه وادانا و آموزشیار دو کارکرد کاملاً متفاوت دارند و مکمل یکدیگر هستند. سامانه آموزشیار برای امور اداری، انتخاب واحد، پرداخت شهریه، مشاهده نمرات نهایی و درخواست‌های فارغ‌التحصیلی استفاده می‌شود، در حالی که سامانه وادانا صرفاً بستر برگزاری کلاس‌های آموزشی، آزمون‌های میان‌ترم و تعاملات درسی روزانه است. دانشجو ابتدا باید در آموزشیار انتخاب واحد کرده و شهریه را پرداخت کند تا اطلاعات او به صورت خودکار به سامانه وادانا منتقل شده و اجازه ورود به کلاس‌های مجازی را پیدا کند.

تمامی دانشجویان شاغل به تحصیل در واحد الکترونیکی (IAUEC) که تمامی دروس آن‌ها مجازی است، کاربران اصلی این سامانه هستند. علاوه بر آن‌ها، دانشجویان واحدهای حضوری که دروس عمومی یا برخی دروس نظری آن‌ها طبق بخشنامه‌های جدید به صورت «ترکیبی» یا مجازی ارایه می‌شود، باید از وادانا استفاده کنند. همچنین در مواقعی که کلاس‌های حضوری به دلیل آلودگی هوا، برودت یا موارد اضطراری تعطیل می‌شود، اساتید موظف هستند کلاس‌های جبرانی را در بستر وادانا برگزار کنند تا تقویم آموزشی دچار اختلال نشود.

خیر، هیچ نیازی به ثبت‌نام مجدد یا ایجاد حساب کاربری توسط دانشجو در سامانه وادانا وجود ندارد. اطلاعات تمامی دانشجویان پس از نهایی شدن انتخاب واحد در سامانه آموزشیار و تایید مالی، به صورت خودکار توسط مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه به سرور مربوطه در وادانا منتقل می‌شود. دانشجویان تنها باید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور پیش‌فرض که معمولاً شماره دانشجویی و کد ملی است، وارد سیستم شوند. در صورت عدم مشاهده دروس، دانشجو باید وضعیت انتخاب واحد خود را در آموزشیار بررسی نماید.

دروس ترکیبی به دروسی اطلاق می‌شود که بخشی از جلسات آموزشی آن‌ها به صورت حضوری در کلاس‌های دانشگاه و بخش دیگر (معمولاً جلسات تئوری یا عمومی) به صورت مجازی در سامانه وادانا برگزار می‌گردد. این رویکرد جدید دانشگاه آزاد برای بهینه‌سازی زمان دانشجویان و اساتید و همچنین کاهش ترددهای غیرضروری اتخاذ شده است. دانشجویان باید طبق برنامه زمان‌بندی که در سامانه آموزشیار درج شده، در ساعت مقرر به وادانا مراجعه کنند تا غیبت نخورند. این دروس دقیقاً مانند دروس حضوری دارای نمره و امتحان پایان‌ترم هستند.

سامانه وادانا به خودی خود یک وب‌سایت است و اپلیکیشن نصبی مجزایی با نام وادانا وجود ندارد، اما از آنجایی که این سامانه بر پایه پلتفرم Adobe Connect و Moodle طراحی شده، دانشجویان برای شرکت در کلاس‌ها از طریق موبایل باید اپلیکیشن Adobe Connect را نصب کنند. برای ورود به سامانه، توصیه می‌شود از مرورگرهای استاندارد موبایل مانند کروم یا فایرفاکس استفاده کرده و پس از کلیک بر روی لینک کلاس، گزینه Open in Application را انتخاب کنند تا محیط کلاس در اپلیکیشن ادوبی کانکت باز شود.

برای مشاهده لیست کامل سرورها، بهترین و مطمئن‌ترین راه مراجعه به دامنه اصلی vadamap.iauec.ac.ir است. در این صفحه، لیستی از تمامی استان‌های کشور به همراه لینک مستقیم سرورهای اختصاص یافته به هر واحد (مثلاً vadana1 برای واحدهای خاص، vadana10 برای تهران و غیره) قرار داده شده است. همچنین در پایین صفحه نقشه ایران، جدولی وجود دارد که آدرس دقیق URL هر سرور را نمایش می‌دهد. این لیست به صورت دوره‌ای توسط تیم فنی واحد الکترونیکی به‌روزرسانی می‌شود تا با تغییرات زیرساختی هماهنگ باشد.

در اکثر واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی، الگوی ورود به سامانه وادانا به این صورت است که «نام کاربری» برابر با شماره دانشجویی ۱۰ رقمی و «رمز عبور» برابر با کد ملی ۱۰ رقمی (بدون خط تیره) تعریف شده است. با این حال، در برخی واحدهای خاص ممکن است نام کاربری ترکیبی از کد واحد و شماره دانشجویی باشد. اگر با این اطلاعات موفق به ورود نشدید، حتماً اطلاعیه‌های سایت واحد دانشگاهی خود را چک کنید یا از طریق منوی «فراموشی رمز عبور» در سایت وادانا، اقدام به بازیابی دسترسی خود نمایید.

پس از ورود موفقیت‌آمیز به سرور مربوطه در وادانا، دانشجو به صفحه «میز کار» یا Dashboard هدایت می‌شود. در این بخش، لیستی از تمامی دروسی که دانشجو در آن ترم انتخاب کرده است، نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی نام هر درس، وارد صفحه اختصاصی آن درس می‌شوید. در این صفحه، لینک‌های مربوط به جلسات آنلاین (معمولاً با آیکون آبی رنگ Adobe Connect) قرار دارد. با کلیک بر روی لینک جلسه فعال و انتخاب گزینه Join Meeting، دانشجو مستقیماً وارد محیط کلاس مجازی شده و نام او در لیست حاضرین ثبت می‌گردد.

یکی از مزایای اصلی وادانا، امکان مشاهده بازپخش کلاس‌ها است. برای این کار، دانشجو باید وارد صفحه درس مورد نظر شده و بر روی همان لینکی که برای ورود به کلاس استفاده می‌کرد، کلیک کند. در صفحه جدید، به جای دکمه ورود، لیستی با عنوان Recordings یا «ضبط شده‌ها» دیده می‌شود. با کلیک بر روی دکمه View روبه‌روی هر تاریخ، کلاس ضبط شده در مرورگر یا اپلیکیشن ادوبی کانکت باز می‌شود. توجه داشته باشید که معمولاً فایل‌های ضبط شده تا پایان ترم در سامانه باقی می‌مانند و پس از آن حذف می‌شوند.

اساتید معمولاً بخشی را با عنوان «تکلیف» یا Assignment در صفحه درس ایجاد می‌کنند که با آیکون یک دست که کاغذی را نگاه داشته مشخص می‌شود. دانشجو باید بر روی این لینک کلیک کرده و سپس دکمه Add Submission یا «ارسال فایل» را انتخاب کند. در مرحله بعد، فایل مورد نظر (که معمولاً باید با فرمت PDF یا ZIP و با حجم محدود باشد) را آپلود کرده و دکمه ذخیره تغییرات را می‌زند. حتماً پس از ارسال، وضعیت تکلیف را چک کنید تا عبارت Submitted for grading یا «ارسال شده برای نمره» نمایش داده شود.

برای شرکت در آزمون، دانشجو باید در زمان مقرر (که توسط استاد یا آموزش اعلام شده) وارد صفحه درس شده و بر روی آیکون «آزمون» یا Quiz کلیک کند. پس از مطالعه دستورالعمل‌ها، دکمه Attempt Quiz Now را زده و وارد محیط سوالات می‌شود. سوالات ممکن است به صورت تستی، تشریحی یا جای خالی باشند. پس از پاسخ به تمامی سوالات، حتماً باید دکمه Finish Attempt و در نهایت Submit all and finish را کلیک کنید تا پاسخ‌ها در سرور ثبت شوند. قطع شدن اینترنت در حین آزمون معمولاً با ورود مجدد قابل جبران است، مشروط بر اینکه زمان آزمون تمام نشده باشد.

عدم مشاهده درس در وادانا معمولاً دو دلیل دارد: یا اطلاعات از آموزشیار هنوز به وادانا منتقل نشده (که معمولاً ۲۴ تا ۴۸ ساعت پس از انتخاب واحد زمان می‌برد) و یا دانشجو دارای نقص پرونده یا بدهی مالی در آموزشیار است. اولین قدم، چک کردن وضعیت انتخاب واحد در آموزشیار و اطمینان از «تایید نهایی» دروس است. اگر در آموزشیار مشکلی نبود، دانشجو باید با پشتیبانی فنی واحد خود یا مدیر گروه تماس بگیرد تا نام او به صورت دستی در لیست کلاس در سامانه وادانا توسط ادمین سامانه اضافه گردد.

برای امنیت بیشتر، توصیه می‌شود پس از اولین ورود، رمز عبور خود را تغییر دهید. برای این کار، در گوشه سمت راست بالای صفحه بر روی نام خود کلیک کرده و گزینه Preferences یا «تنظیمات» را انتخاب کنید. سپس بر روی لینک Change Password یا «تغییر رمز ورود» کلیک نمایید. در این بخش باید ابتدا رمز فعلی و سپس رمز جدید را دو بار وارد کنید. رمز جدید باید ترکیبی از حروف و اعداد باشد. در صورت فراموشی رمز عبور، باید از گزینه «رمز ورود خود را فراموش کرده‌اید؟» در صفحه اصلی ورود استفاده کنید تا لینک بازیابی به ایمیل ثبت شده شما ارسال شود.

بله، سامانه وادانا به گونه‌ای طراحی شده که زمان دقیق ورود و خروج هر دانشجو به محیط کلاس را ثبت می‌کند. اساتید می‌توانند در پایان هر جلسه، گزارشی از لیست حاضرین به همراه مدت زمان حضور هر فرد دریافت کنند. همچنین برخی اساتید ممکن است در میانه کلاس اقدام به حضور و غیاب شفاهی یا از طریق نظرسنجی (Poll) کنند تا از حضور فعال دانشجو اطمینان حاصل نمایند. غیبت بیش از ۳ جلسه در کلاس‌های مجازی طبق قوانین آموزشی می‌تواند منجر به حذف درس یا محرومیت از امتحان شود، لذا حضور مستمر الزامی است.

در داخل محیط کلاس زنده (Adobe Connect)، بخشی به نام Chat وجود دارد که دانشجو می‌تواند پیام‌های خود را به صورت عمومی برای همه یا به صورت خصوصی برای استاد ارسال کند. علاوه بر این، در خود سامانه وادانا (بستر Moodle)، سیستم پیام‌رسان داخلی تعبیه شده است. با کلیک بر روی آیکون حباب گفتگو در بالای صفحه، می‌توانید نام استاد یا همکلاسی خود را جستجو کرده و برای آن‌ها پیام آفلاین بفرستید. این پیام‌ها در مراجعات بعدی فرد به سامانه قابل مشاهده خواهد بود و ابزار مناسبی برای رفع اشکال در خارج از ساعات کلاس است.

برای استفاده بهینه از وادانا در سیستم عامل ویندوز، نصب سه ابزار ضروری است: ۱. آخرین نسخه مرورگر گوگل کروم یا فایرفاکس. ۲. نرم‌افزار Adobe Connect نسخه دسکتاپ (Add-in) که پایداری بسیار بیشتری نسبت به نسخه تحت وب دارد. ۳. نصب کیبورد فارسی استاندارد برای جلوگیری از به هم ریختگی فونت‌ها در بخش چت. همچنین اطمینان حاصل کنید که آخرین نسخه Flash Player (در صورت نیاز نسخه‌های قدیمی) یا پلاگین‌های مرتبط نصب باشند، هرچند در نسخه‌های جدید وادانا، تمرکز بر روی HTML5 و اپلیکیشن اختصاصی ادوبی است تا نیاز به فلش حذف شود.

این مشکل معمولاً به سه دلیل رخ می‌دهد: اول، سرعت پایین اینترنت یا نوسان شدید پینگ که باعث می‌شود ارتباط با سرور برقرار نشود. دوم، مسدود بودن پورت‌های مورد نیاز توسط آنتی‌ویروس یا فایروال سیستم که باید موقتاً غیرفعال شوند. سوم، استفاده از فیلترشکن (VPN)؛ از آنجایی که سرورهای وادانا در داخل کشور هستند، روشن بودن VPN باعث می‌شود مسیر ارتباطی طولانی شده و یا توسط سرور مسدود گردد. برای رفع مشکل، ابتدا VPN را خاموش کرده، کش مرورگر را پاک کنید و در صورت تداوم مشکل، از اینترنت اپراتور دیگری استفاده نمایید.

ابتدا مطمئن شوید که میکروفون در تنظیمات ویندوز یا موبایل به درستی شناسایی شده است. پس از ورود به کلاس ادوبی کانکت، از منوی Meeting گزینه Audio Setup Wizard را انتخاب کنید تا مراحل تست صدا طی شود. اگر آیکون میکروفون در بالای صفحه خاکستری است، یعنی استاد اجازه دسترسی به شما نداده است؛ باید از گزینه Raise Hand (بالا بردن دست) استفاده کنید تا استاد دسترسی صوتی شما را فعال کند. به محض سبز شدن آیکون میکروفون، روی آن کلیک کنید تا فعال (Connect) شود. استفاده از هندزفری برای جلوگیری از اکو شدن صدا اکیداً توصیه می‌شود.

بله، دانشجویانی که از گوشی‌های اپل استفاده می‌کنند می‌توانند با نصب اپلیکیشن Adobe Connect از اپ استور (App Store) در کلاس‌ها شرکت کنند. با این حال، به دلیل محدودیت‌های سیستم عامل iOS در مدیریت فایل‌ها، ممکن است آپلود تکالیف یا دانلود برخی منابع از طریق مرورگر سافاری با دشواری مواجه شود. پیشنهاد می‌شود برای کارهای مدیریتی و ارسال فایل از مرورگر Chrome یا Firefox نسخه iOS استفاده کنید و برای حضور در کلاس حتماً اپلیکیشن اختصاصی را به کار ببرید. همچنین توجه داشته باشید که زبان سیستم گوشی بهتر است روی انگلیسی باشد تا در نمایش منوها اختلالی ایجاد نشود.

خطای Invalid Login یا «نام کاربری و رمز عبور اشتباه است» زمانی رخ می‌دهد که یا اطلاعات وارد شده با دیتابیس سرور مطابقت ندارد و یا دانشجو در حال تلاش برای ورود به سرور اشتباهی است. ابتدا از طریق vadamap.iauec.ac.ir مطمئن شوید که دقیقاً وارد سرور واحد خود شده‌اید. سپس دقت کنید که کیبورد شما هنگام وارد کردن اعداد روی حالت انگلیسی باشد. اگر همچنان مشکل باقی بود، احتمال دارد اطلاعات شما هنوز از آموزشیار به وادانا منتقل نشده باشد یا رمز شما توسط آموزش تغییر یافته باشد که در این صورت باید با پشتیبانی واحد تماس بگیرید.

برای داشتن یک ارتباط پایدار در وادانا، حداقل سرعت دانلود ۵۱۲ کیلوبیت بر ثانیه الزامی است، اما برای مشاهده تصویر استاد و اشتراک‌گذاری دسکتاپ بدون وقفه، سرعت ۲ مگابیت بر ثانیه یا بالاتر توصیه می‌شود. نکته مهم‌تر از سرعت، پایداری اتصال و پایین بودن نرخ اتلاف بسته (Packet Loss) است. اینترنت‌های ADSL و 4G/TD-LTE معمولاً برای این کار مناسب هستند. در صورتی که اینترنت شما ضعیف است، می‌توانید در تنظیمات ادوبی کانکت، دریافت تصویر (Video) را غیرفعال کنید تا پهنای باند کمتری مصرف شده و صدای استاد را با کیفیت بهتری بشنوید.

انباشته شدن اطلاعات قدیمی در حافظه موقت مرورگر می‌تواند باعث بروز اختلال در بارگذاری صفحات جدید وادانا شود. در مرورگر کروم، کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+Del را فشار دهید. در پنجره باز شده، بازه زمانی را روی All Time قرار داده و گزینه‌های Cookies و Cached images را تیک بزنید و سپس روی Clear Data کلیک کنید. پس از این کار، مرورگر را کاملاً بسته و دوباره باز کنید. این اقدام ساده بسیاری از مشکلات مربوط به عدم نمایش دکمه‌ها، خطاهای ورود و به‌روز نشدن لیست دروس را به راحتی حل می‌کند.

استفاده از VPN در هنگام کار با سامانه وادانا به هیچ وجه توصیه نمی‌شود و می‌تواند منجر به مشکلات جدی فنی گردد. اولاً، سرورهای وادانا در دیتاسنترهای داخلی میزبانی می‌شوند و استفاده از فیلترشکن باعث می‌شود ترافیک شما از خارج از کشور دور زده و سرعت به شدت کاهش یابد. ثانیاً، بسیاری از سرورها برای امنیت بیشتر، آی‌پی‌های خارجی را مسدود می‌کنند که منجر به خطای عدم دسترسی می‌شود. ثالثاً، در صورت روشن بودن VPN، هزینه اینترنت شما به صورت تمام‌بها محاسبه شده و از تخفیف ۵۰ درصدی ترافیک داخلی محروم خواهید شد.

سامانه وادانا به گونه‌ای تنظیم شده که پاسخ‌های داده شده تا لحظه قطع اتصال را ذخیره می‌کند. در صورت قطع اینترنت، خونسردی خود را حفظ کرده و بلافاصله سعی کنید با اینترنت جایگزین (مثلاً هات‌اسپات موبایل) دوباره وارد سامانه شوید. پس از ورود به بخش آزمون، دکمه Continue the last attempt را بزنید تا به سوالات بازگردید. زمان آزمون در سرور متوقف نمی‌شود، لذا سرعت عمل در بازگشت حیاتی است. اگر زمان آزمون به پایان رسید و موفق به بازگشت نشدید، حتماً مستندات قطع اینترنت یا اسکرین‌شات خطا را برای استاد و آموزش ارسال کنید تا در صورت تایید، آزمون مجدد برگزار شود.

خیر، استفاده از خدمات سامانه وادانا برای تمامی دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی رایگان است و هیچ مبلغی تحت عنوان هزینه اشتراک یا استفاده از پلتفرم دریافت نمی‌شود. هزینه‌های مرتبط با زیرساخت‌های مجازی در قالب شهریه ثابت و متغیر که در ابتدای ترم پرداخت می‌شود، لحاظ شده است. تنها هزینه‌ای که دانشجو متقبل می‌شود، هزینه مصرف اینترنت است که طبق مصوبات وزارت ارتباطات، برای سایت‌های آموزشی منتخب مانند وادانا، با تعرفه ترجیحی و تخفیف‌دار محاسبه می‌گردد. بنابراین دانشجو نیاز به پرداخت هیچ وجهی در داخل سایت وادانا ندارد.

بله، طبق لیست دامنه‌های مورد تایید سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی، ترافیک مصرفی در سایت‌های با دامنه iauec.ac.ir و زیرمجموعه‌های وادانا (vadana) جزو ترافیک داخلی محسوب شده و هزینه آن برای کاربران با تعرفه نیم‌بها (۵۰ درصد تخفیف) محاسبه می‌گردد. البته برای بهره‌مندی از این تخفیف، حتماً باید فیلترشکن خود را خاموش کنید، زیرا در صورت روشن بودن VPN، آی‌پی شما تغییر کرده و اپراتور اینترنت نمی‌تواند تشخیص دهد که شما در حال استفاده از سایت آموزشی داخلی هستید و هزینه را به صورت بین‌المللی و تمام‌بها کسر خواهد کرد.

قوانین مالی دروس مجازی در وادانا دقیقاً مشابه دروس حضوری است. اگر دانشجویی در یک درس ارایه شده در وادانا نمره قبولی کسب نکند یا درس را حذف نماید، برای انتخاب مجدد آن در ترم‌های آتی ملزم به پرداخت شهریه متغیر آن درس بر اساس نرخ مصوب سال جدید خواهد بود. مشروط شدن نیز تابع قوانین کل دانشگاه آزاد است و در صورت تکرار، می‌تواند منجر به محدودیت در تعداد واحدهای انتخابی ترم بعد (حداکثر ۱۲ واحد) شود که این امر به طور غیرمستقیم هزینه‌های تحصیلی و طول دوره دانشجو را افزایش می‌دهد.

خیر، سامانه وادانا هیچ‌گونه درگاه پرداختی ندارد و تمامی تراکنش‌های مالی دانشگاه آزاد اسلامی منحصراً از طریق سامانه آموزشیار (edu.iau.ac.ir) انجام می‌شود. دانشجویان باید پیش از شروع کلاس‌ها، شهریه ثابت و علی‌الحساب شهریه متغیر خود را در آموزشیار تسویه کنند. پس از تایید مالی در آموزشیار، دسترسی دانشجو به کلاس‌ها در وادانا فعال می‌شود. اگر به دلیل بدهی مالی در آموزشیار مسدود شوید، دسترسی شما به سرورهای وادانا نیز به صورت خودکار قطع خواهد شد و تا زمان تسویه حساب، امکان شرکت در کلاس یا آزمون را نخواهید داشت.

خیر، نیاز به خرید بسته اینترنتی ویژه نیست و با هر نوع بسته اینترنتی معمولی (همراه یا ثابت) می‌توان از وادانا استفاده کرد. با این حال، برخی اپراتورهای تلفن همراه در بازه‌های زمانی خاص، بسته‌هایی تحت عنوان «بسته آموزش آنلاین» با قیمت بسیار ارزان‌تر ارایه می‌دهند که برای استفاده در سامانه‌هایی مثل وادانا و شاد طراحی شده‌اند. پیشنهاد می‌شود برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها، از این بسته‌ها استفاده کنید. همچنین به یاد داشته باشید که مصرف حجم اینترنت در کلاس‌های آنلاین به دلیل انتقال صدا و تصویر نسبتاً بالا است (حدود ۲۰۰ تا ۵۰۰ مگابایت در هر ساعت).

صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویانی که از وادانا استفاده می‌کنند (چه واحد الکترونیکی و چه سایر واحدها) مطابق با تعرفه‌های ابلاغی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد است. این درخواست‌ها معمولاً در سامانه آموزشیار ثبت شده و هزینه ناچیزی برای خدمات اداری و تمبر دیجیتال از کیف پول الکترونیکی دانشجو کسر می‌شود. گواهی‌های صادره دارای کد کیوآر (QR Code) و اعتبار قانونی کامل برای ارایه به سازمان‌ها، نظام وظیفه و بانک‌ها هستند و هیچ تفاوتی از نظر هزینه یا اعتبار با گواهی‌های دانشجویان حضوری ندارند.

شهریه ثابت و متغیر در واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد (که تماماً بر بستر وادانا است) معمولاً بر اساس بخشنامه‌های سالانه تعیین می‌شود و در برخی مقاطع ممکن است مقداری کمتر از واحدهای حضوری سطح الف باشد. اما برای دانشجویان واحدهای حضوری که تنها برخی از دروس خود را در وادانا می‌گذرانند، شهریه دقیقاً بر اساس نرخ همان واحد حضوری محاسبه می‌شود و مجازی بودن یک یا چند درس، باعث کاهش یا افزایش شهریه آن درس نمی‌شود. در واقع هزینه زیرساخت وادانا به عنوان یک خدمت آموزشی در دل شهریه مصوب گنجانده شده است.

خیر، برگزاری امتحانات پایان‌ترم دروس مجازی (که ممکن است طبق نظر دانشگاه به صورت حضوری در واحدهای منتخب یا واحد مادر برگزار شود) مشمول هزینه اضافی نمی‌شود. کارت ورود به جلسه که از سامانه آموزشیار دریافت می‌شود، برای تمامی امتحانات (چه مجازی و چه حضوری) معتبر است. تنها در صورتی که دانشجو متقاضی تغییر محل آزمون به شهری دیگر (طرح میهمانی آزمون) باشد، ممکن است مبلغی بابت خدمات جابجایی و برگزاری آزمون در واحد مقصد طبق ضوابط دانشگاه از وی دریافت گردد که این مبلغ نیز در سامانه آموزشیار تسویه می‌شود.

قوانین بازگشت شهریه برای دروس مجازی در وادانا تابع تقویم آموزشی دانشگاه است. اگر دانشجو در بازه زمانی مجاز «حذف و اضافه» اقدام به حذف درس نماید، شهریه متغیر آن درس به کیف پول او در آموزشیار بازگشت داده می‌شود (هرچند شهریه ثابت مسترد نمی‌گردد). اما اگر پس از بازه حذف و اضافه یا در میانه ترم به دلیل عدم رضایت از کلاس‌های وادانا قصد حذف درس را داشته باشد، هیچ وجهی بازگردانده نخواهد شد و درس مذکور «حذف اضطراری» تلقی می‌گردد. لذا توصیه می‌شود در هفته‌های اول ترم، کیفیت ارتباط و محتوای درس را در وادانا کاملاً ارزیابی کنید.

طبق آیین‌نامه آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی، سقف غیبت مجاز برای هر درس ۳ شانزدهم مجموع ساعات آن درس است. در سامانه وادانا، از آنجایی که زمان ورود و خروج دقیقاً ثبت می‌شود، غیبت بیش از ۳ جلسه (یا معادل ساعتی آن) می‌تواند منجر به حذف درس توسط استاد یا سیستم شود. البته در آموزش مجازی، برخی اساتید با مشاهده فایل‌های ضبط شده توسط دانشجو، غیبت را موجه می‌کنند، اما این یک قانون کلی نیست و دانشجو موظف است در ساعات مقرر آنلاین باشد. غیبت در امتحان پایان‌ترم نیز به منزله نمره صفر یا حذف آموزشی درس خواهد بود.

بله، مدرک فارغ‌التحصیلی دانشجویان واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی که تمامی دروس خود را در سامانه وادانا گذرانده‌اند، کاملاً معتبر و مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است. در این مدرک عبارت «با آموزش مجازی» درج می‌شود، اما این موضوع هیچ محدودیتی برای استخدام در ادارات دولتی، شرکت‌های خصوصی یا ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر در داخل و خارج از کشور ایجاد نمی‌کند. اعتبار این مدارک دقیقاً مشابه مدارک واحدهای حضوری دانشگاه آزاد است و فارغ‌التحصیلان از تمامی حقوق قانونی برخوردار هستند.

دانشگاه آزاد اسلامی نظارت دقیقی بر آزمون‌های آنلاین دارد. استفاده از ابزارهای غیرمجاز، باز کردن صفحات دیگر در مرورگر، شرکت فرد دیگری به جای دانشجو در آزمون و یا اشتراک‌گذاری سوالات در حین امتحان، مصداق تقلب محسوب می‌شود. سامانه وادانا قابلیت ثبت آی‌پی و فعالیت‌های کاربر را دارد و در صورت تشخیص تخلف، پرونده دانشجو به کمیته انضباطی ارجاع داده خواهد شد. مجازات‌های کمیته انضباطی می‌تواند شامل درج نمره ۰.۲۵ در کارنامه، محرومیت از تحصیل برای یک یا چند ترم و یا حتی اخراج از دانشگاه باشد.

تمامی محتوای ارایه شده در سامانه وادانا، شامل ویدیوهای ضبط شده کلاس‌ها، جزوات اساتید و فایل‌های آموزشی، متعلق به دانشگاه آزاد اسلامی و استاد مربوطه است. دانشجویان تنها مجاز به استفاده شخصی از این محتوا برای یادگیری هستند. هرگونه انتشار بازرگانی، فروش ویدیوها در شبکه‌های اجتماعی یا در اختیار قرار دادن نام کاربری به افراد غیر، غیرقانونی بوده و پیگرد حقوقی دارد. دانشگاه این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که در صورت مشاهده نقض کپی‌رایت، دسترسی دانشجو به سامانه را مسدود و از طریق مراجع قضایی اقدام نماید.

انتقال یا میهمانی دانشجویان از واحد الکترونیکی (که بر بستر وادانا تحصیل می‌کنند) به واحدهای حضوری، تابع مقررات خاصی است. به طور کلی، به دلیل تفاوت در شیوه پذیرش و ماهیت آموزش مجازی، انتقال دایم معمولاً ممنوع است یا با شرایط بسیار سخت‌گیرانه (مانند بیماری خاص یا شرایط خانوادگی حاد) مواجه می‌شود. با این حال، دانشجویان می‌توانند تحت شرایطی برای برخی دروس به صورت میهمان در واحدهای حضوری ثبت‌نام کنند، مشروط بر اینکه موافقت هر دو واحد مبدأ و مقصد را کسب نموده و مابه‌التفاوت شهریه را پرداخت نمایند.

سامانه وادانا از پروتکل‌های امنیتی استاندارد و رمزنگاری شده برای حفاظت از داده‌های کاربران استفاده می‌کند. دسترسی به اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی و نمرات تنها برای ادمین‌های مجاز، اساتید مربوطه و خود دانشجو امکان‌پذیر است. دانشگاه آزاد متعهد است که از شماره تماس و اطلاعات هویتی دانشجویان محافظت کرده و آن‌ها را در اختیار اشخاص ثالث قرار ندهد. با این حال، دانشجو نیز موظف است در حفظ رمز عبور خود کوشا باشد و از ورود به سامانه در سیستم‌های عمومی (مانند کافی‌نت‌ها) بدون خروج کامل (Logout) خودداری کند تا از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری شود.

اگر دانشجویی نسبت به نحوه تدریس، نمره‌دهی یا رفتارهای انضباطی استاد در محیط مجازی وادانا اعتراض داشته باشد، باید ابتدا موضوع را از طریق پیام‌رسان سامانه با خود استاد مطرح کند. در صورت عدم رفع مشکل، دانشجو می‌تواند اعتراض کتبی خود را به مدیر گروه آموزشی در واحد مربوطه ارایه دهد. تمامی تعاملات در وادانا ضبط و آرشیو می‌شود، لذا در صورت نیاز، آموزش دانشگاه می‌تواند به بازبینی کلاس‌ها پرداخته و در مورد صحت ادعای دانشجو یا استاد قضاوت کند. شورای آموزشی واحد، مرجع نهایی تصمیم‌گیری در این خصوص خواهد بود.

از نظر فنی، دانشجو می‌تواند با نرم‌افزارهای Screen Recorder محتوای کلاس را ضبط کند، اما از نظر قانونی، این کار باید با اطلاع و اجازه استاد انجام شود. از آنجایی که خود سامانه وادانا قابلیت ضبط خودکار جلسات را دارد و آرشیو آن را در اختیار دانشجویان قرار می‌دهد، نیازی به ضبط دستی نیست. انتشار این فیلم‌ها در فضای مجازی بدون رضایت استاد می‌تواند منجر به شکایت حقوقی تحت عنوان نقض حریم خصوصی و حقوق مولف شود. توصیه می‌شود همواره از نسخه ضبط شده رسمی موجود در سامانه استفاده کنید که کیفیت بالاتری نیز دارد.

دانشگاه آزاد اسلامی موظف است زیرساخت لازم برای برگزاری کلاس‌ها را فراهم کند. در صورتی که به دلیل مشکلات فنی سرورهای وادانا یا قطعی گسترده در دیتاسنتر، کلاسی برگزار نشود یا آزمونی ناتمام بماند، دانشگاه موظف به برگزاری جلسه جبرانی یا تکرار آزمون بدون دریافت هزینه اضافی است. اطلاعیه‌های رسمی در این خصوص معمولاً از طریق سایت واحد یا کانال‌های اطلاع‌رسانی وادانا منتشر می‌شود. دانشجو در چنین شرایطی مسئولیتی بابت غیبت ندارد، اما موظف است به محض رفع مشکل، پیگیر زمان جدید کلاس‌ها از طریق سامانه باشد.