معرفی و دانلود بهترین برنامه آفیس برای اندروید (مایکروسافت)

برنامه Microsoft 365 نسخه تکامل‌یافته و بازطراحی شده مایکروسافت آفیس است که تمام ابزارهای ورد، اکسل و پاورپوینت را در یک اپلیکیشن واحد ادغام کرده است. برخلاف نسخه‌های قدیمی که برای هر نرم‌افزار نیاز به نصب جداگانه بود، این نسخه جدید با حجم کمتر و سرعت بالاتر، قابلیت‌های جدیدی مانند هوش مصنوعی Copilot، اسکنر PDF پیشرفته و امکان تبدیل عکس به متن را در یک محیط یکپارچه به کاربران اندروید ارائه می‌دهد.

اگرچه می‌توانید برخی فایل‌ها را بدون ورود به حساب کاربری مشاهده کنید، اما برای بهره‌مندی از تمام پتانسیل برنامه، داشتن حساب مایکروسافت (Outlook یا Hotmail) ضروری است. با ورود به حساب کاربری، قابلیت‌هایی مانند همگام‌سازی خودکار با وان‌درایو، دسترسی به فایل‌های اخیر در کامپیوتر، استفاده از ۵ گیگابایت فضای ابری رایگان و امکان ویرایش پیشرفته اسناد برای شما فعال می‌شود که تجربه کاربری را به شدت بهبود می‌بخشد.

هوش مصنوعی Copilot یکی از مهم‌ترین افزودنی‌های سال ۲۰۲۴ به این برنامه است. کاربران می‌توانند از آن برای خلاصه‌سازی اسناد طولانی ورد، پیش‌نویس کردن ایمیل‌ها بر اساس نکات کلیدی، تحلیل داده‌ها در اکسل و حتی تولید اسلایدهای پاورپوینت از روی یک متن ساده استفاده کنند. این ابزار به عنوان یک دستیار هوشمند عمل کرده و سرعت تولید محتوا و دقت در تحلیل داده‌ها را در محیط موبایل به طرز چشمگیری افزایش می‌دهد.

بله، مایکروسافت همچنان نسخه‌های مجزای Word، Excel و PowerPoint را در گوگل پلی استور برای کاربرانی که فقط به یکی از این ابزارها نیاز دارند، حفظ کرده است. با این حال، پیشنهاد رسمی مایکروسافت استفاده از اپلیکیشن جامع Microsoft 365 است؛ زیرا این برنامه نه تنها فضای کمتری اشغال می‌کند، بلکه ابزارهای جانبی مانند اسکنر، امضای PDF و انتقال فایل را نیز به صورت یکجا در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

بخش PDF در برنامه Microsoft 365 بسیار قدرتمند شده و جایگزین بسیاری از اپلیکیشن‌های جانبی است. شما می‌توانید فایل‌های PDF را مستقیماً امضا کنید، عکس‌های خود را به PDF تبدیل نمایید، متن‌های داخل PDF را ویرایش کنید و حتی فایل‌های PDF را به ورد (Word) تبدیل نمایید. همچنین قابلیت اسکن اسناد فیزیکی و تبدیل مستقیم آن‌ها به فایل‌های PDF با کیفیت بالا و قابلیت جستجو (OCR) در این برنامه گنجانده شده است.

بله، مایکروسافت ۳۶۵ برای اندروید به طور کامل از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند. کاربران می‌توانند متون خود را به صورت راست‌چین (RTL) تایپ کرده و از فونت‌های سیستمی فارسی استفاده کنند. قابلیت‌های ویرایشی مانند تنظیم جهت متن، تراز کردن و استفاده از اعداد فارسی در اکسل و ورد به خوبی پیاده‌سازی شده است، هرچند برای استفاده از فونت‌های اختصاصی فارسی ممکن است محدودیت‌هایی نسبت به نسخه ویندوز وجود داشته باشد.

مایکروسافت رابط کاربری برنامه را برای تبلت‌ها بهینه کرده است تا تجربه‌ای مشابه دسکتاپ ارائه دهد. در تبلت‌ها، نوار ابزار (Ribbon) در بالای صفحه ظاهر می‌شود و امکان استفاده از قابلیت چندپنجره‌ای (Multi-window) برای کار همزمان روی دو سند وجود دارد. همچنین پشتیبانی از کیبورد فیزیکی و ماوس در تبلت‌های اندرویدی بسیار دقیق‌تر عمل کرده و میانبرهای کیبورد مشابه نسخه ویندوز در اینجا نیز قابل استفاده هستند.

بله، شما می‌توانید فایل‌های خود را مستقیماً روی حافظه داخلی گوشی یا کارت حافظه ذخیره کرده و بدون نیاز به اینترنت آن‌ها را ویرایش کنید. با این حال، برای همگام‌سازی تغییرات با فضای ابری OneDrive و دسترسی به قابلیت‌های هوش مصنوعی مانند Copilot، اتصال به اینترنت ضروری است. پس از اتصال مجدد به شبکه، تمامی تغییرات اعمال شده در حالت آفلاین به طور خودکار در نسخه ابری فایل به‌روزرسانی می‌شوند.

این یکی از کاربردی‌ترین قابلیت‌های پردازشی آفیس اندروید است. کافی است در بخش Actions گزینه 'Image to Table' را انتخاب کرده و از جدول چاپی خود عکس بگیرید. هوش مصنوعی مایکروسافت با استفاده از تکنولوژی OCR، داده‌ها را استخراج کرده و آن‌ها را در سلول‌های اکسل قرار می‌دهد. شما می‌توانید قبل از نهایی کردن، داده‌ها را بازبینی و اصلاح کنید و سپس آن را به عنوان یک فایل .xlsx ذخیره نمایید.

برای امضای دیجیتال، ابتدا فایل PDF را در برنامه باز کنید، سپس به بخش 'More' یا 'Actions' رفته و گزینه 'Sign PDF' را انتخاب نمایید. در این مرحله، روی محلی که می‌خواهید امضا قرار بگیرد ضربه بزنید. شما می‌توانید با انگشت یا قلم نوری امضای خود را ترسیم کنید. برنامه این امضا را ذخیره می‌کند تا در دفعات بعدی تنها با یک ضربه، آن را روی اسناد دیگر قرار دهید و در نهایت فایل را ذخیره یا ارسال کنید.

راحت‌ترین روش استفاده از قابلیت 'Transfer Files' در بخش Actions برنامه است. با اسکن یک کد QR در سایت مخصوص مایکروسافت، می‌توانید فایل‌ها را بدون نیاز به کابل بین گوشی و کامپیوتر جابجا کنید. روش جایگزین و حرفه‌ای‌تر، ذخیره فایل در OneDrive است؛ در این حالت فایل بلافاصله در پوشه وان‌درایو کامپیوتر شما ظاهر می‌شود و هر تغییری در هر دو دستگاه به صورت آنی اعمال می‌گردد.

در صفحه اصلی برنامه، روی آیکون دوربین یا علامت '+' ضربه بزنید و گزینه 'Scan' را انتخاب کنید. دوربین را روی سند بگیرید؛ هوش مصنوعی به طور خودکار لبه‌های کاغذ را تشخیص داده و پرسپکتیو را اصلاح می‌کند. شما می‌توانید چندین صفحه را پشت سر هم اسکن کنید، فیلترهای بهبود کیفیت اعمال نمایید و در نهایت خروجی را به صورت یک فایل PDF یکپارچه ذخیره یا مستقیماً به ورد تبدیل کنید.

هنگام باز کردن یک سند جدید در ورد، آیکون کوچک Copilot را در کنار مکان‌نما مشاهده خواهید کرد. با ضربه روی آن، کادری باز می‌شود که می‌توانید دستور خود را (مثلاً: 'یک نامه رسمی برای درخواست مرخصی بنویس') تایپ کنید. هوش مصنوعی متنی را تولید می‌کند که می‌توانید آن را ویرایش کنید، لحن آن را تغییر دهید (رسمی یا دوستانه) و یا از آن بخواهید بخش‌های خاصی را طولانی‌تر یا کوتاه‌تر بنویسد.

پس از باز کردن سند، روی آیکون 'Share' در بالای صفحه ضربه بزنید. شما می‌توانید لینک دسترسی را کپی کرده یا مستقیماً به ایمیل افراد ارسال کنید. در تنظیمات اشتراک‌گذاری، می‌توانید تعیین کنید که فرد مقابل فقط اجازه مشاهده داشته باشد یا بتواند ویرایش کند. در صورت ویرایش همزمان، شما می‌توانید مکان‌نما و تغییرات لحظه‌ای سایر افراد را با نام آن‌ها روی صفحه موبایل خود مشاهده کنید.

برای این کار می‌توانید از قابلیت 'Cast' یا 'Screen Mirroring' اندروید استفاده کنید. در داخل برنامه پاورپوینت، گزینه 'Present' را بزنید. اگر تلویزیون هوشمند شما به همان شبکه وای‌فای متصل باشد، تصویر اسلایدها روی نمایشگر بزرگ ظاهر می‌شود. در این حالت، گوشی شما به یک کنترل از راه دور تبدیل می‌شود که می‌توانید یادداشت‌های سخنران را روی آن ببینید و با کشیدن انگشت، اسلایدها را جابجا کنید.

در حالی که فایل ورد باز است، روی سه نقطه گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید و گزینه 'Print' یا 'Export' را انتخاب کنید. در منوی باز شده، چاپگر را روی 'Save as PDF' تنظیم کنید. همچنین در بخش Actions صفحه اصلی، گزینه‌ای به نام 'Document to PDF' وجود دارد که به شما اجازه می‌دهد هر فایل آفیسی را انتخاب کرده و با یک کلیک نسخه PDF آن را در حافظه گوشی ذخیره نمایید.

برای اجرای بهینه این برنامه، دستگاه شما باید حداقل دارای اندروید نسخه ۱۰.۰ یا بالاتر باشد. از نظر سخت‌افزاری، داشتن حداقل ۲ گیگابایت رم (RAM) ضروری است، اما برای استفاده بدون لگ از قابلیت‌های هوش مصنوعی و فایل‌های سنگین اکسل، ۴ گیگابایت رم توصیه می‌شود. همچنین پردازنده‌های ۶۴ بیتی (ARM64) عملکرد بسیار بهتری نسبت به نسخه‌های قدیمی‌تر در پردازش اسناد حجیم نشان می‌دهند.

حجم اولیه دانلود برنامه حدود ۱۰۰ تا ۱۵۰ مگابایت است، اما پس از نصب و با توجه به داده‌های کش (Cache) و فایل‌های موقتی که ایجاد می‌کند، ممکن است بین ۴۰۰ تا ۸۰۰ مگابایت فضا اشغال کند. اگر از قابلیت‌های آفلاین استفاده کنید و فایل‌های زیادی را روی گوشی ذخیره نمایید، این مقدار افزایش می‌یابد. پیشنهاد می‌شود برای حفظ سرعت برنامه، هر چند وقت یکبار کش برنامه را از تنظیمات اندروید پاک کنید.

بله، مایکروسافت ۳۶۵ انعطاف‌پذیری بالایی دارد. شما می‌توانید علاوه بر OneDrive، حساب‌های گوگل درایو، دراپ‌باکس (Dropbox) و باکس (Box) خود را به برنامه متصل کنید. با این کار می‌توانید فایل‌های موجود در این سرویس‌ها را مستقیماً باز کرده، ویرایش کنید و تغییرات را در همان فضا ذخیره نمایید. این قابلیت برای کاربرانی که از چندین سرویس ابری استفاده می‌کنند بسیار حیاتی است.

مایکروسافت از استانداردهای امنیتی سطح سازمانی برای محافظت از داده‌ها استفاده می‌کند. فایل‌های ذخیره شده در وان‌درایو با پروتکل‌های AES-256 رمزنگاری می‌شوند. همچنین برنامه از قابلیت 'Intune App Protection' پشتیبانی می‌کند که به سازمان‌ها اجازه می‌دهد دسترسی به داده‌های حساس را مدیریت کنند. قابلیت‌هایی مانند تایید هویت دو مرحله‌ای (2FA) و امکان قفل کردن برنامه با اثر انگشت یا تشخیص چهره نیز برای امنیت بیشتر فراهم شده است.

بله، این برنامه از طیف گسترده‌ای از فرمت‌ها پشتیبانی می‌کند. فرمت‌های مدرن مانند .docx، .xlsx و .pptx به طور کامل قابل ویرایش هستند. فرمت‌های قدیمی‌تر مانند .doc، .xls و .ppt نیز باز می‌شوند، اما برای ویرایش، برنامه از شما می‌خواهد که آن‌ها را به نسخه جدیدتر تبدیل کنید تا تمام قابلیت‌های قالب‌بندی و پایداری فایل حفظ شود. همچنین پشتیبانی از فرمت‌های متن باز مانند .odt نیز در دسترس است.

برنامه Microsoft 365 از تنظیمات سیستمی اندروید پیروی می‌کند، اما می‌توانید آن را به صورت دستی نیز تغییر دهید. در صفحه اصلی، روی آیکون پروفایل خود ضربه بزنید، به بخش 'Settings' بروید و در قسمت 'Appearance'، یکی از گزینه‌های Light، Dark یا System Default را انتخاب کنید. حالت تاریک نه تنها باعث کاهش مصرف باتری در نمایشگرهای AMOLED می‌شود، بلکه خستگی چشم در هنگام مطالعه طولانی اسناد را کاهش می‌دهد.

مایکروسافت ۳۶۵ دارای قابلیت 'AutoSave' است که در صورت فعال بودن (هنگام کار روی فضای ابری)، هر تغییر را بلافاصله ذخیره می‌کند. اگر به صورت آفلاین کار می‌کنید و برنامه کرش کند، قابلیت 'Document Recovery' در اولین بازگشایی مجدد برنامه فعال می‌شود و آخرین نسخه موقت ذخیره شده از فایل را به شما نمایش می‌دهد تا بتوانید کار خود را از همان نقطه ادامه دهید.

به صورت پیش‌فرض، برنامه از فونت‌های استاندارد مایکروسافت و فونت‌های سیستمی اندروید استفاده می‌کند. برخلاف نسخه ویندوز، امکان نصب مستقیم فایل فونت (TTF) در داخل خود برنامه وجود ندارد. اما اگر اشتراک Microsoft 365 داشته باشید، به کتابخانه عظیمی از فونت‌های پریمیوم مایکروسافت دسترسی خواهید داشت. برای فونت‌های فارسی خاص، معمولاً باید از فونت‌های پیش‌فرض مشابه مانند Arial یا Tahoma استفاده کنید.

نسخه پایه این برنامه برای دستگاه‌هایی با صفحه نمایش کوچک‌تر از ۱۰.۱ اینچ رایگان است و به شما اجازه می‌دهد اسناد را مشاهده، ایجاد و ویرایش‌های اولیه انجام دهید. با این حال، برای دسترسی به قابلیت‌های پیشرفته مانند ردیابی تغییرات (Track Changes)، قالب‌بندی‌های حرفه‌ای، استفاده از هوش مصنوعی Copilot و فضای ذخیره‌سازی ۱ ترابایتی، نیاز به خرید اشتراک ماهانه یا سالانه Microsoft 365 دارید.

اشتراک Personal برای یک نفر طراحی شده و شامل ۱ ترابایت فضای ابری و تمام قابلیت‌های پریمیوم است. اشتراک Family تا ۶ نفر را پشتیبانی می‌کند و به هر نفر ۱ ترابایت فضا (مجموعاً ۶ ترابایت) اختصاص می‌دهد. اگر بیش از یک نفر در خانواده از محصولات آفیس استفاده می‌کنند، نسخه Family از نظر اقتصادی بسیار به‌صرفه‌تر است، زیرا هزینه آن بین اعضا تقسیم می‌شود و هر فرد حساب کاربری مستقل خود را دارد.

قیمت‌ها بسته به منطقه جغرافیایی متفاوت است، اما به طور معمول اشتراک Personal حدود ۷ دلار در ماه و اشتراک Family حدود ۱۰ دلار در ماه هزینه دارد. در ایران به دلیل محدودیت‌های پرداختی، کاربران معمولاً از گیفت‌کارت‌های مایکروسافت یا سایت‌های واسط برای خرید لایسنس‌های قانونی استفاده می‌کنند. همچنین نسخه‌های کرک شده در برخی سایت‌ها موجود است که به دلیل مسائل امنیتی و عدم دسترسی به قابلیت‌های ابری، توصیه نمی‌شوند.

بله، مایکروسافت طرحی به نام 'Office 365 Education' دارد. اگر موسسه آموزشی یا دانشگاه شما با مایکروسافت قرارداد داشته باشد و به شما ایمیل دانشگاهی (با پسوند .edu) ارائه دهد، می‌توانید به صورت کاملاً رایگان به تمامی امکانات پریمیوم آفیس و ۱ ترابایت فضای وان‌درایو دسترسی پیدا کنید. برای این کار کافی است با ایمیل دانشگاهی خود در برنامه لاگین کنید تا وضعیت شما احراز شود.

اگر اشتراک شما منقضی شود، حساب شما به حالت 'رایگان' بازمی‌گردد. در این حالت فضای ابری شما از ۱ ترابایت به ۵ گیگابایت کاهش می‌یابد. اگر حجم فایل‌های شما بیش از ۵ گیگابایت باشد، دیگر نمی‌توانید فایل جدیدی آپلود کنید یا فایل‌های موجود را ویرایش کنید، اما مایکروسافت معمولاً تا ۹۰ روز به شما فرصت می‌دهد تا فایل‌های خود را دانلود و به جای دیگری منتقل کنید قبل از اینکه دسترسی محدودتر شود.

در حال حاضر، دسترسی پایه به Copilot در برنامه Microsoft 365 گنجانده شده است، اما برای استفاده از قابلیت‌های پیشرفته‌تر و اولویت در پردازش، مایکروسافت اشتراکی به نام 'Copilot Pro' معرفی کرده است که هزینه ماهانه حدود ۲۰ دلار دارد. با این حال، بسیاری از قابلیت‌های تولید متن و خلاصه سازی برای دارندگان اشتراک‌های استاندارد Microsoft 365 نیز در دسترس است یا به صورت محدود ارائه می‌شود.

بله، شما می‌توانید اشتراک خود را مستقیماً از داخل برنامه و از طریق سیستم پرداخت گوگل پلی خریداری کنید. این روش برای کاربرانی که به کارت‌های اعتباری بین‌المللی دسترسی دارند بسیار ساده است. اشتراک خریداری شده از این طریق، به حساب مایکروسافت شما متصل شده و روی تمام دستگاه‌های دیگر شما (ویندوز، مک و iOS) نیز فعال می‌شود، که یک مزیت بزرگ برای مدیریت یکپارچه هزینه‌هاست.

در نسخه رایگان اکسل، شما می‌توانید جداول ساده بسازید و از توابع پایه استفاده کنید. اما قابلیت‌های حرفه‌ای مانند استفاده از Pivot Tables (جداول محوری)، اعمال استایل‌های سفارشی به جداول، استفاده از ابزارهای تحلیل داده پیشرفته و درج نمودارهای خاص تنها در نسخه پریمیوم فعال هستند. همچنین در نسخه رایگان، محدودیت‌هایی در کار با فایل‌های بسیار حجیم و اشتراک‌گذاری با سطوح دسترسی مختلف وجود دارد.

مایکروسافت متعهد است که از اسناد شما برای اهداف تبلیغاتی استفاده نکند. داده‌های شما متعلق به خودتان است و مایکروسافت تنها برای ارائه خدمات ابری و بهبود تجربه کاربری به آن‌ها دسترسی فنی دارد. طبق بیانیه حریم خصوصی، اسناد شما در سرورهای امن ذخیره شده و فرآیند پردازش هوش مصنوعی نیز با رعایت استانداردهای محرمانگی انجام می‌شود تا اطلاعات حساس کاربران در مدل‌های عمومی هوش مصنوعی فاش نشود.

طبق توافق‌نامه لایسنس مایکروسافت (EULA)، نسخه رایگان آفیس برای مصارف شخصی و غیرتجاری در نظر گرفته شده است. برای استفاده در محیط‌های کاری، شرکت‌ها و سازمان‌ها، قانوناً باید از اشتراک‌های تجاری (Microsoft 365 Business) استفاده شود. استفاده تجاری از نسخه رایگان ممکن است در بازرسی‌های قانونی (به‌ویژه در کشورهای دارای کپی‌رایت سخت‌گیرانه) برای سازمان‌ها مشکل‌ساز شود و شامل جریمه‌های سنگین گردد.

مایکروسافت اعلام کرده است که ادعای مالکیتی نسبت به خروجی‌های تولید شده توسط Copilot ندارد. این بدان معناست که متون، اسلایدها یا جداولی که توسط هوش مصنوعی برای شما ساخته می‌شود، متعلق به شماست. با این حال، مسئولیت نهایی محتوا (از نظر صحت و عدم نقض کپی‌رایت دیگران) بر عهده کاربر است. شما مجاز هستید از این محتوا در پروژه‌های کاری و تجاری خود بدون نیاز به پرداخت حق امتیاز استفاده کنید.

بله، مایکروسافت یکی از پیشگامان تطبیق با قوانین GDPR در جهان است. کاربران اندرویدی این برنامه حق دارند بدانند چه داده‌هایی از آن‌ها جمع‌آوری می‌شود، حق درخواست حذف داده‌ها را دارند و می‌توانند خروجی داده‌های خود را دریافت کنند. تمام فرآیندهای انتقال داده بین گوشی و سرورهای مایکروسافت مطابق با استانداردهای سخت‌گیرانه اتحادیه اروپا انجام می‌شود تا امنیت و حریم خصوصی کاربران تضمین گردد.

اگر کاربری از سرویس‌های آفیس برای فعالیت‌های غیرقانونی، انتشار بدافزار یا نقض گسترده کپی‌رایت استفاده کند، مایکروسافت حق دارد دسترسی او را به حساب کاربری مسدود کند. در این حالت، نه تنها دسترسی به اپلیکیشن اندروید، بلکه دسترسی به ایمیل‌های Outlook و فایل‌های OneDrive نیز قطع خواهد شد. بنابراین توصیه می‌شود همواره قوانین مربوط به محتوای مجاز را در هنگام استفاده از فضاهای ابری رعایت کنید.

بله، مایکروسافت یک لایه حفاظتی قانونی و فنی به نام 'Recycle Bin' دارد. فایل‌هایی که از داخل برنامه حذف می‌کنید، بلافاصله پاک نمی‌شوند بلکه به سطل زباله وان‌درایو منتقل می‌گردند. این فایل‌ها معمولاً تا ۳۰ روز (در حساب‌های شخصی) یا ۹۳ روز (در حساب‌های تجاری) قابل بازیابی هستند. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا در صورت حذف تصادفی اسناد مهم، از ضررهای احتمالی جلوگیری کنند.

فونت‌هایی که همراه با اشتراک Microsoft 365 ارائه می‌شوند، دارای لایسنس برای استفاده در اسناد، ارائه‌ها و فایل‌های دیجیتال هستند. شما مجاز هستید اسنادی که با این فونت‌ها ساخته‌اید را چاپ کنید یا به صورت PDF منتشر نمایید. اما اجازه ندارید فایل‌های فونت را استخراج کرده و در نرم‌افزارهای دیگر یا وب‌سایت‌ها به صورت مستقل به کار ببرید، زیرا مالکیت معنوی فونت‌ها متعلق به طراحان و مایکروسافت است.

در داخل برنامه، با رفتن به بخش 'Settings' و انتخاب گزینه 'Send Feedback' یا 'Help & Support'، می‌توانید گزارش‌های خود را مستقیماً به تیم توسعه مایکروسافت ارسال کنید. برای موارد جدی‌تر مربوط به حریم خصوصی یا مسائل امنیتی، مایکروسافت یک پورتال رسمی به نام 'Microsoft Trust Center' دارد که کاربران می‌توانند گزارش‌های حقوقی و فنی خود را در آنجا ثبت کنند تا توسط کارشناسان بررسی شود.