راهنمای کامل سامانه احراز نشانی پست gnaf.post.ir

سامانه احراز نشانی که زیرمجموعه پروژه ملی GNAF (Geocoded National Address File) است، پلتفرمی هوشمند برای انطباق نشانی اعلامی شهروندان با موقعیت جغرافیایی دقیق آن‌هاست. هدف اصلی این سامانه، استانداردسازی نشانی‌ها و حذف آدرس‌های جعلی یا اشتباه در تعاملات اداری است. این سامانه با اتصال کد پستی ده رقمی به مختصات جغرافیایی (طول و عرض جغرافیایی)، امکان شناسایی دقیق ملک را فراهم کرده و به عنوان مرجع نهایی تایید محل سکونت در دولت الکترونیک شناخته می‌شود.

دریافت کد پستی صرفاً به معنای داشتن یک شماره شناسایی برای ملک است، اما احراز نشانی یک فرآیند تاییدیه دو مرحله‌ای است. در احراز نشانی، علاوه بر صحت کد پستی، حضور فیزیکی فرد در آن محل نیز توسط شرکت ملی پست تایید می‌شود. به عبارت دیگر، کد پستی نشان‌دهنده وجود یک مکان است، اما گواهی احراز نشانی ثابت می‌کند که شخص متقاضی واقعاً در آن مکان سکونت دارد یا فعالیت اقتصادی انجام می‌دهد.

امروزه اکثر نهادهای حاکمیتی و خدماتی ارائه سرویس خود را منوط به این تاییدیه کرده‌اند. بانک‌ها برای افتتاح حساب و صدور دسته‌چک، پلیس راهور برای تعویض پلاک خودرو و صدور کارت ماشین، سازمان امور مالیاتی برای تشکیل پرونده، آموزش و پرورش برای ثبت‌نام مدارس در محدوده سکونت، و شرکت‌های خودروساز برای ثبت‌نام قرعه‌کشی خودرو، از اصلی‌ترین مراجع استعلام‌کننده از سامانه GNAF هستند تا از صحت محل اقامت مشتری اطمینان حاصل کنند.

بله، تمامی اشخاص حقوقی، شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری برای ثبت تغییرات آدرس در اداره ثبت شرکت‌ها، دریافت کارت بازرگانی از اتاق بازرگانی و همچنین دریافت کد اقتصادی از سازمان امور مالیاتی ملزم به استفاده از این سامانه هستند. برای شرکت‌ها، فرآیند احراز نشانی معمولاً شامل تایید محل استقرار دفتر مرکزی یا کارخانه توسط نامه‌رسان منطقه پستی مربوطه است تا از صوری نبودن شرکت‌های ثبت شده جلوگیری به عمل آید.

بله، سامانه GNAF تمامی انواع کاربری‌های ملکی اعم از مسکونی، تجاری، اداری و صنعتی را پوشش می‌دهد. هر مکانی که دارای کد پستی ده رقمی معتبر در پایگاه داده شرکت ملی پست باشد، قابلیت احراز نشانی را دارد. این موضوع برای کسب‌وکارهایی که نیاز به دریافت پروانه کسب از اتحادیه‌ها یا مجوزهای فعالیت از درگاه ملی مجوزها دارند، بسیار حیاتی است و فرآیند بازرسی فیزیکی محل کسب را تسهیل می‌کند.

فرآیند ثبت درخواست کاملاً الکترونیکی است. متقاضیان باید به نشانی gnaf.post.ir یا epost.post.ir مراجعه کرده و با وارد کردن کد ملی و شماره همراهی که به نام خودشان است، وارد پنل کاربری شوند. پس از انتخاب گزینه «خدمات احراز نشانی»، کد پستی مورد نظر را وارد کرده و هزینه‌های مربوطه را پرداخت می‌کنند. پس از این مرحله، درخواست به صورت سیستمی به کارتابل نامه‌رسان منطقه ارسال شده و نیازی به مراجعه حضوری فرد به اداره پست نیست.

بله، در راستای تحقق دولت الکترونیک، سامانه احراز نشانی پست به پنجره واحد خدمات هوشمند دولت (my.gov.ir) متصل شده است. کاربران می‌توانند با احراز هویت یکپارچه در درگاه دولت، به خدمات پستی دسترسی پیدا کنند. این یکپارچه‌سازی باعث شده است که اطلاعات هویتی کاربر مستقیماً از سازمان ثبت احوال فراخوانی شود و امنیت فرآیند احراز نشانی به دلیل تطبیق شماره همراه با کد ملی در سامانه شاهکار به شدت افزایش یابد.

هر گواهی احراز نشانی که از سامانه استخراج می‌شود، دارای یک کد QR اختصاصی و یک شناسه یکتا است. سازمان‌های استعلام‌کننده با اسکن این کد یا وارد کردن شناسه در سامانه تاییدیه پست، می‌توانند اصالت گواهی را به صورت آنی بررسی کنند. این ویژگی مانع از جعل گواهی‌های کاغذی شده و به سازمان‌ها اطمینان می‌دهد که تاییدیه توسط شرکت ملی پست صادر شده و نامه‌رسان واقعاً به محل مراجعه کرده است.

فرآیند با ورود به سامانه gnaf.post.ir و ثبت کد پستی آغاز می‌شود. پس از پرداخت آنلاین تعرفه، یک پیامک حاوی کد رهگیری برای متقاضی ارسال می‌گردد. در مرحله بعد، اطلاعات به واحد توزیع پست منطقه ارسال شده و نامه‌رسان موظف است حداکثر ظرف ۴۸ تا ۷۲ ساعت کاری به محل مراجعه کند. نامه‌رسان با حضور در محل و تایید حضور متقاضی، کد تایید (OTP) ارسال شده به گوشی کاربر را در دستگاه پوز هوشمند خود وارد کرده و وضعیت را به «تایید شده» تغییر می‌دهد.

کد تایید یا رمز یکبار مصرف (OTP) معمولاً در لحظه حضور نامه‌رسان در محل نشانی یا دقایقی قبل از آن به شماره همراه ثبت شده در سامانه پیامک می‌شود. این کد به عنوان امضای دیجیتال متقاضی عمل می‌کند. ارائه این کد به نامه‌رسان به منزله تایید حضور فیزیکی شما در آن آدرس است. بدون وارد کردن این کد در دستگاه هوشمند نامه‌رسان، فرآیند احراز نشانی تکمیل نخواهد شد و درخواست در وضعیت معلق باقی می‌ماند.

در صورتی که نامه‌رسان به محل مراجعه کند و متقاضی یا یکی از بستگان درجه یک وی حضور نداشته باشند، وضعیت درخواست به «عدم حضور» تغییر می‌یابد. طبق قوانین پست، نامه‌رسان موظف است حداقل دو بار برای احراز نشانی به محل مراجعه کند. اگر در نوبت دوم نیز احراز انجام نشود، برگه اطلاعیه در محل گذاشته می‌شود و متقاضی باید از طریق سامانه درخواست بازگشت یا مراجعه مجدد را ثبت کند که ممکن است مستلزم هزینه اضافی باشد.

استاندارد تعریف شده برای این خدمت در مناطق شهری معمولاً ۴۸ ساعت کاری پس از ثبت درخواست و پرداخت وجه است. با این حال، در کلان‌شهرها به دلیل حجم بالای درخواست‌ها یا در مناطق روستایی به دلیل فواصل جغرافیایی، این زمان ممکن است تا ۵ روز کاری افزایش یابد. کاربران می‌توانند در هر لحظه با استفاده از کد رهگیری در بخش «پیگیری درخواست» سامانه، مشاهده کنند که پرونده آن‌ها در چه مرحله‌ای (تخصیص به نامه‌رسان، در جریان توزیع یا تایید نهایی) قرار دارد.

پس از ثبت درخواست، یک شماره سفارش یا کد رهگیری به شما اختصاص داده می‌شود. با مراجعه به بخش «پیگیری خدمات» در سامانه epost.post.ir و وارد کردن این کد، تمامی جزئیات شامل زمان ثبت، نام نامه‌رسان مسئول و وضعیت فعلی نمایش داده می‌شود. همچنین در صورت تایید نهایی، لینک دانلود فایل PDF گواهی احراز نشانی در همین بخش فعال می‌گردد که می‌توانید آن را چاپ کرده یا به صورت دیجیتال به سازمان مربوطه ارائه دهید.

خیر، به دلیل اینکه هزینه‌های پستی بلافاصله پس از پرداخت وارد چرخه عملیاتی و تخصیص به واحد توزیع می‌شوند، امکان ویرایش کد پستی یا آدرس در درخواست‌های پرداخت شده وجود ندارد. در صورت اشتباه در وارد کردن اطلاعات، کاربر باید درخواست قبلی را لغو (در صورت امکان قبل از خروج نامه‌رسان) و درخواست جدیدی با اطلاعات صحیح ثبت نماید. لذا توصیه می‌شود قبل از پرداخت نهایی، آدرس نمایش داده شده بر اساس کد پستی را به دقت بازبینی کنید.

اگر نامه‌رسان به دلیلی مانند «عدم انطباق آدرس با کد پستی» یا «تخلیه بودن ملک» درخواست را رد کند، متقاضی باید ابتدا از صحت کد پستی خود از طریق سامانه «یافتن کد پستی» اطمینان حاصل کند. در صورتی که اشتباه از سوی پست باشد، می‌توان از طریق سامانه ۱۹۳ (مرکز تماس پست) شکایت ثبت کرد. اما اگر آدرس اشتباه وارد شده باشد، باید مجدداً با کد پستی صحیح درخواست داده شود و هزینه قبلی معمولاً قابل استرداد نخواهد بود.

بله، احراز نشانی ارتباطی به مالکیت ملک ندارد و هدف آن تایید «سکونت» یا «استقرار» فرد در یک مکان است. مستاجران می‌توانند با کد ملی خود و کد پستی ملک استیجاری، درخواست را ثبت کنند. نامه‌رسان با رویت مدارک شناسایی متقاضی در محل، تاییدیه را صادر می‌کند. این گواهی برای اموری مانند ثبت‌نام خودرو یا تعویض پلاک که مستاجر نیاز به اثبات محل سکونت خود دارد، کاملاً معتبر و قانونی است.

سیستم GNAF از یک پایگاه داده لایه‌بندی شده استفاده می‌کند که در آن هر کد پستی ده رقمی به یک نقطه دقیق روی نقشه (Point) متصل شده است. این فرآیند که Geocoding نام دارد، شامل ثبت طول و عرض جغرافیایی درب ورودی ساختمان‌هاست. وقتی شما کد پستی را وارد می‌کنید، سامانه مختصات دقیق را فراخوانی کرده و به نامه‌رسان اجازه می‌دهد با استفاده از GPS دستگاه خود، دقیقاً به همان نقطه هدایت شود و تایید کند که عملیات احراز در همان مختصات انجام شده است.

این خطا معمولاً به دو دلیل رخ می‌دهد: اول اینکه کد پستی وارد شده اشتباه است یا مربوط به یک واحد نوساز است که هنوز در بانک اطلاعاتی پست ثبت و تخصیص داده نشده است. دوم اینکه ممکن است کد پستی قدیمی شده و تغییر یافته باشد. در چنین مواردی، کاربر باید ابتدا از طریق بخش «درخواست تخصیص کد پستی جدید» در همان سامانه، نسبت به ثبت ملک خود در پایگاه داده اقدام کند و پس از دریافت تاییدیه کد پستی، فرآیند احراز نشانی را آغاز نماید.

سامانه شاهکار (شبکه احراز هویت کاربران ارتباطی) وظیفه تطبیق کد ملی با شماره تلفن همراه را بر عهده دارد. در ابتدای ورود به سامانه احراز نشانی، سیستم از طریق شاهکار چک می‌کند که آیا سیم‌کارتی که با آن وارد شده‌اید متعلق به صاحب کد ملی هست یا خیر. این لایه امنیتی فنی برای جلوگیری از سوءاستفاده و ثبت درخواست توسط افراد غیرمجاز طراحی شده است تا اطمینان حاصل شود که پیامک‌های حاوی کد تایید فقط به دست شخص متقاضی می‌رسد.

بله، شرکت ملی پست وب‌سرویس‌های (API) مختلفی را برای احراز نشانی و انطباق کد پستی ارائه می‌دهد. شرکت‌های بخش خصوصی، استارتاپ‌ها و فروشگاه‌های اینترنتی می‌توانند با عقد قرارداد با شرکت پست، از این خدمات فنی برای تایید آدرس مشتریان خود استفاده کنند. این سرویس‌ها به صورت RESTful ارائه می‌شوند و امکان استعلام صحت آدرس و دریافت مختصات جغرافیایی را به صورت سیستمی و در لحظه فراهم می‌کنند که باعث کاهش هزینه‌های لجستیکی آن‌ها می‌شود.

سامانه GNAF در زیرساخت‌های ابری اختصاصی دولت و تحت پروتکل‌های امنیتی شدید نگهداری می‌شود. تمامی تبادلات داده‌ای با استفاده از گواهی‌های SSL رمزنگاری شده و دسترسی به اطلاعات آدرس‌ها تنها برای مراجع ذی‌صلاح قانونی و از طریق پروتکل‌های امنیتی میسر است. همچنین، نامه‌رسان‌ها تنها به اطلاعاتی دسترسی دارند که برای انجام ماموریت فیزیکی آن‌ها ضروری است و تمامی فعالیت‌های آن‌ها در سامانه با استفاده از لاگ‌های سیستمی و GPS رصد می‌شود.

این یک خطای فنی رایج در درگاه‌های پرداخت است. در صورتی که وجه از حساب شما کسر شد اما کد رهگیری دریافت نکردید، معمولاً وجه مذکور حداکثر ظرف ۷۲ ساعت توسط بانک مرکزی به صورت خودکار به حساب شما بازگشت داده می‌شود. اگر پس از این مدت پول بازگشت داده نشد، باید با در دست داشتن شماره پیگیری تراکنش بانکی، با پشتیبانی سامانه پست یا واحد مالی منطقه پستی تماس بگیرید تا تراکنش به صورت دستی بررسی و تایید شود.

بله، نسخه جدید سامانه gnaf.post.ir به صورت کاملاً ریسپانسیو (واکنش‌گرا) طراحی شده و با تمامی مرورگرهای مدرن از جمله کروم، فایرفاکس و سافاری در سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS سازگاری کامل دارد. کاربران می‌توانند تمامی مراحل از ثبت درخواست تا پرداخت و دریافت گواهی را به راحتی از طریق تلفن همراه خود انجام دهند. توصیه می‌شود برای عملکرد بهتر، همواره از آخرین نسخه مرورگر خود استفاده کنید و کش مرورگر را در صورت بروز خطا پاک نمایید.

دستگاه‌های پوز هوشمندی که در اختیار نامه‌رسان‌ها قرار دارد، مجهز به ماژول‌های GPS دقیق هستند. سیستم به گونه‌ای طراحی شده که نامه‌رسان تنها زمانی می‌تواند کد تایید (OTP) را در دستگاه وارد کند که در شعاع مشخصی (مثلاً ۵۰ متری) از مختصات جغرافیایی ثبت شده برای آن کد پستی قرار داشته باشد. این محدودیت فنی باعث می‌شود که امکان تایید آدرس از راه دور یا در مکانی غیر از محل واقعی ملک عملاً غیرممکن باشد و دقت فرآیند تضمین گردد.

تعرفه خدمات احراز نشانی سالانه توسط سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی و هیئت مدیره شرکت ملی پست تصویب و ابلاغ می‌شود. در سال ۱۴۰۳، هزینه احراز نشانی برای هر فقره درخواست در مناطق شهری حدود ۵۰ تا ۷۰ هزار تومان (بسته به نوع خدمت و فوریت آن) برآورد می‌شود. این مبلغ شامل هزینه بررسی سیستمی، اعزام نامه‌رسان به محل، تاییدیه GPS و صدور گواهی الکترونیکی است که در لحظه ثبت درخواست به صورت آنلاین پرداخت می‌گردد.

اگر گواهی قبلی شما هنوز دارای اعتبار زمانی (معمولاً ۶ ماه تا یک سال) باشد، می‌توانید با ورود به پنل کاربری خود در سامانه، نسخه PDF آن را بدون پرداخت هزینه مجدد دانلود و چاپ کنید. اما اگر مدت اعتبار گواهی منقضی شده باشد یا سازمان استعلام‌کننده درخواست تاییدیه جدید (به روز) را داشته باشد، باید فرآیند ثبت درخواست و پرداخت هزینه را از ابتدا تکرار کنید تا نامه‌رسان مجدداً حضور شما را تایید کند.

در حال حاضر تعرفه احراز نشانی یک نرخ مصوب دولتی است و به صورت سیستمی برای تمامی کاربران یکسان اعمال می‌شود. با این حال، در برخی طرح‌های ملی یا تفاهم‌نامه‌های خاص بین شرکت پست و نهادهایی مانند کمیته امداد یا سازمان بهزیستی، ممکن است تخفیفاتی در نظر گرفته شود. برای بهره‌مندی از این موارد، معمولاً باید از طریق درگاه‌های اختصاصی همان نهادها اقدام کرد، در غیر این صورت در سامانه عمومی GNAF هزینه به صورت کامل دریافت می‌شود.

استرداد وجه در سامانه پست فرآیند پیچیده‌ای دارد. اگر درخواست شما هنوز به نامه‌رسان تخصیص داده نشده باشد، ممکن است با مراجعه حضوری به واحد مالی اداره پست منطقه، امکان ابطال و عودت وجه وجود داشته باشد. اما به محض اینکه وضعیت درخواست به «در جریان توزیع» تغییر کند، به دلیل تخصیص منابع و نیروی انسانی، وجه پرداختی به هیچ عنوان مسترد نخواهد شد. لذا توصیه می‌شود تنها زمانی اقدام به پرداخت کنید که از صحت اطلاعات و حضور خود در محل اطمینان دارید.

خیر، تعرفه پایه برای احراز یک کد پستی واحد، فارغ از اینکه متقاضی یک فرد عادی باشد یا یک شرکت تجاری، یکسان است. تفاوت هزینه‌ها معمولاً در تعداد درخواست‌هاست. شرکت‌هایی که نیاز به احراز نشانی انبوه (مثلاً برای نمایندگی‌های خود) دارند، می‌توانند با انعقاد قراردادهای تجاری با شرکت پست، از تعرفه‌های عمده‌فروشی یا خدمات ارزش افزوده با قیمت‌های توافقی بهره‌مند شوند، اما برای تک درخواست‌ها قیمت طبق تعرفه مصوب است.

بله، مبلغی که در انتهای فرآیند ثبت درخواست در درگاه پرداخت نمایش داده می‌شود، مبلغ نهایی و تمام شده است. این هزینه شامل تعرفه پایه خدمت پستی به علاوه ۱۰ درصد مالیات بر ارزش افزوده (طبق قانون بودجه سال جاری) می‌باشد. پس از پرداخت، یک رسید دیجیتالی صادر می‌شود که در آن سهم مالیات و هزینه خدمات به تفکیک درج شده است و کاربران می‌توانند از آن به عنوان فاکتور رسمی استفاده کنند.

افزایش هزینه‌ها عمدتاً ناشی از بالا رفتن هزینه‌های عملیاتی شرکت ملی پست، از جمله سوخت، نگهداری ناوگان موتوری، تجهیزات هوشمند (پوز و تبلت) و حقوق نیروی انسانی (نامه‌رسان‌ها) است. همچنین ارتقای زیرساخت‌های نرم‌افزاری سامانه GNAF و اتصال آن به سایر بانک‌های اطلاعاتی کشور مستلزم هزینه‌های سنگین پشتیبانی فنی است که بخشی از آن از طریق تعرفه‌های خدمات تامین می‌شود تا کیفیت و سرعت احراز نشانی حفظ گردد.

خیر، به هیچ عنوان نباید هیچ‌گونه وجه نقدی به نامه‌رسان پرداخت شود. تمامی هزینه‌های مربوط به احراز نشانی باید صرفاً از طریق درگاه پرداخت آنلاین سامانه gnaf.post.ir انجام گیرد. پرداخت نقدی خارج از سیستم نه تنها فاقد وجاهت قانونی است، بلکه باعث می‌شود درخواست شما در سامانه به عنوان «پرداخت نشده» باقی بماند و گواهی صادر نشود. در صورت درخواست وجه نقد توسط نامه‌رسان، حتماً مراتب را به بازرسی شرکت پست اطلاع دهید.

مدت اعتبار گواهی‌های احراز نشانی معمولاً توسط سازمان استعلام‌کننده تعیین می‌شود، اما شرکت پست به صورت استاندارد این گواهی‌ها را برای یک بازه زمانی ۶ ماهه معتبر می‌داند. دلیل این محدودیت زمانی، احتمال جابجایی و تغییر مکان سکونت افراد است. برای اموری مانند تعویض پلاک خودرو، معمولاً گواهی‌هایی که بیش از یک ماه از صدور آن‌ها گذشته باشد پذیرفته نمی‌شوند و فرد ملزم به تمدید یا دریافت تاییدیه جدید است.

طبق قوانین جاری، مسئولیت صحت اطلاعات وارد شده در سامانه کاملاً بر عهده متقاضی است. ارائه آدرس اشتباه یا استفاده از کد پستی محلی که فرد در آن سکونت ندارد، مصداق «ارائه اطلاعات خلاف واقع به مراجع دولتی» بوده و می‌تواند منجر به ابطال مجوزهای صادره (مانند کارت ماشین یا پروانه کسب) و حتی پیگرد قضایی شود. نامه‌رسان تنها وظیفه تایید حضور فرد در محل اعلامی را دارد و مسئولیتی در قبال مالکیت یا نیت کاربر ندارد.

بله، گواهی صادره از سامانه GNAF به عنوان یک سند رسمی دولتی شناخته می‌شود و در محاکم قضایی برای اثبات اقامتگاه قانونی فرد قابل استناد است. همچنین قوه قضاییه در حال یکپارچه‌سازی سامانه ثنا با پایگاه نشانی پست است تا ابلاغیه‌های قضایی به آدرس‌های احراز شده ارسال شوند. این امر باعث کاهش مراجعات حضوری مامورین ابلاغ و جلوگیری از تضییع حقوق شهروندان در پرونده‌های حقوقی و کیفری می‌گردد.

اطلاعات نشانی شهروندان در سامانه GNAF جزو داده‌های طبقه‌بندی شده و محرمانه محسوب می‌شود. طبق قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات و اسناد بالادستی پدافند غیرعامل، شرکت پست مجاز به ارائه این اطلاعات به اشخاص حقیقی یا شرکت‌های خصوصی بدون حکم قضایی نیست. تنها سازمان‌های دولتی دارای مجوز و از طریق بسترهای امن تبادل داده (NIX) می‌توانند برای تایید خدمات خود، استعلام نشانی فرد را به صورت سیستمی دریافت کنند.

بله، طبق مصوبات کمیته خودرو و به منظور حذف دلالان و اطمینان از توزیع عادلانه خودرو بین مصرف‌کنندگان واقعی، احراز نشانی پستی الزامی شده است. متقاضیان باید حتماً قبل از ثبت‌نام، نشانی خود را در سامانه پست احراز کنند. سیستم فروش خودرو به صورت خودکار با سامانه پست ارتباط برقرار کرده و تنها در صورتی اجازه ادامه فرآیند را می‌دهد که تاییدیه معتبر برای کد ملی و کد پستی فرد در پایگاه داده GNAF وجود داشته باشد.

از نظر قانونی، هر شهروند موظف است تغییر نشانی خود را حداکثر ظرف ۱۵ روز به مراجع ذی‌صلاح اطلاع دهد. اگرچه سامانه پست به صورت خودکار متوجه جابجایی شما نمی‌شود، اما برای دریافت هرگونه خدمات دولتی جدید (مانند تمدید دفترچه بیمه، دریافت کارت سوخت یا خدمات بانکی)، شما نیاز به ارائه تاییدیه آدرس جدید خواهید داشت. بنابراین توصیه می‌شود بلافاصله پس از استقرار در محل جدید، فرآیند احراز نشانی را برای کد پستی جدید انجام دهید.

بله، برای افراد زیر ۱۸ سال که فاقد سیم‌کارت به نام خود هستند، والدین یا قیم قانونی می‌توانند از طریق پنل کاربری خود و با وارد کردن کد ملی فرزند، درخواست احراز نشانی را ثبت کنند. در زمان مراجعه نامه‌رسان، حضور ولی قانونی به همراه مدارک شناسایی فرزند (شناسنامه) برای تایید نهایی کفایت می‌کند. این مورد معمولاً برای ثبت‌نام مدارس یا افتتاح حساب‌های بانکی پس‌انداز برای کودکان و نوجوانان کاربرد زیادی دارد.

شرکت ملی پست یک نهاد اجرایی و خدماتی است و نقشی در داوری یا حل اختلافات حقوقی بین مالک و مستاجر ندارد. تاییدیه احراز نشانی صرفاً گواهی می‌دهد که در یک تاریخ مشخص، فرد در آن محل حضور داشته است. این گواهی به معنای تایید حق مالکیت یا حق انتفاع دائمی نیست. در صورت بروز اختلاف، مراجع قضایی بر اساس اجاره‌نامه رسمی و سایر اسناد قانونی تصمیم‌گیری می‌کنند و گواهی پست تنها به عنوان یک اماره (نشانه) در کنار سایر مدارک بررسی می‌شود.