راهنمای سامانه جستجوی شغل وزارت کار shoghl.mcls.gov.ir

سامانه جستجوی شغل به نشانی shoghl.mcls.gov.ir، یک پلتفرم حاکمیتی و ملی است که توسط وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی برای تسهیل فرآیند تطبیق عرضه و تقاضای نیروی کار راه‌اندازی شده است. هدف اصلی این سامانه کاهش هزینه‌های جستجوی شغل، ایجاد شفافیت در بازار کار، حذف واسطه‌های غیرمجاز و اتصال مستقیم کارجویان به کارفرمایان و دفاتر کاریابی معتبر در سراسر کشور است تا آمار دقیقی از نرخ اشتغال و بیکاری نیز استخراج شود.

تمامی افراد جویای کار (اعم از فارغ‌التحصیلان دانشگاهی، افراد فاقد مهارت یا دارای مهارت‌های فنی)، کارفرمایانی که به دنبال جذب نیروی انسانی متخصص یا ساده هستند و همچنین دفاتر مشاوره شغلی و کاریابی‌های غیردولتی دارای مجوز، مخاطبان اصلی این سامانه محسوب می‌شوند. طبق آمار، تاکنون بیش از ۳۰۰ هزار کارجو و ۳۰ هزار کارفرما در این سامانه فعالیت خود را آغاز کرده‌اند و محدودیتی برای ثبت‌نام افراد در گروه‌های سنی قانونی کار وجود ندارد.

مهم‌ترین تفاوت در نظارت حاکمیتی و اعتبار داده‌ها است. سامانه وزارت کار مستقیماً به پایگاه‌های اطلاعاتی دولت متصل بوده و فرآیند به‌کارگماری در آن برای ثبت سوابق رسمی و آمارگیری ملی استفاده می‌شود. همچنین، خدمات پایه در این سامانه برای کارجویان رایگان است و برخلاف بسیاری از سایت‌های خصوصی، اطلاعات کارفرمایان و اصالت آگهی‌های شغلی توسط مراجع ذی‌صلاح بررسی و تایید می‌شود تا از کلاهبرداری‌های احتمالی جلوگیری گردد.

بله، یکی از شروط اصلی استمرار دریافت مقرری بیمه بیکاری، ثبت‌نام در سامانه جستجوی شغل و فعال بودن در فرآیند پذیرش فرصت‌های شغلی پیشنهادی است. کارشناسان اداره کار از طریق این سامانه وضعیت اشتغال مجدد مقرری‌بگیران را رصد می‌کنند. در صورتی که فردی از پذیرش شغل‌های متناسب با تخصص خود که در سامانه ارائه شده خودداری کند، طبق قانون بیمه بیکاری، ممکن است جریان پرداخت مقرری وی با چالش یا قطع مواجه شود.

کارفرمایان با استفاده از این سامانه به بانک اطلاعاتی گسترده‌ای از رزومه‌های تایید شده دسترسی پیدا می‌کنند. آن‌ها می‌توانند بدون پرداخت هزینه‌های گزاف تبلیغات، فرصت‌های شغلی خود را ثبت کرده و از فیلترهای هوشمند برای یافتن دقیق‌ترین گزینه‌ها استفاده کنند. همچنین، ثبت درخواست نیرو در این سامانه می‌تواند در آینده ملاک بهره‌مندی از مشوق‌های بیمه‌ای و مالیاتی دولت برای کارفرمایانی باشد که نیروی کار خود را از طریق مجاری رسمی وزارت کار جذب می‌کنند.

دفاتر کاریابی به عنوان بازوان اجرایی وزارت کار در این سامانه حضور دارند. زمانی که کارجو یا کارفرما در سامانه ثبت‌نام می‌کند، می‌تواند یک دفتر کاریابی را به عنوان کارگزار خود انتخاب کند. این دفاتر وظیفه بررسی تخصصی رزومه‌ها، انجام مصاحبه‌های اولیه، مشاوره شغلی و معرفی نهایی کارجو به کارفرما را بر عهده دارند. در واقع سامانه یک پل ارتباطی دیجیتال است که فرآیند سنتی کاریابی را هوشمند و شفاف‌تر کرده است.

بله، سامانه جستجوی شغل به صورت یکپارچه و کشوری طراحی شده است. کارجویان می‌توانند در هنگام جستجو، فیلترهای جغرافیایی را تغییر داده و فرصت‌های شغلی موجود در تمامی استان‌ها و شهرستان‌های کشور را مشاهده کنند. این ویژگی برای افرادی که تمایل به مهاجرت کاری یا دورکاری دارند بسیار مفید است. سیستم به طور هوشمند آگهی‌های مرتبط با محل سکونت کاربر را در اولویت نمایش قرار می‌دهد اما محدودیتی برای مشاهده سایر نقاط وجود ندارد.

بر اساس آخرین گزارش‌های رسمی وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی در سال ۱۴۰۲ و اوایل ۱۴۰۳، بیش از ۲۵۰ هزار فرصت شغلی توسط کارفرمایان و دفاتر کاریابی در سامانه بارگذاری شده است. این اعداد نشان‌دهنده استقبال گسترده بخش خصوصی و دولتی از این پلتفرم است. تنوع شغلی در سامانه از مشاغل ساده کارگری تا پست‌های مدیریتی و تخصصی در حوزه‌های مهندسی، پزشکی و فناوری اطلاعات را شامل می‌شود که روزانه در حال به‌روزرسانی است.

بله، امنیت اطلاعات کاربران در سامانه جستجوی شغل مطابق با استانداردهای امنیت سایبری دولتی حفظ می‌شود. اطلاعات شخصی کارجویان تنها برای کارفرمایانی که آگهی مرتبط ثبت کرده‌اند و دفاتر کاریابی منتخب قابل مشاهده است. وزارت کار متعهد است که از داده‌های کاربران برای اهدافی غیر از بهبود بازار کار و فرآیند اشتغال‌زایی استفاده نکند. همچنین احراز هویت از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، سطح دسترسی‌های غیرمجاز را به حداقل رسانده است.

فرآیند ثبت‌نام شامل چند مرحله اصلی است: ابتدا کاربر باید از طریق پنجره واحد خدمات هوشمند دولت وارد سامانه شود. پس از تایید شماره همراه و کد ملی، بخش پروفایل کاربری باز می‌شود. کارجو باید اطلاعات فردی، سوابق تحصیلی، مهارت‌ها و سوابق شغلی خود را وارد نماید. در نهایت با تکمیل رزومه، سیستم اجازه جستجو در میان آگهی‌ها و ارسال درخواست برای کارفرمایان را صادر می‌کند. دقت در وارد کردن مهارت‌ها شانس انتخاب توسط هوش مصنوعی سامانه را افزایش می‌دهد.

سامانه دارای یک بخش اختصاصی به نام «رزومه‌ساز آنلاین» است. کارجویان با پر کردن فرم‌های گام‌به‌گام شامل اطلاعات پایه، تجربیات کاری، دوره‌های آموزشی گذرانده شده و توانمندی‌های زبانی و نرم‌افزاری، یک رزومه استاندارد دریافت می‌کنند. این رزومه به صورت خودکار برای کارفرمایانی که به دنبال تخصص‌های مشابه هستند نمایش داده می‌شود. پیشنهاد می‌شود کاربران تمامی مدارک فنی و حرفه‌ای خود را در بخش مربوطه ثبت کنند تا اعتبار رزومه آن‌ها نزد کارفرمایان دوچندان شود.

کارفرمایان پس از احراز هویت حقوقی یا حقیقی، وارد داشبورد اختصاصی خود می‌شوند. آن‌ها می‌توانند با کلیک بر روی گزینه «ثبت فرصت شغلی جدید»، شرایط احراز، میزان حقوق، نوع بیمه و شرح وظایف را تعیین کنند. پس از تایید آگهی، لیست کارجویانی که بیشترین تطابق را با شرایط اعلامی دارند به کارفرما نمایش داده می‌شود. همچنین کارفرما می‌تواند به صورت مستقیم در بانک رزومه‌ها جستجو کرده و به افراد واجد شرایط پیام دعوت به مصاحبه ارسال کند.

پس از اینکه کارجو برای یک فرصت شغلی اعلام آمادگی کرد یا کارفرما رزومه‌ای را پسندید، درخواست به دفتر کاریابی منتخب ارجاع داده می‌شود. کاریابی موظف است هماهنگی‌های لازم برای برگزاری جلسه مصاحبه را انجام دهد. در صورت تایید نهایی طرفین، وضعیت کارجو در سامانه به «به‌کارگمارده شده» تغییر می‌یابد. این فرآیند باعث می‌شود که سوابق اشتغال فرد به صورت رسمی ثبت شده و در محاسبات بیمه‌ای و سوابق کاری وی در وزارت کار لحاظ گردد.

بله، کاربران در هر زمان می‌توانند با ورود به پنل کاربری خود، اطلاعات رزومه، شماره تماس، آدرس و سوابق جدید را ویرایش یا به‌روزرسانی کنند. با توجه به اینکه کارفرمایان معمولاً بر اساس آخرین تغییرات رزومه‌ها را بررسی می‌کنند، توصیه می‌شود کارجویان حداقل هر سه ماه یکبار پروفایل خود را بازنگری کنند. البته برخی اطلاعات هویتی که از پایگاه ثبت احوال فراخوانی شده‌اند، تنها از طریق مراجع قانونی مربوطه قابل تغییر هستند و در سامانه قفل می‌باشند.

در داشبورد کاربری بخشی به نام «پیگیری درخواست‌ها» تعبیه شده است. در این بخش، تمامی آگهی‌هایی که برای آن‌ها رزومه ارسال کرده‌اید لیست شده‌اند. وضعیت هر درخواست با عباراتی نظیر «در حال بررسی»، «دعوت به مصاحبه»، «رد شده» یا «پذیرفته شده» مشخص می‌شود. همچنین سامانه در مراحل حساس (مانند دعوت به مصاحبه)، پیامک اطلاع‌رسانی به شماره همراه ثبت شده کاربر ارسال می‌کند تا هیچ فرصت شغلی به دلیل عدم چک کردن سایت از دست نرفته و زمان‌بندی‌ها رعایت شود.

از آنجایی که ورود به سامانه از طریق «پنجره واحد خدمات هوشمند دولت» انجام می‌شود، بازیابی رمز عبور تابع قوانین آن سامانه است. کاربران می‌توانند با کلیک بر روی گزینه «فراموشی رمز عبور» در صفحه ورود دولت من، از طریق ارسال کد تایید به شماره همراهی که به نام خودشان ثبت شده است، رمز جدید را تعیین کنند. این روش امنیت بسیار بالایی دارد و امکان دسترسی افراد غیرمجاز به پنل کاربری کارجو یا کارفرما را تقریباً به صفر می‌رساند.

در حال حاضر اولویت اصلی سامانه جستجوی شغل، ساماندهی نیروی کار داخلی و شهروندان ایرانی است. ثبت‌نام در سامانه مستلزم داشتن کد ملی و احراز هویت در پنجره ملی خدمات دولت است. برای اتباع خارجی که دارای پروانه کار معتبر هستند، فرآیندهای جداگانه‌ای در زیرمجموعه‌های دیگر وزارت کار پیش‌بینی شده است. با این حال، توسعه سامانه برای پوشش تمامی فعالان بازار کار قانونی ایران در دستور کار قرار دارد اما در نسخه فعلی، تمرکز بر کد ملی است.

در کنار هر آگهی شغلی، گزینه‌ای برای «گزارش تخلف» یا «آگهی نامناسب» پیش‌بینی شده است. اگر کارجویی متوجه شود که اطلاعات مندرج در آگهی با واقعیت مغایرت دارد (مثلاً درخواست وجه غیرقانونی یا شرایط کاری نامتعارف)، می‌تواند با ذکر دلیل گزارش خود را ثبت کند. کارشناسان وزارت کار و بازرسان اداره کل اشتغال، این گزارش‌ها را به صورت اولویت‌دار بررسی کرده و در صورت احراز تخلف، دسترسی کارفرما به سامانه را مسدود و آگهی را حذف می‌کنند.

برای ورود، ابتدا به آدرس shoghl.mcls.gov.ir مراجعه کرده و بر روی دکمه ورود کلیک کنید. سپس به درگاه یکپارچه (my.gov.ir) هدایت می‌شوید. در اینجا باید شماره تلفن همراهی که مالکیت آن با کد ملی شما تطابق دارد را وارد کنید. پس از دریافت رمز یکبار مصرف (OTP) از طریق پیامک و وارد کردن آن، هویت شما تایید شده و به صورت خودکار به پنل کاربری خود در سامانه جستجوی شغل بازگردانده می‌شوید. این فرآیند نیاز به حفظ رمز عبورهای متعدد را از بین برده است.

در حال حاضر تمرکز اصلی وزارت کار بر روی نسخه وب‌اپلیکیشن (PWA) و وب‌سایت ریسپانسیو است. این یعنی کاربران بدون نیاز به نصب هیچ نرم‌افزار اضافی، می‌توانند با مرورگر گوشی خود به راحتی از تمامی امکانات سامانه استفاده کنند. طراحی سایت به گونه‌ای است که در صفحات نمایش کوچک موبایل به درستی نمایش داده می‌شود. البته طبق نقشه‌راه توسعه سامانه، نسخه اندروید و iOS برای دسترسی سریع‌تر و دریافت نوتیفیکیشن‌های لحظه‌ای در دست طراحی و تست‌های نهایی قرار دارد.

بیشتر خطاهای فنی مربوط به عدم تطابق اطلاعات هویتی یا اختلال در سرویس‌های استعلامی (مانند ثبت احوال یا شاهکار) است. در مرحله اول پیشنهاد می‌شود حافظه کش (Cache) مرورگر خود را پاک کرده یا از مرورگر دیگری (ترجیحاً نسخه به‌روز گوگل کروم یا فایرفاکس) استفاده کنید. اگر خطا کماکان باقی بود، می‌توانید با مرکز پشتیبانی وزارت کار تماس بگیرید یا از طریق بخش «تماس با ما» در پایین صفحه سامانه، اسکرین‌شات خطا را ارسال کنید تا توسط تیم فنی بررسی و رفع گردد.

خیر، به دلیل استفاده از پروتکل‌های امنیتی جدید و تکنولوژی‌های پیشرفته در طراحی رابط کاربری، این سامانه با مرورگرهای بسیار قدیمی مانند Internet Explorer سازگاری ندارد. برای تجربه کاربری بهتر و امنیت بالاتر، حتماً از آخرین نسخه مرورگرهای Chrome، Firefox یا Edge استفاده کنید. استفاده از مرورگرهای به‌روز نه تنها سرعت بارگذاری صفحات را افزایش می‌دهد، بلکه از بروز خطا در هنگام آپلود مدارک و رزومه‌ها نیز جلوگیری می‌کند.

سامانه جستجوی شغل در بستر شبکه ملی اطلاعات میزبانی می‌شود و از پروتکل امنیتی HTTPS برای رمزنگاری تبادل داده‌ها استفاده می‌کند. همچنین، احراز هویت دو مرحله‌ای از طریق پنجره ملی خدمات دولت، امکان هک شدن حساب‌ها را به شدت کاهش داده است. دسترسی به رزومه‌ها نیز طبق سطوح دسترسی تعریف شده است؛ به این معنا که فقط کارفرمایان تایید صلاحیت شده و مراکز کاریابی دارای مجوز قانونی می‌توانند به جزئیات تماس و سوابق شما دسترسی داشته باشند و این دسترسی‌ها نیز قابل ردیابی است.

سامانه جستجوی شغل در حال اتصال تدریجی به سامانه «استعلام مدرک تحصیلی» وزارت علوم و آموزش و پرورش است. اگر مدرک شما قدیمی باشد یا در پایگاه داده‌های مرکزی ثبت نشده باشد، ممکن است به صورت خودکار فراخوانی نشود. در چنین مواردی، سامانه اجازه درج دستی اطلاعات را به کاربر می‌دهد. البته توصیه می‌شود برای معتبرسازی رزومه، تصویر مدرک تحصیلی خود را در بخش پیوست‌ها آپلود کنید تا توسط کارشناسان کاریابی یا کارفرما قابل راستی‌آزمایی باشد.

به دلیل ملاحظات امنیتی و جلوگیری از حملات سایبری، دسترسی به اکثر سامانه‌های دولتی حساس از جمله سامانه جستجوی شغل، محدود به آی‌پی‌های داخل ایران است. اگر در خارج از کشور هستید و نیاز به دسترسی دارید، باید از ابزارهای تغییر آی‌پی به ایران (V-P-N ایران) استفاده کنید. با این حال، پیشنهاد می‌شود برای ثبت‌نام و انجام امور حساس، حتماً از اینترنت پایدار داخلی استفاده کنید تا در فرآیند دریافت پیامک تایید و اتصال به درگاه‌های دولتی دچار مشکل نشوید.

این سامانه از الگوریتم‌های هوش مصنوعی برای انطباق مهارت‌های کارجو با نیازمندی‌های کارفرما استفاده می‌کند. وقتی کارفرما کلمات کلیدی خاصی (مانند تسلط به اکسل یا جوشکاری آرگون) را در آگهی خود قید می‌کند، سیستم به صورت خودکار رزومه‌هایی که این کلمات در آن‌ها وجود دارد را استخراج کرده و به کارفرما پیشنهاد می‌دهد. به همین دلیل بسیار مهم است که کارجویان در بخش «مهارت‌ها»، دقیق‌ترین و مرتبط‌ترین عناوین شغلی و توانمندی‌های خود را وارد کنند تا در صدر نتایج جستجو قرار گیرند.

ثبت‌نام اولیه، ایجاد رزومه آنلاین، جستجوی فرصت‌های شغلی و ارسال درخواست برای کارفرمایان در سامانه جستجوی شغل برای تمامی کارجویان کاملاً رایگان است. وزارت کار این بستر را به عنوان یک خدمت عمومی برای کاهش نرخ بیکاری فراهم کرده است. تنها در صورتی که کارجو از طریق «دفاتر کاریابی فیزیکی» به شغلی گمارده شود، طبق تعرفه‌های مصوب هیئت وزیران، مبلغی به عنوان حق‌الزحمه کاریابی (معمولاً درصدی از حقوق ماه اول) به دفتر کاریابی تعلق می‌گیرد که آن هم ضوابط قانونی خاص خود را دارد.

در حال حاضر ثبت فرصت شغلی و مشاهده لیست کارجویان در سامانه برای کارفرمایان رایگان در نظر گرفته شده است تا مشوقی برای ثبت تمامی نیازهای شغلی کشور در این سامانه باشد. برخلاف پلتفرم‌های تجاری که برای هر آگهی مبالغ قابل توجهی دریافت می‌کنند، دولت این امکان را فراهم کرده تا حتی کوچک‌ترین کارگاه‌ها نیز بتوانند نیروی مورد نیاز خود را بدون هزینه جذب کنند. البته استفاده از خدمات مشاوره‌ای تخصصی دفاتر کاریابی ممکن است مشمول هزینه‌های قانونی مصوب باشد.

حق‌الزحمه دفاتر مشاوره شغلی و کاریابی غیردولتی هر ساله توسط وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ابلاغ می‌شود. به طور معمول، این مبلغ معادل درصدی از حداقل دستمزد مصوب شورای عالی کار در آن سال است که پس از انعقاد قرارداد کار و شروع به کار کارجو دریافت می‌شود. پرداخت هرگونه وجهی تحت عنوان «حق ثبت‌نام» فراتر از مبالغ ناچیز مصوب، غیرقانونی بوده و کارجویان می‌توانند در صورت مشاهده تخلف، مراتب را از طریق همین سامانه گزارش کنند.

خیر، بخش رزومه‌ساز سامانه جستجوی شغل به عنوان یک ابزار حمایتی به صورت کاملاً رایگان در اختیار کاربران قرار گرفته است. کارجویان می‌توانند بدون نیاز به دانش طراحی یا پرداخت هزینه به سایت‌های رزومه‌ساز خصوصی، یک فایل استاندارد و حرفه‌ای از سوابق خود تهیه کنند. این رزومه قابلیت دانلود به صورت فایل PDF را نیز دارد تا کارجویان بتوانند از آن در خارج از سامانه و برای ارائه به سایر سازمان‌ها نیز استفاده کنند که این خود یک صرفه‌جویی اقتصادی برای فرد جویای کار است.

دولت از طریق طرح‌های حمایتی مانند «طرح کارورزی» یا «مشوق‌های بیمه‌ای سهم کارفرما»، هزینه‌های جذب نیرو را برای کارفرمایانی که از طریق سامانه جستجوی شغل اقدام می‌کنند، کاهش می‌دهد. به عنوان مثال، در برخی طرح‌ها، اگر کارفرما نیروی کار جوان و فارغ‌التحصیل را از طریق سامانه جذب کند، ممکن است تا ۲ سال از پرداخت سهم بیمه کارفرما معاف شود یا بخشی از حقوق کارجو توسط دولت پرداخت گردد. این مشوق‌ها مستقیماً به ثبت‌نام و تایید اشتغال در این سامانه وابسته هستند.

هزینه ارسال پیامک‌های اطلاع‌رسانی، کدهای تایید ورود و اعلان‌های مربوط به وضعیت مصاحبه بر عهده وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی است و هیچ مبلغی از اعتبار تلفن همراه کارجو یا کارفرما کسر نمی‌شود. این بخشی از خدمات رایگان دولت در راستای تسهیل ارتباطات در بازار کار است. کاربران باید مراقب باشند که اگر پیامکی با درخواست واریز وجه برای خدمات سامانه دریافت کردند، احتمالاً جعلی بوده و نباید به آن اعتنا کنند، چرا که اطلاع‌رسانی‌های رسمی فاقد لینک پرداخت هستند.

اگر کارجو از طریق دفتر کاریابی به کارفرما معرفی شده و حق‌الزحمه‌ای پرداخت کرده باشد، اما قبل از شروع به کار یا در دوره آزمایشی (طبق قرارداد) همکاری قطع شود، قوانین استرداد وجه بر اساس قرارداد منعقده با دفتر کاریابی و مصوبات وزارت کار اعمال می‌شود. معمولاً اگر علت قطع همکاری از سوی کارفرما باشد یا شغل با شرایط اعلامی مغایرت داشته باشد، کاریابی موظف به معرفی شغل جایگزین بدون دریافت هزینه مجدد یا مسترد کردن بخشی از وجه است. جزئیات دقیق این موارد در آیین‌نامه اجرایی کاریابی‌ها ذکر شده است.

سامانه جستجوی شغل در بخش‌هایی به سامانه سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای متصل است. مشاهده لیست دوره‌های آموزشی و مهارت‌آموزی پیشنهادی متناسب با شغل‌های مورد نیاز بازار رایگان است. با این حال، شرکت در آزمون‌ها و دریافت گواهینامه‌های رسمی فنی و حرفه‌ای مستلزم پرداخت هزینه‌های مصوب دولتی آن سازمان است. البته گاهی اوقات برای کارجویان ثبت‌نام شده در سامانه جستجوی شغل، تخفیف‌های ویژه‌ای در قالب بن‌های آموزشی یا طرح‌های مهارت‌آموزی در محیط کار واقعی در نظر گرفته می‌شود.

مطابق با قانون کار جمهوری اسلامی ایران، حداقل سن برای انجام کار ۱۵ سال تمام است. بنابراین، سامانه جستجوی شغل نیز اجازه ثبت‌نام و ایجاد رزومه را به افراد زیر ۱۵ سال نمی‌دهد. همچنین برای مشاغل سخت و زیان‌آور و برخی مشاغل خاص، محدودیت‌های سنی ۱۸ سال اعمال می‌شود. سیستم به صورت خودکار بر اساس تاریخ تولد استخراج شده از ثبت احوال، اجازه دسترسی به آگهی‌های متناسب با سن قانونی کاربر را صادر می‌کند تا از استثمار کودکان و نقض قوانین بین‌المللی کار جلوگیری شود.

بله، تمام فرصت‌های شغلی که در سامانه جستجوی شغل تایید و منتشر می‌شوند، باید با رعایت موازین قانون کار و قانون تامین اجتماعی باشند. کارفرمایان موظفند پس از جذب نیرو از طریق سامانه، نسبت به انعقاد قرارداد کتبی و بیمه کردن کارگر اقدام نمایند. در صورت بروز هرگونه اختلاف بین کارجو و کارفرما، سوابق ثبت شده در سامانه (شامل شرح شغل و شرایط توافق شده اولیه) می‌تواند به عنوان یکی از مستندات در هیئت‌های تشخیص و حل اختلاف اداره کار مورد استناد قرار گیرد.

مسئولیت حقوقی صحت اطلاعات، شرایط احراز و وعده‌های داده شده در آگهی بر عهده کارفرما یا دفتر کاریابی منتشرکننده آگهی است. با این حال، وزارت کار با اعمال فیلترهای نظارتی و بررسی کد اقتصادی و شناسه ملی شرکت‌ها، تلاش می‌کند تا حد امکان از انتشار آگهی‌های کاذب جلوگیری کند. طبق قانون، انتشار آگهی‌های گمراه‌کننده که منجر به فریب کارجو شود، جرم محسوب شده و علاوه بر مسدودسازی پنل کاربری، قابلیت پیگیری قضایی از طریق مراجع ذی‌صلاح را دارد.

سامانه جستجوی شغل متعهد به رعایت قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات و آیین‌نامه‌های حفاظت از داده‌های شخصی است. اطلاعات تماس کارجویان (مانند شماره تلفن و آدرس دقیق) تا زمانی که کارجو شخصاً برای یک آگهی رزومه ارسال نکند یا اجازه دسترسی را در تنظیمات حریم خصوصی تایید ننماید، برای کارفرمایان مخفی می‌ماند. همچنین، استفاده تبلیغاتی از شماره همراه کاربران توسط اشخاص ثالث ممنوع بوده و وزارت کار با متخلفانی که از بانک اطلاعاتی سامانه سوءاستفاده کنند، برخورد قانونی خواهد کرد.

در قوانین کار ایران، اخذ چک یا سفته ضمانت به صورت مطلق منع نشده است، اما این موضوع باید در چارچوب «امانت» و برای حسن انجام کار یا حفاظت از اموال کارفرما باشد. سامانه جستجوی شغل به کارفرمایان توصیه می‌کند شرایط ضمانت را در متن آگهی یا در زمان مصاحبه به روشنی بیان کنند. کارجویان باید توجه داشته باشند که در سفته‌های ارائه‌شده حتماً عبارت «بابت ضمانت حسن انجام کار» و نام کارفرما را قید کنند. هرگونه سوءاستفاده از این اسناد توسط کارفرما قابل پیگیری در دادسراهای عمومی است.

اگر کارجویی از طریق سامانه جستجوی شغل جذب شود و کارفرما از پرداخت حقوق یا حق بیمه وی خودداری کند، فرد می‌تواند به استناد قرارداد کار و سوابق موجود در سامانه، به اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی محل اشتغال مراجعه و طرح دعوا نماید. از آنجا که فرآیند معرفی در سامانه ثبت شده است، اثبات رابطه کارگر و کارفرمایی بسیار آسان‌تر از حالت‌های غیررسمی خواهد بود. بازرسان کار موظفند به این شکایات رسیدگی کرده و کارفرما را ملزم به تادیه حقوق قانونی کارگر نمایند.

بله، یکی از وظایف نظارتی سامانه، کنترل عملکرد دفاتر کاریابی است. اگر دفتری مبالغی فراتر از تعرفه دریافت کند، برخورد نامناسبی داشته باشد یا اطلاعات غلط به کارجو بدهد، کاربر می‌تواند از طریق بخش «شکایات و پیشنهادات» در سامانه، گزارش خود را ثبت کند. این شکایات مستقیماً توسط واحد بازرسی اداره کل هدایت نیروی کار بررسی می‌شود و در صورت تایید تخلف، مجازات‌هایی از تذکر کتبی تا ابطال پروانه فعالیت برای دفتر کاریابی در نظر گرفته خواهد شد.

تمامی آگهی‌های ثبت شده در سامانه باید با فصل چهارم قانون کار (مربوط به شرایط کار زنان و نوجوانان) مطابقت داشته باشند. به عنوان مثال، ارجاع کارهای سخت و خطرناک به زنان یا عدم رعایت مرخصی زایمان در شرایط شغلی، خلاف قانون است. سامانه به صورت خودکار آگهی‌هایی که محدودیت‌های غیرقانونی یا تبعیض‌آمیز جنسیتی (بدون دلیل فنی) ایجاد کنند را فیلتر می‌کند. کارفرمایان موظفند ساعات کاری استاندارد (۴۴ ساعت در هفته) و حقوق پایه مصوب را در آگهی‌های خود لحاظ کنند.